Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit e-manage|ONE verbinden

Frage deine KI nach Projekten, Unternehmen, Kontakten und Vertriebsleads in e-manage|ONE. Sie kann ein Projekt anhand seines Namens oder seiner Auftragsnummer finden, die zugehörigen Angebote und Bestellungen abrufen und Projekte auflisten, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Außerdem kann sie Unternehmen, Kontakte, Projekte und Vertriebsleads erstellen und aktualisieren, Notizen hinzufügen sowie Termine und Wiedervorlagen im Kalender eintragen.

e-manage|ONE kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Projekte für Hartley Interiors befinden sich noch in der Angebotsphase?”
Die KI findet das Unternehmen, durchsucht dessen Projekte nach Vertriebsphase und listet sie mit Auftragsnummer und ungefährem Wert auf.
“Zeige mir die Bestellungen für Auftrag 22-0415.”
Sie findet das Projekt und listet dessen Bestellungen mit Lieferant, Phase und Gesamtsummen auf.
“Füge dem Büroprojekt Riverside eine Notiz hinzu: Der Kunde hat heute die Oberflächenausführungen freigegeben.”
Sie findet das Projekt und den e-manage-Benutzer, der die Notiz verfasst, und fügt die Notiz dem Projekt hinzu.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Bestellungen

Projekte suchen und aktualisieren sowie zugehörige Angebote und Bestellungen nach Projekt, Lieferant, Phase oder Gesamtsummen abrufen.

Unternehmen, Kontakte und Leads

Unternehmen, Kontakte und Vertriebsleads suchen, erstellen und aktualisieren und sehen, mit welchen Projekten ein Kontakt verknüpft ist.

Notizen, Termine und Wiedervorlagen

Notizen zu Unternehmen und Projekten hinzufügen und lesen sowie Kalendertermine und Wiedervorlagen erstellen oder suchen.

“Erstelle einen Vertriebslead für Maria Lopez mit hoher Priorität und einem ungefähren Wert von 40.000.”
Sie findet den Kontakt und erstellt einen Vertriebslead mit Vertriebsmitarbeiter, Priorität und ungefährem Wert.
“Lege für nächsten Dienstag eine Wiedervorlage zu Acme Workplace an.”
Sie findet das Unternehmen und erstellt eine damit verknüpfte Wiedervorlage mit Datum, Priorität und zugeordnetem Benutzer.
“Welche Angebote für das Projekt Northgate wurden ausgewählt?”
Sie durchsucht die Angebote des Projekts und zeigt die als ausgewählt markierten mit Angebots- und Rechnungsnamen an.

30 Tools für e-manage|ONE

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_company_noteÄndert DatenEinem Unternehmen eine Notiz hinzufügen: `company_id`, Notiztext in `note`, `note_type` und `user_id` (der e-manage-Benutzer, der sie verfasst).
add_project_noteÄndert DatenEinem Projekt eine Notiz hinzufügen: `project_id`, Notiztext in `note`, `note_type` und `user_id` (der e-manage-Benutzer, der sie verfasst).
create_companyÄndert DatenEin Unternehmen erstellen; übergib seine Felder in `body`, z. B. companyName, address, mainPhone, webSite, status, userId.
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt erstellen; übergib seine Felder in `body`, z. B. firstName, lastName, companyId, workEmail, directPhone, mobilePhone, title.
create_eventÄndert DatenEinen Kalendertermin mit `user_id`, `event_type`, `regarding`, `start_date`, `end_date`, `duration` und `alarm` sowie optional subject, description und project erstellen.
create_follow_upÄndert DatenEine Wiedervorlage mit `follow_up_type`, `join_field` (der ID des zugehörigen Datensatzes), `create_date` und `original_date` sowie optional `regarding`, `priority` und `user_id` erstellen.
create_projectÄndert DatenEin Projekt erstellen; übergib seine Felder in `body`, z. B. projectName, companyId, userId (Vertriebsmitarbeiter), projectType, salesStage, approxValue, customerPo.
create_sales_leadÄndert DatenEinen Vertriebslead erstellen; übergib seine Felder in `body`, z. B. contactId, salesperson, status, priority, interest, approxValue, probability.
get_companyEin Unternehmen anhand von `company_id` abrufen.
get_contactEinen Kontakt anhand von `contact_id` abrufen.
get_projectEin Projekt anhand von `project_id` abrufen.
get_purchase_orderEine Projektbestellung anhand von `order_id` abrufen.
get_quoteEin Projektangebot anhand von `quote_id` abrufen.
get_sales_leadEinen Vertriebslead anhand von `sales_lead_id` abrufen.
list_company_notesNotizen zu Unternehmen auflisten, gefiltert nach `company_id`, `note_type` oder Text in `note_contains`.
list_contact_projectsDie mit einem Kontakt verknüpften Projekte anhand von `contact_id` auflisten.
list_project_notesNotizen zu Projekten auflisten, gefiltert nach `project_id`, `note_type` oder Text in `note_contains`.
search_companiesUnternehmen (Kunden, Lieferanten und andere Firmen) nach `company_name`, `company_type`, `main_phone`, `web_site`, `status` und vielen weiteren Feldern suchen (die meisten unterstützen auch _contains-Varianten).
search_contactsKontakte nach `first_name`, `last_name`, `work_email`, `company_id`, `mobile_phone`, `title` und weiteren Feldern suchen (die meisten unterstützen auch _contains-Varianten).
search_eventsKalendertermine nach `subject`, `regarding`, `event_type`, `user_id`, `project_id`, Datumsangaben und weiteren Kriterien suchen.
search_follow_upsWiedervorlagen nach `regarding`, `priority`, `follow_up_type`, `created_by` und weiteren Feldern suchen.
search_projectsProjekte nach `project_name`, `job_number`, `company_id`, `project_status`, `sales_stage`, `customer_po` und vielen weiteren Feldern suchen (die meisten unterstützen auch _contains-, _gt-, _lt- und _neq-Varianten).
search_purchase_ordersProjektbestellungen nach `project_id`, `vendor_id`, `order_name`, `phase`, Gesamtsummen und weiteren Kriterien suchen.
search_quotesProjektangebote nach `project_id`, `quote_name`, `bill_name`, `chosen` und weiteren Feldern suchen.
search_sales_leadsVertriebsleads nach `status`, `salesperson`, `contact_id`, `priority`, `lead_number` und weiteren Feldern suchen.
search_userse-manage-Benutzer nach `full_name`, `user_name` oder `user_type` suchen, um die von anderen Tools benötigte `user_id` zu finden.
update_companyFür andere sichtbarEin Unternehmen aktualisieren; übergib `companyId` und die zu ändernden Felder in `body`.
update_contactFür andere sichtbarEinen Kontakt aktualisieren; übergib `contactId` und die zu ändernden Felder in `body`.
update_projectFür andere sichtbarEin Projekt aktualisieren; übergib `projectId` und die zu ändernden Felder in `body` (z. B. projectName, salesStage, approxValue, onHold, completed).
update_sales_leadFür andere sichtbarEinen Vertriebslead aktualisieren; übergib `salesLeadId` und die zu ändernden Felder in `body`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie e-manage|ONE aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen e-manage|ONE Developer API-Schlüssel ein. API-Zugriff wird auf Anfrage gewährt: Erstelle im e-manage|ONE Support Desk eine Anfrage nach einem Developer API-Schlüssel. Nach der Freigabe erhältst du einen sicheren, einmalig nutzbaren Link mit dem Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in e-manage|ONE tun?

Sie kann Unternehmen, Kontakte, Projekte, Vertriebsleads, Angebote, Bestellungen, Benutzer, Notizen, Termine und Wiedervorlagen suchen und abrufen. Sie kann Unternehmen, Kontakte, Projekte und Vertriebsleads erstellen und aktualisieren, Notizen zu Unternehmen und Projekten hinzufügen sowie Termine und Wiedervorlagen erstellen.

Sieht die KI meinen e-manage|ONE-API-Schlüssel?

Nein. Dein e-manage|ONE-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Suchfunktionen nutzen. Aktualisierungen von Unternehmen, Kontakten, Projekten und Vertriebsleads ändern deine produktiven Daten und können vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif. Für den Einstieg brauchst du keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes e-manage|ONE-Konto mit API-Zugriff.

Wie erhalte ich einen e-manage|ONE-API-Schlüssel?

e-manage|ONE gewährt API-Zugriff auf Anfrage. Erstelle im e-manage|ONE Support Desk eine Anfrage nach einem Developer API-Schlüssel. Nach der Freigabe erhältst du einen sicheren, einmalig nutzbaren Link mit dem Schlüssel, den du in PipMCP einfügst.