Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Bonsai verbinden

Bitte deine KI, zwei Stunden für ein Kundenprojekt zu erfassen, die diese Woche fälligen Aufgaben aufzulisten oder eine Rechnung in Bonsai zu entwerfen. Sie kann mit Kundenunternehmen, Kontakten, Deals, Projekten, Aufgaben, Zeiteinträgen, Rechnungen und Notizen arbeiten. So hältst du deine Kundenarbeit auf dem neuesten Stand, ohne zwischen Tabs zu wechseln.

Bonsai kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erfasse für heute 2 abrechenbare Stunden für das Website-Projekt von Nordic Foods.”
Die KI findet das Projekt und erstellt für heute einen abrechenbaren Zeiteintrag mit der Dauer und deinen Notizen.
“Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig?”
Sie sucht Aufgaben nach zuständiger Person und Fälligkeitsdatum und listet sie mit Status und Projekt auf.
“Erstelle für Nordic Foods eine Rechnung mit zwei Positionen für das Website-Projekt.”
Sie findet das Unternehmen, den Kontakt und das Projekt, erstellt die Rechnung und fügt die Positionen mit Bezeichnung, Preis und Menge hinzu.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und Deals

Kundenunternehmen, Kontakte und Deals suchen, erstellen und aktualisieren, einschließlich Phase, Wert und zuständiger Person eines Deals.

Projekte und Aufgaben

Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Status, zuständige Person und Fälligkeitsdatum ändern sowie Aufgaben kommentieren.

Zeiten und Rechnungen

Zeiteinträge erfassen und aktualisieren, nach Datum, Person oder Projekt suchen und Rechnungen mit Positionen erstellen.

“Verschiebe den Acme-Deal in die Phase „Angebot gesendet“ und setze den Wert auf 40.000.”
Sie findet den Deal und aktualisiert seine Phase und seinen Wert.
“Lege Fjord Studio als neuen Kunden mit Maria als Hauptkontakt an.”
Sie prüft, ob das Unternehmen bereits existiert, legt es an und fügt Maria als verknüpften Kontakt hinzu.
“Füge dem Acme-Deal eine Notiz hinzu: Sie wünschen sich einen Anruf nach der Sommerpause.”
Sie erstellt eine Notiz, die mit diesem Deal verknüpft ist.

29 Tools für Bonsai

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_invoice_line_itemÄndert DatenEiner Rechnung eine Position mit Bezeichnung, Preis und Menge hinzufügen.
comment_on_taskÄndert DatenEiner Aufgabe anhand von `task_id` einen Kommentar hinzufügen.
create_companyÄndert DatenEin Kundenunternehmen mit `name` und optional mit Branche, Domains, Social-Media-Links und Beschreibung erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt mit `name` und `email` erstellen, optional mit einem Unternehmen verknüpft sowie mit Berufsbezeichnung und Telefonnummer.
create_dealÄndert DatenEinen Deal mit `title` und `company_id` erstellen, optional mit Kontakt, Wert, Phase und zuständiger Person.
create_invoiceÄndert DatenEine Rechnung für ein Unternehmen, einen Kontakt und ein Projekt mit Positionen, Währung und Fälligkeitsdatum erstellen.
create_noteÄndert DatenEine Notiz mit `content` erstellen, optional über `record_type` und `record_id` mit einem Datensatz verknüpft, etwa einem Unternehmen, Deal oder Projekt.
create_projectÄndert DatenEin Projekt für ein Kundenunternehmen mit `title`, `company_id` und `billing_type` erstellen, optional mit Datumsangaben, Honorar und Währung.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit `title` erstellen, optional mit Projekt, Deal, zuständiger Person, Fälligkeitsdatum, Priorität und Beschreibung.
get_contactEinen einzelnen Kontakt anhand von `contact_id` abrufen.
get_taskEine einzelne Aufgabe anhand von `task_uuid` abrufen.
list_task_statusesDie Aufgabenstatus im Arbeitsbereich auflisten. Damit lässt sich beim Erstellen oder Aktualisieren von Aufgaben eine Status-ID ermitteln.
list_team_membersTeammitglieder im Bonsai-Arbeitsbereich auflisten, gefiltert nach Name oder Projekt. Damit lässt sich eine Mitglieds-ID für die Zuweisung von Arbeit ermitteln.
log_time_entryÄndert DatenEinen Zeiteintrag erfassen: `date` und geleistete Arbeitszeit in `seconds`, optional mit Projekt, Aufgabe, Notizen und Angabe, ob die Zeit abrechenbar ist.
search_companiesKundenunternehmen anhand von `filter_name` suchen. Damit lässt sich eine Unternehmens-ID ermitteln.
search_contactsKontakte nach Name, E-Mail-Adresse oder Unternehmens-ID suchen.
search_dealsDeals nach Titel, Deal-Nummer, zuständiger Person oder Pipeline-Phase (Board-Gruppe) suchen.
search_invoicesRechnungen nach Rechnungsnummer, Projekt oder Unternehmen suchen.
search_notesNotizen nach zugehörigem Datensatz, Verfasser oder Zeitraum suchen.
search_projectsProjekte nach Titel, Status oder Budget suchen.
search_tasksAufgaben nach zuständiger Person, Projekt, Deal, Status, Priorität, Fälligkeitsdatum oder Titel suchen.
search_time_entriesZeiteinträge nach Zeitraum, Teammitglied, Projekt, Unternehmen oder Abrechnungsstatus suchen.
update_companyÄndert DatenEin Kundenunternehmen anhand von `company_id` aktualisieren; nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_contactÄndert DatenName, E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung oder Telefonnummer eines Kontakts anhand von `contact_id` aktualisieren.
update_dealÄndert DatenTitel, Wert, Phase, Wahrscheinlichkeit, Abschlussdatum oder zuständige Person eines Deals anhand von `deal_id` aktualisieren.
update_invoiceÄndert DatenTitel, Fälligkeitsdatum, Währung oder Kontakt einer Rechnung anhand von `invoice_id` aktualisieren.
update_projectÄndert DatenTitel, Datumsangaben, Abrechnung oder Phase eines Projekts anhand von `project_id` aktualisieren.
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_uuid` aktualisieren, etwa Status, zuständige Person, Fälligkeitsdatum oder Beschreibung ändern.
update_time_entryÄndert DatenEinen Zeiteintrag anhand seines Schlüssels aktualisieren: Datum, Dauer, Notizen, Projekt oder Abrechnungsstatus.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Bonsai aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Bonsai-API-Schlüssel ein. Öffne in Bonsai deine Einstellungen, erstelle einen API-Schlüssel und kopiere ihn. Er beginnt mit bonsai_at_. Der Schlüssel hat genau dieselben Berechtigungen wie dein Bonsai-Benutzer in der App.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Bonsai tun?

Die KI kann Kundenunternehmen, Kontakte, Deals, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge, Rechnungen, Notizen und Teammitglieder suchen. Sie kann Unternehmen, Kontakte, Deals, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge und Rechnungen erstellen und aktualisieren, Rechnungspositionen hinzufügen, Aufgaben kommentieren und Notizen erstellen.

Sieht die KI meinen Bonsai-API-Schlüssel?

Nein. Dein Bonsai-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind. So kannst du zunächst nur Abfragen erlauben oder die Zeiterfassung freigeben, aber keine Rechnungen. Für Aktionen, die dir wichtig sind, kannst du festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Bonsai-Konto.

Wessen Berechtigungen hat die KI in Bonsai?

Der Bonsai-API-Schlüssel hat genau dieselben Berechtigungen wie der Bonsai-Benutzer, der ihn erstellt hat. Wenn die KI weniger sehen soll, erstelle den Schlüssel mit einem Benutzerkonto mit eingeschränkten Berechtigungen. Zusätzlich stehen nur die Tools zur Verfügung, die du in PipMCP aktivierst.