Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Birdview PSA verbinden

Frage deine KI, was diese Woche fällig ist oder wie viele Stunden in ein Projekt geflossen sind, oder bitte sie, deine Arbeitszeit in Birdview PSA zu erfassen. Sie kann Projekte, Aufgaben, Kunden und Benutzer suchen sowie Zeiteinträge und Ausgaben lesen. Außerdem kann sie Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Personen zuweisen, Zeiten und Ausgaben erfassen und Kommentare schreiben – auf Wunsch erst nach deiner Freigabe.

Birdview PSA kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig?”
Die KI sucht Aufgaben anhand der zugewiesenen Person und des Enddatums und listet sie mit Projekt, Status und verbleibenden Stunden auf.
“Erfasse für heute 3 abrechenbare Stunden für die Aufgabe zur Neugestaltung der Website: Wireframes.”
Sie findet die Aufgabe und dein Benutzerkonto und erfasst die Zeit mit Datum, Dauer, Beschreibung und Kennzeichnung als abrechenbar.
“Wie viele Stunden wurden letzten Monat für das Acme-Projekt erfasst?”
Sie listet die Zeiteinträge für dieses Projekt und den Zeitraum auf und summiert die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Aufgaben

Suche, erstelle und aktualisiere Projekte und Aufgaben, weise Personen zu und lies Datumsangaben, Budgets, Aufwandsschätzungen, verbleibende Stunden und Status.

Zeiten und Ausgaben

Erfasse, aktualisiere und liste Zeiten für Aufgaben auf. Erfasse und liste außerdem Ausgaben für Projekte oder Aufgaben auf – abrechenbar oder nicht.

Kunden und Team

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden mit Stundensätzen, suche Benutzer und kommentiere Projekte und Aufgaben.

“Erstelle im Projekt für den Q4-Launch eine Aufgabe für die Pressemitteilung, die am Freitag fällig ist, und weise sie Lisa zu.”
Sie erstellt die Aufgabe mit Datumsangaben im Projekt und weist Lisa zu.
“Erfasse Reisekosten von 450 DKK für das Acme-Projekt als abrechenbar.”
Sie erfasst die Ausgabe für das Projekt mit Betrag, Datum, Beschreibung und Kennzeichnung als abrechenbar.
“Setze das Onboarding-Projekt auf In progress und den Fortschritt auf 40 Prozent.”
Sie ruft die Projektstatus ab und aktualisiert den Status und Fortschritt des Projekts. Nur diese Felder werden geändert.

27 Tools für Birdview PSA

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_project_commentFür andere sichtbarVeröffentliche einen Kommentar zu einem Projekt über project_id mit message_text. Für das Projektteam sichtbar.
add_task_commentFür andere sichtbarVeröffentliche einen Kommentar zu einer Aufgabe über task_id mit message_text. Für das Team der Aufgabe sichtbar.
assign_taskÄndert DatenWeise einen Benutzer (user_id) einer Aufgabe (task_id) zu, optional mit einer persönlichen Aufwandsschätzung.
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit name, email, phones, address und optional hourly_rate.
create_expenseÄndert DatenErfasse eine Ausgabe für ein Projekt oder eine Aufgabe: amount, expense_date, project_id oder task_id, description, billable.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit name, start_date, end_date und optional customer_id, status_id, budget und description.
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe in einem Projekt: name, project_id, start_date, end_date und optional parent_id, description, estimate und status.
delete_time_logLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand von timelog_id endgültig.
get_current_userRufe das Profil des verbundenen Birdview-Benutzers ab.
get_customerRufe einen Kunden über customer_id mit Kontaktdaten und Stundensatz ab.
get_projectRufe ein Projekt über project_id mit Datumsangaben, Budget, Status, Kunde und Mitgliedern ab.
get_taskRufe eine Aufgabe über task_id mit Datumsangaben, Status, Aufwandsschätzungen, verbleibenden Stunden und zugewiesenen Personen ab.
get_time_logRufe einen Zeiteintrag über timelog_id ab.
list_expensesListe Ausgaben auf, gefiltert nach project_id, task_id oder Zeitraum (from/to).
list_project_statusesListe die verfügbaren Projektstatus und ihre IDs auf.
list_task_assigneesListe die einer Aufgabe zugewiesenen Personen anhand von task_id auf.
list_task_statusesListe die verfügbaren Aufgabenstatus und ihre IDs auf.
list_time_logsListe Zeiteinträge auf, gefiltert nach user_ids, project_ids, task_ids, Zeitraum des Eintragsdatums, billable oder approved.
log_timeÄndert DatenErfasse Zeit für eine Aufgabe: task_id, user_id, entry_date, duration (Stunden), description und billable.
search_customersSuche Kunden anhand von Text oder Aktivierungsstatus. Verwende dieses Tool, um eine Kunden-ID zu finden.
search_projectsSuche Projekte anhand von Text, status_ids, customer_ids, space_ids oder Zeiträumen für Start- und Enddatum. Verwende dieses Tool, um eine Projekt-ID zu finden.
search_tasksSuche Aufgaben anhand von Text, project_id(s), zugewiesener Person, Status oder Datumsangaben. Verwende dieses Tool, um eine Aufgaben-ID zu finden.
search_usersSuche Benutzer anhand von Namenstext, enabled oder can_login. Verwende dieses Tool, um eine Benutzer-ID für Zuweisungen und Zeiteinträge zu finden.
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von customer_id: name, email, phones, address, description oder hourly_rate.
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von project_id: name, Datumsangaben, status_id, progress, budget, customer_id oder description. Nur übergebene Felder werden geändert.
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von task_id: name, Datumsangaben, status, progress, hours_left oder description. Nur übergebene Felder werden geändert.
update_time_logÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand von timelog_id: duration, entry_date, description, billable.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Birdview PSA aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Erstelle deinen eigenen Birdview-OAuth-Client, füge dessen Client ID und Client secret ein und melde dich anschließend einmal bei Birdview an. Melde dich dazu bei Birdview an und öffne https://api.go.easyprojects.net/integrations/oauthclients. Erstelle einen neuen OAuth-Client und setze dessen Rückleitungs-URL (Redirect-URL) auf https://pipmcp.com/oauth/callback.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Birdview PSA tun?

Sie kann Projekte, Aufgaben, Kunden, Benutzer, Zeiteinträge, Ausgaben, Aufgabenzuweisungen sowie Projekt- und Aufgabenstatus suchen und lesen. Sie kann Projekte, Aufgaben und Kunden erstellen und aktualisieren, Benutzern Aufgaben zuweisen, Zeiten erfassen und aktualisieren, Ausgaben erfassen, Projekte und Aufgaben kommentieren und einen Zeiteintrag löschen.

Sieht die KI meine Birdview-PSA-Zugangsdaten?

Nein. Deine Client ID, dein Client secret und deine Anmeldetokens werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen zulassen. Kommentare sind für das Projektteam sichtbar und das Löschen eines Zeiteintrags ist endgültig. Deshalb kannst du für diese Tools festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Birdview PSA wird über OAuth verbunden. OAuth-Verbindungen erfordern den PipMCP-Tarif Pro oder höher. PipMCP bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht umfasst. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Birdview-Konto.

Warum erstelle ich einen eigenen OAuth-Client?

Birdview meldet dich über einen OAuth-Client an, der zu deinem eigenen Konto gehört. Du erstellst ihn in Birdview, setzt die Rückleitungs-URL auf https://pipmcp.com/oauth/callback und fügst seine Client ID und sein Client secret in PipMCP ein. Anschließend meldest du dich einmal mit deinen Birdview-Zugangsdaten an. Die KI arbeitet dann mit den Zugriffsrechten deines Benutzerkontos.