Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Avaza verbinden

Frage deine KI, wie viele Stunden für ein Projekt aufgewendet wurden, welche Aufgaben überfällig oder welche Rechnungen in Avaza noch offen sind. Sie kann Zeiten erfassen, Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Aufgaben kommentieren, Ausgaben erfassen sowie Kunden, Kontakte, Angebote und Rechnungsentwürfe erstellen.

Avaza kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erfasse für heute 3,5 Stunden für das Website-Projekt: Gestaltung der Startseite.”
Die KI findet das Projekt und erstellt einen Zeiteintrag über 3,5 Stunden mit deiner Notiz.
“Welche Rechnungen sind unbezahlt und überfällig?”
Sie listet Kundenrechnungen gefiltert nach Status und Fälligkeitsdatum mit dem jeweils offenen Betrag auf.
“Wie viele Stunden hat das Team diesen Monat für das Projekt von Acme erfasst?”
Sie listet die Zeiteinträge für das Projekt und den Zeitraum auf und summiert sie.

Was Ihre KI tun kann

Zeiten und Ausgaben

Zeiten erfassen oder einen Timer starten, Zeiteinträge aktualisieren, Zeiten nach Benutzer, Projekt oder Kunde auflisten sowie Ausgaben erfassen und auflisten.

Projekte und Aufgaben

Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Status oder zugewiesener Person auflisten und Aufgaben kommentieren, optional als interne Notizen.

Kunden und Abrechnung

Kunden und Kontakte suchen und erstellen, Angebote und Rechnungsentwürfe erstellen sowie Rechnungen und eingegangene Zahlungen auflisten.

“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Acme: 12 Stunden Beratung zu je 950.”
Sie findet den Kunden und erstellt einen Rechnungsentwurf mit einer Position. Die Rechnung wird nicht versendet.
“Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig?”
Sie findet dein Benutzerkonto und listet deine offenen Aufgaben auf, die in dieser Woche fällig sind.
“Füge im Webshop-Projekt im Abschnitt Launch die Aufgabe „Checkout testen“ hinzu.”
Sie ruft die Abschnitte des Projekts ab und erstellt die Aufgabe im passenden Abschnitt.

28 Tools für Avaza

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenEinen Kommentar zu einer Aufgabe veröffentlichen: `task_id` und `response_body`; `is_internal_note` setzen, um ihn vor Kunden zu verbergen.
create_contactÄndert DatenEinen Kontakt mit `firstname`, `lastname` und `contact_email` erstellen und über `company_idfk` oder `company_name` mit einem Kunden verknüpfen.
create_customerÄndert DatenEin Kundenunternehmen mit `company_name` sowie optional Telefonnummer, Website, Steuernummer und Rechnungsadresse erstellen.
create_estimateÄndert DatenEin Angebot für einen Kunden (`company_idfk` oder `company_name`) mit `line_items`, Datumsangaben sowie optional Betreff und Notizen erstellen.
create_expenseÄndert DatenEine Ausgabe erfassen: Betrag, `expense_date`, Kategorie, Händler sowie optional Projekt, Kunde und Kennzeichnungen für Weiterberechnung oder Erstattung.
create_invoiceÄndert DatenEinen Rechnungsentwurf für einen Kunden erstellen: Kunde (`company_idfk` oder `company_name`), `line_items` (Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Steuer), Datumsangaben sowie optional Betreff und Notizen. Die Rechnung wird nicht versendet.
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `project_title` sowie optional Kunde (`company_idfk` oder `company_name`), Datumsangaben, Budget, Abrechnungsart und Notizen erstellen.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit `title`, `project_idfk` und `section_idfk` sowie optional Beschreibung, Datumsangaben, zugewiesenen Personen, Priorität und Aufwandsschätzung erstellen.
get_accountDie Einstellungen des verbundenen Avaza-Kontos abrufen, etwa Firmenname, Basiswährung und Optionen zur Zeiterfassung.
get_customerEin einzelnes Kundenunternehmen anhand von `company_id` abrufen, einschließlich Kontakten, Rechnungsadresse und Währung.
get_invoiceEine einzelne Kundenrechnung anhand von `invoice_id` abrufen, einschließlich Positionen, Summen, offenem Betrag und Status.
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` abrufen, einschließlich Kunde, Budget, Mitgliedern und Datumsangaben.
get_taskEine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` abrufen, einschließlich Beschreibung, Status, zugewiesener Person und Fälligkeitsdatum.
list_contactsKundenkontakte auflisten, optional für einen einzelnen Kunden (`company_idfk`).
list_estimatesAngebote auflisten, gefiltert nach Kunde, Status oder Zeitraum des Ausstellungs- oder Ablaufdatums.
list_expensesAusgaben auflisten, gefiltert nach `search`, Benutzer, Projekt, Kunde, Kategorie, Ausgabenzeitraum, Rechnungsstatus oder Genehmigungsstatus.
list_invoicesKundenrechnungen auflisten, gefiltert nach Kunde (`company_idfk`), `transaction_status_code` oder Zeitraum des Ausstellungs- oder Fälligkeitsdatums.
list_paymentsEingegangene Kundenzahlungen auflisten, optional für eine einzelne Rechnung (`invoice_transaction_id`).
list_projectsProjekte auflisten, gefiltert nach `company_id`, `project_status_code`, `tags`, Verantwortlichem oder Erstellungsdatum. `include_archived` setzen, um archivierte Projekte einzubeziehen.
list_sectionsDie Aufgabenabschnitte eines Projekts anhand von `project_id` auflisten. Zum Erstellen einer Aufgabe ist eine `section_idfk` erforderlich.
list_tasksAufgaben auflisten, gefiltert nach `project_id`, `is_complete`, Fälligkeitsdaten, Status, Priorität oder zugewiesener Person (`assigned_to_user_i_ds`).
list_time_entriesZeiteinträge auflisten, gefiltert nach `user_id`, `project_id`, `task_id`, `customer_id`, Erfassungszeitraum, Abrechenbarkeit, Rechnungsstatus oder Genehmigungsstatus.
list_usersBenutzer des Kontos auflisten, gefiltert nach `email`, `roles`, `tags` oder `company_idfk`; `current_user_only` setzen, um dein eigenes Benutzerkonto abzurufen.
log_timeÄndert DatenZeit erfassen: `project_idfk`, `entry_date`, `duration` in Dezimalstunden (0 startet einen Timer) sowie optional Aufgabe, Kategorie, Benutzer und Notizen.
search_customersKundenunternehmen nach Namen (`search`) suchen. Damit lässt sich die ID eines Kunden ermitteln.
update_projectFür andere sichtbarEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren; die zu ändernden Felder in `fields_to_update` auflisten (z. B. ["ProjectTitle","EndDate"]).
update_taskFür andere sichtbarEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren (Titel, Status, zugewiesene Person, Fälligkeitsdatum, Fortschritt usw.); die geänderten Felder in `fields_to_update` auflisten.
update_time_entryFür andere sichtbarEinen Zeiteintrag anhand von `time_sheet_entry_id` und `project_idfk` aktualisieren; die geänderten Felder in `fields_to_update` auflisten.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Avaza aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein persönliches Avaza-Zugriffstoken ein. Gehe als Avaza-Administrator zu Settings > Manage Developer Apps und klicke auf Add Personal Access Token. Vergib einen Namen, wähle die benötigten Berechtigungen aus, speichere das Token und kopiere es. Es wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Avaza tun?

Die KI kann deine Kontoeinstellungen, Benutzer, Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgabenabschnitte, Aufgaben, Zeiteinträge, Ausgaben, Angebote, Rechnungen und Zahlungen abrufen. Sie kann Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Aufgabenkommentare, Ausgaben, Angebote und Rechnungsentwürfe erstellen, Zeiten erfassen sowie Projekte, Aufgaben und Zeiteinträge aktualisieren.

Kann die KI mein Avaza-Zugriffstoken sehen?

Nein. Deine Avaza-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Aktualisierungen von Projekten, Aufgaben und Zeiteinträgen verändern bestehende Datensätze und können deshalb so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert. Die Berechtigungen, die du für das Avaza-Token auswählst, begrenzen ebenfalls, worauf die Verbindung zugreifen kann.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced und aktiviere den Entwicklermodus. Füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Avaza-Konto.

Versendet die KI Rechnungen an meine Kunden?

Nein. Die KI erstellt Rechnungen in Avaza als Entwürfe; sie werden nicht versendet. Du prüfst und versendest sie selbst in Avaza. Sie kann außerdem Angebote erstellen sowie Rechnungen und die zugehörigen Zahlungseingänge auflisten.