Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Asana verbinden

Bitte deine KI, in Asana Aufgaben zu erstellen, in den richtigen Abschnitt zu verschieben, zu kommentieren und Projektstatusupdates zu veröffentlichen. Sie kann Aufgaben in einem Arbeitsbereich nach zuständiger Person, Projekt, Tag oder Fälligkeitsdatum suchen. Du planst und behältst den Fortschritt direkt im Chat im Blick.

Asana kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind für mich im Projekt Website-Relaunch noch offen?”
Die KI listet die unerledigten Aufgaben des Projekts auf und filtert nach den dir zugewiesenen Aufgaben.
“Erstelle im Projekt Marketing eine Aufgabe „Newsletter für Q3 entwerfen“ für Maria, fällig am Freitag.”
Sie erstellt die Aufgabe mit Namen, zuständiger Person, Fälligkeitsdatum und Projekt.
“Verschiebe „Fehler im Checkout beheben“ in den Abschnitt Erledigt und markiere die Aufgabe als abgeschlossen.”
Sie findet den Abschnitt, verschiebt die Aufgabe dorthin und markiert sie als abgeschlossen.

Was Ihre KI tun kann

Aufgaben erstellen und aktualisieren

Erstelle Aufgaben und Unteraufgaben, ändere die zuständige Person, das Fälligkeitsdatum und Notizen, füge Tags hinzu und markiere Aufgaben als erledigt.

Aufgaben schnell finden

Suche Aufgaben in einem Arbeitsbereich nach Text, zuständiger Person, Projekt, Tag, Abschlussstatus oder Fälligkeitsdatum oder liste ein Projekt Abschnitt für Abschnitt auf.

Kommentare und Statusupdates

Lies und veröffentliche Aufgabenkommentare und veröffentliche Statusupdates zu Projekten, Portfolios oder Zielen.

“Veröffentliche für das Projekt Onboarding ein Statusupdate mit dem Status „Gefährdet“ und dem Hinweis, dass der Anbieter zwei Wochen im Verzug ist.”
Sie erstellt ein Projektstatusupdate mit status_type at_risk, einem Titel und deinem Text.
“Teile „Webinar starten“ in Unteraufgaben für Einladungen, Folien und Generalprobe auf.”
Sie erstellt drei Unteraufgaben unter der vorhandenen Aufgabe.
“Fasse die Kommentare zur Aufgabe „Preisseite“ zusammen.”
Sie liest die Kommentare und den Aktivitätsverlauf der Aufgabe und gibt dir eine kurze Zusammenfassung.

27 Tools für Asana

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenVeröffentliche einen Kommentar zu einer Aufgabe. Erforderlich: task_gid; trage den Kommentar in data.text (oder data.html_text) ein.
add_task_tagÄndert DatenFüge einer Aufgabe einen vorhandenen Tag hinzu. Erforderlich: task_gid; trage die gid des Tags in data.tag ein.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt. Trage name und workspace (bei Organisationen auch team) in data ein; optional notes, due_on, color.
create_sectionÄndert DatenErstelle einen Abschnitt in einem Projekt. Erforderlich: project_gid; trage den Abschnittsnamen in data.name ein.
create_status_updateÄndert DatenVeröffentliche ein Statusupdate zu einem Projekt, Portfolio oder Ziel. Trage parent, status_type (on_track, at_risk, off_track...), title und text in data ein.
create_subtaskÄndert DatenErstelle eine Unteraufgabe unter einer vorhandenen Aufgabe. Erforderlich: task_gid; trage name, assignee, due_on usw. in data ein.
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe. Trage die Felder in data ein: name, notes, assignee, due_on sowie projects oder workspace (eine der beiden Angaben ist erforderlich).
delete_taskLöscht DatenLösche eine Aufgabe. Erforderlich: task_gid. Die Aufgabe wird in den Papierkorb verschoben und ihre Unteraufgaben werden ebenfalls gelöscht.
get_projectRufe die Details eines Projekts ab: Name, verantwortliche Person, Notizen, Fälligkeitsdatum, Mitglieder und aktueller Status. Erforderlich: project_gid.
get_taskRufe eine Aufgabe mit Namen, Notizen, zuständiger Person, Fälligkeitsdatum, Projekten, Tags und benutzerdefinierten Feldern ab. Erforderlich: task_gid.
get_userRufe das Profil eines Benutzers ab. Übergib user_gid='me', um den angemeldeten Benutzer und seine Arbeitsbereiche abzurufen.
list_project_tasksListe die Aufgaben eines Projekts auf. Erforderlich: project_gid; verwende completed_since=now, um nur offene Aufgaben anzuzeigen.
list_projectsListe Projekte in einem Arbeitsbereich (workspace gid) auf; setze archived=false, um archivierte Projekte auszublenden. Verwende search_projects, um ein Projekt anhand seines Namens zu finden.
list_section_tasksListe die Aufgaben in einem einzelnen Abschnitt (einer Spalte) eines Projekts auf. Erforderlich: section_gid.
list_sectionsListe die Abschnitte (Spalten) eines Projekts auf. Erforderlich: project_gid.
list_subtasksListe die Unteraufgaben einer Aufgabe auf. Erforderlich: task_gid.
list_tagsListe Tags in einem Arbeitsbereich auf. Verwende dieses Tool, um die gid eines Tags zu finden, bevor du ihn einer Aufgabe hinzufügst.
list_task_commentsListe die Kommentare und den Aktivitätsverlauf einer Aufgabe auf. Erforderlich: task_gid.
list_tasksListe Aufgaben auf, gefiltert nach Projekt, Abschnitt oder zuständiger Person zusammen mit Arbeitsbereich. Verwende completed_since=now, um nur unerledigte Aufgaben abzurufen.
list_teamsListe die Teams in einem Arbeitsbereich auf. Erforderlich: workspace_gid.
list_usersListe Benutzer in einem Arbeitsbereich oder Team auf. Filtere mit workspace oder team gid.
list_workspacesListe die Asana-Arbeitsbereiche und Organisationen auf, auf die du zugreifen kannst. Die meisten anderen Tools benötigen eine workspace gid aus dieser Liste.
move_task_to_sectionÄndert DatenVerschiebe eine Aufgabe in einen Abschnitt eines Projekts. Erforderlich: section_gid; trage die gid der Aufgabe in data.task ein.
search_projectsSuche Projekte in einem Arbeitsbereich nach Text, verantwortlicher Person, Team, Mitgliedern oder Datumsangaben. Erforderlich: workspace_gid.
search_tasksSuche Aufgaben in einem Arbeitsbereich. Erforderlich: workspace_gid; filtere nach text, assignee_any, projects_any, completed, Fälligkeitsdaten, Tags und weiteren Kriterien. Das beste Tool zum Finden von Aufgaben.
update_projectÄndert DatenAktualisiere Name, Notizen, verantwortliche Person, Datumsangaben oder das archived-Flag eines Projekts. Erforderlich: project_gid; trage die geänderten Felder in data ein.
update_taskÄndert DatenAktualisiere Name, Notizen, zuständige Person, Fälligkeitsdatum oder den completed-Status einer Aufgabe. Erforderlich: task_gid; trage die geänderten Felder in data ein.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Asana aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein persönliches Zugriffstoken von Asana ein. Klicke in Asana auf dein Profilfoto > Meine Einstellungen > Apps > Entwicklerkonsole anzeigen, wähle „Neues Token erstellen“ und kopiere es.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Asana tun?

Die KI kann Aufgaben und Projekte auflisten und suchen, Aufgaben, Unteraufgaben, Abschnitte und Projekte erstellen, Aufgaben zwischen Abschnitten verschieben, Tags und Kommentare hinzufügen und Statusupdates veröffentlichen. Sie kann auch eine Aufgabe löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI meinen Asana-API-Schlüssel?

Nein. Deine Asana-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. Das Löschen einer Aufgabe kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert, damit du nachvollziehen kannst, was die KI geändert hat.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Asana-Konto.

Welche Asana-Arbeitsbereiche kann die KI sehen?

Die KI arbeitet mit den Arbeitsbereichen und Organisationen, auf die dein persönliches Zugriffstoken zugreifen kann. Sie listet diese zuerst auf und verwendet die ID des Arbeitsbereichs, um Aufgaben und Projekte zu suchen. Wenn sie nur einen bestimmten Arbeitsbereich verwenden soll, teile ihr mit, welchen.