Gå til indhold

Integration · Løn og HR

Forbind Claude og ChatGPT med Planday

Spørg din AI, hvem der er på arbejde lørdag, hvilke vagter der stadig er ledige, eller hvad næste uges vagtplan koster i løn. Den kan oprette, ændre og fordele vagter i Planday, udgive vagtkladder til medarbejderne, godkende afholdte vagter til lønkørsel og holde stillinger, vagttyper og dagsnoter opdateret. Du får svar om vagtplanen uden at klikke dig igennem hver afdeling.

Forbind Planday gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

  • “Hvem er på arbejde i køkkenet lørdag?”

    AI'en viser vagterne i afdelingen den dag med medarbejder, stilling og start- og sluttid.

  • “Hvilke vagter er stadig ledige i næste uge?”

    Den henter vagterne i perioden og finder dem, der ikke har en medarbejder på.

  • “Opret en ledig bartendervagt fredag fra 18 til 02 som kladde.”

    Den finder stillingen med afdeling og medarbejdergruppe og opretter en ikke-udgivet vagt uden medarbejder.

Det kan din AI

Vagter

Se, opret, ret, fordel og slet vagter, besæt ledige vagter, udgiv kladder, godkend afholdte vagter og se ændringshistorik for hver vagt.

Timer og lønomkostning

Se det samlede antal planlagte timer og lønomkostningen for en afdeling og periode, før du udgiver vagtplanen.

Stillinger og opsætning

Læs og ret stillinger, vagttyper, sektioner, kompetencer og dagsnoter, med de ID'er du skal bruge til at planlægge vagter.

  • “Giv fredagens ledige bartendervagt til Maria.”

    Den finder vagten og Marias medarbejder-ID og sætter hende på vagten.

  • “Hvad koster næste uges vagtplan i løn for restauranten?”

    Den henter det samlede antal planlagte timer og lønomkostningen for afdelingen i perioden.

  • “Udgiv næste uges vagtkladder for baren.”

    Den udgiver kladderne i afdelingen, så medarbejderne kan se vagterne og får besked.

23 værktøjer til Planday

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

  • approve_shiftSynligt for andreApprove a worked shift by ID so its hours are ready for payroll.
  • assign_shift_employeeÆndrer dataAssign an employee to a shift (for example to fill an open shift), given shift ID and employee ID. Leave employee ID empty to unassign.
  • create_positionÆndrer dataCreate a position with name, department ID and employee group ID, and whether it affects revenue.
  • create_shiftÆndrer dataCreate a shift with date, start and end time, department ID and employee group ID; optionally assign an employee, position or shift type. Leave employee_id empty to create an open shift; is_draft keeps it unpublished.
  • create_shift_typeÆndrer dataCreate a shift type with name, colour and salary code, and whether breaks are allowed.
  • delete_shiftSletterDelete a shift by ID. Assigned employees lose the shift from their schedule.
  • get_positionGet one position by ID.
  • get_shiftGet one shift by ID with date, times, employee, department, position and status.
  • get_shift_historyGet the change history of one shift by ID: who changed what and when.
  • get_shift_time_and_costGet total scheduled hours and wage cost of shifts for a department in a date range (from, to).
  • list_deleted_shiftsList shifts that were deleted, optionally filtered by deletion date range, department, employee or position.
  • list_positionsList positions (roles such as Bartender or Chef) with their department and employee group IDs. Useful for finding the IDs needed to create shifts.
  • list_schedule_daysList schedule days (day notes and visibility) for a department in a date range (from, to).
  • list_sectionsList schedule sections, optionally for one department.
  • list_shift_statusesList the shift statuses available in Planday (used to filter list_shifts).
  • list_shift_typesList shift types (for example Normal, Sick, Holiday) with colour and salary code.
  • list_shiftsList shifts for a date range (from, to), optionally filtered by department, employee, employee group, position, shift type or status. Results are paginated.
  • list_skillsList employee skills for a department, optionally filtered by employee group.
  • publish_draft_shiftsSynligt for andrePublish draft shifts in a department so employees can see them and are notified. Optionally limit to specific shift IDs.
  • update_positionÆndrer dataUpdate a position by ID, such as its name, colour, section or validity dates.
  • update_schedule_daySynligt for andreSet the title, description and visibility of a schedule day for a department. Visible day notes are shown to employees.
  • update_shiftÆndrer dataChange an existing shift by ID, such as date, times, employee, position or shift type. Date, employee group ID, use_breaks and allow_conflicts must be sent.
  • update_shift_typeÆndrer dataUpdate a shift type by ID, such as name, colour or salary code.

Klar i tre trin

  1. 1

    Vælg systemet

    Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Planday på listen.

  2. 2

    Indsæt din nøgle

    Du skal være administrator i Planday. Gå til Settings > Integrations > API Access, og klik på Create App. Giv appen et navn, sæt flueben ved de rettigheder (scopes), AI'en skal have, og gem. Klik på Authorize ud for appen, og godkend adgangen. Kopiér derefter App ID og Token fra siden API Access, og indsæt dem i PipMCP.

  3. 3

    Tilføj linket i din AI

    Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:

    Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector. Indsæt dit link som Remote MCP server URL. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Planday?

Den kan læse vagter, slettede vagter, vagthistorik, vagtstatusser, vagttyper, stillinger, sektioner, kompetencer, dagsnoter og timer og lønomkostning for en afdeling. Den kan oprette, rette og fordele vagter, oprette og rette stillinger og vagttyper og skrive dagsnoter. Hvis du slår de værktøjer til, kan den også udgive vagtkladder, godkende afholdte vagter og slette vagter.

Kan AI'en se mine Planday-oplysninger?

Nej. Dit App ID og din token gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. PipMCP fornyer selv adgangen hos Planday, og AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Når vagter udgives, får medarbejderne besked, synlige dagsnoter vises for personalet, en godkendt vagt går videre til lønkørsel, og en slettet vagt forsvinder fra medarbejderens vagtplan. Det kan alt sammen kræve din godkendelse, før det udføres, og alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Planday-konto og en administrator, der kan oprette en API-app.

Kan AI'en oprette vagter, uden at medarbejderne ser dem med det samme?

Ja. Vagter kan oprettes som kladder, der ikke er udgivet, før du udgiver dem. Du kan lade AI'en bygge næste uges vagtplan som kladder, kigge den igennem i Planday og derefter udgive den, enten selv eller ved at bede AI'en om det.

Lad din AI arbejde i Planday i dag.

Kom gratis i gang. Din nøgle gemmes krypteret, og du bestemmer, hvad AI’en må.

Forbind Planday gratis

PipMCP er ikke tilknyttet Planday. Produktnavne tilhører deres respektive ejere.