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Integração · Contabilidade

Conecte Claude e ChatGPT ao Billy

Pergunte à sua IA quais faturas estão impagadas, quanto um cliente deve ou para redigir uma fatura no Billy. Ela pode criar e atualizar contactos e produtos, registar pagamentos contra faturas e facturas, e enviar uma fatura por email ou como fatura eletrónica. Também pode ler o seu quadro de contas, livros diários, taxas de IVA e pagamentos bancários, para que perguntas sobre contabilidade sejam respondidas sem clicar no Billy.

Ligar Billy gratuitamente

Plano gratuito, sem cartão de crédito. Demora cerca de um minuto.

Experimente pedir

  • “Quais faturas estão impagadas e ultrapassaram a data limite?”

    A IA lista as faturas aprovadas não pagas e filtra-as por data limite, com cliente, montante e saldo.

  • “Crie um rascunho de fatura para Nordic Foods ApS: 12 horas de consultoria a 900 DKK.”

    Ela encontra o contacto e cria um rascunho de fatura com uma linha. O rascunho não é registado até que você o aprove.

  • “A fatura 1087 foi paga na nossa conta bancária ontem. Registe-a.”

    Ela procura as suas contas bancárias e regista o pagamento com data e montante, para que a fatura seja marcada como paga.

O que a sua IA pode fazer

Faturas e pagamentos

Crie e atualize rascunhos de faturas e notas de crédito, aprovê-as, envie-as por email ao cliente ou como faturas eletrónicas, e registe pagamentos.

Contactos e produtos

Pesquise, crie e atualize clientes, fornecedores, pessoas de contacto e produtos com preços, contas de vendas e conjuntos de regras de IVA.

Visão geral da contabilidade

Leia facturas de fornecedores, pagamentos bancários, quadro de contas, livros diários, registos de conta e taxas de IVA, e crie registos de conta.

  • “Envie a fatura 1092 como fatura eletrónica ao CVR 12345678.”

    Ela envia a fatura aprovada via OIOUBL através do NemHandel/Peppol e pode verificar o registo de faturas para ver se foi entregue ou falhou.

  • “Quais facturas de fornecedores estão vencidas esta semana?”

    Ela lista as facturas de fornecedores não pagas com data limite nessa faixa, com fornecedor, montante e número da factura do fornecedor.

  • “Adicione um produto chamado Pacote de Suporte a 2.500 DKK.”

    Ela cria o produto com nome e preço padrão, e pode definir a conta de vendas e o conjunto de regras de IVA se você fornecer.

28 ferramentas para Billy

Estas ferramentas são ativadas quando estabelece a ligação. Pode desativar qualquer uma delas ou exigir a sua aprovação antes de ser executada.

  • add_invoice_lineAltera dadosAdicionar uma linha (produto, quantidade, preço unitário, descrição) a uma fatura em rascunho existente por invoice_id.
  • create_contactAltera dadosCriar um cliente ou fornecedor no Billy. Precisa de um nome e ID do país; tipo (empresa ou pessoa), endereço, número CVR e condições de pagamento são opcionais.
  • create_contact_personAltera dadosAdicionar uma pessoa de contacto (nome e/ou email) a um contacto existente por contact_id. As pessoas de contacto são os destinatários dos emails das faturas.
  • create_invoiceAltera dadosCriar uma fatura ou nota de crédito com as suas linhas numa única chamada (ID de contacto, data de entrada, linhas com produto, quantidade e preço unitário). É um rascunho a menos que defina o estado como aprovado, o que o registar.
  • create_journal_entryAltera dadosCriar um registo num livro diário com data de entrada e pelo menos uma linha (conta, valor, lado). É um rascunho a menos que o estado seja aprovado, o que o registar.
  • create_productAltera dadosCrie um produto com nome e descrição opcional, número de produto, conta de vendas, conjunto de regras fiscais e preços padrão por moeda.
  • delete_invoiceElimina dadosDele permanentemente uma fatura pelo invoice_id. Use-a em rascunhos; faturas lançadas devem ser creditadas.
  • get_contactObtenha um cliente ou fornecedor pelo contact_id, incluindo nome, endereço e país. Incorpore pessoas de contato para saber quem recebe os emails das faturas.
  • get_invoiceObtenha uma fatura pelo invoice_id, incluindo cliente, valores, saldo, data de vencimento, status pago e enviado, e um link de download PDF.
  • get_organizationObtenha a organização Billy à qual o token pertence, incluindo seu ID, moeda base, conta de vendas padrão e conjunto de regras fiscais, e condições de pagamento.
  • get_productObtenha um produto pelo product_id, incluindo nome, conta, conjunto de regras fiscais e preços.
  • list_accountsListe a conta de contas. Defina is_bank_account como true para encontrar contas bancárias para usar ao registrar pagamentos.
  • list_bank_paymentsListe pagamentos bancários registrados contra faturas e faturas.
  • list_billsListe faturas de fornecedor no Billy. Filtre por contact_id do fornecedor, estado, is_paid, datas de entrada ou vencimento, número da fatura do fornecedor ou texto livre.
  • list_contactsListe clientes e fornecedores (contatos) no Billy, página por página. Use include contact.contactPersons:embed para obter suas pessoas de contato.
  • list_daybooksListe os livros diários (diárias) aos quais as entradas de livro são lançadas.
  • list_invoice_logsListe entradas de log para uma fatura pelo invoice_id, como o status de entrega de fatura eletrônica (entregue ou falhou com uma mensagem de erro).
  • list_invoicesListe faturas do Billy e notas de crédito, as mais recentes primeiro. Filtre por contact_id, estado (rascunho/aprovado), is_paid, datas de vencimento ou entrada, número da fatura ou texto livre para encontrar faturas não pagas ou em atraso.
  • list_journal_entriesListe transações do livro diário (diária). Filtre por daybook_id, estado, datas de entrada ou texto livre.
  • list_productsListe produtos no Billy, página por página. Incorpore product.prices para ver seus preços.
  • list_sales_tax_rulesetsListe conjuntos de regras fiscais de venda, os IDs usados pelos produtos para decidir qual IVA se aplica.
  • list_tax_ratesListe taxas de IVA e impostos com sua taxa e se elas se aplicam a vendas ou compras.
  • register_paymentAltera dadosRegistar um pagamento que marca uma fatura ou factura como paga. Fornecer data de entrada, valor, lado de caixa (débito para faturas, crédito para facturas), ID de conta bancária e a fatura ou factura a liquidar; é registado no livro.
  • send_e_invoiceAltera dadosEnvie uma fatura aprovada como fatura eletrônica (OIOUBL via NemHandel/Peppol) para o GLN ou CVR do destinatário. A entrega é assíncrona; verifique com list_invoice_logs.
  • send_invoice_emailVisível para outras pessoasEnvie uma fatura a uma das pessoas de contato do cliente, com seu próprio assunto e corpo. O email vai para o cliente imediatamente.
  • update_contactAltera dadosAtualize um cliente ou fornecedor pelo contact_id. Apenas os campos que você envia mudam.
  • update_invoiceAltera dadosAtualize um rascunho de fatura pelo invoice_id, ou aprove-a definindo state como approved. Aprovar lança a fatura no livro e não pode ser desfeita.
  • update_productAltera dadosAtualizar um produto por product_id. Apenas os campos enviados são alterados; enviar preços substitui todos os seus preços.

Configure em três passos

  1. 1

    Escolha a aplicação

    Crie uma conta gratuita no PipMCP e escolha Billy na lista de aplicações.

  2. 2

    Cole a sua chave

    Cole um token de acesso do Billy. Faça login no Billy (my.billy.dk), vá em Configurações › Tokens de acesso, clique em 'Criar token de acesso', dê-lhe um nome e copie o token. O token só funciona para aquela única empresa.

  3. 3

    Adicione a ligação à sua IA

    Receberá uma ligação MCP pessoal. Adicione-a ao Claude, ao ChatGPT ou ao Cursor:

    1. Clique no seu nome e depois em Definições › Conectores › Adicionar conector personalizado.
    2. Cole a sua ligação no campo URL do servidor MCP remoto.
    3. Ative-o no menu + de uma conversa.

Perguntas

O que a IA pode fazer no Billy?

A IA pode ler faturas, notas de crédito, facturas de fornecedores, contactos, produtos, pagamentos bancários, contas, livros diários, registos e taxas do IVA. Pode criar e actualizar contactos e produtos, redactar faturas, registar pagamentos, criar registos, enviar faturas por email e enviar faturas electrónicas, se tiver activadas as ferramentas correspondentes.

A IA vê o meu token de acesso ao Billy?

Não. O seu token de acesso ao Billy está criptografado em repouso e nunca é mostrado à IA. Após a salvamento, não é mostrado novamente, nem mesmo a si. A IA só vê os resultados das ferramentas que chama.

Posso controlar o que a IA é autorizada a fazer?

Sim. Você escolhe quais ferramentas estão ativadas, para poder começar com acesso apenas de leitura. Aprovar uma fatura a registar no livro e não pode ser desfeita, enviar uma fatura por email chega ao cliente imediatamente e eliminar uma fatura é permanente. Estas acções podem exigir a sua aprovação antes de serem executadas, e cada chamada de ferramenta é registada.

Funciona com o ChatGPT?

Sim. No ChatGPT, vá em Configurações › Aplicações & Conectores › Avançado e ative o Modo Desenvolvedor, depois adicione seu link do PipMCP. O Modo Desenvolvedor requer um plano pago do ChatGPT: Plus, Pro, Business ou Enterprise. O mesmo link funciona também no Claude (Configurações › Conectores › Adicionar conector personalizado), Cursor e outros clientes MCP.

Qual é o custo?

O PipMCP tem um plano gratuito sem necessidade de cartão de crédito. Os planos pagos cobram por tarefa concluída. Também precisa da sua própria conta do Billy.

A IA pode enviar faturas electrónicas a partir do Billy?

Sim. Pode enviar uma fatura aprovada como fatura electrónica OIOUBL via NemHandel/Peppol para o número GLN ou CVR do destinatário. A entrega ocorre em segundo plano, para que a IA possa ler o registo de faturas posteriormente para ver se foi entregue ou falhou, incluindo a mensagem de erro.

Deixe a sua IA trabalhar em Billy ainda hoje.

Comece gratuitamente. A sua chave permanece encriptada e é você quem decide o que a IA pode fazer.

Ligar Billy gratuitamente

O PipMCP não tem qualquer afiliação com Billy. Os nomes dos produtos são marcas comerciais dos respetivos titulares.