Intégration · Interventions sur le terrain

Connectez Claude et ChatGPT à Record360

Demandez à votre IA quelles inspections ont été effectuées sur une unité, quel dommage a été noté lors du dernier contrôle, ou obtenez un lien vers un rapport d'inspection que vous pouvez envoyer à un client. Elle lit vos unités, inspections, formulaires, tâches, flux de travail, emplacements et utilisateurs Record360, et peut ajouter et mettre à jour des unités. Les réponses proviennent des inspections que votre équipe enregistre déjà.

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Essayez de demander

“Montre-moi les inspections de l'unité EX-2041.”
L'IA trouve l'unité par son numéro de référence et liste les inspections effectuées dessus.
“Quel dommage a été noté lors du dernier contrôle d'EX-2041 ?”
Elle ouvre le dernier contrôle avec ses réponses au formulaire, photos et notes de dommages.
“Donne-moi un lien vers ce rapport d'inspection pour que je puisse l'envoyer au client.”
Elle obtient un lien partageable vers le rapport d'inspection.

Ce que votre IA peut faire

Unités

Liste et recherche des unités par ID, numéro de référence ou numéro de série, ajoute de nouvelles unités, et met à jour le VIN, marque, modèle, année, heures et kilométrage.

Inspections

Liste les inspections par type, département et date, lit les réponses au formulaire, photos et notes de dommages, et obtient un lien partageable vers un rapport.

Tâches et configuration

Liste, lit et supprime des tâches, et voit vos formulaires d'inspection, flux de travail, emplacements, groupes d'utilisateurs et utilisateurs.

“Liste tous les départs de la semaine dernière.”
Elle liste les inspections filtrées par type et date de création.
“Ajoute une nouvelle unité : référence 7719, Caterpillar 320, année 2021, 1 250 heures.”
Elle crée l'unité avec le numéro de référence, marque, modèle, année et heures.
“Quelles tâches ouvertes sont dues avant aujourd'hui ?”
Elle liste les tâches filtrées par statut et date d'échéance.

22 outils pour Record360

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

create_taskModifie des données
create_unitModifie des donnéesAjouter une nouvelle unité avec un `reference_number` requis plus le VIN, le numéro de série, la marque, le modèle, l'année, les heures et le kilométrage optionnels.
delete_taskSupprime des donnéesSupprimer définitivement une tâche par `task_id`.
get_formRécupérer un formulaire d'inspection (modèle de liste de contrôle) via `form_id`.
get_inspectionRécupérer une inspection via `inspection_id`, y compris les réponses au formulaire, les photos et les notes de dommages.
get_inspection_share_linkObtenir un lien partageable vers un rapport d'inspection via `inspection_id`, par exemple pour l'envoyer à un client.
get_taskRécupérer une tâche via `task_id`.
get_unitRécupérer une unité via `unit_id` avec la marque, le modèle, l'année, le VIN, les heures et le kilométrage.
get_unit_by_referenceRécupérer une unité selon son `reference_number` (votre propre numéro d'actif/stock).
list_inspectionsLister les inspections (sorties, entrées et autres tournées), filtrées par `type`, `department_name` et une plage de dates de création.
list_locationsLister les emplacements de votre entreprise (succursales/aires de stockage).
list_tasksLister les tâches, filtrées par `status` et les plages de dates d'échéance, création, mise à jour ou complétion.
list_unit_inspectionsLister les inspections effectuées sur une unité selon `unit_id`, avec des filtres optionnels de type et de date.
list_unit_inspections_by_referenceLister les inspections effectuées sur une unité trouvée via son `reference_number`.
list_unitsLister les unités d'équipement (actifs), optionnellement filtrées par `reference_number` ou `serial_number`, avec pagination.
list_user_groupsLister les groupes d'utilisateurs (départements/équipes).
list_usersLister les utilisateurs de votre compte Record360.
list_workflowsLister les flux d'inspection, optionnellement pour un `location_id` ou `department_name`.
update_taskModifie des données
update_unitModifie des donnéesMettre à jour les détails d'une unité selon `unit_id` (VIN, marque, modèle, année, heures, kilométrage, numéro de série ou référence). Seuls les champs passés sont modifiés.
update_unit_by_referenceModifie des donnéesMettre à jour les détails d'une unité en la trouvant via son `reference_number`. Seuls les champs passés sont modifiés.
update_userModifie des données

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Record360 dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez votre ID Clé et votre clé secrète. Connectez-vous au tableau de bord Record360 en tant que manager ou supérieur, sélectionnez les Intégrations dans le menu principal, ouvrez la carte des intégrations personnalisées (cliquez sur Gérer la première fois) et créez une clé API. La clé secrète n'est affichée qu'une seule fois, donc copiez-la immédiatement.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Record360 ?

Elle peut lire les unités, inspections avec réponses au formulaire, photos et notes de dommages, formulaires d'inspection, tâches, flux de travail, emplacements, groupes d'utilisateurs et utilisateurs, et obtenir des liens partageables vers des rapports d'inspection. Elle peut ajouter des unités, mettre à jour des unités et supprimer des tâches.

L'IA voit-elle mes clés API Record360 ?

Non. Vos clés API Record360 sont chiffrées au repos et jamais montrées à l'IA. Après que vous les ayez sauvegardées, elles ne sont plus affichées, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez les outils activés pour commencer en lecture seule. La suppression d'une tâche est définitive et peut nécessiter votre approbation avant exécution, tout comme l'ajout ou la mise à jour des unités. Chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte de crédit requise. Les plans payants sont facturés par tâche terminée. Vous devez également avoir votre propre compte Record360.

L'IA peut-elle trouver une unité grâce à notre numéro de stock ?

Oui. Les unités peuvent être recherchées, listées et mises à jour via leur numéro de référence, qui est votre propre numéro d'actif ou de stock. L'IA peut également trouver les unités par l'ID Record360 ou le numéro de série, et lister les inspections effectuées sur une unité selon son numéro de référence.