Intégration · Interventions sur le terrain

Connectez Claude et ChatGPT à Apacta

Demandez à votre IA de trouver des projets, de saisir des heures, de voir qui a pointé et de consulter les factures dans Apacta. Elle utilise vos projets, clients, matériaux, formulaires et saisies de temps. Obtenez des réponses sur le terrain sans parcourir l’application.

Connecter Apacta gratuitement

Offre gratuite, sans carte bancaire. Comptez environ une minute.

Essayez de demander

“Qui a pointé et est encore présent ?”
L’IA liste les pointages actifs et vous indique quels employés sont présents et sur quel projet.
“Saisis 7,5 heures normales pour Jonas sur le projet Vestergade pour hier.”
Elle trouve Jonas, le type de saisie de temps et le projet, puis crée la saisie de temps.
“Crée le client Hansen VVS ApS, CVR 12345678, et lance un projet pour la rénovation de sa salle de bains.”
Elle crée le contact avec son nom et son numéro CVR, puis crée un projet associé à ce client.

Ce que votre IA peut faire

Projets et clients

Recherchez, créez et mettez à jour des projets et des contacts, notamment leur adresse, leur statut et leur numéro CVR. L’IA peut aussi lister les fichiers joints à un projet.

Temps et pointages

Saisissez les temps de travail, pointez les arrivées et les départs, et voyez qui est présent. Les types de saisie de temps, comme les heures supplémentaires et la conduite, sont accessibles par leur nom.

Factures, dépenses et formulaires

Consultez les factures avec leurs lignes et leurs totaux, listez les dépenses par projet ou fournisseur, et lisez les rapports quotidiens et les listes de contrôle soumis.

“Affiche les rapports quotidiens soumis cette semaine pour le projet 1042.”
Elle liste les formulaires soumis pour ce projet et cette période, puis ouvre les réponses que vous souhaitez consulter.
“Quelles factures de Byg & Bo sont encore à l’état de brouillon ?”
Elle liste les factures du client filtrées sur le statut brouillon, avec les totaux de chaque facture.
“À quel prix achetons-nous le produit 4410 et à quel prix le vendons-nous ?”
Elle consulte le produit et renvoie son prix d’achat et son prix de vente.

104 outils pour Apacta

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

add_a_new_contact_person_to_a_contactModifie des données
add_a_wall_postModifie des données
check_inModifie des donnéesEnregistrez l’arrivée de l’utilisateur actuel, éventuellement avec un project_id et des coordonnées GPS.
check_outModifie des donnéesEnregistrez le départ de l’utilisateur actuel pour clôturer son pointage actif.
create_a_new_project_statusModifie des données
create_contactModifie des donnéesCréez un contact (client) avec son nom, son adresse, son e-mail, son téléphone et son numéro CVR.
create_expenseModifie des données
create_expense_lineModifie des données
create_formModifie des données
create_invoiceModifie des données
create_messageModifie des données
create_productModifie des donnéesCréez un produit (matériau) : name est obligatoire ; renseignez product_number, buying_price et selling_price selon les besoins.
create_projectModifie des donnéesCréez un projet : name est obligatoire ; renseignez contact_id (client), street_name, start_time et project_status_id selon les besoins.
create_project_defaultModifie des données
create_project_userModifie des données
create_taskModifie des données
create_time_entryModifie des donnéesSaisissez du temps pour un employé : user_id et time_entry_type_id sont obligatoires ; renseignez project_id et soit from_time/to_time, soit sum (en secondes).
create_time_entry_typeModifie des données
create_userModifie des données
delete_a_contact_personSupprime des données
delete_a_project_statusSupprime des données
delete_clocking_recordSupprime des données
delete_contactSupprime des données
delete_expenseSupprime des données
delete_expense_lineSupprime des données
delete_formSupprime des données
delete_invoiceSupprime des données
delete_productSupprime des données
delete_projectSupprime des données
delete_project_documentSupprime des données
delete_project_userSupprime des données
delete_taskSupprime des données
delete_time_entrySupprime des donnéesSupprimez une saisie de temps à partir de son id (à transmettre dans page_id). Cette action est irréversible.
delete_time_entry_typeSupprime des données
delete_userSupprime des données
get_a_contact_person
get_a_list_of_contact_people
get_a_single_project_status
get_city
get_clocking_record
get_company
get_contactRécupérez un contact (client) à partir de son contact_id, avec son adresse, son e-mail et son téléphone.
get_country
get_currency
get_expense
get_expense_line
get_formRécupérez un formulaire soumis à partir de son form_id, avec ses réponses.
get_form_template
get_invoiceRécupérez une facture à partir de son invoice_id, avec ses lignes et ses totaux.
get_invoice_line
get_productRécupérez un produit à partir de son product_id, avec ses prix d’achat et de vente.
get_projectRécupérez un projet à partir de son project_id, avec son client, son adresse, son statut et sa description.
get_project_document
get_project_user
get_time_entryRécupérez une saisie de temps à partir de son id (à transmettre dans page_id).
get_time_entry_type
get_undelete
get_userRécupérez un employé (utilisateur) à partir de son user_id.
get_user_welcome_sms
list_clocking_recordsListez les pointages d’arrivée et de départ ; définissez active=true pour voir qui est actuellement présent.
list_companies
list_contactsRecherchez des contacts (clients) par nom, CVR, EAN ou ville.
list_countries
list_currencies
list_expense_lines
list_expensesListez les dépenses (factures fournisseurs et achats), filtrées par projet, fournisseur, statut, montant ou date.
list_form_templatesListez les modèles de formulaires disponibles dans l’entreprise.
list_formsListez les formulaires soumis (rapports quotidiens, listes de contrôle, feuilles de temps), filtrés par projet, employé, modèle ou période.
list_has_projects_with_custom_statuses
list_invoicesListez les factures, filtrées par client, projet, numéro de facture, statut brouillon/verrouillé ou période.
list_page_messages
list_pages_list_wall_posts
list_productsRecherchez des produits (matériaux) par nom, numéro de produit ou code-barres.
list_project_documents_list_projects_files
list_project_filesListez tous les fichiers joints à un projet (project_id).
list_project_statusesListez les statuts des projets (par exemple : devis, en cours, terminé). Utilisez leurs identifiants pour filtrer les projets ou définir le statut d’un projet.
list_project_users
list_projectsRecherchez des projets par nom, client (contact_id), statut ou dates de début/d’événement.
list_subscription_self_services
list_tasks
list_time_entriesListez les saisies de temps, filtrées par user_id, project_id, form_id ou plage horaire.
list_time_entry_typesListez les types de saisie de temps (par exemple : heures normales, heures supplémentaires, conduite). Utilisez leurs identifiants lors de la création de saisies de temps.
list_usersListez les employés (utilisateurs), filtrés par nom, e-mail ou statut actif.
search_cities
search_company_settings
search_invoice_lines
update_clocking_recordModifie des données
update_contactModifie des donnéesMettez à jour le nom, l’adresse, l’e-mail, le téléphone ou le numéro CVR d’un contact à partir de son contact_id.
update_contact_edit_contact_personModifie des données
update_expenseModifie des données
update_expense_lineModifie des données
update_formModifie des données
update_invoiceModifie des données
update_pageModifie des données
update_productModifie des données
update_projectModifie des donnéesMettez à jour le nom, le client, l’adresse, le statut ou la description d’un projet. project_id et name sont obligatoires.
update_project_documentModifie des données
update_project_update_project_statuseModifie des données
update_taskModifie des données
update_time_entry_typeModifie des données
update_undeleteModifie des données
update_userModifie des données
upload_product_imageModifie des données
upload_user_imageModifie des données

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Apacta dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez votre clé API Apacta. Dans Apacta, accédez à Settings > Additional settings et cliquez sur « Afficher la clé API », puis copiez-la. La clé est associée à votre propre utilisateur Apacta.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l’IA dans Apacta ?

L’IA peut rechercher et créer des projets, des contacts et des produits, saisir les temps de travail, pointer les arrivées et les départs des employés, et consulter les factures, les dépenses et les formulaires soumis. Vous décidez quels outils sont activés.

L’IA voit-elle ma clé API Apacta ?

Non. Vos identifiants Apacta sont chiffrés au repos et ne sont jamais montrés à l’IA. Une fois enregistrés, ils ne sont plus affichés, même à vous. L’IA voit uniquement les résultats des outils qu’elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l’IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez les outils activés et pouvez donc limiter l’IA à la lecture seule si vous le souhaitez. Les actions risquées, comme la suppression d’une saisie de temps, peuvent nécessiter votre approbation avant leur exécution. Chaque appel d’outil est journalisé.

Est-ce compatible avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, accédez à Settings › Apps & Connectors › Advanced et activez le mode développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode développeur nécessite un abonnement ChatGPT payant : Plus, Pro, Business ou Enterprise. Le même lien fonctionne aussi dans Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor et d’autres clients MCP.

Combien cela coûte-t-il ?

PipMCP propose une offre gratuite sans carte bancaire. Les offres payantes sont facturées par tâche terminée. Vous devez également disposer de votre propre compte Apacta.

L’IA peut-elle supprimer des saisies de temps dans Apacta ?

Uniquement si vous activez l’outil delete_time_entry. Il supprime une saisie de temps et cette action est irréversible. Vous pouvez exiger une approbation avant son exécution ou laisser l’outil désactivé.