Intégration · Comptabilité

Connecter Claude & ChatGPT à Hiflow

Demandez à votre IA ce qui est ouvert pour un client, pour rédiger une estimation ou pour enregistrer deux heures dans Hiflow. Elle peut rechercher et mettre à jour les clients, projets et tâches, créer des estimations et factures, ainsi que lire et enregistrer des entrées de temps. La gestion quotidienne s'effectue sans basculer entre les modules.

Connecter Hiflow gratuitement

Offre gratuite, sans carte bancaire. Comptez environ une minute.

Essayez de demander

“Créer une estimation pour Atelier Nord : 3 jours d'installation à 650 EUR par jour.”
L'IA trouve le client et crée une estimation avec une seule ligne : libellé, quantité, prix unitaire et type de TVA.
“Transformer l'estimation 1187 en facture.”
Elle crée une facture client à partir de l'existence de l'estimation.
“Combien d'heures l'équipe a-t-il enregistré la semaine dernière pour le client Delta ?”
Elle liste les entrées de temps pour ce client et cette semaine pour tous les utilisateurs, ou simplement les totaux si c'est tout ce dont vous avez besoin.

Ce que votre IA peut faire

Clients et projets

Rechercher, créer et mettre à jour les clients, lister leurs contacts, et rechercher, créer et mettre à jour les projets avec des statuts.

Cotations et factures

Rechercher et lire les estimations et factures, créer des estimations avec des lignes, et créer des factures directement ou à partir d'une estimation.

Tâches et temps

Rechercher, créer et mettre à jour les tâches avec assignations, priorités et tags, ainsi que lire, enregistrer et mettre à jour les entrées de temps contre des trackers.

“Enregistrer 2 heures ce matin sur la refonte du site web.”
Elle trouve le tracker correspondant et enregistre une entrée de temps avec heure de début et d'arrivée.
“Quelles tâches ouvertes sont assignées à Julie ?”
Elle consulte les assignations et statuts des tâches, puis recherche les tâches assignées à Julie.
“Ajouter un nouveau client, Brasserie Lumen, avec leur adresse email et numéro de TVA.”
Elle cherche d'abord pour éviter une duplication, puis crée le client.

65 outils pour Hiflow

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

create_an_incoming_invoiceModifie des données
create_customerModifie des donnéesCréez un client avec `name` et des informations optionnelles (email, téléphone, adresse, code postal, ville, pays, site web, numéro TVA). Recherchez d'abord pour éviter les doublons.
create_customer_postModifie des données
create_invoiceModifie des donnéesCréez une facture client pour `id_customer` avec `entries` (libellé, quantité, prix unitaire, type de TVA), ou transformez un devis existant en facture avec `id_estimate`.
create_productModifie des données
create_projectModifie des donnéesCréez un projet (mission) pour un client avec `name` et `id_customer`, ainsi que des options titre, description et statut.
create_quoteModifie des donnéesCréez un devis pour `id_customer` avec `entries` (lignes avec libellé, quantité, prix unitaire, type de TVA ou catalogue `id_item`), plus une option description et référence client.
create_requesttokenModifie des données
create_taskModifie des donnéesCréez une tâche avec nom, description, dates de début et fin, statut, priorité, tracker, identifiants d'utilisateurs assignés et identifiants d'étiquettes.
create_trackerModifie des données
create_userModifie des données
delete_an_incoming_invoiceSupprime des données
delete_customerSupprime des données
delete_invoiceSupprime des données
delete_projectSupprime des données
delete_quoteSupprime des données
delete_taskSupprime des donnéesSupprimez définitivement une tâche via `task_id`. Impossible d'annuler.
delete_timesheetsTransfère de l’argent
delete_trackerSupprime des données
get_a_specific_incoming_invoice
get_activity_dashboard
get_customerRécupérez un client via `customer_id`, incluant adresse, numéro TVA et coordonnées de contact.
get_document
get_invoiceRécupérez une facture client via `invoice_id`, incluant ses lignes et totaux.
get_invoice_status
get_list_of_incoming_invoices
get_list_of_users
get_list_of_vat_types
get_projectRécupérez un projet (mission) via `project_id`.
get_quoteRécupérez un devis (devis estimatif) via `quote_id`, incluant ses lignes et totaux.
get_quote_status
get_report
get_taskRécupérez une tâche via `task_id`, incluant assignataires, dates, statut et priorité.
get_timesheetRécupérez une entrée de temps via `timesheet_id`.
get_tracker
get_user
list_customer_contactsListez les personnes de contact pour un client via `customer_id`.
list_folders
list_legal_forms
list_payment_statuses
list_project_statusesListez les statuts de projet disponibles et leurs identifiants.
list_reports
list_tags
list_task_assigneesListez les utilisateurs pouvant être assignés aux tâches, avec leurs identifiants.
list_task_histories
list_task_prioritiesListez les priorités de tâche disponibles et leurs identifiants.
list_task_statusesListez les statuts de tâche disponibles et leurs identifiants.
list_timesheetsListez les entrées de temps, filtrées par plage de dates, utilisateur, client, tâche ou tracker ; définissez `summary` pour les totaux uniquement et `all_users` pour inclure tout le monde.
list_trackers
list_units
list_vat_types
log_timeModifie des donnéesEnregistrez une entrée de temps avec `date_start` et `date_end` (dates-heures) et un `id_tracker`, plus une option commentaire, quantité, utilisateur et lieu.
search_customersRechercher des clients par nom ou autre texte dans `search`. Utilisez-le pour trouver un ID de client.
search_invoicesRechercher les factures d'un client par texte, IDs de client, IDs de statut ou plage de dates, avec pagination.
search_productsRechercher les produits et services du catalogue par texte ou ID de dossier.
search_projectsRechercher des projets (tâches) par texte, IDs de client, IDs de statut ou plage de dates, avec pagination.
search_quotesRechercher des devis (budgets) par texte, IDs de client ou IDs de statut, avec pagination.
search_tasksRechercher des tâches par texte, client, utilisateur assigné, statut ou plage de dates, avec tri et pagination.
search_trackersRechercher les trackers (les activités ou codes de coût contre lesquels le temps est enregistré) par nom ou client ; `mostused` retourne vos plus utilisés.
send_timesheetVisible par d’autres
update_customerVisible par d’autresMettre à jour un client via `id` ; `name` est requis et les autres champs (email, téléphone, adresse, numéro TVA et ainsi de suite) sont optionnels.
update_projectVisible par d’autresMettre à jour un projet via `id` (avec `name` et `id_customer`) : titre, description ou statut.
update_quotesVisible par d’autres
update_taskVisible par d’autresMettre à jour une tâche via `id` : nom, description, dates, statut, priorité, assignés ou balises.
update_time_entryVisible par d’autresMettre à jour une entrée de temps via `id` avec son `date_start`, `date_end` et `id_tracker`, plus commentaire ou quantité optionnels.

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Hiflow dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Entrez le nom de votre compte Hiflow (le "acme" dans acme.hiflow.net) et collez une clé API. Dans Hiflow, ouvrez le module Paramètres, allez à l'onglet Clés API, générez une clé et lui donnez un nom. La clé a les mêmes droits que l'utilisateur qui l'a créée.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Hiflow ?

L'IA peut lire les clients et leurs contacts, projets, tâches, estimations, factures, produits du catalogue, entrées de temps et trackers. Elle peut créer et mettre à jour les clients, projets, tâches et entrées de temps, créer des estimations et factures, et supprimer une tâche si vous activez cet outil.

L'IA voit-elle ma clé API Hiflow ?

Non. Votre clé API Hiflow est chiffrée au repos et jamais montrée à l'IA. Après que vous ayez sauvegardé la clé, elle n'est plus affichée, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puedo controlar qué acciones puede realizar la IA?

Oui. Vous choisissez les outils activés pour commencer en lecture seule. La suppression d'une tâche est définitive et peut nécessiter votre approbation avant exécution, ainsi que les mises à jour des clients, projets et devis. Chaque appel d'outil est enregistré.

¿Funciona con ChatGPT?

Sí. En ChatGPT ve a Configuración › Aplicaciones y Conectores › Avanzado y activa el Modo Desarrollador, luego añade tu enlace PipMCP. El Modo Desarrollador requiere un plan de pago de ChatGPT: Plus, Pro, Business o Enterprise. El mismo enlace también funciona en Claude (Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado), Cursor y otros clientes MCP.

¿Cuánto cuesta?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte de crédit. Les plans payants sont facturés par tâche terminée. Vous devez également avoir votre propre compte Hiflow.

Quel utilisateur Hiflow doit créer la clé API ?

La clé possède les mêmes droits que l'utilisateur qui l'a créée. Créez-la avec un utilisateur ayant uniquement les accès souhaités pour l'IA. Les outils activés dans PipMCP limitent davantage ses capacités.