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Intégration · Comptabilité

Connecter Claude & ChatGPT à Billy

Demandez à votre IA quelles factures sont impayées, combien un client doit, ou faites lui rédiger une facture dans Billy. Elle peut créer et mettre à jour des contacts et produits, enregistrer des paiements contre des factures et factures d'approvisionnement, et envoyer une facture par email ou en e-facture. Elle peut également lire votre plan comptable, les livres journaliers, les taux de TVA et les paiements bancaires, afin que les questions de comptabilité soient résolues sans avoir à cliquer dans Billy.

Connecter Billy gratuitement

Offre gratuite, sans carte bancaire. Comptez environ une minute.

Essayez de demander

  • “Quelles factures sont impayées et dépassent leur date d'échéance ?”

    L'IA liste les factures approuvées non payées et les filtre par date d'échéance, avec le client, le montant et le solde.

  • “Rédiger une facture prévisionnelle pour Nordic Foods ApS : 12 heures de conseil à 900 DKK.”

    Elle trouve le contact et crée une facture prévisionnelle avec une ligne. La facture n'est comptabilisée que lorsque vous l'approvez.

  • “La facture 1087 a été payée sur notre compte bancaire hier. Enregistrez-la.”

    Elle consulte vos comptes bancaires et enregistre le paiement avec la date et le montant, afin que la facture soit marquée comme payée.

Ce que votre IA peut faire

Factures et paiements

Créer et mettre à jour des factures prévisionnelles et des notes de crédit, les approuver, les envoyer par email au client ou en e-factures, et enregistrer des paiements.

Contacts et produits

Rechercher, créer et mettre à jour des clients, fournisseurs, personnes de contact et produits avec prix, comptes de vente et ensembles de règles de TVA.

Vue d'ensemble comptable

Lire les factures d'approvisionnement, paiements bancaires, plan comptable, livres journaliers, écritures journalières et taux de TVA, et créer des écritures journalières.

  • “Envoyer la facture 1092 sous forme d'e-facture à CVR 12345678.”

    Elle envoie la facture approuvée au format OIOUBL via NemHandel/Peppol et peut consulter le journal des factures pour voir si elle a été livrée ou échouée.

  • “Quelles factures d'approvisionnement sont dues cette semaine ?”

    Elle liste les factures d'approvisionnement impayées avec une date d'échéance dans cette plage, avec le fournisseur, le montant et le numéro de facture du fournisseur.

  • “Ajouter un produit appelé Support package à 2 500 DKK.”

    Elle crée le produit avec un nom et un prix par défaut, et peut définir le compte de vente et l'ensemble des règles de TVA si vous les fournissez.

28 outils pour Billy

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

  • add_invoice_lineModifie des donnéesAjouter une ligne (produit, quantité, prix unitaire, description) à une facture en brouillon existante via invoice_id.
  • create_contactModifie des donnéesCréer un client ou un fournisseur dans Billy. Nécessite un nom et un identifiant de pays ; le type (entreprise ou personne), l'adresse, le numéro CVR et les conditions de paiement sont optionnels.
  • create_contact_personModifie des donnéesAjouter une personne de contact (nom et/ou email) à un contact existant via contact_id. Les personnes de contact sont les destinataires des emails de facture.
  • create_invoiceModifie des donnéesCréer une facture ou une note de crédit avec ses lignes en un seul appel (ID du contact, date d'entrée, lignes avec produit, quantité et prix unitaire). C'est un brouillon sauf si vous définissez l'état comme approuvé, ce qui la livre.
  • create_journal_entryModifie des donnéesCréer une entrée journalière dans un livre de jour avec une date d'entrée et au moins une ligne (compte, montant, côté). C'est un brouillon sauf si l'état est approuvé, ce qui la livre.
  • create_productModifie des donnéesCréer un produit avec un nom et une description optionnelle, numéro de produit, compte de vente, ensemble de règles fiscales et prix par défaut par devise.
  • delete_invoiceSupprime des donnéesSupprimer définitivement une facture via invoice_id. Utilisez-la sur les brouillons ; les factures livrées doivent être créditées à la place.
  • get_contactRécupérer un client ou un fournisseur via contact_id, incluant nom, adresse et pays. Intégrer les personnes de contact pour identifier qui reçoit les emails des factures.
  • get_invoiceRécupérer une facture via invoice_id, incluant le client, les montants, l'écart, la date d'échéance, les statuts payé/envoyé et un lien de téléchargement PDF.
  • get_organizationRécupérer l'organisation Billy au token appartient, incluant son ID, devise de base, compte de vente par défaut et règles fiscales, ainsi que les conditions de paiement.
  • get_productRécupérer un produit via product_id, incluant nom, compte, règles fiscales et prix.
  • list_accountsLister le plan comptable. Définir is_bank_account à true pour trouver les comptes bancaires utilisés lors de l'enregistrement des paiements.
  • list_bank_paymentsLister les paiements bancaires enregistrés contre des factures et des factures fournisseurs.
  • list_billsLister les factures fournisseurs dans Billy. Filtrer par contact_id du fournisseur, état, statut payé, date d'entrée ou d'échéance, numéro de facture ou texte libre.
  • list_contactsLister clients et fournisseurs (contacts) dans Billy, page par page. Utiliser include contact.contactPersons:embed pour récupérer leurs personnes de contact.
  • list_daybooksLister les journaux comptables vers lesquels sont postées les écritures comptables.
  • list_invoice_logsLister les entrées de journal pour une facture via invoice_id, telles que le statut de livraison d'une facture e-invoice (livré ou échoué avec un message d'erreur).
  • list_invoicesLister les factures Billy et notes de crédit, des plus récentes. Filtrer par contact_id, état (brouillon/approuvé), statut payé, dates d'échéance ou d'entrée, numéro de facture ou texte libre pour trouver des factures impayées ou en retard.
  • list_journal_entriesLister les transactions du journal comptable. Filtrer par daybook_id, état, dates d'entrée ou texte libre.
  • list_productsLister les produits dans Billy, page par page. Intégrer product.prices pour voir leurs prix.
  • list_sales_tax_rulesetsLister les ensembles de règles fiscales de vente, les IDs utilisés par les produits pour déterminer quelle TVA s'applique.
  • list_tax_ratesLister les taux de TVA et taxes avec leur taux et si ils s'appliquent aux ventes ou aux achats.
  • register_paymentModifie des donnéesEnregistrer un paiement qui marque une facture ou une facture à payer comme payée. Fournir la date d'entrée, le montant, le côté cash (débit pour les factures, crédit pour les factures à payer), un identifiant de compte bancaire et la facture ou la facture à payer à régler ; elle est livrée au journal.
  • send_e_invoiceModifie des donnéesEnvoyer une facture approuvée en facture électronique (OIOUBL via NemHandel/Peppol) au numéro GLN ou CVR du destinataire. La livraison est asynchrone ; vérifiez-la avec list_invoice_logs.
  • send_invoice_emailVisible par d’autresEnvoyer une facture par email à l'une des personnes de contact du client, avec votre propre sujet et corps. L'email arrive au client immédiatement.
  • update_contactModifie des donnéesMettre à jour un client ou fournisseur via contact_id. Seuls les champs envoyés changent.
  • update_invoiceModifie des donnéesMettre à jour une facture en brouillon via invoice_id, ou l'approuver en définissant l'état à approuvé. L'approbation enregistre la facture dans le livre et ne peut pas être annulée.
  • update_productModifie des donnéesMettre à jour un produit via product_id. Seuls les champs envoyés changent ; envoyer des prix remplace tous ses prix.

Configuration en trois étapes

  1. 1

    Choisissez l’application

    Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Billy dans la liste des applications.

  2. 2

    Collez votre clé

    Collez un jeton d'accès Billy. Connectez-vous à Billy (my.billy.dk), allez dans Paramètres › Jetons d'accès, cliquez sur « Créer un jeton d'accès », lui donnez un nom et copiez le jeton. Le jeton ne fonctionne que pour cette seule entreprise.

  3. 3

    Ajoutez le lien à votre IA

    Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :

    1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
    2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
    3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Billy ?

L'IA peut lire les factures, notes de crédit, factures d'approvisionnement, contacts, produits, paiements bancaires, comptes, livres journaliers, écritures journalières et taux de TVA. Elle peut créer et mettre à jour des contacts, des produits et des factures prévisionnelles, enregistrer des paiements, créer des écritures journalières, envoyer des factures par email et en e-factures, si vous activez ces outils.

L'IA voit-elle mon jeton d'accès Billy ?

Non. Votre jeton d'accès Billy est chiffré au repos et jamais montré à l'IA. Une fois sauvegardé, il ne s'affiche plus, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez quels outils sont activés, vous pouvez commencer en lecture seule. Approuver une facture la livre au journal et ne peut être annulée, envoyer une facture atteint le client immédiatement, supprimer une facture est définitif. Ces actions peuvent nécessiter votre approbation avant exécution, et chaque appel d'outil est enregistré.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP a un plan gratuit sans carte de crédit requise. Les plans payants facturent par tâche terminée. Vous avez également besoin de votre propre compte Billy.

L'IA peut-elle envoyer des factures électroniques depuis Billy ?

Oui. Elle peut envoyer une facture approuvée en facture électronique OIOUBL via NemHandel/Peppol au numéro GLN ou CVR du destinataire. La livraison se fait en arrière-plan, donc l'IA peut lire le journal des factures par la suite pour voir si elle a été livrée ou échouée, y compris le message d'erreur.

Laissez votre IA travailler dans Billy dès aujourd’hui.

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PipMCP n’est pas affilié à Billy. Les noms des produits sont des marques commerciales appartenant à leurs propriétaires respectifs.