Intégration · Comptabilité

Connectez Claude et ChatGPT à Billabex

Demandez à votre IA quels clients doivent le plus, comment sont vos créances en attente, ou ce qui a été dit à un client dans Billabex. Elle peut rechercher des factures, des notes de crédit, des comptes et des tâches de suivi, lire la tendance du DSO et les soldes clients, et enregistrer des promesses de paiement. Elle peut également mettre en pause ou reprendre les rappels et envoyer un email à un client, avec votre approbation si vous le souhaitez.

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Essayez de demander

“Quels clients ont le plus grand solde impayé ?”
L'IA recherche les comptes triés par solde impayé et les liste avec leurs montants impayés et restants.
“Comment nos créances en attente se présentent-elles en EUR ?”
Elle lit le récapitulum de la sérialisation et liste les comptes par tranche, du non encore dû à plus de 90 jours impayés.
“Acme a promis de payer la facture F-2041 le 15 octobre.”
Elle trouve le compte et enregistre une promesse de paiement avec la date et le numéro de facture.

Ce que votre IA peut faire

Vue d'ensemble des créances

Voir les créances en attente, les soldes clients, la tendance du DSO et le montant impayé, impayé et payé de chaque compte.

Factures et notes de crédit

Rechercher et lire des factures et notes de crédit, modifier les dates d'échéance, enregistrer les montants payés et exclure une facture des rappels.

Comptes et suivi

Créer et mettre à jour des comptes et contacts, mettre en pause ou reprendre les rappels, enregistrer des promesses de paiement, lire les tâches et communications, et envoyer un email à un client.

“Mettez en pause les rappels pour Nordic Foods, ils contestent une facture.”
Elle met en pause la mise en demeure pour le compte avec la contestation comme motif. Vous pourrez la reprendre plus tard.
“Qu'est-ce que nous avons écrit à Acme récemment ?”
Elle recherche l'historique des communications pour le compte et résume les derniers emails et messages.
“Comment notre DSO s'est-il développé au cours des 6 derniers mois ?”
Elle lit la tendance du nombre de jours impayés mensuellement.

99 outils pour Billabex

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

attach_account_to_accountVisible par d’autres
attach_account_to_account_assign_account_tagsModifie des données
block_invoice_remindersVisible par d’autresArrêter les rappels de paiement pour une facture via `invoice_id`, avec optionnel `note` expliquant pourquoi.
cancel_paymentTransfère de l’argent
cancel_taskSupprime des données
create_accountModifie des données
create_account_check_account_bodaccModifie des données
create_account_contactModifie des donnéesAjouter un contact à un compte via `account_id` avec `full_name`, `email`, `phones`, `job_title` et `language`.
create_account_contact_enrich_account_contactModifie des données
create_account_paymentModifie des données
create_account_regenerate_account_portal_linkModifie des données
create_account_withdraw_account_payment_date_requestTransfère de l’argent
create_company_invitationModifie des données
create_company_tagModifie des données
create_contactModifie des données
create_credit_allocationModifie des données
create_payment_declaration_paymentModifie des données
create_taskModifie des données
create_task_accountModifie des données
create_the_customer_portal_link_of_an_accountModifie des données
delete_accountSupprime des données
delete_account_contactSupprime des données
delete_account_remove_account_tagSupprime des données
delete_companiesTransfère de l’argent
delete_company_invitationSupprime des données
delete_company_userSupprime des données
delete_credit_noteSupprime des données
delete_invoiceSupprime des données
delete_invoicesTransfère de l’argent
delete_removesSupprime des données
delete_usersTransfère de l’argent
detach_account_to_accountTransfère de l’argent
export_invoices
get_accountRécupérer un compte client via `account_id` : nom, référence, numéro TVA, adresse facturation, devise et moyen de paiement.
get_account_contact
get_account_dunning_statusObtenir l'état de relance (dunning) d'un compte via `account_id` : rappels actifs ou suspendus et prochaines étapes.
get_account_financial_overviewObtenir le récapitulatif financier d'un compte via `account_id` : montants impayés, en retard et payés.
get_account_message
get_aging_balanceObtenir les créances en vieillissement de l'organisation : montants impayés regroupés selon leur ancienneté.
get_company
get_credit_noteRécupérer une note de crédit via `credit_note_id`, avec les montants et la facture qu'elle concerne.
get_customer
get_incoming_email
get_incoming_email_communication
get_invoiceRécupérer une facture via `invoice_id`, avec les montants, solde restant, date d'échéance et statut.
get_message
get_outgoing_email
get_taskRécupérer une tâche de suivi via `task_id`, avec son statut, compte et date d'échéance.
get_the_customer_portal_link_of_an_account
list_account_contactsLister les contacts (personnes recevant des rappels) d'un compte via `account_id`.
list_account_messages
list_account_payments_get_account_payment_promise
list_aging_balance_by_accountLister les créances en vieillissement par compte pour un `currency_code` (ex. EUR), avec optionnel `filters`, tri et pagination.
list_all_emails
list_categories
list_company_tags
list_company_users
list_customers
list_dsos
list_incoming_email_communications
list_incoming_email_communications_by_account
list_incoming_emails
list_message_pages
list_messages
list_notification_preferences
list_organizationsLister les organisations Billabex accessibles, avec leurs noms et IDs.
list_outgoing_emails
list_payment_declarationsListe les paiements déclarés par un client pour un compte via `account_id` (ceux qu'ils ont affirmés avoir effectués).
list_statuses
list_tasks
pause_account_remindersModifie des donnéesMettre en pause les rappels de paiement pour un compte via `account_id` avec une `reason` (par exemple, litige ou plan de paiement) et, pour des raisons temporelles, une `until` date-temps.
record_payment_promiseModifie des donnéesEnregistrer qu'un client s'est engagé à payer via `account_id`, avec un futur `promised_date` (AAAA-MM-JJ), optionnel `amount` et le `invoice_numbers` qu'il couvre.
resume_account_remindersModifie des donnéesReprendre les rappels de paiement mis en pause pour un compte via `account_id`, avec une optionnelle `reason`.
search_accountsRechercher des comptes clients (detenteurs) dans votre organisation, avec optionnel `filters`, `sort_by`/`sort_order` et `cursor` pagination. Utilisez pour trouver un ID de compte.
search_communicationsRechercher les emails de rappel, lettres et messages échangés avec des clients, optionnellement pour un `account_id`, avec `filters` et pagination.
search_company_audits
search_credit_notesRechercher des notes de crédit avec optionnel `filters`, tri et `cursor` pagination.
search_invoicesRechercher des factures avec optionnel `filters` (ex. numéro, nom du compte, tags, statut) et trier par numéro, compte, statut, date d'échéance, total ou solde restant. Utilisez pour trouver des factures impayées ou en retard.
search_tasksRechercher les tâches de relance (appels, vérifications, actions à prendre) via texte libre `query`, `account_id`, `filters` ou trier, avec pagination.
send_an_sms_or_postal_reminderVisible par d’autres
send_messageVisible par d’autres
set_invoice_paid_amountVisible par d’autresDéfinir le montant déjà payé sur une facture via `invoice_id` et `paid_amount`. Passez `expected_paid_amount` (la valeur lue) pour éviter de recouvrir un changement plus récent. Aucun argent n'est déplacé.
submit_messageVisible par d’autres
submit_message_trackingVisible par d’autres
submit_taskVisible par d’autres
update_accountModifie des donnéesMettre à jour un compte client via `account_id` : nom, référence, numéro TVA, SIREN, adresse de facturation, devise, méthode de paiement ou domaine. Seuls les champs passés sont modifiés.
update_account_contactModifie des donnéesMettre à jour un contact via `account_id` et `contact_id` : nom, email, téléphones, titre professionnel ou langue.
update_accountsVisible par d’autres
update_companiesVisible par d’autres
update_companyModifie des données
update_contactsVisible par d’autres
update_contacts_upsert_account_contactVisible par d’autres
update_credit_note_invoicesVisible par d’autres
update_credit_notesVisible par d’autres
update_invoice_due_dateVisible par d’autresModifier la date d'échéance d'une facture via `invoice_id` et `due_date` (YYYY-MM-DD). Cela modifie quand les rappels sont envoyés.
update_invoice_payment_scheduleVisible par d’autres
update_messageVisible par d’autres
update_notification_preferencesVisible par d’autres
update_task_pendingModifie des données

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Billabex dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Créez votre propre client OAuth dans Billabex, collez son ID de client, son secret de client et votre ID d'organisation, puis connectez-vous une fois avec Billabex. Ouvrez Mon compte > Mes clients OAuth (ou Clients OAuth dans le portail développeur à developer.billabex.com), ajoutez l'URI de redirection https://pipmcp.com/oauth/callback et autorisez les périmètres factures, notes-de-crédit, comptes, communications, mise-en-demeure, tâches et organisations. Le secret de client n'est affiché qu'une fois.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Billabex ?

L'IA peut rechercher et lire les comptes, contacts, factures, notes de crédit, tâches de suivi et communications, ainsi que les créances impayées, les soldes clients et la tendance du DSO. Elle peut créer et mettre à jour des comptes et des contacts, modifier les dates d'échéance et les montants payés, enregistrer des promesses de paiement, mettre en pause ou reprendre les rappels, exclure une facture des rappels et envoyer un email à un client.

L'IA voit-elle mes identifiants Billabex ?

Non. Votre ID de client, votre clé secrète et vos jetons de connexion sont chiffrés au repos et jamais montrés à l'IA. Une fois sauvegardés, ils ne sont plus affichés, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez quels outils sont activés, vous pouvez donc commencer en lecture seule. Envoyer un email à un client, modifier une date d'échéance ou un montant payé et exclure une facture des rappels peut nécessiter votre approbation avant leur exécution. Chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

Billabex se connecte via OAuth, et les connexions OAuth nécessitent le plan PipMCP Pro ou supérieur. Le plan PipMCP gratuit sans carte de crédit n'inclut pas cette connexion. Les plans facturés sont basés sur la tâche terminée. Vous avez également besoin d'un compte Billabex personnel.

L'enregistrement d'un montant payé déplace-t-il de l'argent ?

Non. Mettre à jour le montant payé d'une facture n'enregistre dans Billabex que la somme payée. Aucun argent ne se déplace. L'IA transmet également le montant qu'elle a lu en premier, afin de ne pas écraser une modification apportée par quelqu'un d'autre.