Intégration · Interventions sur le terrain

Connecter Claude et ChatGPT à GorillaDesk

Demandez à votre IA quelles missions sont prévues la semaine prochaine, quels factures impayées existent ou où se trouve l'adresse de service d'un client. Elle lit les clients, les missions, les plannings, les factures, les devis, les paiements, les documents et vos services dans GorillaDesk. Elle peut également créer et mettre à jour des clients, ajouter des emplacements de service et laisser des notes pour votre équipe.

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Essayez de demander

“Quelles factures sont toujours impayées ?”
L'IA recherche les factures par statut et liste celles qui sont impayées avec le client et les totaux.
“Quelles missions avons-nous prévues la semaine prochaine ?”
Elle recherche les missions dans cette plage de dates et affiche le client, l'emplacement, le planning et les services pour chacune.
“Ajouter un nouveau prospect, Sarah Park, au 12 Oak Street, Austin, TX 78701.”
Elle vérifie d'abord s'il existe déjà un client, puis crée Sarah comme prospect avec cet emplacement de service.

Ce que votre IA peut faire

Clients et emplacements

Rechercher, créer et mettre à jour des clients, ajouter des emplacements de service et laisser des notes sur un compte.

Missions et plannings

Rechercher des missions par date, client ou mot-clé, lire le journal d'activité d'une mission, et lister les plannings, services et utilisateurs.

Factures, devis et paiements

Rechercher des factures, factures récurrentes et devis, lire les articles et totaux, et lister les paiements et documents clients.

“Laisser une note sur le compte Hansen que le code d'accès à la porte a changé et informer l'équipe.”
Elle ajoute la note au client et notifie vos utilisateurs.
“Le devis 3021 a-t-il été signé ?”
Elle lit le devis avec les articles, les totaux et le statut de signature.
“Quels paiements sont entrés du compte Miller ce mois-ci ?”
Elle trouve le client et liste ses paiements dans cette plage de dates.

40 outils pour GorillaDesk

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

add_customer_locationModifie des donnéesAjoutez un emplacement de service à un client via `customer_id` avec ligne_adresse, ville, état et code_postal ; nom, note et adresse de facturation séparée sont optionnels.
add_customer_noteModifie des donnéesAjoutez une note à un client via `customer_id` avec `content` ; définissez notify_users pour alerter votre équipe.
create_customerModifie des donnéesCréez un client avec `first_name` et un service `location` (ligne_adresse, ville, état, code_postal) ; nom_de_famille, entreprise, email, téléphones et statut (actif, inactif ou prospect) sont optionnels. Liste d'abord les clients pour éviter les doublons.
get_companyRécupérez votre profil d'entreprise GorillaDesk.
get_credit
get_customerRécupérez un client via `customer_id`, avec les coordonnées, emplacements et statut.
get_documentRécupérez un document via `document_id`, avec son statut et son contenu.
get_estimateRécupérez une estimation via `quote_id` (l'ID de l'estimation), avec les lignes, totaux et statut de signature.
get_invoiceRécupérez une facture via `invoice_id`, avec les lignes, totaux et statut de paiement.
get_jobRécupérez une mission via `project_id` (l'ID de la mission), avec le client, l'emplacement, le planning, les services et le statut.
get_paymentRécupérez un paiement via `payment_id`.
get_payment_method
get_product
get_schedule
get_service_template
get_source
get_tax
get_user
list_credits
list_customersListez les clients, filtrés par statut, état, numéro_de_compte ou plages de dates créées/mises à jour. Les résultats sont paginés avec limite et décalage.
list_job_activitiesListez le journal d'activité d'une mission via `job_id`, optionnellement entre des dates.
list_payment_methods
list_paymentsListez les paiements, filtrés par client_id, facture_id, statut ou plage de date.
list_phone_types
list_schedulesListez les plannings (calendriers/routes des techniciens) dans le compte.
list_servicesListez les modèles de services (les services que vous proposez, avec prix par défaut).
list_usersListez les utilisateurs (techniciens et personnel administratif) dans le compte.
retrieve_a_recurring_invoice
search_branches
search_documentsRecherchez les documents clients (accords et formulaires) par mot-clé, client_id, job_id, statut ou date de création.
search_estimatesRecherchez les devis par mot-clé, customer_id, job_id, statut, sign_status ou plage de dates.
search_invoicesRecherchez les factures par mot-clé, client_id, job_id, statut, état ou plage de date. Utilisez pour trouver des factures impayées ou récentes.
search_itemsRecherchez le catalogue d'articles (produits et matériaux) par mot-clé.
search_jobsRecherchez les missions (visites planifiées) par mot-clé, customer_id, état ou plage de dates (date_gte, date_lte). Utilisez pour trouver un ID de mission ou voir les travaux à venir.
search_project_devices
search_project_materials
search_recurring_invoicesRecherchez les factures récurrentes par mot-clé, client_id, job_id ou plage de date de création.
search_sources
search_taxes
update_customerModifie des donnéesMettez à jour un client avec `customer_id` : first_name (obligatoire), last_name, company, email, phones, status ou account_number.

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez GorillaDesk dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez une clé API GorillaDesk. Dans GorillaDesk, ouvrez la page Ajouts et allez vers API (beta.gorilladesk.com/addons/api), générez une clé API et copiez-la. Les clés sont par entreprise et peuvent être supprimées à tout moment.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans GorillaDesk ?

L'IA peut lire les clients, missions, activité des missions, plannings, factures, factures récurrentes, devis, paiements, articles, services, utilisateurs, documents et votre profil d'entreprise. Elle peut créer et mettre à jour des clients, ajouter des emplacements de service et ajouter des notes à un client. Les outils ne créent pas de missions, de factures ou de paiements.

L'IA voit-elle ma clé API GorillaDesk ?

Non. Vos identifiants GorillaDesk sont chiffrés au repos et jamais montrés à l'IA. Après les avoir sauvegardés, ils ne sont plus affichés, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez les outils activés pour commencer en lecture seule. Créer ou mettre à jour des clients et ajouter des notes modifie vos données GorillaDesk, et une note peut alerter votre équipe. Ces outils peuvent nécessiter votre approbation avant exécution. Chaque appel est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte de crédit. Les plans payants sont facturés par tâche terminée. Vous avez également besoin de votre propre compte GorillaDesk.

Où trouver ma clé API GorillaDesk ?

Dans GorillaDesk, ouvrez la page Ajouts et allez vers API. Génèrez une clé là-bas et collez-la dans PipMCP. Les clés sont par entreprise, et vous pouvez les supprimer au même endroit si elles ne sont plus nécessaires.