Integración · Servicios de campo

Conecte Claude y ChatGPT con Record360

Pregunte a su IA qué inspecciones se realizaron en una unidad, qué daños se anotaron en la última revisión o pida un enlace al informe de inspección para enviarlo a un cliente. Lee sus unidades, inspecciones, formularios, tareas, flujos de trabajo, ubicaciones y usuarios de Record360, y puede agregar y actualizar unidades. Las respuestas provienen de las inspecciones que su equipo ya registra.

Conecta Record360 gratis

Plan gratuito, sin tarjeta de crédito. Solo lleva un minuto aproximadamente.

Prueba a pedirle

“Muéstrame las inspecciones de la unidad EX-2041.”
La IA encuentra la unidad mediante su número de referencia y enumera las inspecciones realizadas en ella.
“¿Qué daños se anotaron en la última revisión de entrada de EX-2041?”
Abre la última revisión con sus respuestas del formulario, fotos y notas de daños.
“Dame un enlace a ese informe de inspección para poder enviarlo al cliente.”
Obtiene un enlace compartible al informe de inspección.

Qué puede hacer tu IA

Unidades

Enumere y busque unidades por ID, número de referencia o número de serie; agregue nuevas unidades y actualice VIN, marca, modelo, año, horas y odómetro.

Inspecciones

Enumere inspecciones por tipo, departamento y fecha; lea respuestas del formulario, fotos y notas de daños; obtenga un enlace compartible a un informe.

Tareas e instalación

Enumere, lea y elimine tareas; vea sus formularios de inspección, flujos de trabajo, ubicaciones, grupos de usuarios y usuarios.

“Enumera todas las salidas del último semana.”
Enumena inspecciones filtradas por tipo y fecha de creación.
“Agrega una nueva unidad: referencia 7719, Caterpillar 320, año 2021, 1.250 horas.”
Crea la unidad con número de referencia, marca, modelo, año y horas.
“¿Qué tareas abiertas vencen antes de hoy?”
Enumena tareas filtradas por estado y fecha límite.

22 herramientas para Record360

Estas herramientas se activan al conectar la aplicación. Puedes desactivar cualquiera de ellas o exigir tu aprobación antes de que se ejecute.

create_taskModifica datos
create_unitModifica datosAgregar una nueva unidad con un `reference_number` obligatorio más VIN, número de serie, marca, modelo, año, horas y odómetro opcionales.
delete_taskElimina datosElimine permanentemente una tarea mediante `task_id`.
get_formObtener un formulario de inspección (plantilla de lista de verificación) mediante `form_id`.
get_inspectionObtener una inspección mediante `inspection_id`, incluyendo sus respuestas al formulario, fotos y notas de daños.
get_inspection_share_linkObtener un enlace compartible a un informe de inspección mediante `inspection_id`, por ejemplo, para enviarlo a un cliente.
get_taskObtiene una tarea con `task_id`.
get_unitObtener una unidad mediante `unit_id` con marca, modelo, año, VIN, horas y odómetro.
get_unit_by_referenceObtener una unidad mediante su `reference_number` (tu propio número de activo/inventario).
list_inspectionsListar inspecciones (salidas, entradas y otras rondas), filtradas por `type`, `department_name` y rango de fechas de creación.
list_locationsListar las ubicaciones de tu empresa (sucursales/campos).
list_tasksListar tareas, filtradas por `status` y rangos de fechas vencidas, creadas, actualizadas o completadas.
list_unit_inspectionsListar las inspecciones realizadas en una unidad mediante `unit_id`, con filtros opcionales de tipo y fecha.
list_unit_inspections_by_referenceListar las inspecciones realizadas en una unidad encontrada mediante su `reference_number`.
list_unitsListar unidades de equipo (activos), opcionalmente filtradas por `reference_number` o `serial_number`, con paginación.
list_user_groupsListar grupos de usuarios (departamentos/equipos).
list_usersListar los usuarios en tu cuenta de Record360.
list_workflowsListar flujos de trabajo de inspección, opcionalmente para un `location_id` o `department_name`.
update_taskModifica datos
update_unitModifica datosActualizar los detalles de una unidad mediante `unit_id` (VIN, marca, modelo, año, horas, odómetro, número de serie o número de referencia). Solo cambian los campos que pasas.
update_unit_by_referenceModifica datosActualizar los detalles de una unidad, encontrándola mediante su `reference_number`. Solo cambian los campos que pasas.
update_userModifica datos

Configúralo en tres pasos

1
Elige la aplicación
Crea una cuenta gratuita de PipMCP y elige Record360 en la lista de aplicaciones.
2
Pega tu clave
Pegue su ID de clave y Clave secreta. Inicie sesión en el panel Record360 como administrador o superior, seleccione Integraciones en el menú principal, abra la tarjeta de Integraciones personalizadas (haga clic en Gestionar por primera vez) y cree una clave API. La clave secreta solo se muestra una vez; cópiala inmediatamente.
3
Añade el enlace a tu IA
Recibirás un enlace MCP personal. Añádelo a Claude, ChatGPT o Cursor:
1. Haz clic en tu nombre y luego en Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado.
2. Pega tu enlace como URL del servidor MCP remoto.
3. Actívalo desde el menú + de un chat.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede hacer la IA en Record360?

Puede leer unidades, inspecciones con respuestas del formulario, fotos y notas de daños, formularios de inspección, tareas, flujos de trabajo, ubicaciones, grupos de usuarios y usuarios, y obtener enlaces compartibles a informes de inspección. Puede agregar unidades, actualizar unidades y eliminar tareas.

¿Vé la IA mis claves API de Record360?

No. Sus claves API de Record360 están encriptadas en reposo y nunca se muestran a la IA. Después de guardarlas, no se muestran nuevamente, ni siquiera a usted. La IA solo ve los resultados de las herramientas que llama.

¿Puedo controlar qué puede hacer la IA?

Sí. Eliges qué herramientas están activas para comenzar en modo solo lectura. Eliminar una tarea es permanente y puede requerir tu aprobación antes de ejecutarse, igual que añadir o actualizar unidades. Cada llamada a herramienta se registra.

¿Funciona con ChatGPT?

Sí. En ChatGPT ve a Configuración › Aplicaciones y Conectores › Avanzado y activa el Modo Desarrollador, luego añade tu enlace PipMCP. El Modo Desarrollador requiere un plan de pago de ChatGPT: Plus, Pro, Business o Enterprise. El mismo enlace también funciona en Claude (Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado), Cursor y otros clientes MCP.

¿Cuánto cuesta?

PipMCP tiene un plan gratuito sin tarjeta de crédito. Los planes pagados cobran por tarea completada. También necesitas tu propia cuenta de Record360.

¿Puede la IA encontrar una unidad con nuestro número de inventario propio?

Sí. Las unidades se pueden buscar, listar y actualizar mediante su número de referencia, que es tu propio número de activo o inventario. La IA también puede encontrar unidades por ID de Record360 o número de serie, y listar las inspecciones realizadas en una unidad por su número de referencia.