Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit WildApricot verbinden

Frag deine KI, wer sich für eine Veranstaltung angemeldet hat oder welche Rechnungen offen sind, oder bitte sie, einen neuen Kontakt in WildApricot anzulegen. Sie kann Kontakte und Mitglieder suchen, Veranstaltungen erstellen und aktualisieren, Personen anmelden und einchecken, ausstehende Mitgliedsanträge genehmigen sowie Rechnungen, Zahlungen und Spenden einsehen. So bekommst du Antworten auf Fragen zur Mitgliedschaft, ohne dich durch die Verwaltungsansicht zu klicken.

WildApricot kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer ist für die Jahresversammlung angemeldet und wer steht auf der Warteliste?”
Die KI findet die Veranstaltung und listet die Anmeldungen auf – auf Wunsch auch die Personen auf der Warteliste.
“Melde Anna Berg mit dem Mitgliederticket für den Frühjahrsworkshop an.”
Sie sucht den Kontakt, listet die Anmeldearten der Veranstaltung auf und meldet Anna mit dem Mitgliederticket an.
“Welche Rechnungen für das Galadinner sind noch unbezahlt?”
Sie listet mit dem Filter für unbezahlte Rechnungen die zu dieser Veranstaltung gehörenden Rechnungen samt Beträgen und Kontakten auf.

Was Ihre KI tun kann

Kontakte und Mitglieder

Kontakte suchen, erstellen und aktualisieren, Mitgliedschaftsstufen und Mitgliedergruppen einsehen sowie ausstehende Mitgliedsanträge genehmigen.

Veranstaltungen und Anmeldungen

Veranstaltungen erstellen und aktualisieren, Anmeldearten auflisten, Kontakte anmelden, Wartelisten einsehen und Teilnehmende einchecken.

Rechnungen, Zahlungen und Spenden

Rechnungen, Zahlungen und Spenden einsehen, gefiltert nach Kontakt, Veranstaltung, Zeitraum oder Zahlungsstatus.

“Lege einen neuen Kontakt an: Peter Holm von Holm Consulting, [email protected].”
Sie sucht zuerst nach einem vorhandenen Kontakt, um ein Duplikat zu vermeiden, und legt dann den Kontakt mit Name, E-Mail-Adresse und Organisation an.
“Genehmige den ausstehenden Mitgliedsantrag für Kontakt 48213.”
Sie genehmigt den ausstehenden Mitgliedsantrag dieses Kontakts.
“Wie viel haben wir im letzten Quartal an Spenden erhalten?”
Sie listet die Spenden in diesem Zeitraum auf, damit du die Beträge und die Spender sehen kannst.

24 Tools für WildApricot

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_pending_membershipFür andere sichtbarDen ausstehenden Mitgliedsantrag eines Kontakts anhand von `contact_id` genehmigen.
check_in_attendeeÄndert DatenEine Veranstaltungsanmeldung anhand von `registration_id` als eingecheckt (oder nicht eingecheckt) markieren, optional mit der Anzahl der eingecheckten Gäste.
create_contactÄndert DatenEinen neuen Kontakt mit first_name, last_name, email, organization sowie optional mit `membership_level` und Feldwerten erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_eventÄndert DatenEine Veranstaltung mit name, event_type, start_date, optionalem end_date, Veranstaltungsort, Anmeldelimit und Details erstellen.
get_accountDetails zu deiner WildApricot-Organisation abrufen, etwa Name, Website, Kontaktlimit und aktivierte Funktionen.
get_contactEinen Kontakt oder ein Mitglied anhand von `contact_id` abrufen, einschließlich Mitgliedschaftsstufe, Status und Feldwerten.
get_eventEine Veranstaltung anhand von `event_id` abrufen, einschließlich Terminen, Veranstaltungsort, Anmeldeeinstellungen und Beschreibung.
get_event_registrationEine Veranstaltungsanmeldung anhand von `event_registration_id` abrufen, einschließlich angemeldeter Person, Gebühren und Check-in-Status.
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` abrufen, mit Betrag, Status, Rechnungspositionen und Kontakt.
get_my_contactDen Kontaktdatensatz des WildApricot-Benutzers abrufen, unter dessen Identität die Verbindung läuft.
get_paymentEine Zahlung anhand von `payment_id` abrufen, einschließlich Betrag, Zahlungsmittel und Zuordnungen.
list_contactsKontakte und Mitglieder auflisten oder suchen. `simple_query` für die Freitextsuche oder `filter` für Feldbedingungen sowie `limit`/`offset` für die Seitennavigation verwenden. Große Listen können eine `result_id` zurückgeben, die mit async abgerufen werden kann.
list_donationsEingegangene Spenden auflisten, optional innerhalb eines Zeitraums mit start_date/end_date.
list_event_registration_typesDie Anmeldearten (Ticketarten) einer Veranstaltung anhand von `event_id` auflisten. Wird benötigt, um jemanden anzumelden.
list_event_registrationsVeranstaltungsanmeldungen auflisten, gefiltert nach `event_id` oder `contact_id`; include_waitlist setzen, um Personen auf der Warteliste anzuzeigen.
list_eventsVeranstaltungen auflisten. `filter` und `sort` zum Eingrenzen und Sortieren der Ergebnisse sowie `limit`/`offset` für die Seitennavigation verwenden.
list_invoicesRechnungen auflisten, gefiltert nach `contact_id`, `event_id`, Zeitraum, paid_only oder unpaid_only.
list_member_groupsDie in der Organisation definierten Mitgliedergruppen auflisten.
list_membership_levelsDie Mitgliedschaftsstufen der Organisation mit ihren IDs, Gebühren und Verlängerungseinstellungen auflisten.
list_paymentsEingegangene Zahlungen auflisten, gefiltert nach `contact_id`, `event_id` oder Zeitraum.
register_for_eventÄndert DatenEinen Kontakt für eine Veranstaltung anmelden. `event` {Id}, `contact` {Id} und `registration_type_id` übergeben; on_waitlist setzen, um den Kontakt stattdessen auf die Warteliste zu setzen.
send_emailFür andere sichtbarEine E-Mail mit Betreff und Nachrichtentext aus WildApricot an die angegebenen Empfänger senden, optional einer Veranstaltung zugeordnet. Dabei wird sofort eine echte E-Mail versendet.
update_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` aktualisieren: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Mitgliedschaftsstufe, Status oder Feldwerte.
update_eventÄndert DatenEine Veranstaltung anhand von `event_id` aktualisieren. name, event_type und start_date sowie die zu ändernden Felder übergeben.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie WildApricot aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib im ersten Feld das Wort APIKEY ein und füge deinen API-Schlüssel in das Feld für den API-Schlüssel ein. Öffne in der WildApricot-Verwaltungsansicht Apps > Authorized applications, klicke auf Authorize application und wähle Server application. Vergib einen Namen, kopiere den unter dem Namen angezeigten API-Schlüssel, wähle Full access und klicke auf Save. Die Konto-ID ist optional: Wenn du sie nicht kennst, lass das Feld leer und bitte die KI zuerst, deine Konten aufzulisten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in WildApricot tun?

Die KI kann Angaben zu deiner Organisation, Kontakte, Mitgliedschaftsstufen, Mitgliedergruppen, Veranstaltungen, Anmeldungen, Rechnungen, Zahlungen und Spenden einsehen. Sie kann Kontakte und Veranstaltungen erstellen und aktualisieren, Kontakte für Veranstaltungen anmelden, Teilnehmende einchecken, ausstehende Mitgliedsanträge genehmigen und eine E-Mail aus WildApricot versenden.

Kann die KI meinen WildApricot-API-Schlüssel sehen?

Nein. Deine WildApricot-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Eine E-Mail wird sofort an echte Empfänger versendet, und die Genehmigung eines Mitgliedsantrags ändert den Mitgliedsstatus. Deshalb lässt sich für beide Aktionen festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes WildApricot-Konto.

Warum gebe ich im ersten Feld APIKEY ein?

WildApricot verwendet bei der Anmeldung mit einem API-Schlüssel das Wort APIKEY als Client-ID und den Schlüssel selbst als Secret. PipMCP tauscht diese Angaben für jede Sitzung gegen ein kurzlebiges Zugriffstoken ein. Gib deshalb APIKEY genau so im ersten Feld ein und füge den Schlüssel aus Apps > Authorized applications im zweiten Feld ein.