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Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit VSCO Workspace verbinden

Fragen Sie Ihre KI, welche Leads offen sind, wie viel ein Kunde noch schuldet, oder bitten Sie sie, ein Shooting in den Kalender von VSCO Workspace einzutragen. Sie kann Aufträge, Termine und Notizen lesen und erstellen, Kunden, Rechnungen und Zahlungen nachschlagen, eingegangene Zahlungen erfassen und Angebote versenden. So erledigen Sie die Studioverwaltung mit wenigen Sätzen.

VSCO Workspace kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

  • “Welche Leads sind bei uns gerade offen?”

    Die KI listet Ihre Aufträge mit Phase und Lead-Status auf und filtert die Leads heraus.

  • “Welcher Betrag ist bei der Hochzeit Hansen noch offen?”

    Sie sucht den Auftrag und liest die zugehörigen Rechnungen mit Gesamtbetrag, offenem Betrag und Fälligkeitsdatum.

  • “Trage für den Auftrag Hansen ein Verlobungsshooting am 12. Mai um 16:00 Uhr in Aarhus ein.”

    Sie erstellt einen mit dem Auftrag verknüpften Termin mit Datum, Uhrzeit und Ort.

Was Ihre KI tun kann

Aufträge und Leads

Aufträge und Leads mit Phase, Auftragsart, Datumsangaben und Lead-Status auflisten, lesen, erstellen und aktualisieren.

Shootings, Notizen und Kontakte

Termine erstellen und aktualisieren, Notizen hinzufügen sowie Kunden im Adressbuch und ihre Rollen bei Aufträgen nachschlagen.

Rechnungen, Zahlungen und Angebote

Rechnungen mit offenem Betrag und Fälligkeitsdatum lesen, Zahlungen auflisten und erfassen sowie Angebote lesen und versenden.

  • “Erfasse beim Auftrag Larsen eine Zahlung über 5.000, die heute per Banküberweisung eingegangen ist.”

    Sie erfasst die Zahlung beim Auftrag mit Betrag, Datum und Zahlungsart. Niemandem wird Geld abgebucht.

  • “Sende Angebot 812 an den Kunden.”

    Sie sendet das Angebot per E-Mail an die vorgesehenen Empfänger oder bereitet die E-Mail auf Wunsch als Entwurf vor.

  • “Füge dem Auftrag Hansen eine Notiz hinzu: bevorzugt Porträts im Freien.”

    Sie fügt die Notiz dem Auftrag hinzu.

25 Tools für VSCO Workspace

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

  • create_eventÄndert DatenEinen Termin mit name, job_id, type_id, start_date/start_time, end_date/end_time, all_day, channel (InPerson, Phone, Virtual), location und confirmed erstellen.
  • create_jobÄndert DatenEinen Auftrag oder Lead erstellen: Felder wie name, stage (lead, booked, fulfillment, completed), jobTypeId, eventDate, leadSourceId, leadStatusId und leadNotes in `body` eintragen.
  • create_noteÄndert DatenEine Notiz mit `content_html` hinzufügen, verknüpft mit job_id und/oder contact_id sowie einem optionalen Datum.
  • get_address_book_entryEinen einzelnen Adressbucheintrag (Person oder Unternehmen) über `address_id` abrufen.
  • get_eventEinen einzelnen Termin über `event_id` mit Datum, Uhrzeit, Ort, Typ und verknüpftem Auftrag abrufen.
  • get_jobEinen einzelnen Auftrag über seine ID (`project_id`) mit Phase, Datumsangaben, Auftragsart, Lead-Status und Gesamtbeträgen abrufen.
  • get_job_contactEinen einzelnen Auftragskontakt über `contact_id` einschließlich seiner Rolle beim Auftrag abrufen.
  • get_orderEine einzelne Bestellung (Rechnung) über `order_id` mit Positionen, Gesamtbetrag, offenem Betrag und Fälligkeitsdatum abrufen.
  • get_quoteEin einzelnes Angebot über `quote_id` mit Optionen, Empfängern und Ablaufdatum abrufen.
  • get_studioDie Einstellungen Ihres Studios abrufen: Name, Währung, Zeitzone und Datumsformat.
  • list_address_bookAdressbucheinträge (Kunden und andere Personen) mit ihren Kontaktdaten auflisten; nach `email` filtern.
  • list_eventsTermine (Shootings, Fotosessions, Besprechungen) auflisten, optional für eine einzelne `job_id`.
  • list_job_contactsMit Aufträgen verknüpfte Personen, gefiltert nach `job_id` oder `contact_id`, mit ihren Rollen beim Auftrag auflisten.
  • list_job_ordersDie Bestellungen (Rechnungen) eines einzelnen Auftrags über `job_id` auflisten.
  • list_job_paymentsDie für einen einzelnen Auftrag erfassten Zahlungen über `job_id` auflisten.
  • list_jobsAufträge (Leads und gebuchte Aufträge) auflisten; include_closed festlegen, um auch abgeschlossene Aufträge anzuzeigen, und mit `page` und `limit` durch die Ergebnisse blättern.
  • list_notesNotizen auflisten, optional für eine einzelne `job_id`.
  • list_ordersBestellungen (Rechnungen) des gesamten Studios mit Gesamtbeträgen, offenem Betrag und Fälligkeitsdatum auflisten.
  • list_paymentsIm Studio erfasste Zahlungen auflisten; mit `page` und `limit` durch die Ergebnisse blättern.
  • list_quotesAngebote mit ihren IDs und ihrem Status auflisten.
  • record_paymentÄndert DatenEine eingegangene Zahlung für einen Auftrag erfassen: `job_id`, `amount` (eine ganze Zahl; zuerst mit list_job_payments eine vorhandene Zahlung prüfen, um dieselbe Einheit zu verwenden), Eingangsdatum, payment_method_id und Vermerk. Die Zahlung wird lediglich erfasst; niemandem wird Geld abgebucht.
  • searchFreitextsuche in jeweils einem `scope`: job, contact, event, note, order, payment oder address. Damit lassen sich IDs anhand von Namen oder E-Mail-Adressen finden.
  • send_quoteFür andere sichtbarEin Angebot über `quote_id` per E-Mail an seine Empfänger senden; resend=true nur festlegen, um es erneut an jemanden zu senden, der es bereits erhalten hat, und draft=true, um die E-Mail ohne Versand vorzubereiten. Diese Aktion sendet eine E-Mail an den Kunden.
  • update_eventÄndert DatenEinen Termin über `event_id` aktualisieren: Name, Datumsangaben, Uhrzeiten, Ort, Typ oder confirmed. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
  • update_jobÄndert DatenEinen Auftrag über `project_id` mit Feldern in `body` aktualisieren, etwa name, stage, eventDate, leadStatusId, closed oder bookingDate.

In drei Schritten einrichten

  1. 1

    App auswählen

    Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie VSCO Workspace aus der App-Liste.

  2. 2

    Schlüssel einfügen

    Fügen Sie den VSCO Workspace-API-Schlüssel Ihres Studios ein. Öffnen Sie in VSCO Workspace Einstellungen > API (workspace.vsco.co/settings/api) und erstellen oder kopieren Sie den Schlüssel.

  3. 3

    Link zu Ihrer KI hinzufügen

    Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:

    1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
    2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
    3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in VSCO Workspace tun?

Die KI kann Ihre Studioeinstellungen, Aufträge, das Adressbuch, Auftragskontakte, Termine, Notizen, Rechnungen, Zahlungen und Angebote lesen und durchsuchen. Sie kann Aufträge und Termine erstellen und aktualisieren, Notizen hinzufügen, eingegangene Zahlungen erfassen und Angebote an Kunden versenden.

Kann die KI meinen VSCO Workspace-API-Schlüssel sehen?

Nein. Sie geben Ihren VSCO Workspace-API-Schlüssel einmal in PipMCP ein. Er wird verschlüsselt gespeichert, der KI niemals angezeigt und nach dem Speichern nicht erneut angezeigt, auch Ihnen nicht. Die KI erhält nur die Ergebnisse der von Ihnen aktivierten Tools.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Sie entscheiden, welche Tools aktiviert sind, und können zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Versenden eines Angebots erhält Ihr Kunde eine E-Mail, und das Erfassen einer Zahlung ändert den offenen Betrag eines Auftrags. Für beide Aktionen kann vor der Ausführung Ihre Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffnen Sie in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktivieren Sie den Entwicklermodus und fügen Sie Ihren PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, und Sie benötigen zum Einstieg keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Sie benötigen außerdem ein eigenes VSCO Workspace-Konto.

Kann die KI meinen Kunden Geld abbuchen?

Nein. Das Tool record_payment erfasst lediglich eine bereits eingegangene Zahlung, damit der offene Betrag des Auftrags stimmt. Es bucht niemandem Geld ab. Das einzige Tool, das Kunden kontaktiert, ist send_quote: Es versendet ein Angebot per E-Mail.

Lassen Sie Ihre KI noch heute in VSCO Workspace arbeiten.

Starten Sie kostenlos. Ihr Schlüssel bleibt verschlüsselt und Sie entscheiden, was die KI tun darf.

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PipMCP steht in keiner Verbindung zu VSCO Workspace. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.