Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Archie verbinden

Frag deine KI, ob ein Besprechungsraum frei ist, buche ihn für ein Mitglied oder liste überfällige Rechnungen in Archie auf. Sie kann Mitglieder, Gruppen, Buchungen, Abonnements und Zahlungen suchen, neue Mitglieder und Notizen hinzufügen, Rechnungen versenden sowie Check-ins, Gästebesuche und Einsendungen über das Lead-Formular für deinen Coworking-Space einsehen.

Archie kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Ist morgen von 10 bis 12 Uhr ein Besprechungsraum frei?”
Die KI prüft die Verfügbarkeit deiner Räume für diesen Zeitraum und listet die freien Räume auf.
“Buche den Raum Harbour für Nordic Foods am Donnerstag von 9 bis 11 Uhr.”
Sie findet die Gruppe und den Raum und erstellt die Buchung. Durch die Buchung können für das Mitglied Kosten entstehen.
“Welche Rechnungen sind überfällig?”
Sie sucht ausschließlich nach überfälligen Rechnungen und zeigt Betrag, Status und Fälligkeitsdatum an.

Was Ihre KI tun kann

Mitglieder und Gruppen

Suche, erstelle und aktualisiere Mitglieder, füge interne Notizen hinzu, suche Gruppen und erstelle neue. Sieh außerdem Tarife und Abonnements ein.

Räume und Buchungen

Liste Räume und Bereiche auf, prüfe die Verfügbarkeit, suche, erstelle und storniere Buchungen und sieh Check-ins, Gästebesuche und Veranstaltungen ein.

Rechnungen und Zahlungen

Suche und lies Rechnungen, filtere nach überfälligen Rechnungen, versende eine Rechnung per E-Mail an ein Mitglied oder eine Gruppe und suche Zahlungen.

“Füge Peter Holm als neues Mitglied hinzu und schicke ihm eine Einladung per E-Mail.”
Sie legt das Mitglied mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an und versendet die Einladungs-E-Mail.
“Welche Leads sind diese Woche über das Website-Formular eingegangen?”
Sie listet die Einsendungen über das Lead-Formular für diesen Zeitraum auf.
“Storniere die Buchung des Loft am Freitag und alle zukünftigen Wiederholungen.”
Sie storniert die Buchung und ihre zukünftigen Wiederholungen.

30 Tools für Archie

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_member_noteÄndert DatenFüge einem Mitglied anhand von `user_uuid` eine interne Notiz mit `title` und `text` hinzu.
cancel_bookingLöscht DatenStorniere eine Buchung anhand von `booking_uuid`; mit `cancellation_type` wählst du, ob nur diese Buchung oder auch zukünftige Wiederholungen storniert werden.
check_room_availabilityPrüfe die Verfügbarkeit mehrerer Räume für ein `start_date` und einen Zeitraum (`period`, `period_unit`), optional für bestimmte `area_uui_ds`.
create_bookingFür andere sichtbarBuche einen Raum: `item_type` mit dem Wert area, `item_uuid` (Raum-UUID), `start_date`, `period_unit` und `period_count` sowie das Mitglied oder die Gruppe in `beneficiary_type`/`beneficiary_uuid`. Dabei können für das Mitglied Kosten entstehen.
create_groupÄndert DatenErstelle eine neue Gruppe (Mitgliedsunternehmen oder Team). Übergib ein `group`-Objekt mit Name, Adresse und Rechnungsdaten sowie optional einen `manager`.
create_memberÄndert DatenErstelle ein neues Mitglied. Übergib ein `user`-Objekt mit firstname, lastname, email und phone; setze `with_email_notification`, um eine Einladung per E-Mail zu versenden.
get_bookingRufe eine einzelne Buchung anhand von `booking_uuid` ab, einschließlich Raum, Zeiten, Teilnehmern und Preis.
get_groupRufe eine einzelne Gruppe anhand von `group_uuid_or_slug` ab, einschließlich ihrer Mitglieder, Rechnungsdaten und verantwortlichen Person.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_uuid` ab, einschließlich Positionen, Gesamtbeträgen, Status und Fälligkeitsdatum.
get_issue_ticketRufe ein einzelnes Problemticket anhand von `ticket_uuid` ab.
get_memberRufe ein einzelnes Mitglied anhand von `user_uuid` ab, einschließlich Kontaktdaten, Unternehmen und Status.
get_roomRufe einen einzelnen Raum oder Bereich anhand von `area_uuid_or_slug` ab, einschließlich Kapazität, Ausstattung und Preisen.
get_room_availabilityRufe die freien Zeitfenster eines einzelnen Raums anhand von `area_uuid_or_slug` für ein `start_date` und einen Zeitraum ab.
list_check_insListe Check-ins auf, optional für ein `date`.
list_eventsListe die Community-Veranstaltungen im Coworking-Space auf.
list_issue_ticketsFür andere sichtbarListe Support- oder Problemtickets auf, optional nach `status`.
list_lead_submissionsListe Einsendungen über das Lead-Formular auf, gefiltert nach Zeitraum.
list_member_notesListe interne Notizen zu einem Mitglied anhand von `user_uuid` auf.
list_my_spacesListe die Archie-Spaces auf, auf die der verbundene Benutzer zugreifen kann.
list_plansListe Mitgliedschaftstarife auf, optional für einen Abonnenten (`subscriber_type`, `subscriber_uuid`).
list_roomsListe buchbare Räume und Bereiche (Besprechungsräume, Büros, Schreibtische) auf, optional nach `categories`.
list_visitsListe Gästebesuche auf, gefiltert nach Zeitraum, Gastgeber oder Gastname.
search_bookingsSuche Buchungen zwischen `start_date` und `end_date` nach Mitglieds- oder Gruppenname (`search`), Raumkategorie oder Elementtyp; beziehe optional stornierte Buchungen ein.
search_groupsSuche Gruppen (Mitgliedsunternehmen oder Teams) nach `name`. Nutze dies, um die UUID einer Gruppe zu finden.
search_invoicesSuche Rechnungen nach Text (`search`), `status`, Zeitraum oder `only_overdue`.
search_membersSuche Mitglieder (Benutzer) nach Name oder E-Mail-Adresse in `search` oder filtere nach `status`, Titel oder Segmenten. Nutze dies, um die UUID eines Mitglieds zu finden.
search_paymentsSuche Zahlungen nach Text, `status` oder Zeitraum.
search_subscriptionsSuche Tarifabonnements von Mitgliedern, gefiltert nach Status, Inhaber, Elementname oder Datumsangaben.
send_invoiceFür andere sichtbarVersende eine Rechnung anhand von `invoice_uuid` per E-Mail an das Mitglied oder die Gruppe. Dabei wird eine echte E-Mail versendet.
update_memberÄndert DatenAktualisiere ein Mitglied anhand von `user_uuid` und übergib die zu ändernden Felder in `body` (z. B. phone, title, company).

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Archie aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client ID und das Client secret einer Archie-Client-Anwendung ein und gib die Domain deines Coworking-Spaces an. Öffne in Archie das Entwicklerportal deines Coworking-Spaces und erstelle eine Client-Anwendung, um die Client ID und das Client secret zu erhalten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Archie tun?

Die KI kann Mitglieder, Gruppen, Buchungen, Räume, Rechnungen, Zahlungen, Abonnements, Tarife, Check-ins, Gästebesuche, Veranstaltungen, Problemtickets und Einsendungen über das Lead-Formular suchen und einsehen sowie die Raumverfügbarkeit prüfen. Sie kann Mitglieder, Gruppen und Buchungen erstellen, Mitglieder aktualisieren, Mitgliedernotizen hinzufügen, Buchungen stornieren und Rechnungen per E-Mail versenden.

Sieht die KI mein Archie-Client-secret?

Nein. Deine Archie-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Für das Erstellen und Stornieren von Buchungen sowie den Versand von Rechnungen per E-Mail kannst du festlegen, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkartenpflicht. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Archie-Konto.

Wo finde ich die Client ID und das Client secret?

Öffne in Archie das Entwicklerportal deines Coworking-Spaces und erstelle eine Client-Anwendung. Du erhältst eine Client ID und ein Client secret. Füge beides zusammen mit der Domain deines Coworking-Spaces in PipMCP ein.