Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Rentec Direct verbinden

Frage deine KI, welche Immobilien leer stehen, wie viel ein Mieter schuldet, oder bitte sie, einen Arbeitsauftrag in Rentec Direct zu erstellen. Sie kann Immobilien, Mieter, Mietverträge, Eigentümer, Dienstleister, Interessenten, Transaktionen, Dateien und Nachrichten suchen und abrufen. Außerdem kann sie Arbeitsaufträge und zugehörige Notizen erstellen, Interessenten und Dienstleister hinzufügen, Ausgaben in deiner Buchhaltung erfassen und Nachrichten im Kommunikationsprotokoll festhalten.

Rentec Direct kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche unserer Immobilien stehen leer?”
Die KI listet Immobilien nach Belegungsstatus gefiltert auf.
“Wie viel schuldet Jane Miller?”
Sie sucht Mieter nach Namen und ruft den Mieterdatensatz mit Kontaktdaten und Saldo ab.
“Die Spülmaschine in der 14 Oak Street ist kaputt. Erstelle einen Arbeitsauftrag mit hoher Priorität.”
Sie findet die Immobilie und erstellt einen Arbeitsauftrag mit Kurzbeschreibung und Priorität.

Was Ihre KI tun kann

Immobilien, Mieter und Mietverträge

Liste Immobilien, Mieter, Mietverträge und Eigentümer auf, rufe ihre Daten ab und suche Kontakte nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Unternehmen.

Arbeitsaufträge und Dienstleister

Erstelle Arbeitsaufträge, füge Notizen hinzu, die vor Mietern und Eigentümern verborgen werden können, und suche, lies und erstelle Dienstleister.

Transaktionen, Interessenten und Nachrichten

Liste Transaktionen und Buchhaltungskonten auf, erfasse Ausgaben, verwalte Interessenten, rufe Dateien ab und protokolliere Nachrichten.

“Buche 350 $ für Sanitärarbeiten in der 14 Oak Street als Ausgabe.”
Sie findet die passende Buchungskategorie und erfasst die Ausgabe. Dadurch entsteht ein Eintrag in deiner Buchhaltung, es wird jedoch kein Geld bewegt.
“Zeige alle offenen Arbeitsaufträge für die 14 Oak Street.”
Sie listet Arbeitsaufträge nach Status und Immobilie gefiltert auf.
“Füge einen neuen Interessenten hinzu: Tom Berg, sucht in Portland, OR, bis zu 1.800 $ pro Monat.”
Sie durchsucht zuerst vorhandene Interessenten, um einen doppelten Eintrag zu vermeiden, und legt dann den Interessenten mit Stadt, Bundesstaat und maximaler Miete an.

29 Tools für Rentec Direct

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_work_order_noteÄndert DatenFüge einem Arbeitsauftrag anhand von `work_order_id` eine Notiz hinzu. Setze `private`, um sie vor Mietern und Eigentümern zu verbergen.
create_leadÄndert DatenErstelle einen Interessenten mit `f_name`, `l_name`, `search_city`, `search_state` und `monthly_rent_max` sowie optionalen Kontaktdaten und Präferenzen. Suche zuerst nach vorhandenen Einträgen, um Duplikate zu vermeiden.
create_vendorÄndert DatenErstelle einen Dienstleister mit einem `name` sowie optionalen Kontaktdaten, einer Adresse und einer Branche. Suche zuerst nach vorhandenen Einträgen, um Duplikate zu vermeiden.
create_work_orderÄndert DatenErstelle einen Arbeitsauftrag für eine `property_id` mit einer `short_desc` sowie optional einer Beschreibung, Priorität, einem Dienstleister, Mieter und Kosten.
get_fileRufe die Details einer Datei anhand von `document_id` ab; setze `download`, um ihren Inhalt abzurufen.
get_leadRufe einen einzelnen Interessenten anhand von `lead_id` ab.
get_leaseRufe einen einzelnen Mietvertrag anhand von `lease_id` ab.
get_ownerRufe einen einzelnen Immobilieneigentümer anhand von `owner_id` ab.
get_propertyRufe eine einzelne Immobilie anhand von `property_id` ab.
get_tenantRufe einen einzelnen Mieter anhand von `tenant_id` mit Kontaktdaten und Saldo ab.
get_vendorRufe einen einzelnen Dienstleister anhand von `supplier_id` ab.
get_work_orderRufe einen einzelnen Arbeitsauftrag anhand von `order_id` ab.
list_accountsListe die für Transaktionen verwendeten Buchhaltungskonten (Kategorien) auf, optional nach `type` gefiltert.
list_filesListe Dateien auf, gefiltert nach Immobilie, Mieter, Dienstleister, Arbeitsauftrag oder Transaktion.
list_leadsListe Interessenten auf, optional nach Zeitraum oder `archived` gefiltert.
list_leasesListe Mietverträge auf, gefiltert nach `property_id`, `renter_id` oder Zeitraum.
list_messagesListe erfasste Nachrichten auf, gefiltert nach Mieter-, Interessenten-, Eigentümer- oder Dienstleister-ID oder nach `unread_only`. Mit Seitenaufteilung.
list_propertiesListe Immobilien auf, gefiltert nach `occupied`, `archived`, `marketing` oder `include_subunits`.
list_tenantsListe Mieter auf, optional einschließlich `archived` oder nach Zeitraum gefiltert.
list_transactionsListe Transaktionen (Zahlungen, Forderungen, Ausgaben) auf, gefiltert nach Immobilie, Mieter, Bank, Kategorie oder Zeitraum. Mit Seitenaufteilung.
list_vendorsListe Dienstleister auf, optional nach Zeitraum gefiltert.
list_work_ordersListe Arbeitsaufträge auf, gefiltert nach `status`, `property_id`, Zeitraum oder `archived`.
record_expenseÄndert DatenErfasse eine Ausgabentransaktion mit `amount`, `pmt_type` und `category_id` (siehe list_accounts), optional für eine Immobilie und eine Bank. Dadurch entsteht ein Eintrag in deiner Buchhaltung, es wird jedoch kein Geld bewegt.
record_messageÄndert DatenErfasse eine Nachricht im Kommunikationsprotokoll mit einem `body` sowie optional einem Betreff, einer Kommunikationsrichtung und dem zugehörigen Mieter, Interessenten, Eigentümer oder Dienstleister.
search_contactsSuche alle Kontakte (Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Interessenten) nach `email`, `phone`, `f_name`, `l_name` oder `company`.
search_leadsSuche Interessenten nach `email`, `phone`, `f_name`, `l_name` oder `company`.
search_ownersSuche Immobilieneigentümer nach `email`, `phone`, `f_name`, `l_name` oder `company`.
search_tenantsSuche Mieter nach `email`, `phone`, `f_name`, `l_name` oder `company`.
search_vendorsSuche Dienstleister nach `email`, `phone`, `f_name`, `l_name` oder `company`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Rentec Direct aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Rentec Direct API-Schlüssel ein. Die API ist eine Funktion von Rentec Labs. Gehe in Rentec Direct zu Settings → Utilities → API Keys, erstelle einen Schlüssel mit den benötigten Lese- und Schreibberechtigungen (zum Beispiel read:properties oder write:work_orders) und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Rentec Direct tun?

Die KI kann Immobilien, Mieter, Mietverträge, Eigentümer, Dienstleister, Interessenten, Arbeitsaufträge, Transaktionen, Buchhaltungskonten, Dateien und Nachrichten suchen und abrufen. Sie kann Arbeitsaufträge, Notizen zu Arbeitsaufträgen, Interessenten und Dienstleister erstellen, Ausgaben erfassen und Nachrichten im Kommunikationsprotokoll festhalten.

Kann die KI meinen Rentec Direct API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein Rentec Direct API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Aktionen, die Einträge in deiner Buchhaltung oder deinen Datensätzen vornehmen, etwa das Erfassen einer Ausgabe oder das Erstellen eines Arbeitsauftrags, können deine vorherige Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Rentec Direct-Konto mit API-Zugriff.

Wird beim Erfassen einer Ausgabe Geld bewegt?

Nein. Beim Erfassen einer Ausgabe wird eine Ausgabentransaktion in deiner Rentec Direct-Buchhaltung angelegt, aber kein Geld bewegt. Zusätzlich zu den in PipMCP aktivierten Tools begrenzen auch die Berechtigungen deines API-Schlüssels, worauf die KI zugreifen kann.