Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit OfficeRnD verbinden

Frage deine KI, wer einen Besprechungsraum gebucht hat, ob ein Schreibtisch gerade frei ist oder welche Rechnungen noch offen sind, und erhalte die Antwort aus OfficeRnD. Die KI kann Standorte, Mitglieder, Unternehmen, Ressourcen, Buchungen, Tarife, Mitgliedschaften, Gebühren, Rechnungen, Verträge, Helpdesk-Tickets und Besucher einsehen. Sie kann außerdem Mitglieder und Unternehmen erstellen und aktualisieren, Ressourcen buchen und Buchungen stornieren, einmalige Gebühren hinzufügen, Tickets bearbeiten und Besucher registrieren – auf Wunsch mit deiner Freigabe.

OfficeRnD kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Ist Besprechungsraum 2 gerade frei?”
Die KI findet die Ressource und prüft, ob sie gerade frei oder belegt ist.
“Buche Besprechungsraum 2 für Nordic Design morgen von 10 bis 12 Uhr.”
Die KI bucht die Ressource für das Unternehmen im gewünschten Zeitraum. Sofern die Buchung nicht als still markiert ist, werden Benachrichtigungs-E-Mails versendet. Es können Kosten zum geltenden Raumtarif entstehen.
“Welche Rechnungen für Nordic Design sind unbezahlt?”
Die KI listet die Rechnungen des Unternehmens nach Status mit Nummer, Datum und Fälligkeitsdatum auf.

Was Ihre KI tun kann

Mitglieder und Unternehmen

Suche, erstelle und aktualisiere Mitglieder und Unternehmen und lies Mitgliedschaften, Tarife und Verträge.

Räume, Schreibtische und Buchungen

Liste Ressourcen auf, prüfe ihre Verfügbarkeit und rufe Buchungen ab, erstelle, ändere oder storniere sie.

Abrechnung, Tickets und Besucher

Lies Rechnungen und Gutschriften, füge einmalige Gebühren hinzu, bearbeite Helpdesk-Tickets und registriere Besucher und Besuche.

“Lege Ida Berg ab dem 1. November als neues Mitglied an unserem Standort in Kopenhagen an.”
Die KI erstellt das Mitglied mit Name, Standort und Startdatum.
“Liste die Helpdesk-Tickets auf und erhöhe die Priorität des Tickets zum WLAN.”
Die KI listet die Tickets der Mitglieder auf und aktualisiert die Priorität des gemeinten Tickets.
“Registriere Tom Hansen morgen um 14:00 Uhr als Besucher für Ida.”
Die KI registriert Tom als Besucher und plant den Besuch mit Ida als Gastgeberin. Ida wird möglicherweise benachrichtigt.

30 Tools für OfficeRnD

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

cancel_bookingLöscht DatenStorniere eine Buchung anhand von `booking_id`. Das Mitglied wird benachrichtigt, sofern `is_silent` nicht gesetzt ist. Es können Stornierungsgebühren anfallen.
create_bookingÄndert DatenBuche eine `resource` von `start` bis `end` (ISO-Datums- und Zeitangaben) für ein `member` oder eine `company`, optional mit `title`, `description` und `recurrence`. Setze `is_silent`, um keine Benachrichtigungs-E-Mails zu versenden. Es können Kosten gemäß dem Tarif der Ressource entstehen.
create_companyÄndert DatenErstelle ein Unternehmen mit `name`, der ID unter `location` und `start_date` sowie optional E-Mail-Adresse, Website, Adresse und Abrechnungsdaten.
create_feeÄndert DatenFüge eine einmalige Gebühr hinzu: `name`, die ID unter `plan`, `price`, `location`, `issue_date` und das abzurechnende `member` oder die abzurechnende `company`. Die Gebühr erscheint auf der nächsten Rechnung.
create_memberÄndert DatenErstelle ein Mitglied mit `name`, der ID unter `location` und `start_date` sowie optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer, `company`, Adresse und Tags.
create_ticketÄndert DatenErstelle ein Helpdesk-Ticket für ein `member` mit `subject`, `type`, `priority`, `severity` und optional `message`.
create_visitÄndert DatenPlane einen Besuch mit der ID unter `visitor`, `location`, `start`, `end` und optional dem Gastgeber unter `member`. Der Gastgeber wird möglicherweise benachrichtigt.
create_visitorÄndert DatenRegistriere einen Besucher mit `name` und `type` sowie optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer und dem Gastgeber unter `member` oder `company`.
get_bookingRufe eine einzelne Buchung anhand von `booking_id` ab.
get_companyRufe ein einzelnes Unternehmen anhand von `company_id` ab.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung oder Gutschrift anhand ihrer ID (`payment_id`) mit Positionen und Beträgen ab.
get_memberRufe ein einzelnes Mitglied anhand von `user_id` mit Kontaktdaten, Unternehmen und Status ab.
get_organizationRufe die Details deiner OfficeRnD-Organisation ab (Name, Währung, Zeitzone).
get_resource_statusPrüfe anhand von `resource_id`, ob eine Ressource gerade frei oder belegt ist.
list_bookingsListe Buchungen auf, gefiltert nach `resource`, `member`, `company`, `location` oder Zeitraum (`series_start`, `series_end`). Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
list_contractsListe Mitgliedschaftsverträge nach `company`, `status`, `stage` oder `location` auf.
list_feesListe einmalige Gebühren nach `member`, `company`, `plan` oder Ausstellungsdatum auf.
list_invoicesListe Rechnungen und Gutschriften nach `company`, `member`, `status`, `number`, `date` oder `due_date` auf. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
list_locationsListe deine Standorte (Gebäude/Flächen) mit ihren IDs auf, optional nach `name` oder `is_open` gefiltert.
list_membershipsListe Mitgliedschaften (Tarifabonnements) nach `member`, `company`, `plan`, `location` oder Status auf. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
list_plansListe Mitgliedschaftstarife und Produkte nach `name`, `code` oder `location` auf.
list_resourcesListe buchbare Ressourcen (Besprechungsräume, Schreibtische, Büros) nach `name`, `type` oder `location` auf.
list_ticketsListe die von Mitgliedern erstellten Helpdesk-Tickets auf. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
search_companiesSuche Mitgliedsunternehmen (Teams) nach `name`, `location` oder `status`. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
search_membersSuche Mitglieder nach `name`, `email`, `company`, `location` oder `status`. Rufe mit `cursor_next` weitere Ergebnisseiten ab.
search_visitorsSuche registrierte Besucher nach `name` oder `email`.
update_bookingÄndert DatenÄndere eine Buchung anhand von `booking_id`. Übergib `start`, `end` und `resource` (auch bei unveränderten Werten erforderlich) sowie alle weiteren zu ändernden Felder.
update_companyÄndert DatenAktualisiere ein Unternehmen anhand von `company_id`: Name, E-Mail-Adresse, Website, Adresse, Abrechnungsdaten oder benutzerdefinierte Eigenschaften.
update_memberÄndert DatenAktualisiere ein Mitglied anhand von `user_id`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Tags, Abrechnungsdaten oder benutzerdefinierte Eigenschaften. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_ticketÄndert DatenAktualisiere ein Ticket anhand von `ticket_id`: `status`, `priority`, `severity`, `subject` oder füge eine `message` hinzu.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie OfficeRnD aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client-ID und das Client-Secret einer OfficeRnD-Anwendung sowie den Slug deiner Organisation ein. Öffne in der OfficeRnD-Administration Einstellungen > Daten & Erweiterbarkeit > Entwicklertools, erstelle eine Anwendung mit den Berechtigungen, die die KI erhalten soll, und klicke auf Anzeigen, um die Client-ID und das Client-Secret zu kopieren. Der Slug wird unter Einstellungen > Mein Konto angezeigt. PipMCP ruft damit Zugriffstokens ab, sodass keine separate Anmeldung nötig ist.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in OfficeRnD tun?

Sie kann deine Organisation, Standorte, Mitglieder, Unternehmen, Ressourcen und deren Status, Buchungen, Tarife, Mitgliedschaften, Gebühren, Rechnungen, Verträge, Helpdesk-Tickets und Besucher einsehen. Sie kann Mitglieder und Unternehmen erstellen und aktualisieren, Buchungen erstellen, ändern und stornieren, einmalige Gebühren hinzufügen, Tickets erstellen und aktualisieren sowie Besucher und Besuche registrieren.

Sieht die KI meine OfficeRnD-Zugangsdaten?

Nein. Deine OfficeRnD-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind. Zusätzlich begrenzen die Berechtigungen der OfficeRnD-Anwendung die möglichen Aktionen. Buchungen können Kosten verursachen, bei Stornierungen können Gebühren anfallen und einmalige Gebühren erscheinen auf der nächsten Rechnung. Diese Aktionen können daher vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes OfficeRnD-Konto.

Werden Mitglieder benachrichtigt, wenn die KI bucht oder storniert?

Ja, standardmäßig. Bei neuen und stornierten Buchungen werden Benachrichtigungs-E-Mails versendet, sofern die Buchung nicht als still markiert ist. Die KI kann diese Markierung auf deine Anfrage setzen. Bei einem Besuch kann auch der Gastgeber benachrichtigt werden.