Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Kizen verbinden

Bitte deine KI, einen Kontakt zu finden, einen Deal zu aktualisieren oder eine Folgeaufgabe für einen Kollegen in Kizen zu planen. Sie kann Objekttypen und deren Felder auflisten, Datensätze zu Kontakten, Unternehmen, Deals und benutzerdefinierten Objekten suchen und lesen sowie diese erstellen, aktualisieren, archivieren und wiederherstellen. Außerdem kann sie Aufgaben auflisten, erstellen und aktualisieren und eine Automatisierung für einen Datensatz starten.

Kizen kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Finde den Kontakt mit der E-Mail-Adresse [email protected].”
Die KI sucht den Kontakt anhand der E-Mail-Adresse und gibt den Datensatz mit den gewünschten Feldern zurück.
“Verschiebe den Acme-Deal in die Phase Verhandlung.”
Sie findet den Deal, prüft die zulässigen Optionen des Phasenfelds und aktualisiert den Datensatz.
“Füge ein neues Unternehmen namens Nordic Foods hinzu.”
Sie liest die Felder des Unternehmensobjekts, sucht nach Duplikaten und erstellt den Datensatz.

Was Ihre KI tun kann

Datensätze und Objekte

Objekttypen und deren Felder auflisten, Datensätze per Freitext oder Filter suchen sowie Datensätze erstellen, aktualisieren, archivieren und wiederherstellen.

Aufgaben und Aktivitäten

Geplante Aufgaben mit Fälligkeitsterminen, zuständigen Personen und verknüpften Datensätzen auflisten, erstellen und aktualisieren sowie protokollierte Aktivitäten lesen.

Automatisierungen und Team

Automatisierungen für einen Datensatz finden und starten, Teammitglieder auflisten und die Optionen von Dropdown- und Statusfeldern lesen.

“Plane für Peter am Dienstag um 10:00 Uhr einen Folgeanruf mit Jane.”
Sie findet Peter unter den Teammitgliedern und erstellt eine Aufgabe mit Fälligkeitszeitpunkt, einer Notiz und einer Verknüpfung zu Janes Datensatz.
“Welche meiner Aufgaben sind diese Woche noch offen?”
Sie listet dir zugewiesene, noch nicht abgeschlossene Aufgaben im Zeitraum dieser Woche auf.
“Starte die Onboarding-Automatisierung für Nordic Foods.”
Sie findet die Automatisierung und startet sie für diesen Datensatz. Die Automatisierung kann Nachrichten versenden oder Daten ändern.

20 Tools für Kizen

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_recordÄndert DatenEinen Datensatz eines Objekttyps (`object_identifier`) erstellen. Übergib `fields` als Liste von {name or id, value}. Suche zuerst nach vorhandenen Datensätzen, um Duplikate zu vermeiden.
create_taskÄndert DatenEine Aktivität (Aufgabe) mit `activity_object_id`, `due_datetime`, einer zuständigen Person über `employee_id`, einer `note` und optionalen `associated_entities` (verknüpften Datensätzen) planen.
delete_recordLöscht DatenEinen Datensatz anhand von `object_identifier` und `entity_id` löschen (archivieren). Er kann mit restore_record wiederhergestellt werden.
delete_taskLöscht DatenEine geplante Aktivität (Aufgabe) anhand von `task_id` endgültig löschen.
find_record_by_identifierÄndert DatenEinen Datensatz anhand seines eindeutigen `identifier` (E-Mail-Adresse bei Kontakten, Name bei anderen Objekten) innerhalb von `object_identifier` nachschlagen. Optional die zurückgegebenen `field_names` auswählen.
get_logged_activityEine protokollierte (abgeschlossene) Aktivität anhand ihrer als `task_id` übergebenen ID abrufen.
get_objectDetails zu einem Objekttyp anhand von `object_identifier` (Objekt-ID oder API-Name) abrufen.
get_object_detailsDie vollständige Definition eines Objekttyps einschließlich seiner Felder anhand von `object_identifier` abrufen. Nutze dies, um vor dem Erstellen oder Aktualisieren von Datensätzen die Feldnamen zu ermitteln.
get_recordEinen Datensatz anhand von `object_identifier` und `entity_id` abrufen, optional auf `field_names` oder `field_ids` beschränkt.
get_taskEine geplante Aktivität (Aufgabe) anhand von `task_id` abrufen.
list_automationsAutomatisierungen auflisten, filterbar nach `search`, `active`, `custom_object_id` oder `folder_id`. Nutze dies, um eine Automatisierung zum Starten zu finden.
list_field_optionsDie zulässigen Optionen eines Dropdown- oder Statusfelds anhand von `object_identifier` und `field_identifier` auflisten, optional nach `search` gefiltert.
list_objectsDie Objekttypen in Kizen (Kontakte, Unternehmen, Deals und benutzerdefinierte Objekte) auflisten, filterbar nach `search`, `name` oder `custom_only`. Nutze dies, um die von anderen Tools benötigte Objektkennung zu finden.
list_tasksGeplante Aktivitäten (Aufgaben) auflisten, filterbar nach `assigned_to_me`, `completed`, `employee_ids`, `from_date`/`to_date` und `search`. Die Ausgabe erfolgt seitenweise.
list_team_membersTeammitglieder (Benutzer) im Unternehmen auflisten, filterbar nach `search`. Nutze dies, um eine Mitarbeiter-ID für die Zuweisung von Aufgaben zu finden.
restore_recordÄndert DatenEinen zuvor gelöschten Datensatz anhand von `object_identifier` und `entity_id` aus dem Archiv wiederherstellen.
search_recordsÄndert DatenDatensätze eines Objekttyps anhand von `object_identifier` mit einer Freitextsuche über `search` (bei Kontakten nach Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer), `group_id` oder strukturierten `query`-Filtern suchen. Gibt passende Datensätze zurück.
start_automationÄndert DatenEine Automatisierung anhand von `automation_identifier` für einen Datensatz (`record_id`) starten, optional mit `variable_overrides`. Die Automatisierung kann Nachrichten versenden oder Daten ändern.
update_recordÄndert DatenEinen Datensatz anhand von `object_identifier` und `entity_id` aktualisieren. Übergib `fields` als Liste von {name or id, value}; nur diese Felder werden geändert.
update_taskÄndert DatenEine geplante Aktivität (Aufgabe) anhand von `task_id` aktualisieren: Fälligkeitstermin, zuständige Person, Notiz oder verknüpfte Datensätze ändern. Nur übergebene Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Kizen aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine Kizen-Umgebung ein (go für go.kizen.com oder fmo für fmo.kizen.com) sowie deinen API-Schlüssel, deine Benutzer-ID und deine Unternehmens-ID. Klicke in Kizen auf deinen Profilavatar, wähle „Mein Profil“ und öffne den Tab „API-Verbindungen“. Klicke anschließend auf „+ API-SCHLÜSSEL HINZUFÜGEN“ und kopiere die drei Werte. Wenn du „API-Verbindungen“ nicht siehst, bitte deinen Kizen-Administrator um die entsprechende Berechtigung.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Kizen tun?

Die KI kann Objekttypen, deren Felder und Feldoptionen auflisten, Datensätze suchen, finden und lesen sowie Aufgaben, protokollierte Aktivitäten, Automatisierungen und Teammitglieder lesen. Sie kann Datensätze erstellen, aktualisieren, archivieren und wiederherstellen, Aufgaben erstellen, aktualisieren und löschen sowie eine Automatisierung für einen Datensatz starten.

Sieht die KI meine Kizen-Zugangsdaten?

Nein. Dein Kizen-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Archivieren eines Datensatzes, das endgültige Löschen einer Aufgabe und das Starten einer Automatisierung, die Nachrichten versenden kann, können jeweils deine Freigabe vor der Ausführung erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Kizen-Konto.

Wessen Berechtigungen hat die KI in Kizen?

Der API-Schlüssel verwendet die Berechtigungen des Kizen-Benutzers, der ihn erstellt hat. Ein eigener API-Benutzer wird empfohlen, damit du genau festlegen kannst, was dieser Benutzer sehen und ändern darf. Die in PipMCP aktivierten Tools schränken den Zugriff zusätzlich ein.