Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit Kintone verbinden

Bitte deine KI, Datensätze in deinen Kintone-Apps zu finden, neue hinzuzufügen oder ein Feld zu ändern, ohne vorher eine Ansicht erstellen zu müssen. Sie liest die Felder und gespeicherten Ansichten der App, veröffentlicht Kommentare zu Datensätzen und in Space-Threads, führt Datensätze durch die Prozessverwaltung und lädt angehängte Dateien herunter.

Kintone kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Zeige mir alle offenen Anfragen in der Support-App, die neuesten zuerst.”
Die KI ermittelt die App-ID und sucht dann mit einer Kintone-Abfrage wie status in ("Open") order by $id desc nach Datensätzen.
“Füge einen neuen Lead hinzu: Nordic Foods, Kontaktperson Anna Holm.”
Sie liest die Felder der App, um die richtigen Feldcodes zu ermitteln, und fügt dann den Datensatz hinzu.
“Ändere das Fälligkeitsdatum von Datensatz 58 auf den 1. Oktober.”
Sie aktualisiert nur dieses Feld im Datensatz und lässt alles andere unverändert.

Was Ihre KI tun kann

Datensätze und Abfragen

Suche Datensätze mit der Kintone-Abfragesyntax, rufe die Trefferzahl ab, lies einzelne Datensätze und füge Datensätze hinzu, aktualisiere oder lösche sie.

Prozessverwaltung und Kommentare

Führe Prozessaktionen aus, lege Bearbeiter fest, lies und veröffentliche Kommentare zu Datensätzen und poste in Space-Threads.

Apps, Felder und Spaces

Liste die Apps auf, auf die du Zugriff hast, lies ihre Felder, Ansichten und Prozesseinstellungen und sieh dir Spaces und deren Mitglieder an.

“Setze Datensatz 112 auf Genehmigt und weise ihn Lars zu.”
Sie liest die Prozesseinstellungen der App, führt die passende Aktion aus und legt Lars als nächsten Bearbeiter fest.
“Kommentiere Datensatz 58 und teile Maria mit, dass das Angebot fertig ist.”
Sie veröffentlicht den Kommentar mit einer Erwähnung von Maria, und Kintone benachrichtigt sie.
“Lade den Vertrag herunter, der an Datensatz 204 angehängt ist.”
Sie liest den Datensatz, findet den Dateischlüssel im Anhangsfeld und lädt die Datei herunter.

18 Tools für Kintone

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_recordÄndert DatenFüge einer App einen Datensatz hinzu: Übergib `app` und `record` als Feldcodes mit zugeordneten {"value": ...}, z. B. {"Title": {"value": "New lead"}}.
add_record_commentÄndert DatenVeröffentliche einen Kommentar zu einem Datensatz: Übergib `app`, die `record`-ID und `comment` mit `text` und optionalen `mentions`. Erwähnte Nutzer werden benachrichtigt.
delete_recordsBewegt GeldLösche Datensätze dauerhaft aus einer App anhand von `app` und einer Liste von Datensatz-`ids`. Kann nicht rückgängig gemacht werden.
download_fileLade eine an einen Datensatz angehängte Datei anhand ihres `file_key` herunter (im Wert des Anhangsfelds zu finden).
get_appRufe Name, Beschreibung und Space einer App anhand ihrer `id` ab.
get_app_fieldsRufe die Felder einer App anhand der `app`-ID ab, einschließlich Code, Typ und Optionen jedes Felds. Prüfe dies vor dem Hinzufügen oder Aktualisieren von Datensätzen.
get_app_process_settingsRufe die Einstellungen der Prozessverwaltung einer App (Status und Aktionen) anhand der `app`-ID ab.
get_app_viewsRufe die gespeicherten Ansichten (Listen) einer App anhand der `app`-ID ab, einschließlich ihrer Filter- und Sortiereinstellungen.
get_recordRufe einen Datensatz anhand von `app` und der Datensatz-`id` mit allen Feldwerten ab.
get_spaceRufe einen Space anhand seiner `id` ab, einschließlich Name, Inhalt und verknüpfter Apps.
list_appsListe Kintone-Apps auf, auf die du Zugriff hast, optional gefiltert nach `name`, `ids`, `codes` oder `space_ids`. Verwende dies, um eine App-ID zu finden.
list_record_commentsListe Kommentare zu einem Datensatz anhand von `app` und der `record`-ID auf, standardmäßig die neuesten zuerst.
list_space_membersListe die Mitglieder eines Space anhand seiner `id` auf.
post_space_thread_commentÄndert DatenVeröffentliche einen Kommentar in einem Space-Thread: Übergib `space`, `thread` und `comment` mit `text`. Für Space-Mitglieder sichtbar.
search_recordsFinde Datensätze in einer App: Übergib `app` und optional eine `query` in Kintone-Abfragesyntax (z. B. status in ("Open") order by $id desc limit 50); setze `total_count` auf "true", um die Trefferzahl abzurufen.
update_recordFür andere sichtbarAktualisiere einen Datensatz: Übergib `app`, die Datensatz-`id` (oder `update_key` mit einem eindeutigen Feld) und `record` mit ausschließlich den zu ändernden Feldern als {"value": ...}.
update_record_assigneesFür andere sichtbarLege die Bearbeiter eines Datensatzes in der Prozessverwaltung fest: Übergib `app`, die Datensatz-`id` und `assignees` (Anmeldenamen).
update_record_statusÄndert DatenFühre eine Aktion der Prozessverwaltung für einen Datensatz aus (z. B. zum nächsten Status wechseln): Übergib `app`, die Datensatz-`id`, den Namen der `action` und bei Bedarf den nächsten `assignee`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Kintone aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib deine Kintone-Adresse ohne https:// (zum Beispiel acme.kintone.com oder acme.cybozu.com) und ein API-Token ein. Öffne in jeder Kintone-App App-Einstellungen > API-Token, klicke auf Generieren, aktiviere die gewünschten Berechtigungen (Datensätze anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen), speichere und klicke auf App aktualisieren. Um mehrere Apps zu verwenden, füge ihre Tokens durch Kommas getrennt ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Kintone tun?

Sie kann Apps auflisten und deren Felder, Ansichten und Prozesseinstellungen lesen, Datensätze suchen und lesen sowie Kommentare zu Datensätzen, Spaces und Space-Mitglieder abrufen. Sie kann Datensätze hinzufügen und aktualisieren, Kommentare veröffentlichen, Prozessaktionen ausführen, Bearbeiter festlegen, angehängte Dateien herunterladen und Datensätze löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI mein Kintone-API-Token?

Nein. Deine Kintone-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen von Datensätzen ist endgültig. Auch Änderungen an Datensätzen oder Bearbeitern können vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Kintone-Konto.

Kann ich mehr als eine Kintone-App verbinden?

Ja. Ein Kintone-API-Token wird innerhalb einer einzelnen App erstellt. Erstelle in jeder App, die die KI verwenden soll, ein Token und füge die Tokens durch Kommas getrennt ein. Die Berechtigungen, die du für jedes Token aktivierst (Datensätze anzeigen, hinzufügen, bearbeiten oder löschen), bestimmen, was in der jeweiligen App möglich ist.