Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit Actaport verbinden

Fragen Sie Ihre KI, welche Fristen anstehen, was eine Akte enthält, oder lassen Sie eine Kollisionsprüfung in Actaport durchführen. Sie kann Akten, Kontakte, Aufgaben, Fristen, Wiedervorlagen, Dokumente und Rechnungen durchsuchen. Außerdem kann sie Akten anlegen, Fristen, Notizen, Wiedervorlagen, Aufgaben und Zeiteinträge hinzufügen sowie Status ändern – auf Wunsch mit Ihrer Freigabe.

Actaport kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Fristen laufen in den nächsten zwei Wochen ab?”
Die KI durchsucht die Fristen aller Akten nach ihrem Enddatum und listet sie mit Akte und Fristgrund auf.
“Führe eine Kollisionsprüfung für Max Müller als Gegenpartei durch.”
Sie führt anhand des Namens und der Rolle eine rein lesende Kollisionsprüfung durch und zeigt etwaige Treffer an.
“Zeige mir die Akte 123/2026 und ihre Dokumente.”
Sie liest die Akte mit Beteiligten, Sachbearbeiter und Gegenstand und listet die enthaltenen Dokumente auf.

Was Ihre KI tun kann

Akten und Beteiligte

Akten suchen, einsehen, anlegen und aktualisieren, Kontakte suchen und verwalten sowie Kollisionsprüfungen durchführen.

Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben

Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben aktenübergreifend suchen und hinzufügen sowie ihren Status auf offen oder erledigt setzen.

Notizen, Zeiten, Dokumente und Rechnungen

Notizen und Zeiteinträge hinzufügen, Dokumente per Volltextsuche finden und herunterladen sowie Rechnungen einsehen.

“Füge dieser Akte eine Telefonnotiz hinzu: Mandant hat angerufen und schickt morgen den Vertrag.”
Sie fügt der Akte eine Notiz vom Typ TELEFONNOTIZ mit Titel und Beschreibung hinzu.
“Lege für diese Akte eine Wiedervorlage für nächsten Montag an, um den Vertrag zu prüfen.”
Sie legt eine Wiedervorlage mit Datum und Grund an.
“Erfasse für mich 45 Minuten Aufwand für diese Akte: Telefonat mit dem Mandanten.”
Sie ermittelt Ihren Benutzer und erfasst einen Aufwand mit Beginn, Ende und Tätigkeit.

30 Tools für Actaport

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

check_conflictsEine Kollisionsprüfung für eine Person durchführen: name, vorname, rolle sowie optional Adresse und Geburtsdatum. Rein lesend.
create_akteÄndert DatenEine neue Akte anlegen: aktenbezeichnung, sachbearbeiter (Benutzer-ID), assistenzen (Benutzer-IDs), beteiligte (mindestens ein Beteiligter mit kontakt und rolle) sowie optional wegen, rechtsgebiete und gegenstandswert.
create_aufgabeÄndert DatenEine Aufgabe erstellen: titel, empfaenger (Empfänger-ID und -Typ), faelligkeit (Datum und Uhrzeit der Fälligkeit), priorisierung (NIEDRIG, NEUTRAL, HOCH, VERFUEGUNG), optional akte (aktennummer) und beschreibung.
create_aufwandÄndert DatenEinen Aufwand für eine Akte erfassen: start, ende, benutzer (Benutzer-ID), taetigkeit sowie optional abrechenbare Minuten und Stundensatz.
create_fristÄndert DatenEiner Akte eine Frist hinzufügen: laufende_nummer, bezugs_jahr, fristende, fristgrund und optional vorfrist, notfrist und anmerkung.
create_kontaktÄndert DatenEinen Kontakt erstellen: typ (person oder organisation), name und optional vorname, adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen.
create_notizÄndert DatenEiner Akte eine Notiz hinzufügen: typ (AKTENNOTIZ, TERMINNOTIZ, TELEFONNOTIZ), titel und beschreibung.
create_wiedervorlageÄndert DatenEiner Akte eine Wiedervorlage hinzufügen: laufende_nummer, bezugs_jahr, vorlagedatum und grund, optional anmerkung.
download_dokumentEin Dokument anhand von document_id herunterladen.
get_akteEine Akte anhand von laufende_nummer und bezugs_jahr mit Beteiligten, Sachbearbeiter und Gegenstand abrufen.
get_aufgabeEine Aufgabe anhand von aufgaben_id abrufen.
get_current_userDen verbundenen Actaport-API-Benutzer und seine Details abrufen.
get_kontaktEinen Kontakt anhand von kontakte_id mit Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen abrufen.
get_rechnungEine Rechnung anhand von rechnungen_id abrufen.
list_akte_dokumenteDie Dokumente einer Akte anhand von laufende_nummer und bezugs_jahr auflisten.
list_aufwaendeDie für eine Akte erfassten Aufwände anhand von laufende_nummer und bezugs_jahr auflisten.
list_notizenDie Notizen einer Akte anhand von laufende_nummer und bezugs_jahr auflisten.
search_aktenAkten durchsuchen. Filtereinträge wie operator(field,'value'), sort im Format "property,asc|desc", page und limit verwenden. Jede Akte wird anhand von laufende_nummer und bezugs_jahr identifiziert.
search_aufgabenAufgaben mit filter, sort und seitenweiser Ausgabe durchsuchen.
search_benutzerDie Benutzer der Kanzlei auflisten. Dient dazu, Benutzer-IDs für Sachbearbeiter, Aufgaben und Zeiteinträge zu finden.
search_dokumenteDokumente per Volltextsuche anhand von suchbegriff durchsuchen, optional auf eine aktennummer beschränkt.
search_fristenFristen mit filter, sort und seitenweiser Ausgabe aktenübergreifend durchsuchen.
search_kontakteKontakte per Volltextsuche anhand von suchbegriff (Name, E-Mail-Adresse usw.) durchsuchen.
search_rechnungenRechnungen mit filter, sort und seitenweiser Ausgabe durchsuchen.
search_wiedervorlagenWiedervorlagen mit filter, sort und seitenweiser Ausgabe aktenübergreifend durchsuchen.
set_aufgabe_statusÄndert DatenDen Status einer Aufgabe anhand von aufgaben_id festlegen: OFFEN, ZU_PRUEFEN oder ERLEDIGT.
set_frist_statusÄndert DatenDen Status einer Frist festlegen: OFFEN, ZUGENEHMIGEN, VORFRIST_ERLEDIGT oder ERLEDIGT. Die Akte, fristen_id sowie die aktuellen Werte für fristende und fristgrund übergeben.
set_wiedervorlage_statusÄndert DatenEine Wiedervorlage anhand der Akte und wiedervorlagen_id auf OFFEN oder ERLEDIGT setzen.
update_akteÄndert DatenEine Akte anhand von laufende_nummer und bezugs_jahr aktualisieren: Bezeichnung, Gegenstand, Beteiligte, Sachbearbeiter, Tags oder Gegenstandswert.
update_kontaktÄndert DatenEinen Kontakt anhand von kontakte_id aktualisieren; typ und name sind erforderlich.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Actaport aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Buchen Sie die API-Erweiterung auf der Buchungsseite innerhalb von Actaport. Actaport sendet Ihnen anschließend Ihren Kanzlei-Alias (realm), eine Client-ID und ein Client-Secret sowie den Benutzernamen und das Passwort des API-Benutzers. Geben Sie diese hier ein. PipMCP tauscht sie automatisch gegen Zugriffstokens aus.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Actaport tun?

Sie kann Akten, Kontakte, Aufgaben, Fristen, Wiedervorlagen, Notizen, Zeiteinträge, Dokumente, Rechnungen und Benutzer suchen und einsehen sowie Kollisionsprüfungen durchführen. Sie kann Akten anlegen und aktualisieren, Kontakte erstellen und aktualisieren, Fristen, Wiedervorlagen, Notizen, Aufgaben und Zeiteinträge hinzufügen sowie den Status von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen festlegen.

Kann die KI meine Zugangsdaten für Actaport sehen?

Nein. Ihr Kanzlei-Alias, Ihre Client-ID, Ihr Client-Secret und die Zugangsdaten des API-Benutzers werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt – auch Ihnen nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Sie entscheiden, welche Tools aktiviert sind, und können zunächst nur Suchabfragen und Kollisionsprüfungen erlauben. Für das Erledigen einer Frist oder das Ändern einer Akte können Sie eine Freigabe vor der Ausführung verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffnen Sie in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktivieren Sie den Entwicklermodus und fügen Sie Ihren PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Sie benötigen außerdem ein eigenes Actaport-Konto.

Wie findet die KI die richtige Akte?

Actaport identifiziert jede Akte anhand ihrer laufenden Nummer und ihres Bezugsjahrs, zum Beispiel 123/2026. Wenn Sie der KI diese Nummer nennen, verwendet sie sie direkt. Andernfalls sucht sie zunächst mit Filtern nach Akten und fragt bei Ihnen nach, wenn mehrere passen.