Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit Beebole verbinden

Bitte deine KI, deine Arbeitsstunden in Beebole zu erfassen, Urlaub einzutragen oder dir zu sagen, wie viele Stunden letzten Monat in jedes Projekt geflossen sind. Sie kann Zeiteinträge auflisten und korrigieren, Ausgaben erfassen, Stundenzettel einreichen und genehmigen sowie Projekte und Aufgaben erstellen und umbenennen – alles mit deinen eigenen Beebole-Berechtigungen.

Beebole kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erfasse heute 3 Stunden für das Projekt Website Redesign und die Aufgabe Design.”
Die KI ermittelt deine Personen-ID, das Projekt und die Aufgabe und erstellt für heute einen Zeiteintrag über 3 Stunden.
“Wie viele Stunden haben wir letzten Monat pro Projekt erfasst?”
Sie erstellt anhand deiner Frage einen Zeitbericht, führt ihn aus und gibt die Stunden pro Projekt zurück.
“Welche Stundenzettel warten auf meine Genehmigung?”
Sie listet eingereichte Stundenzettel auf, die auf deine Genehmigung warten, und kann den von dir ausgewählten genehmigen.

Was Ihre KI tun kann

Zeiteinträge

Erfasse Arbeitszeiten und Abwesenheiten, liste Einträge nach Zeitraum, Person oder Projekt auf und ändere Dauer, Kommentare und Projekte.

Stundenzettel und Berichte

Reiche Stundenzettel ein, liste ausstehende auf und genehmige sie. Erstelle Zeitberichte anhand einer Frage in einfachem Englisch.

Projekte, Aufgaben und Ausgaben

Liste Projekte und Aufgaben auf, erstelle sie und benenne sie um. Weise Personen Aufgaben zu, ändere den Aufgabenstatus und erfasse und liste Ausgaben auf.

“Erfasse Taxikosten von 45 EUR für das Projekt Acme.”
Sie schlägt die Ausgabenarten nach und erfasst die Ausgabe mit Datum, Betrag, Währung und Projekt.
“Trage für mich am Freitag Urlaub ein.”
Sie ermittelt die Abwesenheitsart für Urlaub und trägt deine Abwesenheit für diesen Tag ein.
“Ändere den gestrigen Eintrag von 2 auf 2,5 Stunden und füge einen Kommentar hinzu.”
Sie findet den Zeiteintrag, aktualisiert seine Dauer und setzt den Kommentar.

29 Tools für Beebole

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_timesheetFür andere sichtbarGenehmige einen eingereichten Stundenzettel anhand der `id` seines Einreichungsereignisses aus der Liste ausstehender Stundenzettel.
assign_task_to_personÄndert DatenWeise eine Person (`person_id`) einer Aufgabe (`task_id`) zu.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name`, optional innerhalb einer `category_id` oder unter einem übergeordneten Projekt (`parent_id`).
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe mit `name` in einer `category_id`, optional unter einer übergeordneten Aufgabe und mit einem Anfangsstatus.
delete_time_entriesLöscht DatenLösche einen oder mehrere Zeiteinträge anhand ihrer `ids` dauerhaft. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
get_current_personÄndert DatenRufe die Beebole-Person ab, als die du angemeldet bist, einschließlich deiner Personen-ID. Übergib einen leeren `body`.
get_organisationÄndert DatenRufe die Details der aktuellen Beebole-Organisation ab. Übergib einen leeren `body`.
get_personÄndert DatenRufe eine Person anhand ihrer `id` ab.
get_projectÄndert DatenRufe ein Projekt anhand seiner `id` ab.
get_taskÄndert DatenRufe eine Aufgabe anhand ihrer `id` ab.
get_time_entryÄndert DatenRufe einen Zeiteintrag anhand seiner `id` ab.
list_absence_typesÄndert DatenListe Abwesenheitsarten wie Urlaub oder Krankheit mit ihren IDs zum Erfassen von Abwesenheiten auf.
list_expense_typesÄndert DatenListe Ausgabenarten mit ihren IDs zum Erfassen von Ausgaben auf.
list_expensesÄndert DatenListe Ausgabeneinträge für einen Zeitraum (`start_time`, `end_time`) auf, optional gefiltert.
list_pending_timesheetsÄndert DatenListe eingereichte Stundenzettel auf, die auf deine Genehmigung warten. Setze `show_all`, um alle sichtbaren anzuzeigen.
list_peopleÄndert DatenListe Personen in der Organisation auf, optional nach Name, Tag oder Rolle gefiltert. Setze `archived`, um archivierte Personen einzubeziehen. Verwende dieses Tool, um eine Personen-ID zu finden.
list_projectsÄndert DatenListe Projekte auf, optional gefiltert oder auf eine `category_id` beschränkt. Setze `archived`, um archivierte Projekte einzubeziehen. Verwende dieses Tool, um eine Projekt-ID zu finden.
list_tasksÄndert DatenListe Aufgaben auf, optional nach Kategorie oder geplantem Zeitraum (`start_time`, `end_time`) gefiltert. Setze `archived`, um archivierte Aufgaben einzubeziehen.
list_time_entriesÄndert DatenListe Zeiteinträge für einen Zeitraum (`start_time`, `end_time`) mit Filtern wie Person, Projekt, Aufgabe, Abrechenbarkeit oder Abwesenheit auf.
log_expenseÄndert DatenErfasse eine Ausgabe mit `date`, `value`, `expense_type_id` und optional Währung, Person, Projekt und Kommentar.
log_timeÄndert DatenErfasse Zeit für `person_id` an einem Tag: `start_time` ist der Tagesbeginn in Unix-Millisekunden, `duration` die Dauer in Millisekunden, ergänzt um `project_ids` und `task_id`. Übergib stattdessen `absence_id`, um eine Abwesenheit zu erfassen.
rename_projectÄndert DatenBenenne ein aktives Projekt anhand seiner `id` in `name` um.
rename_taskÄndert DatenBenenne eine Aufgabe anhand ihrer `id` um.
run_report_from_questionÄndert DatenErstelle anhand einer `question` in einfachem Englisch einen Zeitbericht und führe ihn aus, z. B. mit der Frage nach den Stunden pro Projekt im letzten Monat. Gibt aggregierte Zeilen zurück.
submit_timesheetFür andere sichtbarReiche den Stundenzettel einer Person (`person_id`) für den Zeitraum von `start_time` bis `end_time` zur Genehmigung ein. Die zuständigen Genehmigenden werden benachrichtigt.
update_task_statusÄndert DatenVerschiebe eine Aufgabe (`id`) in einen anderen Workflow-Status (`status_id`) innerhalb derselben Kategorie.
update_time_entry_commentÄndert DatenSetze den `comment` eines Zeiteintrags anhand seiner `id`.
update_time_entry_durationÄndert DatenÄndere die erfasste `duration` (Millisekunden) eines Zeiteintrags anhand seiner `id`.
update_time_entry_projectsÄndert DatenErsetze die Projekte eines Zeiteintrags anhand seiner `id` durch `project_ids`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Beebole aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Beebole-API-Schlüssel ein. Klicke in Beebole unten in der linken Seitenleiste auf die Schaltfläche mit deinen Initialen, dann auf „Dein API-Schlüssel“ und „Kopieren“. Der Schlüssel muss von der neuen Plattform (app.beebole.com) stammen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Beebole tun?

Die KI kann deine Organisation, Personen, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge, Ausgaben, Abwesenheits- und Ausgabenarten sowie ausstehende Stundenzettel auslesen. Sie kann Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ausgaben erfassen, Zeiteinträge aktualisieren, Projekte und Aufgaben erstellen und umbenennen, Personen Aufgaben zuweisen, den Aufgabenstatus ändern, Stundenzettel einreichen und genehmigen, Zeitberichte ausführen und Zeiteinträge löschen.

Sieht die KI meine Beebole-Zugangsdaten?

Nein. Deine Beebole-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur das Erfassen und Auslesen von Zeiten erlauben. Das Löschen von Zeiteinträgen ist endgültig. Beim Genehmigen oder Einreichen eines Stundenzettels werden andere Personen benachrichtigt. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Zustimmung erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps und Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Beebole-Konto.

Welchen Beebole-API-Schlüssel benötige ich?

Verwende den API-Schlüssel der neuen Beebole-Plattform unter app.beebole.com. Schlüssel der alten Plattform beebole-apps.com funktionieren nicht. Der Schlüssel verwendet deine eigene Rolle und deine Berechtigungen. Die KI kann daher nur sehen und ändern, was du selbst sehen und ändern kannst.