Integration · CRM und Vertrieb
Claude & ChatGPT mit HubSpot verbinden
Frag deine KI, welche Deals sich in einer bestimmten Phase befinden oder wen du bei einem Unternehmen kennst, oder bitte sie, einen neuen Lead hinzuzufügen. Sie arbeitet direkt in deinem HubSpot CRM. Sie kann Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und andere Objekte suchen, lesen, erstellen und aktualisieren, Datensätze miteinander verknüpfen und nicht mehr benötigte Datensätze archivieren.
Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.
Fragen Sie zum Beispiel
“Welche Deals befinden sich in der Phase Vertrag gesendet und welchen Wert haben sie?”
Die KI sucht nach Deals in dieser Phase und listet jeden mit Betrag und Abschlussdatum auf.
“Wen kennen wir bei Nordlys ApS?”
Sie findet das Unternehmen und liest die zugehörigen Kontakte mit Name, E-Mail und Position aus.
“Füge Sofie Berg, [email protected], als Kontakt hinzu und verknüpfe sie mit Brightline.”
Sie prüft, ob sie bereits in HubSpot vorhanden ist, erstellt den Kontakt und verknüpft ihn mit dem Unternehmen.
Was Ihre KI tun kann
Suchen und lesen
Durchsuche jeden CRM-Objekttyp mit Text und Filtern, liste Datensätze seitenweise auf und lies einen einzelnen Datensatz mit den benötigten Eigenschaften und Verknüpfungen.
Erstellen und aktualisieren
Erstelle Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets und andere Datensätze und aktualisiere mehrere Datensätze gleichzeitig, wobei nur die übergebenen Eigenschaften geändert werden.
Verknüpfungen zwischen Datensätzen
Verknüpfe einen Kontakt mit einem Unternehmen oder einen Deal mit einem Kontakt, entferne Verknüpfungen und archiviere nicht mehr benötigte Datensätze.
“Erstelle einen Deal für Brightline: Website-Neugestaltung, 120.000 DKK.”
Sie erstellt den Deal mit Name und Betrag und verknüpft ihn mit dem Unternehmen.
“Verschiebe den Brightline-Deal in die Phase Abgeschlossen und gewonnen.”
Sie aktualisiert die Dealphase. Nur die von dir geänderten Eigenschaften werden angepasst.
“Archiviere den doppelten Kontakt für [email protected].”
Sie findet das Duplikat und archiviert es. HubSpot bewahrt es 90 Tage lang im Papierkorb auf.
8 Tools für HubSpot
Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.
archive_crm_recordLöscht DatenArchiviere (lösche) einen Datensatz anhand von `object_type` und `object_id`. Er kann 90 Tage lang aus dem HubSpot-Papierkorb wiederhergestellt werden.associate_crm_recordsÄndert DatenVerknüpfe zwei Datensätze mit der Standardverknüpfung von HubSpot, z. B. einen Kontakt mit einem Unternehmen oder einen Deal mit einem Kontakt: `from_object_type`, `from_object_id`, `to_object_type`, `to_object_id`.create_crm_recordÄndert DatenErstelle einen Datensatz eines `object_type` mit `properties` (z. B. email, firstname für Kontakte; dealname, amount, dealstage für Deals). Übergib `associations` als [] oder als Verknüpfungen zu bestehenden Datensätzen. Suche zuerst, um Duplikate zu vermeiden.get_crm_recordRufe einen einzelnen Datensatz anhand von `object_type` und `object_id` ab, mit ausgewählten `properties` und `associations` (z. B. den Kontakten eines Deals).list_crm_recordsListe Datensätze eines `object_type` auf (Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, ...), mit den zurückzugebenden `properties`, `limit` und dem Cursor `after` für die nächste Seite.search_crm_recordsÄndert DatenSuche Datensätze eines `object_type` (Kontakte, Unternehmen, Deals, Tickets, ...) mit Suchtext in `query` und/oder `filter_groups`. Erforderliche Listen dürfen leer sein: Übergib `after` mit "0" für die erste Seite, `limit` (max. 200), `sorts` [], `properties` (zurückzugebende Felder) und `filter_groups` [].unlink_crm_recordsLöscht DatenEntferne die Verknüpfung zwischen zwei Datensätzen: `object_type`, `object_id`, `to_object_type`, `to_object_id`. Die Datensätze selbst bleiben erhalten.update_crm_recordsFür andere sichtbarAktualisiere einen oder mehrere Datensätze eines `object_type`: Übergib `inputs` als Liste von {id, properties}. Nur die übergebenen Eigenschaften werden geändert.
In drei Schritten einrichten
- 1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie HubSpot aus der App-Liste.
- 2
Schlüssel einfügen
Füge ein Zugriffstoken einer privaten HubSpot-App ein. Gehe in HubSpot zu Development › Legacy apps, klicke auf „Create legacy app“ und wähle „Private“. Erteile der App die benötigten CRM-Berechtigungen, beispielsweise Lese- und Schreibzugriff auf Kontakte, Unternehmen und Deals. Erstelle die App, öffne anschließend den Tab „Auth“ und klicke auf Show token › Copy.
- 3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
- Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
- Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
- Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.
Fragen
Was kann die KI in HubSpot tun?
Sie kann Datensätze beliebiger CRM-Objekttypen wie Kontakte, Unternehmen, Deals und Tickets einschließlich ihrer Verknüpfungen suchen, auflisten und lesen. Sie kann Datensätze erstellen, mehrere gleichzeitig aktualisieren, Datensätze verknüpfen, ihre Verknüpfungen entfernen und Datensätze archivieren.
Sieht die KI mein HubSpot-Zugriffstoken?
Nein. Dein HubSpot-Zugriffstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.
Kann ich steuern, was die KI tun darf?
Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Für das Aktualisieren und Archivieren von Datensätzen sowie das Entfernen von Verknüpfungen kann vor der Ausführung deine Zustimmung erforderlich sein. Archivierte Datensätze lassen sich 90 Tage lang aus dem HubSpot-Papierkorb wiederherstellen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.
Funktioniert das mit ChatGPT?
Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.
Was kostet das?
PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, und du benötigst zum Starten keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes HubSpot-Konto.
Welche Berechtigungen sollte die private App haben?
Nur die Berechtigungen, die die KI benötigt. Für Abfragen reichen Leseberechtigungen für Kontakte, Unternehmen und Deals aus. Ergänze Schreibberechtigungen, wenn die KI Datensätze erstellen oder aktualisieren soll. HubSpot blockiert alle Aktionen außerhalb der App-Berechtigungen. Zusätzlich gelten die Einschränkungen durch die Tools, die du in PipMCP aktivierst.
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