Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Hubflo verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben überfällig sind oder wie die Projekte eines Kunden aussehen, oder lass sie eine Stunde für eine Aufgabe erfassen. Sie führt das in deinem Hubflo-Konto aus. Sie kann Unternehmen, Kontakte, Projekte, Aufgaben und Notizen lesen und erstellen, Angebote und Zeiteinträge auflisten sowie Projekte und Aufgaben aktualisieren. Außerdem kann sie Rechnungsentwürfe erstellen, Positionen hinzufügen und Rechnungen ausstellen – auf Wunsch mit deiner Freigabe.

Hubflo kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben im Website-Projekt von Acme sind überfällig?”
Die KI findet das Projekt und listet dessen überfällige Aufgaben mit den zuständigen Personen und Fälligkeitszeitpunkten auf.
“Erfasse für heute 90 Minuten abrechenbare Zeit für die Startseiten-Aufgabe.”
Sie findet die Aufgabe und erfasst 90 Minuten mit dem heutigen Datum und der Kennzeichnung als abrechenbar.
“Markiere die Aufgabe zur Logo-Prüfung als erledigt und hinterlasse einen Kommentar, dass der Kunde das Logo freigegeben hat.”
Sie setzt die Aufgabe auf erledigt und veröffentlicht den Kommentar dazu.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und Kontakte

Suche, lies und erstelle Kundenunternehmen und Kontakte, aktualisiere Kontakte und füge Notizen hinzu, die mit Kontakten oder Projekten verknüpft sind.

Projekte, Aufgaben und Zeiten

Erstelle und aktualisiere Projekte und Aufgaben, kommentiere Aufgaben, erfasse Zeiten und liste Zeiteinträge, Teammitglieder und Arbeitsbereiche im Kundenportal auf.

Angebote und Rechnungen

Liste Angebote und Rechnungen auf, lies ihre Positionen und ihren Status, erstelle Rechnungsentwürfe mit Positionen und stelle sie aus.

“Füge Maria Jensen von Nordic Foods als neuen Kontakt hinzu.”
Sie erstellt den Kontakt mit Vor- und Nachnamen und verknüpft ihn mit dem von dir angegebenen Unternehmensnamen.
“Bei welchen Angeboten steht noch eine Antwort aus?”
Sie listet nach Status gefilterte Angebote mit Beträgen und Kunden auf.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Acme über 10 Stunden Design zu 900 pro Stunde.”
Sie erstellt einen Rechnungsentwurf und fügt die Position mit Menge, Umsatzsteuersatz und Einzelpreis hinzu. Die Rechnung wird nur ausgestellt, wenn du darum bittest.

30 Tools für Hubflo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_invoice_lineÄndert DatenFüge einem Rechnungsentwurf anhand von `invoice_id` eine Position mit `title`, `quantity`, dem Umsatzsteuersatz `vat` und dem Einzelpreis hinzu.
add_task_commentÄndert DatenVeröffentliche einen Kommentar zu einer Aufgabe anhand von `task_id` mit dem Text in `body` und der `author_id` des kommentierenden Benutzers.
create_companyÄndert DatenErstelle ein Kundenunternehmen mit `name` und optionaler E-Mail-Adresse, Website, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, zuständiger Person und Tags.
create_contactÄndert DatenErstelle einen Kontakt mit `first_name` und `last_name` sowie optionaler E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung, company_id oder company_name und Tags.
create_invoiceÄndert DatenErstelle einen Rechnungsentwurf mit `title` und der `user_id` des ausstellenden Benutzers sowie optional contact_id, project_id, Zahlungsbedingungen und Zahlungsfrist. Füge Positionen mit add_invoice_line hinzu.
create_noteÄndert DatenErstelle eine Notiz mit `title` und `content`, optional verknüpft mit `contact_ids` oder `project_ids`.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name` und optionalem Start- und Enddatum, Phase, zuständiger Person, Hauptkontakt, Arbeitsbereich, Tags und geschätztem Umsatz.
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe mit `name` und optionaler Beschreibung, project_id, workspace_id, den `user_ids` der zuständigen Personen, Kontakt, start_time und der Angabe, ob sie für den Kunden sichtbar ist.
get_companyRufe ein einzelnes Kundenunternehmen anhand von `company_id` mit Anschrift, Website, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Tags ab.
get_contactRufe einen einzelnen Kontakt anhand von `contact_id` mit Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Berufsbezeichnung ab.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Status, Beträgen, Fälligkeitsdatum und Kunde ab.
get_organizationRufe die eigenen Angaben der verbundenen Hubflo-Organisation ab. Prüfe damit, in welchem Konto du arbeitest.
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` mit Phase, Datumsangaben, zuständiger Person, Kontakten und geschätztem Umsatz ab.
get_proposalRufe ein einzelnes Angebot anhand von `proposal_id` mit Status, Beträgen und Kunde ab.
get_taskRufe eine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` mit Beschreibung, zuständigen Personen, Fälligkeitszeitpunkt und Erledigungsstatus ab.
issue_invoiceÄndert DatenStelle einen Rechnungsentwurf anhand von `invoice_id` aus und schließe ihn damit endgültig ab. Behandle dies als unumkehrbar und hole vorher die Bestätigung des Benutzers ein.
list_companiesListe Kundenunternehmen auf, gefiltert nach `name`, `owner_id`, `contact_id` oder `project_id`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_contactsListe Kontakte auf, gefiltert nach `email`, `phone`, `company_id`, `project_id` oder `owner_id`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_invoice_linesListe die Positionen einer Rechnung anhand von `invoice_id` auf.
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach `status`, `contact_id`, `contact_email` oder `project_id`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_projectsListe Projekte auf, gefiltert nach `name`, `owner_id`, `workspace_id` oder Kontakt (id, email oder phone). Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_proposalsListe Angebote auf, gefiltert nach `status`, `contact_id` oder `project_id`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_tasksListe Aufgaben auf, gefiltert nach `project_id`, `contact_id`, `assignee_id`, `completed`, `overdue` oder `tag`. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_team_membersListe Teammitglieder (Benutzer) der Organisation auf, optional gefiltert nach `email` oder `role`. Finde damit Benutzer-IDs für Zuweisungen.
list_time_entriesListe Zeiterfassungseinträge auf. Seitenweise Ausgabe mit page/limit.
list_workspacesListe Arbeitsbereiche im Kundenportal auf, optional gefiltert nach `title` oder `project_id`.
log_timeÄndert DatenErfasse Zeit mit `duration_in_minutes` und optionalem Datum, task_id, project_id, user_id, Beschreibung und Kennzeichnung als abrechenbar.
update_contactÄndert DatenAktualisiere einen Kontakt anhand von `contact_id`. `first_name` und `last_name` sind erforderlich; weitere übergebene Felder (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Tags) werden geändert.
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `project_id` (`name` ist erforderlich): Phase, Datumsangaben, zuständige Person, Kontakte oder geschätzter Umsatz.
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id` (`name` ist erforderlich): Setze `completed` oder ändere zuständige Personen, Beschreibung, Datumsangaben oder Projekt.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Hubflo aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Hubflo-API-Schlüssel ein. Öffne in Hubflo die Einstellungen deiner Organisation (app.hubflo.com/organizations/), gehe zum Bereich Integrationen und klicke auf Schlüssel generieren, falls du noch keinen API-Schlüssel hast. Kopiere den Schlüssel und füge ihn hier ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Hubflo tun?

Die KI kann Unternehmen, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Angebote, Rechnungen, Rechnungspositionen, Zeiteinträge, Arbeitsbereiche und Teammitglieder lesen und auflisten. Sie kann Unternehmen, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Notizen und Rechnungsentwürfe erstellen, Rechnungspositionen hinzufügen, Aufgaben kommentieren, Zeiten erfassen sowie Kontakte, Projekte und Aufgaben aktualisieren. Wenn du das entsprechende Tool aktivierst, kann sie außerdem einen Rechnungsentwurf ausstellen.

Sieht die KI meine Hubflo-Zugangsdaten?

Nein. Deine Hubflo-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Daten abrufen. Das Ausstellen einer Rechnung schließt sie endgültig ab und lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb kann dafür vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein, ebenso wie für das Erstellen oder Aktualisieren von Datensätzen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Hubflo-Konto.

Kann die KI Rechnungen an meine Kunden senden?

Die KI kann einen Rechnungsentwurf erstellen, Positionen hinzufügen und den Entwurf ausstellen. Das Ausstellen schließt die Rechnung endgültig ab und lässt sich nicht rückgängig machen. Du kannst das entsprechende Tool daher deaktivieren oder eine Freigabe dafür verlangen. Rechnungsentwürfe bleiben in Hubflo, bis du oder die KI sie ausstellt.