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Claude & ChatGPT mit DreamApply verbinden

Frage deine KI, wie viele Bewerbungen für einen Studiengang eingegangen sind, wie der Stand einer Bewerbung ist oder welche Rechnungen in DreamApply überfällig sind. Sie kann Bewerbende, Bewerbungen, Studiengänge, Zulassungszeiträume, Zulassungsangebote, Bewertungen, Auswahlgespräche und Rechnungen abrufen. Außerdem kann sie Bewerbende hinzufügen, Bewerbungen anlegen und E-Mails an Bewerbende senden.

DreamApply kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Bewerbungen für den Studiengang MSc Data Science wurden seit dem 1. März angelegt?”
Die KI findet die Studiengangs-ID und listet die nach Studiengang und Erstellungsdatum gefilterten Bewerbungen mit ihrem Status auf.
“Wie ist der Stand von Maria Jensens Bewerbung, und hat sie ein Zulassungsangebot erhalten?”
Sie findet die Bewerberin anhand ihrer E-Mail-Adresse, listet ihre Bewerbungen auf und ruft für jede den Status und die Zulassungsangebote ab.
“Welche Rechnungen sind überfällig?”
Sie listet die nach Überfälligkeit gefilterten Rechnungen mit Zahlungspflichtigen und Betrag auf und kann die zu jeder Rechnung erfassten Zahlungen anzeigen.

Was Ihre KI tun kann

Bewerbende und Bewerbungen

Finde Bewerbende anhand ihrer E-Mail-Adresse oder eines Datums, rufe Bewerbungen mit Studiengängen, Status, Zulassungsangeboten, Bewertungen, Markierungen und Dokumenten ab und lege neue Bewerbungen an.

Studiengänge und Zulassungszeiträume

Liste Studiengänge, Zulassungszeiträume, Studienjahre, Bewerbungsstatus, Arten von Zulassungsentscheidungen und Auswahlgespräche in deiner Instanz auf.

Rechnungen und E-Mails

Liste Rechnungen nach Bewerbenden, Überfälligkeit oder Zahlungseingang auf, rufe Zahlungen zu einer Rechnung ab und sende E-Mails an Bewerbende.

“Welche Dokumente liegen für Bewerbung 5521 vor?”
Sie listet die zu dieser Bewerbung hochgeladenen Dokumente auf.
“Füge einen neuen Interessenten hinzu: Tom Hansen, [email protected], dänischer Staatsbürger.”
Sie legt den Bewerber mit Namen, E-Mail-Adresse und Staatsangehörigkeit an. Die E-Mail-Adresse muss in DreamApply eindeutig sein.
“Schreibe Tom eine E-Mail, dass sein Auswahlgespräch für Freitag bestätigt ist.”
Sie sendet die Nachricht sofort an den Bewerber. Anschließend kannst du die mit ihm ausgetauschten E-Mails auflisten lassen.

26 Tools für DreamApply

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_applicantÄndert DatenLege eine neue bewerbende oder interessierte Person mit `name` (oder Vor- und Nachname), `email`, `phone`, Staatsangehörigkeit und Notizen an. Die E-Mail-Adresse muss eindeutig sein.
create_applicationÄndert DatenLege eine neue Bewerbung für eine Person anhand von `applicant_id` an, optional mit einem `course` und dem zugehörigen `intake`.
get_applicantRufe eine bewerbende Person anhand von `applicant_id` mit Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit und Referenz ab.
get_applicationRufe eine Bewerbung anhand von `application_id` mit bewerbender Person, Studiengängen, Status und Zulassungsangeboten ab.
get_courseRufe einen Studiengang anhand von `course_id` ab.
get_invoiceRufe eine Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Beträgen, Zahlungspflichtigen und Status ab.
list_academic_yearsListe die in deiner Instanz eingerichteten Studienjahre auf.
list_applicant_applicationsListe die Bewerbungen einer Person anhand von `applicant_id` auf.
list_applicant_emailsListe die mit einer bewerbenden Person ausgetauschten E-Mails anhand von `applicant_id` auf.
list_applicant_notesListe die Haftnotizen zu einer bewerbenden Person anhand von `applicant_id` auf.
list_applicant_trackersListe die einer bewerbenden Person zugeordneten Tracker anhand von `applicant_id` auf.
list_applicantsListe Bewerbende auf, gefiltert nach `by_emails`, `by_since`/`by_until` (Datum oder Bewerber-ID), Staatsangehörigkeit oder Tracker. Damit kannst du die ID einer bewerbenden Person finden.
list_application_coursesListe die in einer Bewerbung ausgewählten Studiengänge anhand von `application_id` auf.
list_application_documentsListe die zu einer Bewerbung hochgeladenen Dokumente anhand von `application_id` auf.
list_application_flagsListe die für eine Bewerbung gesetzten Markierungen anhand von `application_id` auf.
list_application_offersListe die Zulassungsangebote (Zulassungsentscheidungen) zu einer Bewerbung anhand von `application_id` auf.
list_application_scoresListe die für eine Bewerbung vergebenen Bewertungen anhand von `application_id` auf.
list_application_statusesListe die in deiner DreamApply-Instanz verwendeten Bewerbungsstatus auf.
list_applicationsListe Bewerbungen auf, gefiltert nach `applicant`, `by_statuses`, `by_course_i_ds`, `by_academic_year`, `by_created_since` und weiteren Kriterien.
list_coursesListe die in deiner Instanz angebotenen Studiengänge mit Code, Name, Typ, Studienform, Sprache und Einrichtung auf.
list_intakesListe die Zulassungszeiträume mit ihren Datumsangaben auf.
list_interviewsListe Auswahlgespräche auf, gefiltert nach `by_interview_statuses` oder Gesprächsszenario.
list_invoice_paymentsListe die zu einer Rechnung erfassten Zahlungstransaktionen anhand von `invoice_id` auf.
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach `by_applicant_i_ds`, `by_overdue`, `by_collected`, Währung oder Ausstellungsdatum.
list_offer_typesListe die in deiner Instanz verwendeten Arten von Zulassungsentscheidungen auf (z. B. angenommen, abgelehnt, unter Vorbehalt).
send_applicant_emailÄndert DatenSende einer bewerbenden Person anhand von `applicant_id` eine E-Mail mit `subject` und `message` (Klartext, Textile-Formatierung erlaubt). Die E-Mail wird sofort an die Person gesendet.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie DreamApply aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Gib die Domain deiner DreamApply-Instanz ohne https:// ein, zum Beispiel your-uni.dreamapply.com oder deine eigene Domain. Für den Authorization-Wert öffnest du in DreamApply System > API, bestätigst mit deinem Passwort und klickst auf „Neuen API-Schlüssel ausstellen“. Gib ihn im Format DREAM apikey="your key" ein.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in DreamApply tun?

Die KI kann Bewerbende, Bewerbungen, Studiengänge, Zulassungszeiträume, Studienjahre, Status, Zulassungsangebote, Arten von Zulassungsentscheidungen, Bewertungen, Markierungen, Dokumente, Auswahlgespräche, Tracker, Notizen, E-Mails und Rechnungen samt Zahlungen abrufen. Sie kann Bewerbende und Bewerbungen anlegen und E-Mails an Bewerbende senden.

Kann die KI meinen DreamApply-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein DreamApply-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. E-Mails an Bewerbende werden sofort versendet. Du kannst deshalb festlegen, dass dafür vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem eine eigene DreamApply-Instanz mit aktivierter API.

Wo finde ich den DreamApply-API-Schlüssel?

Öffne im Hauptmenü von DreamApply System > API, bestätige mit deinem Passwort und klicke dann auf „Neuen API-Schlüssel ausstellen“. Du kannst die Berechtigungen des Schlüssels anschließend einschränken. Falls System > API fehlt, bitte DreamApply, die API für deine Instanz zu aktivieren.