Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit DoorLoop verbinden

Frage deine KI, welche Mietverträge einen offenen Saldo haben, wie die Mietübersicht aussieht, oder bitte sie, einen Arbeitsauftrag in DoorLoop anzulegen. Sie kann Immobilien, Einheiten, Mieter, Mietverträge, Forderungen und Zahlungen lesen, eingegangene Mieterzahlungen erfassen, Aufgaben erstellen und aktualisieren sowie Eigentümer, Dienstleister, Rechnungen, Ausgaben und Berichte lesen. So erhältst du Antworten auf Fragen zu deinen Immobilien, ohne Berichte manuell erstellen zu müssen.

DoorLoop kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Mietverträge haben aktuell einen offenen Saldo?”
Die KI listet nach offenem Saldo gefilterte Mietverträge mit Mietern, Einheiten und Beträgen auf.
“Zeige mir die Mietübersicht für Maple Street zum heutigen Datum.”
Sie ruft die Mietübersicht für diese Immobilie zum angegebenen Stichtag ab.
“Erfasse eine Banküberweisung über 1.200 vom Mieter des Mietvertrags 3310.”
Sie erfasst die Zahlung zum Mietvertrag und kann sie auf offene Forderungen anrechnen. Dabei wird niemandem Geld abgebucht.

Was Ihre KI tun kann

Immobilien, Einheiten und Mietverträge

Lies Immobilien, Einheiten, Mieter und Mietverträge aus und sieh Forderungen aus Mietverträgen sowie eingegangene Zahlungen ein.

Aufgaben und Arbeitsaufträge

Erstelle und aktualisiere Aufgaben und Arbeitsaufträge, veröffentliche Fortschrittsmeldungen und füge Datensätzen Notizen hinzu.

Eigentümer, Dienstleister und Berichte

Lies Eigentümer, Dienstleister, Rechnungen und Ausgaben aus und rufe die Mietübersicht sowie die Gewinn- und Verlustrechnung ab.

“Erstelle einen Arbeitsauftrag für Einheit 4B: undichter Küchenwasserhahn, hohe Priorität.”
Sie erstellt eine Aufgabe vom Typ Arbeitsauftrag mit Betreff, Einheit, Priorität und Beschreibung.
“Welche Dienstleisterrechnungen sind diesen Monat noch offen?”
Sie listet offene Dienstleisterrechnungen mit Dienstleister, Betrag und Fälligkeitsdatum auf.
“Wie sah unsere Gewinn- und Verlustrechnung für das zweite Quartal nach dem Zufluss- und Abflussprinzip aus?”
Sie ruft die Gewinn- und Verlustübersicht für diesen Zeitraum mit der gewählten Buchhaltungsmethode ab.

30 Tools für DoorLoop

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_noteÄndert DatenFüge eine Notiz mit Titel und Text hinzu, die über `linked_resource` mit einem Datensatz verknüpft ist (resourceId und resourceType, z. B. ein Mieter, Mietvertrag oder eine Immobilie).
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe oder einen Arbeitsauftrag mit Typ, Status und Betreff sowie optional mit Immobilie, Einheit, Fälligkeitsdatum, Priorität, zugewiesenen Personen und Beschreibung.
get_current_userRufe den DoorLoop-Benutzer ab, unter dessen Identität die Verbindung ausgeführt wird.
get_leaseRufe einen einzelnen Mietvertrag anhand von `lease_id` mit Vertragsbedingungen, Miete, Datumsangaben, Mietern und Saldo ab.
get_lease_chargeRufe eine einzelne Forderung aus einem Mietvertrag anhand von `payment_id` mit Positionen, Betrag und Fälligkeitsdatum ab.
get_lease_paymentRufe eine einzelne eingegangene Zahlung zu einem Mietvertrag anhand von `payment_id` ab.
get_ownerRufe einen einzelnen Eigentümer anhand von `owner_id` mit Kontaktdaten und den Immobilien in seinem Besitz ab.
get_profit_and_lossRufe die Gewinn- und Verlustübersicht für einen Zeitraum ab. `filter_accounting_method` ist erforderlich; optional kannst du nach Immobilie oder Eigentümer filtern.
get_propertyRufe eine einzelne Immobilie anhand von `property_id` mit Adresse, Einheiten, Eigentümern und Einstellungen ab.
get_rent_rollRufe die Mietübersicht ab, optional für eine bestimmte Immobilie, einen Eigentümer oder eine Immobiliengruppe und zu einem Stichtag.
get_taskRufe eine einzelne Aufgabe oder einen Arbeitsauftrag anhand von `task_id` ab.
get_tenantRufe einen einzelnen Mieter anhand von `tenant_id` mit Kontaktdaten und verknüpften Mietverträgen ab.
get_unitRufe eine einzelne Einheit anhand von `unit_id` mit Miete, Größe und Status ab.
get_vendorRufe einen einzelnen Dienstleister anhand von `supplier_id` mit Kontakt- und Versicherungsdaten ab.
get_vendor_billRufe eine einzelne Dienstleisterrechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Betrag und Fälligkeitsdatum ab.
list_expensesListe Ausgaben auf, gefiltert nach Dienstleister, Immobilie, Eigentümer, Mieter oder Zeitraum.
list_lease_chargesListe Forderungen aus Mietverträgen auf (Mieten und Gebühren, die Mietern in Rechnung gestellt wurden), gefiltert nach Mietvertrag, Immobilie, Einheit oder Zeitraum.
list_lease_paymentsListe eingegangene Mieterzahlungen auf, gefiltert nach Mietvertrag, Immobilie, Eigentümer, Zeitraum oder Zahlungsmethode.
list_leasesListe Mietverträge auf, gefiltert nach Immobilie, Einheit, Mieter, Status, Beginn- und Enddatum oder offenem Saldo.
list_notesListe Notizen auf, gefiltert nach Text, Tags, Ersteller oder verknüpftem Datensatz.
list_ownersListe Immobilieneigentümer auf, gefiltert nach Text, Immobilie oder Aktivstatus.
list_propertiesListe Immobilien auf, gefiltert nach Text, Klasse, Immobiliengruppe oder Eigentümer.
list_tasksListe Aufgaben und Arbeitsaufträge auf, gefiltert nach Text, Typ, Status, Immobilie, Einheit, zugewiesener Person oder Fälligkeitsdatum.
list_tenantsListe Mieter und Mietinteressenten auf, gefiltert nach Text, Typ, Immobilie, Einheit oder Mietvertrag.
list_unitsListe Einheiten auf, gefiltert nach Text, Immobilie, Immobiliengruppe oder Eigentümer.
list_vendor_billsListe Dienstleisterrechnungen auf, gefiltert nach Dienstleister, Immobilie, Datum oder Fälligkeitsdatum oder beschränkt auf offene Rechnungen.
list_vendorsListe Dienstleister auf, gefiltert nach Immobilie, Aktivstatus oder offenem Saldo.
post_task_updateÄndert DatenVeröffentliche eine Fortschrittsmeldung zu einer Aufgabe anhand von `task_id`: eine Nachricht und optional einen neuen Status, ein Fälligkeitsdatum, eine Priorität oder zugewiesene Personen. Kann den Mieter und die zugewiesenen Personen benachrichtigen.
record_lease_paymentÄndert DatenErfasse eine eingegangene Mieterzahlung zu einem `lease` mit amount_received, payment_method, deposit_to_account und der Angabe, ob sie automatisch auf offene Forderungen angerechnet werden soll. Dies erfasst die Zahlung in der Buchhaltung; dabei wird niemandem Geld abgebucht.
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id`. Übergib Typ, Status und Betreff sowie die Felder, die du ändern möchtest.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie DoorLoop aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen DoorLoop-API-Schlüssel ein. Öffne in DoorLoop deine Unternehmenseinstellungen, suche den Bereich für den API-Zugriff und erstelle einen API-Schlüssel. Die Zugriffsrolle des Schlüssels begrenzt, auf welche Daten die KI zugreifen kann.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in DoorLoop tun?

Die KI kann Immobilien, Einheiten, Mieter, Mietverträge, Forderungen und Zahlungen zu Mietverträgen, Aufgaben, Eigentümer, Dienstleister, Dienstleisterrechnungen, Ausgaben und Notizen sowie Mietübersichten und Gewinn- und Verlustberichte lesen. Sie kann eingegangene Mieterzahlungen erfassen, Aufgaben und Arbeitsaufträge erstellen und aktualisieren, Aufgabenmeldungen veröffentlichen und Notizen hinzufügen.

Sieht die KI meinen DoorLoop-API-Schlüssel?

Nein. Deine DoorLoop-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Erfassen einer Zahlung verändert deine Buchhaltung, und eine Aufgabenaktualisierung kann den Mieter und die zugewiesenen Personen benachrichtigen. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Für den Entwicklermodus benötigst du einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes DoorLoop-Konto.

Warum schlägt eine Anfrage mit einem Zugriffsfehler fehl?

Jeder DoorLoop-API-Schlüssel hat eine Zugriffsrolle und kann nur auf die Daten zugreifen, die diese Rolle erlaubt. Wenn die KI bei Mietverträgen, Zahlungen oder Berichten einen Zugriffsfehler erhält, weise dem Schlüssel in DoorLoop eine Rolle mit Zugriff auf diesen Bereich zu oder erstelle einen neuen Schlüssel und füge ihn in PipMCP ein.