Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit Clockodo verbinden

Bitte deine KI, die Stoppuhr für einen Kunden zu starten, deine erfassten Zeiten der letzten Woche anzuzeigen oder Überstunden und Urlaub einer Person in Clockodo zu prüfen. Sie kann die Stoppuhr starten und stoppen, Zeiteinträge korrigieren, Kunden und Projekte anlegen sowie Abwesenheiten erfassen und genehmigen. So erhältst du Antworten zu Arbeitszeiten, ohne Berichte manuell öffnen zu müssen.

Clockodo kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Starte die Stoppuhr für Acme, Leistung Beratung, Projekt Website.”
Die KI ermittelt die IDs für Kunde, Leistung und Projekt und startet damit die Stoppuhr.
“Stoppe meine laufende Stoppuhr.”
Sie ruft deine laufende Stoppuhr ab und stoppt sie. Dabei wird der Zeiteintrag gespeichert.
“Welche Zeiten habe ich letzte Woche für Acme erfasst?”
Sie listet die Zeiteinträge für diesen Zeitraum nach Kunde gefiltert auf, mit Projekt, Leistung, Text und Dauer.

Was Ihre KI tun kann

Zeiterfassung

Starte und stoppe die Stoppuhr, liste Zeiteinträge auf, lies und korrigiere sie und sieh die Arbeitszeiten eines Benutzers ein.

Kunden und Projekte

Liste Kunden, Projekte und Unterprojekte auf, erstelle und aktualisiere sie – mit Budgets, Fristen und Leistungen.

Abwesenheiten und Berichte

Erstelle, aktualisiere und genehmige Abwesenheiten und lies Mitarbeiter- sowie Projektberichte mit Stunden und Umsatz.

“Wie viele Überstunden und wie viel Urlaub hat Maria dieses Jahr?”
Sie liest die Mitarbeiterberichte für das Jahr mit Sollstunden, geleisteten Stunden, Überstunden und Urlaub.
“Trage für mich Urlaub vom 14. bis 18. Juli ein.”
Sie ermittelt deine Benutzer-ID und erstellt für diesen Zeitraum eine Urlaubsabwesenheit.
“Welche Projekte haben ihr Budget fast ausgeschöpft?”
Sie listet Projektberichte mit Stunden und Umsatz pro Projekt auf, damit du diese mit dem jeweiligen Projektbudget vergleichen kannst.

26 Tools für Clockodo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_absenceÄndert DatenErstelle eine Abwesenheit mit `type` (1 für Urlaub, 4 für Krankheitstag usw.) ab `date_since`, optional bis `date_until`, für einen Benutzer (`users_id`), als halben Tag oder mit einer Notiz.
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `name`, optional mit Nummer, Notiz, Farbe, Aktivstatus und Standardwert für die Abrechenbarkeit.
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name` unter einem Kunden (`customers_id`), optional mit Budget, Frist, Startdatum und Nummer.
delete_entryLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der Eintrags-ID). Dies lässt sich nicht rückgängig machen.
get_current_userRufe den Clockodo-Benutzer ab, zu dem der API-Schlüssel gehört, einschließlich seiner Benutzer-ID.
get_customerRufe einen Kunden anhand von `customer_id` ab.
get_entryRufe einen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der Eintrags-ID) ab.
get_projectRufe ein Projekt anhand von `project_id` ab, einschließlich Budget und Frist.
get_running_clockRufe die aktuell laufende Stoppuhr ab, optional für einen anderen Benutzer anhand von `users_id`.
get_userRufe einen Benutzer anhand von `user_id` ab.
list_absencesListe Abwesenheiten (Urlaub, Krankheitstage und weitere) auf, in `filter` nach Benutzer, Jahr oder Status gefiltert.
list_customersListe Kunden auf, mit `filter.fulltext` für die Namenssuche und `filter.active` sowie Seitennavigation und Sortierung.
list_entriesListe Zeiteinträge zwischen `time_since` und `time_until` (ISO-Datums- und Zeitangaben) auf, in `filter` nach Benutzer, Kunde, Projekt, Leistung, Text oder Abrechenbarkeit gefiltert.
list_project_reportsListe Projektberichte mit Stunden und Umsatz pro Projekt auf, mit Filterung und Seitennavigation.
list_projectsListe Projekte auf, in `filter` gefiltert (zum Beispiel nach Kunde, Aktivstatus oder Volltext), mit Seitennavigation und Sortierung.
list_servicesListe die für Zeiteinträge verwendeten Leistungen (Tätigkeitsarten) auf, mit Filterung und Seitennavigation.
list_subprojectsListe Unterprojekte auf, in `filter` gefiltert (zum Beispiel nach Projekt), mit Seitennavigation.
list_user_reportsListe Mitarbeiterberichte (Sollstunden, geleistete Stunden, Überstunden, Urlaub) für ein `year` auf; `type` legt die Aufschlüsselung nach Monat, Woche oder Tag fest.
list_usersListe Mitarbeiter (Benutzer) im Clockodo-Konto auf, mit Filterung und Seitennavigation.
list_work_timesListe die Arbeitszeiten eines Benutzers (Zeiträume zwischen Ein- und Ausstempeln) für `users_id` zwischen `date_since` und `date_until` auf.
start_clockÄndert DatenStarte die Stoppuhr zur Zeiterfassung: `customers_id` und `services_id` sind erforderlich, optional sind `projects_id`, `subprojects_id`, `text` und `billable`.
stop_clockLöscht DatenStoppe die laufende Stoppuhr anhand von `clock_id`. Dabei wird der Zeiteintrag gespeichert. Optional kannst du `time_until` festlegen.
update_absenceÄndert DatenAktualisiere eine Abwesenheit anhand von `absence_id`: Datumsangaben, Art, Status (genehmigen oder ablehnen), halber Tag oder Notizen.
update_customerÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id`: Name, Nummer, Notiz, Aktivstatus oder Standardwert für die Abrechenbarkeit.
update_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand von `page_id` (der Eintrags-ID): Ändere Zeiten, Dauer, Text, Abrechenbarkeit, Kunde, Projekt oder Leistung.
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `project_id`: Name, Budget, Frist, Aktivstatus, Notiz oder Kunde.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Clockodo aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge drei Werte ein: deine E-Mail-Adresse für die Clockodo-Anmeldung, deinen API-Schlüssel und eine Anwendungskennung. Den API-Schlüssel findest du in Clockodo unter dem Menüpunkt Persönliche Daten. Wenn du dein Clockodo-Passwort änderst, wird der API-Schlüssel ungültig und du musst einen neuen einfügen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Clockodo tun?

Die KI kann Kunden, Projekte, Unterprojekte, Leistungen, Benutzer, Zeiteinträge, Arbeitszeiten, die laufende Stoppuhr, Abwesenheiten, Mitarbeiterberichte und Projektberichte lesen. Sie kann die Stoppuhr starten und stoppen, Zeiteinträge aktualisieren und löschen, Kunden und Projekte erstellen und aktualisieren sowie Abwesenheiten erstellen und aktualisieren, einschließlich ihrer Genehmigung oder Ablehnung.

Kann die KI meine Clockodo-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine E-Mail-Adresse für die Clockodo-Anmeldung, dein API-Schlüssel und deine Anwendungskennung werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Stoppen der Stoppuhr speichert einen Zeiteintrag, und das Löschen eines Zeiteintrags lässt sich nicht rückgängig machen. Deshalb können diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Clockodo-Konto.

Warum funktioniert meine Clockodo-Verbindung nicht mehr?

Clockodo macht den API-Schlüssel ungültig, wenn du dein Clockodo-Passwort änderst. Kopiere den neuen API-Schlüssel unter Persönliche Daten in Clockodo und füge ihn erneut in PipMCP ein. Dein MCP-Link bleibt unverändert.