Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit ClickTime verbinden

Frag deine KI, wie viele Stunden du diese Woche erfasst hast, bitte sie, zwei Stunden für ein Projekt zu erfassen, oder lass sie deinen Stundenzettel einreichen. Sie arbeitet mit deinen ClickTime-Zeiteinträgen, Stundenzetteln, Ausgabenabrechnungen und Abwesenheitsanträgen und kann Projekte, Kunden und Tätigkeiten suchen und erstellen. Dabei gelten deine eigenen ClickTime-Berechtigungen.

ClickTime kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wie viele Stunden habe ich letzte Woche erfasst und für welche Projekte?”
Die KI listet deine Zeiteinträge für den Zeitraum auf und summiert die Stunden pro Projekt.
“Erfasse heute 2 Stunden für das Projekt Website-Redesign und die Tätigkeit Design mit dem Kommentar „Startseitenentwürfe“.”
Sie prüft, für welche Kombinationen aus Projekt und Tätigkeit du Zeit erfassen darfst, und erstellt dann den Zeiteintrag.
“Reiche meinen Stundenzettel für diese Woche ein.”
Sie reicht den Stundenzettel für den Zeitraum ein, in den dieses Datum fällt, und sendet ihn damit an die für deine Genehmigung zuständige Person.

Was Ihre KI tun kann

Zeiten und Stundenzettel

Liste deine eigenen Zeiteinträge auf, erstelle, ändere und lösche sie, erfasse mit entsprechender Berechtigung Zeit für andere und lies Stundenzettel oder reiche sie ein.

Ausgaben und Abwesenheiten

Erstelle Ausgabenabrechnungen und Ausgabenpositionen, liste deine Ausgabenabrechnungen auf und beantrage Abwesenheiten mit den für dich verfügbaren Abwesenheitsarten.

Projekte, Kunden und Personen

Suche und erstelle Projekte, Kunden und Tätigkeiten und rufe Benutzer sowie deren Details ab.

“Beantrage Urlaub für den 14. und 15. August, jeweils 8 Stunden pro Tag.”
Sie findet deine Abwesenheitsart für Urlaub und sendet den Antrag an die für deine Genehmigung zuständige Person.
“Erstelle für heute eine Ausgabenabrechnung mit dem Titel „Kundenbesuch Aarhus“.”
Sie erstellt für dich eine neue Ausgabenabrechnung mit diesem Titel und Datum, der du Ausgabenpositionen hinzufügen kannst.
“Welche Stundenzettel sind für diesen Zeitraum noch offen?”
Sie listet benutzerübergreifend Stundenzettel auf, gefiltert nach Status und Zeitraum, soweit deine Berechtigungen dies erlauben.

30 Tools für ClickTime

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_clientÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `name` und `short_name` sowie optional mit Kundennummer, Notizen und Abrechnungssatz.
create_jobÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name`, `job_number` und `client_id` sowie optional mit Datumsangaben, Abrechnungseinstellungen und Projektleitung.
create_my_expense_itemÄndert DatenFüge einer deiner Ausgabenabrechnungen eine Ausgabe hinzu: `expense_sheet_id`, `expense_date`, `expense_type_id`, `payment_type_id`, `amount` sowie optional Projekt, Beschreibung und Beleg.
create_my_expense_sheetÄndert DatenErstelle eine Ausgabenabrechnung für dich selbst mit `title` und `expense_sheet_date`.
create_my_time_entryÄndert DatenErfasse Zeit für dich selbst: `hours`, `job_id`, `task_id`, `date` und optional `comment`. Nutze list_my_job_task_combinations, um gültige Projekt- und Tätigkeits-IDs zu finden.
create_my_time_off_requestÄndert DatenBeantrage eine Abwesenheit für dich selbst: `time_off_type_id` und `dates` (jeweils mit Date und Hours) sowie optional Notizen. Der Antrag geht an die für deine Genehmigung zuständige Person.
create_taskÄndert DatenErstelle eine Tätigkeit (Arbeitsart) mit `name` und `task_code` sowie optional mit einer Kennzeichnung als abrechenbar und Notizen.
create_time_entryÄndert DatenErfasse Zeit für einen anderen Benutzer: `user_id`, `hours`, `job_id`, `task_id` und `date`, mit optionalem Kommentar. Erfordert die Berechtigung, Zeiten anderer zu bearbeiten.
delete_my_time_entryLöscht DatenLösche einen deiner Zeiteinträge anhand seiner ID (`page_id`) endgültig.
get_clientRufe einen Kunden anhand von `customer_id` ab.
get_current_userRufe dein eigenes ClickTime-Benutzerprofil ab, einschließlich deiner Benutzer-ID, Rolle und Abteilung.
get_jobRufe ein Projekt anhand von `project_id` ab.
get_my_time_entryRufe einen deiner Zeiteinträge anhand seiner ID (`page_id`) ab.
get_my_timesheetRufe deinen Stundenzettel für den Zeitraum ab, in den `date` fällt, einschließlich Status und Summen.
get_userRufe einen Benutzer anhand von `user_id` ab.
list_clientsListe Kunden auf oder suche sie nach `name`, `short_name`, `client_number` oder Aktivstatus.
list_jobsListe alle Projekte auf oder suche sie nach `name`, `job_number`, `client_id`, `project_manager_id` oder Aktivstatus.
list_my_expense_sheetsListe deine Ausgabenabrechnungen auf, gefiltert nach `status`, `paid` oder Zeitraum.
list_my_job_task_combinationsListe die Kombinationen aus Projekt und Tätigkeit auf, für die du Zeit erfassen darfst, optional für eine bestimmte `job_id` oder `task_id`.
list_my_jobsListe die Projekte auf, für die du Zeit erfassen kannst, filterbar nach `name`, `client_id`, `job_number` oder Aktivstatus.
list_my_time_entriesListe deine eigenen Zeiteinträge auf, gefiltert nach `start_date`/`end_date`, `entry_date`, `job_id` oder `task_id`.
list_my_time_off_requestsListe deine Abwesenheitsanträge auf, gefiltert nach `status`, Abwesenheitsart oder Zeitraum.
list_my_time_off_typesListe die für dich verfügbaren Abwesenheitsarten auf (z. B. Urlaub, Krankheit).
list_my_timesheetsListe deine Stundenzettel auf, gefiltert nach `status` und `from_date`/`to_date`.
list_tasksListe Tätigkeiten (Arbeitsarten, z. B. Design, Besprechungen) auf oder suche sie nach `name`, `task_code` oder Aktivstatus.
list_time_entriesListe Zeiteinträge unternehmensweit auf (soweit deine Berechtigungen dies erlauben), gefiltert nach `user_id`, `job_id`, `task_id`, `timesheet_id` oder Zeitraum.
list_timesheetsListe Stundenzettel benutzerübergreifend auf, gefiltert nach `user_id`, `status`, Zeitraum, Abteilung oder genehmigender Person.
list_usersListe Benutzer auf oder suche sie nach `name`, `email`, `division_id`, `job_id` oder Aktivstatus.
submit_my_timesheetÄndert DatenÄndere den Status deines Stundenzettels für den Zeitraum, in den `date` fällt; üblicherweise mit `action` Submit (oder UndoSubmit). Durch das Einreichen wird er an die für deine Genehmigung zuständige Person gesendet.
update_my_time_entryÄndert DatenÄndere einen deiner Zeiteinträge (ID in `page_id`): Stunden, Projekt, Tätigkeit oder Kommentar. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie ClickTime aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge dein ClickTime-API-Token ein. Melde dich bei ClickTime an, öffne My Preferences und gehe zum Tab Authentication Token, um es zu kopieren. Für das Token gelten deine eigenen ClickTime-Berechtigungen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ClickTime tun?

Sie kann Zeiteinträge, Stundenzettel, Projekte, Kunden, Tätigkeiten und Benutzer sowie deine eigenen Ausgabenabrechnungen und Abwesenheitsanträge lesen und durchsuchen. Sie kann deine eigenen Zeiten erfassen, ändern und löschen, mit entsprechender Berechtigung Zeit für andere erfassen, Stundenzettel einreichen, Ausgabenabrechnungen und Ausgabenpositionen erstellen, Abwesenheiten beantragen sowie Projekte, Kunden und Tätigkeiten erstellen.

Sieht die KI mein ClickTime-API-Token?

Nein. Dein ClickTime-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen eines Zeiteintrags ist endgültig, und das Einreichen eines Stundenzettels sendet ihn an die für deine Genehmigung zuständige Person. Beide Aktionen können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes ClickTime-Konto.

Wessen Berechtigungen nutzt die KI in ClickTime?

Deine eigenen. Für das API-Token gelten deine ClickTime-Berechtigungen. Die KI kann also nur sehen und ändern, was du auch sehen und ändern kannst. Zeit für andere Benutzer zu erfassen funktioniert nur, wenn du deren Zeiten bearbeiten darfst.