Integration · Produktivität

Claude & ChatGPT mit CheckFlow verbinden

Bitte deine KI, eine Onboarding-Checkliste für ein neues Teammitglied zu starten, deine offenen Aufgaben anzuzeigen oder eine Aufgabe abzuhaken. Sie kann Checklisten aus deinen Vorlagen starten, Aufgaben zuweisen und abschließen, Formularfelder in Aufgaben ausfüllen, Kommentare schreiben und Mitglieder erwähnen sowie Datensätze in deinen Datensammlungen lesen und hinzufügen.

CheckFlow kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Starte die Onboarding-Checkliste für Jonas Berg.”
Die KI findet die Vorlage und startet daraus eine neue Checkliste mit diesem Namen und allen Vorlagenparametern, die du angibst.
“Was steht diese Woche bei mir an?”
Sie listet deine Aufgaben aus Checklisten und eigenständige Aufgaben auf, gefiltert nach Status und zuständiger Person.
“Wie weit ist die Checkliste für das Q3-Audit?”
Sie ruft die Checkliste mit Status, Fälligkeitsdatum und Fortschritt ab und listet die noch offenen Aufgaben auf.

Was Ihre KI tun kann

Checklisten und Vorlagen

Vorlagen auflisten, Checklisten mit Parametern starten, den Fortschritt abrufen, Name, Status oder Fälligkeitsdatum aktualisieren und eine ganze Checkliste abschließen.

Aufgaben

Aufgaben erstellen, zuweisen, aktualisieren und abschließen, Fälligkeiten festlegen, Formularfelder ausfüllen und Kommentare mit Erwähnungen hinzufügen.

Datensammlungen

Datensammlungen und ihre Felder auflisten sowie Datensätze lesen, hinzufügen und aktualisieren.

“Weise Anna die Aufgabe zur Vertragsprüfung zu und setze die Fälligkeit auf Freitag um 12:00 Uhr.”
Sie findet Anna unter den Teammitgliedern, weist ihr die Aufgabe zu und legt Fälligkeitsdatum und -uhrzeit fest.
“Trage in der Aufgabe zur IT-Einrichtung den 1. Oktober als Startdatum ein.”
Sie liest die Formularfelder der Aufgabe, um den richtigen Schlüssel zu finden, und trägt dann den Wert ein.
“Füge Nordic Foods zur Datensammlung für Lieferanten hinzu.”
Sie listet die Felder der Datensammlung auf, um die richtigen Schlüssel zu verwenden, und fügt dann den Datensatz hinzu.

30 Tools für CheckFlow

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

assign_checklist_taskFür andere sichtbarFestlegen, wem eine Checklistenaufgabe zugewiesen ist. Übergib `checklist_key`, `task_key` und `assignees`; setze `is_assigned_exclusively`, um bestehende Zuweisungen zu ersetzen.
comment_on_checklist_taskÄndert DatenEiner Checklistenaufgabe einen Kommentar hinzufügen. Übergib `checklist_key`, `task_key` und `text`; `mentions` benachrichtigen die erwähnten Mitglieder.
comment_on_taskÄndert DatenEiner eigenständigen Aufgabe einen Kommentar hinzufügen. Übergib `task_key` und `text`; `mentions` benachrichtigen die erwähnten Mitglieder.
complete_checklistFür andere sichtbarEine ganze Checkliste anhand von `checklist_key` als abgeschlossen markieren.
complete_checklist_taskFür andere sichtbarEine Aufgabe in einer Checkliste anhand von `checklist_key` und `task_key` als abgeschlossen markieren.
complete_taskFür andere sichtbarEine eigenständige Aufgabe anhand von `task_key` als abgeschlossen markieren.
create_data_set_recordÄndert DatenEinen Datensatz zu einer Datensammlung hinzufügen. Übergib `data_set_key` und `values` mit den jeweiligen Feldschlüsseln.
create_taskÄndert DatenEine eigenständige Aufgabe mit `name`, `description`, `assignees`, `due_date_time` und `tags` erstellen; optional einer Checkliste zuordnen.
get_checklistEine einzelne Checkliste anhand von `checklist_key` mit Status, Fälligkeitsdatum und Fortschritt abrufen.
get_checklist_taskEine einzelne Aufgabe in einer Checkliste anhand von `checklist_key` und `task_key` abrufen.
get_data_set_recordEinen einzelnen Datensatz einer Datensammlung anhand von `data_set_key` und `record_key` abrufen.
get_taskEine einzelne eigenständige Aufgabe anhand von `task_key` abrufen.
get_task_fieldsDie Formularfelder einer Checklistenaufgabe und ihre aktuellen Werte anhand von `checklist_key` und `task_key` abrufen.
get_templateEine einzelne Vorlage anhand von `document_key` mit ihren Aufgaben und Parametern abrufen. Übergib `version`, um eine ältere Version abzurufen.
list_checklist_task_commentsDie Kommentare zu einer Checklistenaufgabe anhand von `checklist_key` und `task_key` auflisten.
list_checklist_tasksDie Aufgaben einer Checkliste anhand von `checklist_key` auflisten, optional nach `status` gefiltert.
list_checklistsChecklisten (laufende Arbeitsabläufe) auflisten, gefiltert nach `status` oder `template_key`. Die Ergebnisse werden mit `cursor` seitenweise abgerufen.
list_data_set_fieldsDie Felder einer Datensammlung anhand von `data_set_key` auflisten, damit die richtigen Schlüssel für Datensatzwerte verwendet werden können.
list_data_set_recordsDie Datensätze einer Datensammlung anhand von `data_set_key` auflisten, optional über eine `view`. Die Ergebnisse werden mit `cursor` seitenweise abgerufen.
list_data_setsDie Datensammlungen (Referenztabellen) im Arbeitsbereich auflisten.
list_my_workAufgaben aus Checklisten und eigenständige Aufgaben auflisten, gefiltert nach `status`, `assignee`, `checklist` oder `template`.
list_task_commentsDie Kommentare zu einer eigenständigen Aufgabe anhand von `task_key` auflisten.
list_templatesDie Checklistenvorlagen (Prozesse) im Arbeitsbereich auflisten. Damit lässt sich vor dem Start einer Checkliste ein `template_key` finden.
run_checklistÄndert DatenEine neue Checkliste aus einer Vorlage starten. Übergib `template_key`, optional einen `name`, `reference_id` und beliebige `parameters` der Vorlage.
search_membersTeammitglieder nach Name oder E-Mail-Adresse (`search`) oder nach `role` suchen. Damit lassen sich Mitglieder-IDs für Zuweisungen und Erwähnungen finden.
set_checklist_task_due_dateFür andere sichtbarFälligkeitsdatum und -uhrzeit einer Checklistenaufgabe mit `checklist_key`, `task_key` und `due_date_time` festlegen.
set_task_field_valuesFür andere sichtbarFormularfelder einer Checklistenaufgabe ausfüllen. Übergib `checklist_key`, `task_key` und `fields` als Liste aus `key` und `value` je Feld (Schlüssel aus get_task_fields).
update_checklistÄndert Daten`name`, `status` oder `due_date` einer Checkliste anhand von `checklist_key` aktualisieren.
update_data_set_recordÄndert DatenDie `values` eines Datensatzes einer Datensammlung anhand von `data_set_key` und `record_key` aktualisieren.
update_taskÄndert DatenName, Beschreibung, zugewiesene Personen oder Fälligkeitsdatum einer eigenständigen Aufgabe anhand von `task_key` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie CheckFlow aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen CheckFlow API-Schlüssel ein. Du musst Administrator des Teams sein: Öffne in CheckFlow die Teamverwaltung (Team Management), klicke auf „Generate API Key“ und kopiere anschließend den Schlüssel. Die CheckFlow REST API ist ab dem Business-Tarif enthalten.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in CheckFlow tun?

Die KI kann Vorlagen, Checklisten, Aufgaben, Kommentare, Datensammlungen und Teammitglieder auflisten und abrufen. Sie kann Checklisten starten, Aufgaben erstellen und aktualisieren, Aufgaben zuweisen und Fälligkeiten festlegen, Formularfelder in Aufgaben ausfüllen, Kommentare schreiben, Aufgaben und Checklisten abschließen sowie Datensätze in Datensammlungen hinzufügen und aktualisieren.

Sieht die KI meinen CheckFlow API-Schlüssel?

Nein. Dein CheckFlow API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Abschließen von Aufgaben oder Checklisten, das Ändern von Zuständigkeiten und Fälligkeiten sowie das Ausfüllen von Formularfeldern können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes CheckFlow-Konto. Die CheckFlow API ist ab dem Business-Tarif enthalten.

Welchen CheckFlow-Tarif brauche ich?

CheckFlow bietet seine REST API ab dem Business-Tarif an. Nur ein Administrator des Teams kann den API-Schlüssel erstellen. Alle Aktionen der KI finden in deinem eigenen CheckFlow-Arbeitsbereich statt.