Integration · CRM und Vertrieb

Claude & ChatGPT mit Check Cherry verbinden

Frag deine KI, bei welchen Leads du nachfassen solltest, ob ein Paket an einem Samstag verfügbar ist, oder bitte sie, eine Anfrage in Check Cherry in ein Angebot umzuwandeln. Sie kann Leads, Events und Termine suchen und aktualisieren, verfügbare Zeitfenster prüfen, Buchungen und Angebote erstellen, Notizen hinzufügen sowie Zahlungen und Umsatzprognosen abrufen. So erledigst du deine Buchungsverwaltung im Chat.

Check Cherry kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Ist das Paket Premium Photo Booth am 14. Juni verfügbar?”
Die KI findet das Paket und listet die verfügbaren Startzeiten für diesen Tag auf.
“Wandle den Lead von [email protected] in ein Angebot für das Premium-Paket um.”
Sie findet den Lead und wandelt ihn in ein Angebot mit Paket, Preisen und Gültigkeitsdatum um.
“Bei welchen Buchungen im nächsten Monat ist noch ein Betrag offen?”
Sie sucht nach Events in diesem Zeitraum mit offenem Restbetrag und listet Kunde, Datum und Status auf.

Was Ihre KI tun kann

Leads und Angebote

Leads suchen, erstellen, aktualisieren und archivieren, Notizen und Nachfassdaten hinzufügen und einen Lead in ein Angebot oder eine bestätigte Buchung umwandeln.

Events und Verfügbarkeit

Events suchen und abrufen, verfügbare Zeitfenster für ein Paket prüfen, Buchungen erstellen, den Status eines Events ändern und Events stornieren.

Termine und Zahlungen

Termine buchen, aktualisieren und absagen, Pakete und Dienstleistungen auflisten sowie Zahlungen und Umsatzprognosen abrufen.

“Füge zur Hochzeit Larsen eine Notiz hinzu: Hintergrundfarbe bis Freitag bestätigen.”
Sie fügt dem Event eine interne Notiz hinzu, auf Wunsch mit einem Datum zum Nachfassen.
“Welcher Umsatz wird für die nächsten drei Monate prognostiziert, aufgeschlüsselt nach Monat?”
Sie ruft den Umsatzprognosebericht für diesen Zeitraum ab, gruppiert nach Monat.
“Buche nächsten Dienstag um 10:00 Uhr ein 30-minütiges Beratungsgespräch mit Jonas Holm.”
Sie erstellt den Termin mit Name und E-Mail-Adresse des Gastes sowie Datum, Uhrzeit und Dauer.

27 Tools für Check Cherry

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_event_noteÄndert DatenEinem Event eine interne `note` hinzufügen, optional mit einem Datum für `next_follow_up_on`.
add_lead_noteÄndert DatenEinem Lead eine interne `note` hinzufügen und optional das Datum für `next_follow_up_on` setzen.
archive_leadFür andere sichtbarEinen Lead anhand von `lead_id` archivieren, sodass er aus der aktiven Liste entfernt wird. Er kann später wiederhergestellt werden.
cancel_appointmentLöscht DatenEinen Termin anhand von `appointment_id` absagen.
cancel_eventLöscht DatenEin Event anhand von `event_id` mit einem `cancel_reason` stornieren. Setze `send_cancellation_messages`, um den Kunden per E-Mail zu benachrichtigen.
convert_lead_to_bookingÄndert DatenEinen Lead anhand von `lead_id` in eine bestätigte Buchung mit Paketen und Preisen umwandeln. Kann Buchungsbestätigungen per E-Mail an den Kunden senden.
convert_lead_to_proposalÄndert DatenEinen Lead anhand von `lead_id` in ein Angebot mit Paketen, Preisen und Gültigkeitsdatum umwandeln. Der Lead wird zu einem Event mit Angebotsstatus.
create_appointmentÄndert DatenEinen Termin mit `guest_name`, `guest_email`, `starts_at_date`, `starts_at_time`, `length_in_minutes` und `created_via` buchen.
create_bookingÄndert DatenEine neue Buchung mit `packages`, Kundenkontaktdaten, Eventdetails und Beträgen erstellen. Kann Buchungsbestätigungen per E-Mail an den Kunden senden.
create_leadÄndert DatenEinen Lead (eine Anfrage) mit `email` und optional Name, Telefonnummer, Eventdatum und -uhrzeit, Paket, geschätztem Budget, Gästen und Nachricht erstellen.
create_proposalÄndert DatenEin Angebot mit `packages`, Kundenkontaktdaten, Preisen und Gültigkeitsdatum erstellen, das der Kunde prüfen kann.
get_appointmentEinen einzelnen Termin anhand von `appointment_id` abrufen.
get_eventEin einzelnes Event anhand von `event_id` abrufen, einschließlich Kunde, Paketen, Beträgen, Zahlungen, Veranstaltungsort und Status.
get_leadEinen einzelnen Lead anhand von `lead_id` mit Kontaktdaten, Eventdatum, Budget und Notizen abrufen.
get_packageEin einzelnes Paket anhand von `package_id` abrufen.
get_revenue_projectionEinen Umsatzprognosebericht zwischen `starts_at` und `ends_at` abrufen, gruppiert nach `interval`.
list_available_slotsVerfügbare Startzeiten für eine `package_id` an einem `event_date` auflisten. Damit lässt sich die Verfügbarkeit vor der Buchung prüfen.
list_packagesDie angebotenen Pakete mit IDs und Preisen auflisten. Damit lassen sich Pakete für Buchungen, Angebote und Verfügbarkeitsprüfungen auswählen.
list_paymentsEingegangene Zahlungen auflisten, optional für eine einzelne `event_id` oder einen Zahlungszeitraum.
list_servicesDie angebotenen Dienstleistungen (Eventkategorien) auflisten.
search_appointmentsTermine (Beratungsgespräche und Anrufe) nach `search_text`, Zeitraum, Mitarbeitenden oder Absagestatus suchen.
search_eventsEvents (Buchungen und Angebote) nach `search_text`, Eventzeitraum, Status, Kunde, Mitarbeitenden, offenem Restbetrag und weiteren Kriterien suchen.
search_leadsLeads nach `text` oder `email` suchen. Damit lässt sich eine Lead-ID finden.
update_appointmentÄndert DatenUhrzeit, Dauer, Gästedaten, Ort oder Notizen eines Termins anhand von `appointment_id` aktualisieren.
update_eventÄndert DatenÖffentliche Notizen, Nachfassdatum und Links zu Foto- oder Videoalben eines Events anhand von `event_id` aktualisieren.
update_event_statusÄndert DatenDen `status` eines Events ändern (zum Beispiel von Angebot zu gebucht). Kann Buchungsbestätigungen per E-Mail an den Kunden senden.
update_leadÄndert DatenDie Angaben eines Leads (Kontaktdaten, Eventdatum, Paket, Nachfassdatum, Notizen) anhand von `lead_id` aktualisieren.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Check Cherry aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Check Cherry Integration Key ein. Gehe in Check Cherry zu Manage > Business Settings > Integrations > API Overview > API Keys, erstelle einen neuen Integration Key und wähle die benötigten Berechtigungen aus (reiner Lesezugriff reicht für den Anfang). Kopiere den Schlüssel, der mit ik_ beginnt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Check Cherry tun?

Die KI kann Leads, Events, Termine, Pakete, Dienstleistungen, verfügbare Zeitfenster, Zahlungen und Umsatzprognosen abrufen. Sie kann Leads, Events und Termine erstellen und aktualisieren, Notizen hinzufügen, Buchungen und Angebote erstellen, Leads umwandeln, den Status eines Events ändern, Leads archivieren sowie Events stornieren und Termine absagen, wenn du die entsprechenden Tools aktivierst.

Sieht die KI meinen Check Cherry API-Schlüssel?

Nein. Dein Check Cherry Integration Key wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Beim Stornieren eines Events kann eine E-Mail an den Kunden gesendet werden. Buchungen und Statusänderungen können Buchungsbestätigungen auslösen. Diese Aktionen können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Check Cherry-Konto.

Welche Berechtigungen sollte mein Integration Key haben?

Beim Erstellen des Integration Key in Check Cherry wählst du seine Berechtigungen aus. Reiner Lesezugriff reicht für den Anfang. Die KI kann dann suchen und Daten abrufen, ohne etwas zu ändern. Zusätzlich zu den in PipMCP aktivierten Tools begrenzt Check Cherry alle Aktionen auf diese Berechtigungen. Du kannst später einen neuen Schlüssel mit mehr Berechtigungen erstellen.