Integration · Håndværk og service

Forbind Claude og ChatGPT med RO App

Spørg din AI, hvilke ordrer der skal være klar i dag, hvad en kunde har inde til reparation, eller bed den booke en tid i RO App. Den kan finde og oprette kunder, arbejdsordrer, tilbud, henvendelser og bookinger, skifte status på en ordre, tilføje varer og ydelser til en ordre og læse fakturaer. Du får overblik over værkstedet uden at klikke dig igennem hver ordre.

Forbind RO App gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke ordrer skal være klar i dag i vores hovedafdeling?”
AI'en slår jeres afdelinger op og viser de arbejdsordrer, der forfalder i dag, med kunde, status og ansvarlig.
“Find ordren på telefonen med IMEI 356938035643809.”
Den søger ordrer på enhedens serienummer og viser ordren med fejlbeskrivelse, noter, datoer og beløb.
“Opret en reparationsordre til Jens Hansen: knust skærm, klar fredag.”
Den finder kunden, slår afdeling og ordretype op og opretter ordren med fejlbeskrivelse og forfaldsdato.

Det kan din AI

Ordrer og tilbud

Find, opret og ret arbejdsordrer og tilbud, skift status, tilføj varer og ydelser, og skriv kommentarer.

Kunder og henvendelser

Søg, opret og ret kunder, både personer og organisationer, og registrér nye henvendelser fra leads.

Bookinger, fakturaer og katalog

Se og opret bookinger, læs fakturaer med linjer og forfaldsdato, og søg i varer og ydelser.

“Flyt ordre 1520 til Klar til afhentning, og notér at kunden er ringet op.”
Den finder status-ID'et, skifter ordrens status og tilføjer en intern kommentar på ordren.
“Tilføj et batteriskift til ordre 1520.”
Den søger i ydelseskataloget, finder ydelsen og tilføjer den til ordren som en linje med antal og pris.
“Book Maria Olsen ind hos Peter i morgen fra 10 til 11.”
Den finder kunden og medarbejderen og opretter en booking i afdelingen med start- og sluttidspunkt.

30 værktøjer til RO App

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_order_commentÆndrer dataTilføj en kommentar til en ordre via `order_id`. Angiv `is_private` for at holde den intern.
add_order_itemÆndrer dataTilføj et produkt eller en ydelse (`entity_id`) til en ordre via `order_id` med antal, pris, kostpris, rabat, garanti og ansvarlig.
create_bookingÆndrer dataBook en aftale: `branch_id` (afdeling), `client_id`, `assignee_id` samt dato og klokkeslæt for start (`scheduled_for`) og slut (`scheduled_to`) er påkrævet; kommentar er valgfri.
create_estimateÆndrer dataOpret et prisoverslag: `branch_id` (afdeling), `client_id` og `order_type_id` er påkrævet; fejlbeskrivelse, frist, ansvarlig, kundeansvarlig, noter og brugerdefinerede felter er valgfrie.
create_inquiryÆndrer dataOpret en henvendelse (lead) med `type_id` (påkrævet), kundenavn, telefon eller e-mail (eller et eksisterende `client_id`), kommentar, frist og hastegrad.
create_orderÆndrer dataOpret en arbejdsordre: `branch_id` (afdeling), `client_id` og `order_type_id` er påkrævet; fejlbeskrivelse, frist, tidsplan, ansvarlig, kundeansvarlig, anslået pris, noter og brugerdefinerede felter er valgfrie.
create_organizationÆndrer dataOpret en virksomhedskunde med `name` (påkrævet), e-mail, telefonnumre, adresse, noter, tags samt skatte- og registreringsnumre. Søg først for at undgå dubletter.
create_personÆndrer dataOpret en person som kunde med `first_name` (påkrævet), efternavn, e-mail, telefonnumre, adresse, noter, tags og brugerdefinerede felter. Søg først for at undgå dubletter.
get_company_infoHent oplysninger om den tilsluttede virksomhed i RO App. Brug dette til at bekræfte, hvilken virksomhed du arbejder i.
get_estimateHent et prisoverslag via `quote_id` med kunde, status, linjer og totalbeløb.
get_invoiceHent en faktura via `invoice_id` med fakturalinjer, beløb, status og forfaldsdato.
get_orderHent en ordre via `order_id` med kunde, aktiv, status, fejlbeskrivelse, noter, datoer og totalbeløb.
get_personHent en person, der er registreret som kunde, via `contact_id` med telefonnumre, e-mail, adresse, tags og brugerdefinerede felter.
list_bookingsVis bookinger (aftaler), filtreret efter afdeling, status, ansvarlig, kunde eller planlagt dato. Resultaterne er sideopdelte.
list_employeesVis medarbejdere, eventuelt filtreret efter medarbejdergruppe-ID'er. Brug dette til at finde ID'er for kundeansvarlige og opgaveansvarlige.
list_estimatesFind prisoverslag via kunde, status, type, afdeling, dokumentnummer eller datointervaller. Resultaterne er sideopdelte.
list_inquiriesFind henvendelser (leads) via type, status, kundeansvarlig, afdeling, kundenavn eller telefon eller via datointervaller. Resultaterne er sideopdelte.
list_invoicesFind fakturaer via kunde, betaler, status, nummer, betalingsmetode eller datointervaller (udstedelse, forfald, oprettelse). Resultaterne er sideopdelte.
list_locationsVis virksomhedens afdelinger. Deres ID'er er det `branch_id` / afdelings-ID, der bruges til at oprette ordrer, prisoverslag og bookinger.
list_order_itemsVis produkter og ydelser (ordrelinjer) på en ordre via `order_id`.
list_order_statusesVis ordrestatusser med deres ID'er.
list_order_typesVis ordretyper med deres ID'er, som skal bruges som `order_type_id`, når du opretter ordrer eller prisoverslag.
list_ordersFind reparations-/arbejdsordrer via kunde, status-ID'er, ordretype, afdeling, dokumentnummer, aktivets serienummer (VIN, IMEI) eller datointervaller (oprettelse, frist, planlagt dato, afslutning). Resultaterne er sideopdelte.
list_organizationsFind virksomhedskunder via `names`, `emails`, `phones`, `tags` eller kundeansvarlige eller via oprettelses-/ændringsdatoer.
list_peopleFind personer, der er registreret som kunder, via `names`, `emails`, `phones`, `tags` eller kundeansvarlige eller via oprettelses-/ændringsdatoer. Brug dette til at finde et kunde-ID, før du opretter ordrer.
search_productsSøg i produktkataloget via søgeteksten `q`, SKU, kode, stregkode eller kategori. Brug dette til at finde et produkt-ID, så produktet kan føjes til ordrer.
search_servicesSøg i ydelseskataloget via søgeteksten `q`, stregkode eller kategori. Brug dette til at finde et ydelses-ID, så ydelsen kan føjes til ordrer.
set_order_statusÆndrer dataSkift en ordres status via `order_id` til `status_id` (se list_order_statuses) med en valgfri kommentar.
update_orderÆndrer dataOpdater en ordre via `order_id`: fejlbeskrivelse, konklusion (`resume`), noter, datoer, ansvarlig, kundeansvarlig eller brugerdefinerede felter. Kun de felter, du angiver, ændres.
update_personÆndrer dataOpdater en person, der er registreret som kunde, via `contact_id` (navn, e-mail, telefonnumre, adresse, noter, tags, brugerdefinerede felter). Kun de felter, du angiver, ændres.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg RO App på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt din API-nøgle fra RO App. Åbn Settings > API i RO App, og kopiér nøglen. Nøglen hører til din brugerprofil, så AI'en får den samme adgang, som du har.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i RO App?

AI'en kan læse firmaoplysninger, afdelinger, medarbejdere, kunder, ordrer, ordrestatusser og ordretyper, ordrelinjer, tilbud, henvendelser, bookinger, fakturaer, varer og ydelser. Den kan oprette og rette kunder, oprette ordrer, tilbud, henvendelser og bookinger, rette ordrer, skifte status på en ordre, tilføje linjer til en ordre og skrive kommentarer.

Kan AI'en se min RO App API-nøgle?

Nej. Din RO App API-nøgle gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt den, bliver den ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at slå op. Oprettelse af ordrer og bookinger og skift af ordrestatus kan kræve din godkendelse, før det udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en RO App-konto.

Hvilken adgang får AI'en i RO App?

API-nøglen i RO App hører til den brugerprofil, der har oprettet den, så AI'en kan nå det samme som den bruger. Derudover kan den kun bruge de værktøjer, du slår til i PipMCP. Vil du begrænse adgangen, så opret nøglen fra en bruger med færre rettigheder.