
Integration · Håndværk og service
Forbind Claude og ChatGPT med Apacta
Bed din AI om at finde projekter, registrere timer, se hvem der er stemplet ind og slå fakturaer op i Apacta. Den arbejder med dine projekter, kunder, materialer, skemaer og timer. Du får svar fra pladsen uden at klikke rundt i systemet.
Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.
Prøv at spørge
“Hvem er stemplet ind lige nu?”
AI'en henter de aktive stemplinger og viser, hvilke medarbejdere der er checket ind, og på hvilket projekt.
“Registrer 7,5 normaltimer til Jonas på Vestergade-projektet i går.”
Den finder Jonas, timetypen og projektet og opretter timeregistreringen.
“Opret kunden Hansen VVS ApS med CVR 12345678 og start et projekt til deres badeværelse.”
Den opretter kontakten med navn og CVR og opretter derefter et projekt koblet til kunden.
Det kan din AI
Projekter og kunder
Søg, opret og ret projekter og kontakter med adresse, status og CVR. AI'en kan også vise de filer, der ligger på et projekt.
Timer og stempling
Registrer timer, stempl ind og ud, og se hvem der er på arbejde. Timetyper som overtid og kørsel kan bruges ved navn.
Fakturaer, udgifter og skemaer
Slå fakturaer op med linjer og beløb, se udgifter pr. projekt eller leverandør, og læs indsendte dagsrapporter og tjeklister.
“Vis dagsrapporterne fra projekt 1042 i denne uge.”
Den finder de indsendte skemaer for projektet i perioden og åbner de svar, du spørger til.
“Hvilke fakturaer til Byg & Bo er stadig kladder?”
Den viser kundens fakturaer filtreret på kladdestatus med beløb fra hver faktura.
“Hvad er indkøbs- og salgsprisen på vare 4410?”
Den slår varen op og giver dig indkøbsprisen og salgsprisen.
29 værktøjer til Apacta
Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.
check_inÆndrer dataCheck the current user in, optionally on a project_id and with GPS coordinates.check_outÆndrer dataCheck the current user out of their active clocking record.create_contactÆndrer dataCreate a contact (customer) with name, address, email, phone and CVR.create_productÆndrer dataCreate a product (material): name is required; set product_number, buying_price and selling_price as needed.create_projectÆndrer dataCreate a project: name is required; set contact_id (customer), street_name, start_time and project_status_id as needed.create_time_entryÆndrer dataRegister time for an employee: user_id and time_entry_type_id are required; set project_id and either from_time/to_time or sum (seconds).delete_time_entrySletterDelete one time entry by its id (pass it as page_id). Cannot be undone.get_contactGet one contact (customer) by contact_id, including address, email and phone.get_formGet one submitted form by form_id with its answers.get_invoiceGet one invoice by invoice_id, including lines and totals.get_productGet one product by product_id, including buying and selling price.get_projectGet one project by project_id, including customer, address, status and description.get_time_entryGet one time entry by its id (pass it as page_id).get_userGet one employee (user) by user_id.list_clocking_recordsList check-in/check-out records; set active=true to see who is currently checked in.list_contactsSearch contacts (customers) by name, CVR, EAN or city.list_expensesList expenses (supplier bills and purchases), filtered by project, supplier, status, amount or date.list_form_templatesList the form templates available in the company.list_formsList submitted forms (daily reports, checklists, time sheets), filtered by project, employee, template or date range.list_invoicesList invoices, filtered by customer, project, invoice number, draft/locked status or date range.list_productsSearch products (materials) by name, product number or barcode.list_project_filesList all files attached to a project (project_id).list_project_statusesList the project statuses (e.g. offer, running, done). Use their ids to filter or set a project's status.list_projectsSearch projects by name, customer (contact_id), status or start/event dates.list_time_entriesList time entries, filtered by user_id, project_id, form_id or time range.list_time_entry_typesList the time entry types (e.g. normal hours, overtime, driving). Use their ids when creating time entries.list_usersList employees (users), filtered by name, email or active status.update_contactÆndrer dataUpdate a contact's name, address, email, phone or CVR by contact_id.update_projectÆndrer dataUpdate a project's name, customer, address, status or description. project_id and name are required.
Klar i tre trin
- 1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Apacta på listen.
- 2
Indsæt din nøgle
Indsæt din API-nøgle fra Apacta. Gå til Settings > Additional settings i Apacta, klik på 'Show API key' og kopier nøglen. Nøglen hører til din egen bruger.
- 3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector. Indsæt dit link som Remote MCP server URL. Slå det til fra +-menuen i en chat.
Spørgsmål
Hvad kan AI'en gøre i Apacta?
AI'en kan søge i og oprette projekter, kontakter og varer, registrere timer, stemple medarbejdere ind og ud og læse fakturaer, udgifter og indsendte skemaer. Du bestemmer, hvilke værktøjer der er slået til.
Kan AI'en se min Apacta API-nøgle?
Nej. Dine Apacta-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.
Kan jeg styre, hvad AI'en må?
Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så AI'en kan også nøjes med at læse. Risikable handlinger som at slette en timeregistrering kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.
Virker det med ChatGPT?
Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.
Hvad koster det?
PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en Apacta-konto.
Kan AI'en slette timeregistreringer i Apacta?
Kun hvis du slår værktøjet delete_time_entry til. Det sletter én timeregistrering, og det kan ikke fortrydes. Du kan kræve godkendelse, før det kører, eller lade værktøjet være slået fra.
Lad din AI arbejde i Apacta i dag.
Kom gratis i gang. Din nøgle gemmes krypteret, og du bestemmer, hvad AI’en må.
Forbind Apacta gratisPipMCP er ikke tilknyttet Apacta. Produktnavne tilhører deres respektive ejere.

