Integration · Håndværk og service

Forbind Claude og ChatGPT med CleanOps

Spørg din AI, hvilke opgaver der er planlagt i denne uge, hvilke fakturaer der er ubetalte, eller bed den lave et tilbud til en ny kunde i CleanOps. Den kan oprette og rette kunder, kundeemner, opgaver, tilbud og fakturaer, sætte medarbejdere på opgaver, skrive interne noter og sende tilbud og fakturaer til kunderne. Du får svar om opgaver og fakturaer uden at klikke rundt i CleanOps.

Forbind CleanOps gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke opgaver er planlagt i denne uge?”
AI'en søger efter opgaver med status planlagt i ugens datointerval og viser dem med kunde, adresse og tidspunkt.
“Book en hovedrengøring på 3 timer hos Anna Holm fredag kl. 9, og sæt Lars på.”
Den finder kunden og medarbejderen og opretter opgaven med tidspunkt og ansvarlig. Du kan få den til at undlade at give kunden besked.
“Giv Nordic Office ApS et tilbud på ugentlig kontorrengøring, 4 timer à 450 kr.”
Den finder eller opretter kunden og laver et tilbud med linjen. Tilbuddet sendes først, når du beder om det.

Det kan din AI

Opgaver og planlægning

Søg, opret og ret opgaver med tidspunkt, adresse og medarbejdere, skriv noter på opgaver og markér dem som udført.

Tilbud og fakturaer

Opret, ret og send tilbud og fakturaer, og find ubetalte eller forfaldne fakturaer efter status, kunde eller dato.

Kunder og kundeemner

Søg, opret og ret kunder og kundeemner, skriv interne noter, og gør et kundeemne til en kunde.

“Hvilke fakturaer er ubetalte?”
Den søger i fakturaer efter status og viser de ubetalte og forfaldne med kunde, beløb og forfaldsdato.
“Markér dagens opgave på Strandvejen 12 som udført.”
Den finder opgaven og markerer den som udført med de afslutningsnoter, du giver.
“Opret et kundeemne fra den her samtale, og gør det til en kunde, når de siger ja.”
Den opretter kundeemnet med kontaktoplysninger, kilde og noter og gør det senere til en kunde.

29 værktøjer til CleanOps

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_customer_noteÆndrer dataAdd an internal note to a customer by `customer_id` with the note `body`.
add_job_noteÆndrer dataAdd an internal note to a job by `job_id` with `note_text`.
add_lead_noteÆndrer dataAdd an internal note to a lead by `lead_id` with `note_text`.
complete_jobSynligt for andreMark a job as completed by `job_id`, with optional completion_notes and actual_end_time.
convert_lead_to_customerÆndrer dataConvert a lead into a customer by `lead_id`.
create_customerÆndrer dataCreate a customer with full_name and email (required), plus company_name, phone_number, type and customer_addresses. Search first to avoid duplicates.
create_invoiceÆndrer dataCreate an invoice: customer_id, invoice_date, due_date and line_items (description, quantity, unit_price) required, plus job_id, tax, discounts, notes and include_payment_link.
create_jobÆndrer dataCreate a job for a customer_id (required) with description, address, status, scheduled_start_time and duration_hours (or scheduled_dates for multi-day jobs), assigned_to_id and quote_id. May notify the customer unless suppress_notifications is true.
create_leadÆndrer dataCreate a lead with name (required), email, phone_number, address, lead_source, lead_status, tags, notes, next_action and next_step_date.
create_quoteÆndrer dataCreate a quote for a customer: customer_id and line_items (description, quantity, unit_price) required, plus address, tax, discounts, notes and require_signature.
get_customerGet one customer by `customer_id`, with contact details and addresses.
get_invoiceGet one invoice by `invoice_id`, with line items, totals, due date and payment status.
get_jobGet one job by `project_id`, with schedule, address, assigned technicians and line items.
get_leadGet one lead by `lead_id`.
get_quoteGet one quote by `quote_id`, with line items, totals and status.
list_employeesList the company's employees and technicians, with their IDs for assigning jobs.
search_customersSearch customers by `q` (name, email or phone), with sort and paging. Use to find a customer's ID.
search_everythingSearch across customers, leads, jobs, quotes and invoices at once with `q` (name, email, phone or number).
search_invoicesSearch invoices by `q`, statuses, customer_ids or date range. Use to find unpaid or overdue invoices.
search_jobsSearch jobs by `q`, statuses (draft, scheduled, in_progress, completed, cancelled), customer_ids, technician_ids or date range.
search_leadsSearch leads by `q`, statuses, sources, tags, assignee or date range. Use to find a lead's ID.
search_quotesSearch quotes by `q`, statuses, customer_ids or date range.
send_invoiceSynligt for andreSend an invoice to its customer by `invoice_id`. The customer is notified immediately.
send_quoteSynligt for andreSend a quote to its customer by `quote_id`. The customer is notified immediately.
update_customerÆndrer dataUpdate a customer by `customer_id`: name, email, phone, company name or type.
update_invoiceÆndrer dataUpdate an invoice by `invoice_id`: line items, dates, status, tax, discounts, notes or paid details (is_paid, date_paid).
update_jobÆndrer dataUpdate a job by `project_id`: schedule, status, address, description, assignees or completion notes. suppress_notifications avoids customer messages.
update_leadÆndrer dataUpdate a lead by `lead_id`: status, contact details, next action, next step date, tags, notes or assignee.
update_quoteÆndrer dataUpdate a quote by `quote_id`: line items, status, tax, discounts, notes or address.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg CleanOps på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt din CleanOps API-nøgle. I CleanOps går du til Settings → APIs & Webhooks og opretter en API-nøgle. Kopiér nøglen (den starter med cleanops_key_).
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i CleanOps?

Den kan søge i og læse kunder, kundeemner, opgaver, tilbud, fakturaer og medarbejdere, eller søge i dem alle på én gang. Den kan oprette og rette kunder, kundeemner, opgaver, tilbud og fakturaer, skrive interne noter, gøre kundeemner til kunder, markere opgaver som udført og sende tilbud og fakturaer til kunderne.

Kan AI'en se min CleanOps API-nøgle?

Nej. Din CleanOps API-nøgle gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt den, bliver den ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Når et tilbud eller en faktura sendes, får kunden besked med det samme, og når en opgave markeres som udført, skifter den status. Det kan kræve din godkendelse, før det udføres, og alle kald bliver logget.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en CleanOps-konto.

Får mine kunder besked, når AI'en ændrer noget?

Kun i nogle tilfælde. Når et tilbud eller en faktura sendes, får kunden besked med det samme. Når en opgave oprettes eller rettes, kan kunden få besked, medmindre AI'en sætter suppress_notifications. Noter er interne og sendes ikke til kunderne.