Integration · Håndværk og service

Forbind Claude og ChatGPT med GorillaDesk

Spørg din AI, hvilke jobs der ligger i næste uge, hvilke fakturaer der ikke er betalt, eller hvor en kundes serviceadresse er. Den læser kunder, jobs, kalendere, fakturaer, tilbud, betalinger, dokumenter og jeres ydelser i GorillaDesk. Den kan også oprette og rette kunder, tilføje serviceadresser og skrive noter til teamet.

Forbind GorillaDesk gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke fakturaer er stadig ikke betalt?”
AI'en søger fakturaer efter status og viser de ubetalte med kunde og beløb.
“Hvilke jobs har vi planlagt i næste uge?”
Den søger jobs i perioden og viser kunde, adresse, tidspunkt og ydelser for hvert job.
“Opret et nyt lead, Sarah Park, på 12 Oak Street, Austin, TX 78701.”
Den tjekker først, om kunden findes, og opretter derefter Sarah som lead med den serviceadresse.

Det kan din AI

Kunder og adresser

Søg, opret og ret kunder, tilføj serviceadresser og skriv noter på en kunde.

Jobs og kalendere

Søg jobs efter dato, kunde eller søgeord, læs et jobs aktivitetslog, og se kalendere, ydelser og brugere.

Fakturaer, tilbud og betalinger

Søg fakturaer, faste fakturaer og tilbud, læs linjer og beløb, og se betalinger og kundedokumenter.

“Skriv en note på Hansen-kunden om, at portkoden er ændret, og giv teamet besked.”
Den tilføjer noten på kunden og sender besked til jeres brugere.
“Er tilbud 3021 blevet underskrevet?”
Den læser tilbuddet med linjer, beløb og status for underskrift.
“Hvilke betalinger er kommet ind fra Miller i denne måned?”
Den finder kunden og viser kundens betalinger i perioden.

23 værktøjer til GorillaDesk

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

add_customer_locationÆndrer dataFøj en adresse, hvor arbejdet skal udføres, til en kunde via `customer_id` med address_line_1, city, state og zip; valgfrit: name, note og separat faktureringsadresse.
add_customer_noteÆndrer dataFøj en note til en kunde via `customer_id` med `content`; angiv notify_users for at underrette dit team.
create_customerÆndrer dataOpret en kunde med `first_name` og en `location`, hvor arbejdet skal udføres (address_line_1, city, state, zip); valgfrit: last_name, company, email, phones og status (active, inactive eller lead). Vis først kunderne for at undgå dubletter.
get_companyHent din virksomhedsprofil i GorillaDesk.
get_customerHent en kunde via `customer_id` med kontaktoplysninger, adresser og status.
get_documentHent et dokument via `document_id` med status og indhold.
get_estimateHent et tilbud via `quote_id` (tilbuddets ID) med tilbudslinjer, samlede beløb og underskriftsstatus.
get_invoiceHent en faktura via `invoice_id` med fakturalinjer, samlede beløb og betalingsstatus.
get_jobHent en opgave via `project_id` (opgavens ID) med kunde, adresse, tidsplan, ydelser og status.
get_paymentHent en betaling via `payment_id`.
list_customersVis kunder filtreret efter status, state, account_number eller datointervaller for oprettelse eller opdatering. Resultaterne er sideinddelt med limit og offset.
list_job_activitiesVis aktivitetsloggen for en opgave via `job_id`, eventuelt inden for et datointerval.
list_paymentsVis betalinger filtreret efter customer_id, invoice_id, status eller datointerval.
list_schedulesVis tidsplanerne (teknikernes kalendere/ruter) på kontoen.
list_servicesVis ydelsesskabelonerne (de ydelser, du tilbyder, med standardpriser).
list_usersVis brugerne (teknikere og kontorpersonale) på kontoen.
search_documentsSøg efter kundedokumenter (aftaler og formularer) efter søgeord, customer_id, job_id, status eller oprettelsesdato.
search_estimatesSøg efter tilbud efter søgeord, customer_id, job_id, status, sign_status eller datointerval.
search_invoicesSøg efter fakturaer efter søgeord, customer_id, job_id, status, state eller datointerval. Brug funktionen til at finde ubetalte eller nylige fakturaer.
search_itemsSøg i varekataloget (produkter og materialer) efter søgeord.
search_jobsSøg efter opgaver (planlagte besøg) efter søgeord, customer_id, state eller datointerval (date_gte, date_lte). Brug funktionen til at finde et opgave-ID eller se kommende arbejde.
search_recurring_invoicesSøg efter tilbagevendende fakturaer efter søgeord, customer_id, job_id eller datointerval for oprettelse.
update_customerÆndrer dataOpdater en kunde via `customer_id`: first_name (påkrævet), last_name, company, email, phones, status eller account_number.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg GorillaDesk på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt en API-nøgle fra GorillaDesk. Åbn siden Addons i GorillaDesk og gå til API (beta.gorilladesk.com/addons/api), opret en API-nøgle og kopier den. Nøgler gælder for hele virksomheden og kan slettes når som helst.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i GorillaDesk?

AI'en kan læse kunder, jobs, jobaktivitet, kalendere, fakturaer, faste fakturaer, tilbud, betalinger, varer, ydelser, brugere, dokumenter og jeres virksomhedsprofil. Den kan oprette og rette kunder, tilføje serviceadresser og skrive noter på en kunde. Værktøjerne opretter ikke jobs, fakturaer eller betalinger.

Kan AI'en se min GorillaDesk API-nøgle?

Nej. Dine GorillaDesk-oplysninger gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. At oprette og rette kunder og skrive noter ændrer jeres data i GorillaDesk, og en note kan sende besked til teamet. De værktøjer kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

PipMCP har en gratis plan, og du skal ikke bruge betalingskort. Betalte planer afregnes pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en GorillaDesk-konto.

Hvor finder jeg min API-nøgle i GorillaDesk?

Åbn siden Addons i GorillaDesk og gå til API. Opret en nøgle der, og indsæt den i PipMCP. Nøgler gælder for hele virksomheden, og du kan slette en nøgle samme sted, når den ikke længere skal virke.