Integration · Håndværk og service

Forbind Claude og ChatGPT med Dataforce ASAP

Spørg din AI, hvad der er booket for en kunde, hvilke aftaler der ligger på et job, eller bed den booke en ny aftale i Dataforce ASAP. Den kan oprette og rette kunder og jobs, tilføje aftaler med arbejdstype og tekniker, markere aftaler som udført og holde jeres to-do-liste ajour. Du får svar på spørgsmål om planlægningen uden at klikke rundt i skærmbillederne.

Forbind Dataforce ASAP gratis

Gratis plan uden kreditkort. Det tager cirka et minut.

Prøv at spørge

“Hvilke aftaler har kunde 5812?”
AI'en viser alle kundens aftaler med job, arbejdstype, tekniker, datoer og status.
“Book et servicebesøg hos Tom Baker på 14 King Street næste tirsdag.”
Den finder client, agent og arbejdstype og booker aftalen i ét trin. ASAP opretter kunde, job og aftale på én gang.
“Tilføj en aftale til job 20417, og giv den til den tekniker, der har tid.”
Den viser jeres teknikere og arbejdstyper og tilføjer aftalen til jobbet med den tekniker, dato og instruks, du bekræfter.

Det kan din AI

Aftaler

Book, tilføj, læs, søg, afslut og annullér aftaler med arbejdstyper, teknikere og annulleringsårsager.

Jobs og kunder

Søg, opret og ret kunder og jobs, find en kunde via jeres egen reference, og flyt et job til en anden agent.

Opslagslister og to-dos

Se clients, agents, teknikere og arbejdstyper, og læs og opret to-dos.

“Markér aftale 88321 som udført i dag med en kort note.”
Den markerer aftalen som udført med dato og din kommentar.
“Annullér job 20417, kunden er flyttet.”
Den viser årsagerne til annullering af jobs, bruger den, du vælger, og annullerer jobbet med en kommentar.
“Opret en to-do til kontoret om at ringe tilbage på Smith-jobbet.”
Den opretter en to-do med titel, beskrivelse og status og kan tildele den til en operatør.

27 værktøjer til Dataforce ASAP

Værktøjerne er slået til, når du forbinder. Du kan slå dem fra enkeltvis eller kræve din godkendelse, før de kører.

book_appointmentSynligt for andreBook en aftale i ét trin ud fra `body`: kundeoplysninger og adresse (eller `customerId`), `clientId`, `agentId`, `workTypeId`, `activityDate` og eventuelle svar. Dette opretter kunden, opgaven og aftalen samlet i ASAP.
cancel_appointmentSletterAnnuller en aftale via `appointment_id`, eventuelt med `cancellation_reason_id` (fra list_appointment_cancellation_reasons) og `comment`. Betragt handlingen som uigenkaldelig.
cancel_jobSletterAnnuller en opgave via `job_id`, eventuelt med `cancellation_reason_id` (fra list_job_cancellation_reasons) og `comment`. Betragt handlingen som uigenkaldelig.
complete_appointmentSynligt for andreMarker en aftale som afsluttet via `appointment_id`, eventuelt med `actual_completed_date` og `comment`.
create_appointmentÆndrer dataTilføj en aftale til en eksisterende opgave med `job_id` og `work_type_id` samt eventuelt `fieldworker_id`, `scheduled_date`, `duration` og `job_instruction`.
create_customerÆndrer dataOpret en kunde ud fra felter i `body` såsom firstname, surname, companyName, email, mobilePhone og adressefelterne (streetNo, streetName, streetType, suburb, state, postCode). Søg først for at undgå dubletter.
create_jobÆndrer dataOpret en opgave for en kunde med `customer_id`, `client_id` og `agent_id` samt eventuelt `source_id`, `sales_pipeline_stage_id` eller `tracking_code`. Derefter tilføjes aftaler til opgaven.
create_todoÆndrer dataOpret et gøremål med `title` og `description` samt eventuelt `status` (New, Pending, In Progres, Completed, On Hold) og `assigned_operator_id`.
get_appointmentHent én aftale via `appointment_id` med tilhørende opgave, arbejdstype, udekørende medarbejder, datoer og status.
get_customerHent én kunde via ASAP-feltet `customer_id`, inklusive kontaktoplysninger og adresse.
get_customer_by_refHent én kunde via din egen kundereference (`customer_ref`) i stedet for ASAP-ID'et.
get_jobHent én opgave via `project_id` (opgavens ID) med tilhørende kunde, opdragsgiver, agent og status.
list_agentsVis agenterne med deres ID'er, som skal bruges, når du opretter opgaver eller tildeler dem til andre agenter.
list_appointment_cancellation_reasonsVis de årsager, der kan angives ved annullering af en aftale, med deres ID'er.
list_clientsVis opdragsgiverne (de programmer eller virksomheder, du udfører arbejde for) med deres ID'er, som skal bruges, når du opretter opgaver.
list_customer_appointmentsVis alle aftaler for én kunde via `customer_id`.
list_customer_jobsVis alle opgaver for én kunde via `customer_id`.
list_fieldworkersVis de udekørende medarbejdere (teknikere) med deres ID'er til brug ved tildeling af aftaler.
list_job_appointmentsVis alle aftaler på én opgave via `job_id`.
list_job_cancellation_reasonsVis de årsager, der kan angives ved annullering af en opgave, med deres ID'er.
list_todosVis gøremålene i ASAP med titel, status og tildelt operatør.
list_work_typesVis arbejdstyperne med deres ID'er, som skal bruges, når du opretter eller booker aftaler.
search_appointmentsÆndrer dataSøg efter aftaler med `filter_groups`, en liste over grupper, hver med `filters` på formen {propertyName, operator, value}, hvor operator er EQ, NEQ, LT, LTE, GT eller GTE. Brug `limit` og `after` til sideinddeling; udelad `sorts`.
search_customersÆndrer dataSøg efter kunder med `filter_groups`, en liste over grupper, hver med `filters` på formen {propertyName, operator, value}, hvor operator er EQ, NEQ, LT, LTE, GT eller GTE. Brug `limit` og `after` til sideinddeling; udelad `sorts`.
search_jobsÆndrer dataSøg efter opgaver med `filter_groups`, en liste over grupper, hver med `filters` på formen {propertyName, operator, value}, hvor operator er EQ, NEQ, LT, LTE, GT eller GTE. Brug `limit` og `after` til sideinddeling; udelad `sorts`.
update_customerÆndrer dataOpdater en kunde via `customer_id` med de felter i `body`, der skal ændres (navn, e-mail, telefonnumre, adresse). Kun de felter, du angiver, ændres.
update_jobÆndrer dataOpdater en opgave via `project_id`: tildel den til en anden `agent_id`, eller tilføj en `comment`.

Klar i tre trin

1
Vælg systemet
Opret en gratis PipMCP-konto, og vælg Dataforce ASAP på listen.
2
Indsæt din nøgle
Indsæt dit ASAP API client ID, API client secret og navnet på din ASAP-instans. I ASAP går du til Admin, opretter eller retter en bruger og sætter Access Type til 'API User (Read Only)' eller 'API User (Read/Write)'. Når du gemmer, vises API-oplysningerne. På brugerens fane Program Access tildeler du en rolle for hvert program, API-brugeren skal have adgang til.
3
Tilføj linket i din AI
Du får et personligt MCP-link. Tilføj det i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klik på dit navn, og vælg Settings › Connectors › Add custom connector.
2. Indsæt dit link som Remote MCP server URL.
3. Slå det til fra +-menuen i en chat.

Spørgsmål

Hvad kan AI'en gøre i Dataforce ASAP?

AI'en kan læse og søge i kunder, jobs og aftaler og se clients, agents, teknikere, arbejdstyper, annulleringsårsager og to-dos. Den kan oprette og rette kunder og jobs, tilføje og booke aftaler, markere aftaler som udført, annullere aftaler og jobs og oprette to-dos.

Kan AI'en se mine Dataforce ASAP-oplysninger?

Nej. Dit API client ID og client secret gemmes krypteret og vises aldrig for AI'en. Når du har gemt dem, bliver de ikke vist igen, heller ikke for dig. AI'en ser kun resultaterne af de værktøjer, den bruger.

Kan jeg styre, hvad AI'en må?

Ja. Du vælger, hvilke værktøjer der er slået til, så du kan starte med kun at læse. Annullering af en aftale eller et job kan ikke fortrydes, og booking eller afslutning af aftaler ændrer jeres plan, så de kan kræve din godkendelse, før de udføres. Alle kald bliver logget.

Virker det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT går du til Settings › Apps & Connectors › Advanced og slår Developer mode til. Derefter tilføjer du dit PipMCP-link. Developer mode kræver et betalt ChatGPT-abonnement: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Samme link virker også i Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor og andre MCP-klienter.

Hvad koster det?

Dataforce ASAP forbindes med OAuth, og OAuth-forbindelser kræver PipMCP Pro eller højere. PipMCP har også en gratis plan uden betalingskort, men den dækker ikke denne forbindelse. På de betalte planer betaler du pr. gennemført opgave. Du skal også selv have en ASAP-konto.

Skal jeg bruge en API-bruger med kun læseadgang?

Ja, hvis du kun vil have svar. I ASAP kan du oprette en API-bruger med Access Type 'API User (Read Only)' eller 'API User (Read/Write)'. En bruger med kun læseadgang kan ikke booke, ændre eller annullere noget, oven i de værktøjer, du slår til i PipMCP. Rollerne på fanen Program Access begrænser også, hvad API-brugeren kan nå.