Integration · Fältservice

Anslut Claude & ChatGPT till Record360

Fråga din AI vilka inspektioner som gjorts på en enhet, vad för skador som noterades vid senaste kontrollen, eller få länk till en rapport du kan skicka till en kund. Den läser dina Record360-enheter, inspektioner, formulär, uppgifter, arbetsflöden, platser och användare, och kan lägga till och uppdatera enheter. Svar kommer från de inspektioner din team redan dokumenterar.

Anslut Record360 gratis

Gratis abonnemang, inget kreditkort krävs. Tar ungefär en minut.

Prova att fråga

“Visa mig inspektionerna på enhet EX-2041.”
AI:n hittar enheten med hjälp av dess referensnummer och listar inspektionerna som gjorts på den.
“Vad för skador noterades vid senaste kontrollen av EX-2041?”
Den öppnar den senaste kontrollen med dess formulärsvar, bilder och skadnoteringar.
“Ge mig en länk till rapporten så att jag kan skicka den till kunden.”
Den får en delbar länk till inspektionsrapporten.

Vad din AI kan göra

Enheter

Lista och sök enheter med hjälp av ID, referensnummer eller serienummer, lägg till nya enheter, och uppdatera VIN, tillverkare, modell, år, timmar och tågmätare.

Inspektioner

Lista inspektioner efter typ, avdelning och datum, läsa formulärsvar, bilder och skadnoteringar, och få en delbar länk till en rapport.

Uppgifter och inställningar

Lista, läs och radera uppgifter, och se dina inspektionsformulär, arbetsflöden, platser, användargrupper och användare.

“Lista alla utlånanden från förra veckan.”
Den listar inspektioner filtrerade efter typ och skapelse datum.
“Lägg till en ny enhet: referens 7719, Caterpillar 320, år 2021, 1 250 timmar.”
Den skapar enheten med referensnummer, tillverkare, modell, år och timmar.
“Vilka öppna uppgifter var förfallna idag?”
Den listar uppgifter filtrerade efter status och förfallodatum.

22 verktyg för Record360

Dessa verktyg aktiveras när du ansluter. Du kan stänga av valfritt verktyg eller kräva ditt godkännande innan det körs.

create_taskÄndrar dataSkapa en ny uppgift. Krävs: body. API-sammanfattning: Skapa en uppgift.
create_unitÄndrar dataLägg till en ny enhet med ett obligatoriskt `reference_number` samt valfritt VIN, serienummer, fabrik, modell, år, timmar och kilometerställning.
delete_taskRaderarTa bort en uppgift permanent med `task_id`.
get_formHämta en inspektionsmall (kontrolllista) med hjälp av `form_id`.
get_inspectionHämta en inspektion med hjälp av `inspection_id`, inklusive svar på mallen, bilder och skademerken.
get_inspection_share_linkHämta ett delbart länk till en inspektionsrapport med hjälp av `inspection_id`, t.ex. för att skicka till en kund.
get_taskHämta en uppgift via `task_id`.
get_unitHämta en enhet med hjälp av `unit_id` med fabrik, modell, år, VIN, timmar och kilometerställning.
get_unit_by_referenceHämta en enhet med hjälp av dess `reference_number` (ditt egna tillgångs-/lagernummer).
list_inspectionsLista inspektioner (utlämningar, inlämningar och andra genomgångar), filtrerade med hjälp av `type`, `department_name` och datumintervall.
list_locationsLista ditt företags lokaler (filialer/garage).
list_tasksLista uppgifter, filtrerade med hjälp av `status` samt utgångs-, skapade-, uppdaterade- eller slutförda datumintervall.
list_unit_inspectionsLista inspektioner gjorda på en enhet med hjälp av `unit_id`, med valfritt typ- och datumfilter.
list_unit_inspections_by_referenceLista inspektioner gjorda på en enhet hittad med hjälp av dess `reference_number`.
list_unitsLista utrustningsenheter (tillgångar), valfritt filtrerade med hjälp av `reference_number` eller `serial_number`, med sidning.
list_user_groupsLista användargrupper (avdelningar/lag).
list_usersLista användarna i ditt Record360-konto.
list_workflowsLista inspektionsarbetsflöden, valfritt för ett `location_id` eller `department_name`.
update_taskÄndrar dataUppdatera ett befintligt uppgift identifierat av upgifts-ID. Endast fälten du skickar ändras. API-sammanfattning: Uppdatera en uppgift.
update_unitÄndrar dataUppdatera detaljer på en enhet med hjälp av `unit_id` (VIN, fabrik, modell, år, timmar, kilometerställning, serienummer eller referensnummer). Endast fält du skickar ändras.
update_unit_by_referenceÄndrar dataUppdatera detaljer på en enhet, hittad med hjälp av dess `reference_number`. Endast fält du skickar ändras.
update_userÄndrar dataUppdatera en befintlig användare identifierad med användar-id. Endast fälten du anger ändras. API-sammanfattning: Uppdatera en användare.

Kom igång i tre steg

1
Välj appen
Skapa ett gratis PipMCP-konto och välj Record360 i applistan.
2
Klistra in din nyckel
Klistra in ditt Key ID och hemlighet nyckel. Logga in på Record360 Dashboard som en chef eller högre, välj Integrations i huvudmenyn, öppna kortet för Anpassade Integrationer (klicka på Hantera första gången) och skapa en API-nyckel. Hemligheten visas bara en gång, så kopia den omedelbart.
3
Lägg till länken i din AI
Du får en personlig MCP-länk. Lägg till den i Claude, ChatGPT eller Cursor:
1. Klicka på ditt namn och sedan på Inställningar › Anslutningar › Lägg till anpassad anslutning.
2. Klistra in din länk som URL för den fjärranslutna MCP-servern.
3. Aktivera anslutningen via +-menyn i en chatt.

Frågor

Vad kan AI:n göra i Record360?

Den kan läsa enheter, inspektioner med formulärsvar, bilder och skadnoteringar, inspektionsformulär, uppgifter, arbetsflöden, platser, användargrupper och användare, och få delbara länkar till inspektionsrapporter. Den kan lägga till enheter, uppdatera enheter och radera uppgifter.

Ser AI:n mina Record360 API-nycklar?

Nej. Dina Record360 API-nycklar är krypterade vid vila och visas aldrig för AI:n. Efter att du sparade dem visas de inte igen, inte ens för dig. AI:n ser bara resultaten från verktygen den anropar.

Kan jag styra vad AI:n får göra?

Ja. Du väljer vilka verktyg som är aktiverade, så du kan börja med endast läsning. Att ta bort en uppgift är permanent och kan kräva ditt godkännande innan den köras, precis som att lägga till eller uppdatera enheter. Varje anrop loggas.

Fungerar det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT gå till Inställningar › Appar & Kopplingar › Avancerat och aktivera Utvecklarmodus, sedan lägg till din PipMCP-länk. Utvecklarmodus kräver ett betald ChatGPT-avtal: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Länken fungerar också i Claude (Inställningar › Kopplingar › Lägg till anpassad koppling), Cursor och andra MCP-klienter.

Vad kostar det?

PipMCP har ett gratisplan utan kreditkortskrav. Betalda planer faktureras per utförd uppgift. Du behöver också ditt eget Record360-konto.

Kan AI:n hitta en enhet med vår egen lagernummer?

Ja. Enheter kan hittas, listas och uppdateras med hjälp av deras referensnummer, vilket är ditt egna tillgångs- eller lagernummer. AI:n kan också hitta enheter med Record360:s enhets-ID eller serienummer, samt lista inspektioner gjorda på en enhet med dess referensnummer.