Hoppa till innehållet

Integration · Fältservice

Anslut Claude & ChatGPT till Apacta

Be om din AI ska hitta projekt, registrera arbetstider, se vem som är inloggad och hämta fakturor i Apacta. Den fungerar med dina projekt, kunder, material, formulär och tidsanteckningar. Du får svar direkt utan att klicka igenom appen.

Anslut Apacta gratis

Gratis abonnemang, inget kreditkort krävs. Tar ungefär en minut.

Prova att fråga

  • “Vem är inloggad just nu?”

    AI:n listar aktiva inloggningsanteckningar och berättar vilka anställda som är inloggade på vilket projekt.

  • “Registrera 7,5 timmars normal tid för Jonas på projektet Vestergade igår.”

    Den hittar Jonas, tidsantekningstypen och projektet, skapar sedan tidsanteckningen.

  • “Skapa kunden Hansen VVS ApS, CVR 12345678, och starta ett projekt för deras badrumsomläggning.”

    Den skapar kontakten med namn och CVR, sedan skapar den ett projekt kopplat till kunden.

Vad din AI kan göra

Projekt och kunder

Sök, skapa och uppdatera projekt och kontakter, inklusive adress, status och CVR. AI:n kan också lista filerna som är bifogade till ett projekt.

Tid och inloggningar

Registrera tidsanteckningar, logga in och ut, och se vem som är inloggad. Tidsantekningstyper som övertid och körning finns tillgängliga per namn.

Fakturor, kostnader och formulär

Hitta fakturor med rader och totaler, lista kostnader efter projekt eller leverantör, och läs inlämnade dagliga rapporter och kontrolllistor.

  • “Visa dagliga rapporter som inlämnats på projekt 1042 denna vecka.”

    Den listar de inlämda formulären för det projektet och datumsspelet och öppnar svaren du frågar om.

  • “Vilka fakturor till Byg & Bo är fortfarande utkast?”

    Den listar kundens fakturor filtrerade efter utkaststatus, med totaler från varje faktura.

  • “Vad betalar vi för varan 4410, och vad säljer vi den till?”

    Den letar upp varan och returnerar köpespriset och försäljningspriset.

104 verktyg för Apacta

Dessa verktyg aktiveras när du ansluter. Du kan stänga av valfritt verktyg eller kräva ditt godkännande innan det körs.

  • add_a_new_contact_person_to_a_contactÄndrar dataSkapa en ny kontakt för en kontakt. Sök först efter kontakter för att undvika dubletter. API-sammanfattning: Lägg till en ny kontaktperson till en kontakt.
  • add_a_wall_postÄndrar dataSkapa en ny sida. Krävs: projekt-id eller meddelande. API-sammanfattning: Lägg till en väggpost.
  • check_inÄndrar dataKontrollera in den aktuella användaren, valfritt på ett projekt-id och med GPS-koordinater.
  • check_outÄndrar dataKontrollera att den aktuella användaren är ur sin aktiva klockningsanteckning.
  • create_a_new_project_statusÄndrar dataSkapa ett nytt projekt. Sök först efter projekt för att undvika dubletter. API-sammanfattning: Skapa ett nytt projektstatus.
  • create_contactÄndrar dataSkapa en kontakt (kund) med namn, adress, e-post, telefon och CVR.
  • create_expenseÄndrar dataSkapa en ny kostnad. API-sammanfattning: Skapa ny kostnad.
  • create_expense_lineÄndrar dataSkapa en ny kostnadsrad. API-sammanfattning: Lägg till rad i kostnad.
  • create_formÄndrar dataSkapa ett nytt formulär. Krävs: projekt-id eller formulärmall-id. API-sammanfattning: Lägg till nytt formulär.
  • create_invoiceÄndrar dataSkapa en ny faktura. API-sammanfattning: Lägg till faktura.
  • create_messageÄndrar dataSkapa ett nytt meddelande. Krävs: väggpost-id eller meddelande. API-sammanfattning: Lägg till väggkommentar.
  • create_productÄndrar dataSkapa ett produkt (material): namn är obligatoriskt; sätt product_number, buying_price och selling_price så som behövs.
  • create_projectÄndrar dataSkapa ett projekt: namn är obligatoriskt; sätt contact_id (kund), street_name, start_time och project_status_id så som behövs.
  • create_project_defaultÄndrar dataSkapa ett nytt projekt. Sök först efter projekt för att undvika dubletter. API-sammanfattning: Lägg till standardprojektstatus till företag.
  • create_project_userÄndrar dataSkapa en ny användare för ett projekt. Krävs: användar-id. Sök först efter användare för att undvika dubletter. API-sammanfattning: Lägg till användare till projekt.
  • create_taskÄndrar dataSkapa ett nytt uppgift. API-sammanfattning: Skapa en aktivitet.
  • create_time_entryÄndrar dataRegistrera tid för en anställd: user_id och time_entry_type_id är obligatoriska; sätt projekt-id och antingen from_time/to_time eller summa (sekunder).
  • create_time_entry_typeÄndrar dataSkapa en ny tidsanteckningstyp. Krävs: tidsanteckningsintervall-id, tidsanteckningsvärde-typ-id eller namn. API-sammanfattning: Lägg till ny tidsanteckningstyp.
  • create_userÄndrar dataSkapa en ny användare. Krävs: förnamn. Sök först efter användare för att undvika dubletter. API-sammanfattning: Lägg till användare till företag.
  • delete_a_contact_personRaderarTa bort en kontakt person permanent via kontakten id 2. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort en kontakt person.
  • delete_a_project_statusRaderarTa bort ett projekt permanent via projekten id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort ett projekt status.
  • delete_clocking_recordRaderarTa bort en timregistrering permanent via timregistrerings id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande.
  • delete_contactRaderarRadera permanent en kontakt med kontakts id. Destruktiv åtgärd; kan kräva godkännande.
  • delete_expenseRaderarTa bort en kostnad permanent via kostnads id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort kostnad.
  • delete_expense_lineRaderarTa bort en kostnadsrad permanent via kostnadsradens id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort kostnadsrad.
  • delete_formRaderarTa bort ett formulär permanent via formen id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande.
  • delete_invoiceRaderarTa bort en faktura permanent via fakturans id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort faktura.
  • delete_productRaderarRadera permanent en produkt med produkts id. Destruktiv åtgärd; kan kräva godkännande.
  • delete_projectRaderarTa bort ett projekt permanent via projekten id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande.
  • delete_project_documentRaderarTa bort en dokument permanent via dokumentens id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort fil.
  • delete_project_userRaderarTa bort en användare permanent via användarens id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort användare från projekt.
  • delete_taskRaderarTa bort ett uppgift permanent via uppgiften id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort en aktivitet.
  • delete_time_entryRaderarTa bort en enda tidsinlägg via dess id (överför som page_id). Kan inte ångras.
  • delete_time_entry_typeRaderarTa bort en tidsinläggs typ permanent via tidsinläggs typens id. Destructiv åtgärd; kan kräva godkännande. API sammanfattning: Ta bort tidsinläggs typ.
  • delete_userRaderarTa bort en användare permanent via användar-ID. Destruktiv åtgärd; kan kräva godkännande. API-sammanfattning: Ta bort användare.
  • get_a_contact_personHämta en kontakt för en kontakt via kontakten id 2. API sammanfattning: Hämta en kontakt person.
  • get_a_list_of_contact_peopleSök kontakter för en kontakt via q, skapad gte eller skapad lte. Använd detta för att hitta befintliga kontakter innan du skapar en ny kontakt. API sammanfattning: Hämta en lista över kontakt personer.
  • get_a_single_project_statusHämta ett projekt via projekten id. API sammanfattning: Hämta ett enskilt projekt status.
  • get_cityHämta en stad via stads id. API sammanfattning: Hämta detaljer om en stad.
  • get_clocking_recordHämta en timregistrering via timregistrerings id. API sammanfattning: Detaljer om 1 timregistrering.
  • get_companyHämta ett företag via företagens id. API sammanfattning: Detaljer om 1 företag.
  • get_contactHämta en kontakt (kund) via kontakten_id, inklusive adress, e-post och telefon.
  • get_countryHämta ett land via lands id. API sammanfattning: Hämta detaljer om ett land.
  • get_currencyHämta en valuta via valutans id. API sammanfattning: Hämta detaljer om en valuta.
  • get_expenseHämta en kostnad via kostnads id. API sammanfattning: Visa kostnad.
  • get_expense_lineHämta en kostnadsrad via kostnadsradens id. API sammanfattning: Visa kostnadsrad.
  • get_formHämta ett inlämnat formulär via formen_id med dess svar.
  • get_form_templateHämta ett formulärmall med formid. API-sammanfattning: Visa ett formulärmall.
  • get_invoiceHämta en faktura med fakturaid, inklusive rader och totaler.
  • get_invoice_lineHämta en fakturareda med redaid. API-sammanfattning: Visa fakturareda.
  • get_productHämta ett produkt med produktid, inklusive köp- och säljpris.
  • get_projectHämta ett projekt med projektid, inklusive kund, adress, status och beskrivning.
  • get_project_documentHämta ett dokument för ett projekt med document id. API-sammanfattning: Visa fil.
  • get_project_userHämta en användare för ett projekt med user id. API-sammanfattning: Visa specifik användare tilldelad till projekt.
  • get_time_entryHämta ett tidsinlägg med dess id (använd det som page_id).
  • get_time_entry_typeHämta ett tidsinläggs typ med time entry type id. API-sammanfattning: Visa tidsinläggs typ.
  • get_undeleteHämta ett undelete med form id. API-sammanfattning: Återställa formulär och relaterade entiteter till det.
  • get_userHämta en anställd (användare) med user_id.
  • get_user_welcome_smsHämta en användare. API-sammanfattning: Skicka om välkomstsms till användaren.
  • list_clocking_recordsLista in- och utcheckningsinsatser; sätt active=true för att se vem som är in-checkad.
  • list_companiesLista företag. API-sammanfattning: Hämta en lista över företag.
  • list_contactsSök kontakter (kunder) efter namn, CVR, EAN eller stad.
  • list_countriesLista länder. API-sammanfattning: Hämta en lista över länder stödda i Apacta.
  • list_currenciesLista valutor. API-sammanfattning: Hämta en lista över valutor stödda i Apacta.
  • list_expense_linesLista kostnadsrader. Valfria filter: skapad av id, valuta id eller kostnad id. API-sammanfattning: Visa lista över kostnadsrader.
  • list_expensesLista kostnader (leverantörskunder och inköp), filtrerade efter projekt, leverantör, status, belopp eller datum.
  • list_form_templatesLista över formulärmallar tillgängliga i företaget.
  • list_formsLista inlämnade formulär (dagsrapporter, checklistor, tidsblad), filtrerade efter projekt, anställd, mall eller datumintervall.
  • list_has_projects_with_custom_statusesLista har projekt med egna status. API-sammanfattning: Kontrollera om företaget har projekt med egna status.
  • list_invoicesLista fakturor, filtrerade efter kund, projekt, fakturanummer, utkast/låst status eller datumintervall.
  • list_page_messagesLista meddelanden för en sida. API-sammanfattning: Se väggkommentarer till en väggpublicering.
  • list_pages_list_wall_postsLista sidor. Valfria filter: projekt id eller användare id. API-sammanfattning: Visa lista över väggpubliceringar.
  • list_productsSök produkter (material) efter namn, produktnummer eller struk.
  • list_project_documents_list_projects_filesLista dokument för ett projekt. API-sammanfattning: Visa lista över filer laddade upp till projekt.
  • list_project_filesLista alla filer bifogade till ett projekt (project_id).
  • list_project_statusesLista projektstatus (t.ex. erbjudande, pågående, klart). Använd deras ids för att filtrera eller ställa in ett projekts status.
  • list_project_usersLista användare för ett projekt. API-sammanfattning: Visa lista över användare tillagda till projekt.
  • list_projectsSök projekt efter namn, kund (contact_id), status eller start-/händelse-dateringar.
  • list_subscription_self_servicesLista prenumerationssjälvbetjänningar. API-sammanfattning: URL för prenumerationssjälvservice.
  • list_tasksLista uppgifter. Valfria filter: erp id. API-sammanfattning: Hämta en lista över aktiviteter.
  • list_time_entriesLista tidsinlägg, filtrerade efter user_id, project_id, form_id eller tidsintervall.
  • list_time_entry_typesLista över tidsinmatningstyper (t.ex. vanligt arbete, övertid, körning). Använd deras ID vid skapande av tidsinmatningar.
  • list_usersLista anställda (användare), filtrerade efter namn, e-post eller aktiv status.
  • search_citiesSök städer efter postnummer, namn eller inkludera alla. Använd detta för att hitta befintliga städer innan du skapar en ny stad. API-sammanfattning: Hämta lista över stöd i Apacta.
  • search_company_settingsSök företagsinställningar efter namn eller beskrivning. Använd detta för att hitta befintliga inställningar innan du skapar nya. API-sammanfattning: Hämta en lista över företagsinställningar.
  • search_invoice_linesSök fakturareader efter faktura-ID, produkt-ID, användar-ID, namn eller rabatttext. Använd detta för att hitta befintliga fakturareader innan du skapar en ny. API-sammanfattning: Visa lista över fakturareader.
  • update_clocking_recordÄndrar dataUppdatera en befintlig tidsregistreringsuppgift identifierad med tidsregistrerings-ID. API-sammanfattning: Redigera en tidsregistreringsuppgift.
  • update_contactÄndrar dataUppdatera ett kontakts namn, adress, e-post, telefon eller CVR via contact_id.
  • update_contact_edit_contact_personÄndrar dataUppdatera en befintlig kontakt identifierad med kontakt-ID. API-sammanfattning: Redigera en kontaktperson.
  • update_expenseÄndrar dataUppdatera en befintlig utgift identifierad med utgifts-ID. API-sammanfattning: Redigera en utgift.
  • update_expense_lineÄndrar dataUppdatera en befintlig utgifsrad identifierad med utgiffsradens-ID. API-sammanfattning: Redigera en utgifsrad.
  • update_formÄndrar dataUppdatera en befintlig formuläridentifierad med formulärs-ID. API-sammanfattning: Redigera ett formulär.
  • update_invoiceÄndrar dataUppdatera en befintlig faktura identifierad med fakturans-ID. API-sammanfattning: Redigera en faktura.
  • update_pageÄndrar dataUppdatera en befintlig sida identifierad med sidans-ID. API-sammanfattning: Redigera tidsinmatning.
  • update_productÄndrar dataUppdatera en befintlig produkt identifierad med produkts-ID. API-sammanfattning: Redigera en produkt.
  • update_projectÄndrar dataUppdatera ett projekts namn, kund, adress, status eller beskrivning. project_id och namn är obligatoriska.
  • update_project_documentÄndrar dataUppdatera en befintlig dokument identifierad med dokument-ID. API-sammanfattning: Redigera fil.
  • update_project_update_project_statuseÄndrar dataUppdatera en befintlig projektidentifierad med projekts-ID. API-sammanfattning: Redigera ett projektstatus.
  • update_taskÄndrar dataUppdatera en befintlig uppgift identifierad med uppgiftens-ID. API-sammanfattning: Redigera en aktivitet.
  • update_time_entry_typeÄndrar dataUppdatera en befintlig tidsinmatningstyp identifierad med tidsinmatningstyps-ID. API-sammanfattning: Redigera en tidsinmatningstyp.
  • update_undeleteÄndrar dataUppdatera en befintlig undelete identifierad med produkt-ID. API-sammanfattning: Återställ en raderad produkt.
  • update_userÄndrar dataUppdatera en befintlig användare identifierad med användar-ID. API-sammanfattning: Redigera en användare.
  • upload_product_imageÄndrar dataLadda upp en produkt (produkt-ID). API-sammanfattning: Ladda upp eller radera produktbild.
  • upload_user_imageÄndrar data{"field": "tool_descriptions.upload_user_image", "text": "Ladda upp en användare (användar-ID). API-sammanfattning: Ladda upp ett nytt bild till en användare."}

Kom igång i tre steg

  1. 1

    Välj appen

    Skapa ett gratis PipMCP-konto och välj Apacta i applistan.

  2. 2

    Klistra in din nyckel

    Klistra in din Apacta API-nyckel. I Apacta gå till Inställningar > Ytterligare inställningar och klicka på 'Visa API-nyckel', sedan kopiera den. Nyckeln tillhör din egen Apacta-användare.

  3. 3

    Lägg till länken i din AI

    Du får en personlig MCP-länk. Lägg till den i Claude, ChatGPT eller Cursor:

    1. Klicka på ditt namn och sedan på Inställningar › Anslutningar › Lägg till anpassad anslutning.
    2. Klistra in din länk som URL för den fjärranslutna MCP-servern.
    3. Aktivera anslutningen via +-menyn i en chatt.

Frågor

Vad kan AI:n göra i Apacta?

AI:n kan söka och skapa projekt, kontakter och varor, registrera tid, logga anställda in och ut, och läsa fakturor, kostnader och inlämnade formulär. Du bestämmer vilka av dessa verktyg som är aktiverade.

Ser AI:n min Apacta API-nyckel?

Nej. Dina Apacta-kredenser krypteras vid vila och visas aldrig för AI:n. Efter att du sparar dem visas de inte igen, inte ens för dig. AI:n ser bara resultaten från verktygen den anropar.

Kan jag styra vad AI:n får göra?

Ja. Du väljer vilka verktyg som är aktiverade, så du kan hålla AI:n bara för läsning om du vill. Riskabela åtgärder som radera en tidsanteckning kan kräva ditt godkännande innan de utförs. Varje verktygsanrop loggas.

Fungerar det med ChatGPT?

Ja. I ChatGPT gå till Inställningar › Appar & Kopplingar › Avancerat och aktivera Utvecklarmodus, sedan lägg till din PipMCP-länk. Utvecklarmodus kräver ett betald ChatGPT-avtal: Plus, Pro, Business eller Enterprise. Länken fungerar också i Claude (Inställningar › Kopplingar › Lägg till anpassad koppling), Cursor och andra MCP-klienter.

Vad kostar det?

PipMCP har ett gratisplan utan kreditkort. Betalade planer faktureras per avslutat uppgift. Du behöver också din egen Apacta-konto.

Kan AI radera tidsanteckningar i Apacta?

Endast om du aktiverar verktyget delete_time_entry. Det raderar en tidsanteckning och kan inte åtgärdas. Du kan kräva godkännande innan det kör, eller låta verktyget vara avstängt.

Låt din AI arbeta i Apacta redan idag.

Kom igång gratis. Din nyckel förblir krypterad, och du bestämmer vad AI:n får göra.

Anslut Apacta gratis

PipMCP har ingen koppling till Apacta. Produktnamnen är varumärken som tillhör respektive ägare.