Integração · Produtividade

Conecte Claude e ChatGPT ao Actaport

Pergunte à sua IA sobre prazos próximos, detalhes de um processo ou execute uma verificação de conflito no Actaport. Ela pode pesquisar processos (Akten), contactos, tarefas, prazos, seguimentos, documentos e faturas. Também pode abrir processos, adicionar prazos, notas, seguimentos, tarefas e registos de tempo, e atualizar estatutos, com a sua aprovação se desejar.

Ligar Actaport gratuitamente

Plano gratuito, sem cartão de crédito. Demora cerca de um minuto.

Experimente pedir

“Quais prazos (Fristen) terminam nas próximas duas semanas?”
A IA pesquisa prazos em todos os processos por data de fim e lista-os com o processo e motivo.
“Execute uma verificação de conflito para Max Müller como parte contrária.”
Ela executa uma verificação de conflito (Kollisionsprüfung) apenas leitura para o nome e cargo, mostrando quaisquer correspondências.
“Mostre-me o processo 123/2026 e os seus documentos.”
Lê o processo com as partes, responsável e assunto, e lista os documentos nele contidos.

O que a sua IA pode fazer

Processos e partes

Pesquisar, ler, abrir e actualizar processos (Akten), pesquisar e gerir contactos, e executar verificações de conflito.

Prazos, seguimentos e tarefas

Pesquisar e adicionar prazos, seguimentos e tarefas em processos, e definir o seu estatuto como aberto ou concluído.

Notas, tempo, documentos e faturas

Adicionar notas e registos de tempo, pesquisa por texto completo e descarga de documentos, e ler faturas.

“Adicione uma nota telefónica a esse processo: cliente ligou, envia o contrato amanhã.”
Adiciona uma nota do tipo TELEFONNOTIZ com título e descrição ao processo.
“Defina um seguimento para esse processo na próxima segunda-feira para verificar o contrato.”
Adiciona um seguimento (Wiedervorlage) com a data e motivo.
“Registre 45 minutos de trabalho nesse processo por mim: ligação com cliente.”
Encontra o seu utilizador e regista um registo de tempo (Aufwand) com início, fim e actividade.

81 ferramentas para Actaport

Estas ferramentas são ativadas quando estabelece a ligação. Pode desativar qualquer uma delas ou exigir a sua aprovação antes de ser executada.

check_conflictsExecutar uma verificação de conflitos (Kollisionsprüfung) para uma pessoa: nome, primeiro nome, cargo e endereço e data de nascimento opcionais. Apenas leitura.
create_akteAltera dadosAbrir um novo processo (Akte): nome do processo (akenbezeichnung), responsável técnico (user id), assistentes (user ids), partes envolvidas (pelo menos uma com contato e papel), além de motivos opcionais (wegen), áreas jurídicas (rechtsgebiete) e valor da causa (gegenstandswert).
create_akten_ordnerAltera dadosCriar um novo arquivo (ordner) para um processo. Obrigatório: nome. Resumo da API: Cria um novo arquivo no processo.
create_aufgabeAltera dadosCriar uma tarefa (Aufgabe): título, destinatário (id do usuário e tipo), data limite (faelligkeit), priorização (NIEDRIG, NEUTRAL, HOCH, VERFUEGUNG), processo opcional (aktennummer) e descrição.
create_aufwandAltera dadosRegistrar uma entrada de tempo (Aufwand) em um processo: início, fim, usuário (id do usuário), atividade e minutos cobráveis opcionais e taxa horária.
create_documentAltera dadosCriar um novo documento. Obrigatório: nome, id do arquivo ou tipo de documento. Pesquisar documentos primeiro para evitar duplicatas. Resumo da API: Cria um novo documento no processo.
create_eigene_auslagenAltera dadosCriar uma nova despesa própria (eigene auslagen). Obrigatório: base (grundlage), tipo (art), categoria (typ), IVA (umsatzsteuer) ou quantidade/data. Pesquisar despesas próprias primeiro para evitar duplicatas. Resumo da API: Cria uma nova despesa própria.
create_fremde_auslagenAltera dadosCriar uma nova despesa externa (fremde auslagen). Obrigatório: base, tipo, quantidade, valor líquido ou data. Pesquise antes para evitar duplicatas.
create_fristAltera dadosAdicionar uma prorrogação (Frist) a um processo: número de execução (laufende_nummer), ano de referência (bezugs_jahr), data limite (fristende), motivo da prorrogação (fristgrund) e datas opcionais de aviso prévio (vorfrist) e notificação final (notfrist), além de observação (anmerkung).
create_kontaktAltera dadosCriar um contacto (Kontakt): tipo (pessoa ou organização), nome e opcionalmente primeiro nome, endereços, telefones e emails.
create_kostenstellenAltera dadosCriar uma nova conta de custos (kostenstellen).
create_notizAltera dadosAdicionar uma nota (Notiz) a um processo: tipo (AKTENNOTIZ, TERMINNOTIZ, TELEFONNOTIZ), título e descrição.
create_rvgAltera dadosCriar uma nova tabela honorária (rvg). Obrigatório: atividade, IVA, posições ou usuário. Pesquise antes para evitar duplicatas.
create_wiedervorlageAltera dadosAdicionar uma reunião de apresentação (Wiedervorlage) a um processo: número de execução (laufende_nummer), ano de referência (bezugs_jahr), data da apresentação (vorlagedatum) e motivo (grund), observação opcional (anmerkung).
delete_eigene_auslagenElimina dadosEliminar permanentemente uma despesa interna (eigene auslagen) pelo ID. Ação destrutiva; pode exigir aprovação.
delete_fremde_auslagenElimina dadosEliminar permanentemente uma despesa externa (fremde auslagen) pelo ID. Ação destrutiva; pode exigir aprovação.
delete_kostenstellenElimina dadosEliminar permanentemente uma conta de custos (kostenstellen) pelo ID. Ação destrutiva; pode exigir aprovação.
delete_rvgElimina dadosEliminar permanentemente uma tabela honorária (rvg) pelo ID. Ação destrutiva; pode exigir aprovação.
download_dokumentBaixar um documento pelo document_id.
get_akteObter um processo (Akte) pelo número de referência e ano, com partes, responsável e assunto.
get_aufgabeObter uma tarefa (Aufgabe) pelo ID da tarefa.
get_aufwaendeObter um registro de horas (aufwaende) pelo ID. Retorna o tempo gasto de um processo.
get_auswahllisteObter uma lista de seleção (auswahlliste) pelo ID. Transfere a lista selecionada.
get_benutzerObter um usuário (benutzer) pelo ID. Retorna os dados do usuário.
get_current_userObter o usuário conectado à API Actaport (Benutzer) e seus detalhes.
get_dezernateObter um departamento (dezernate) pelo ID. Retorna informações sobre o departamento.
get_documentObter um documento pelo ID. Retorna os metadados do documento.
get_eigene_auslagenObter uma despesa interna (eigene auslagen) pelo ID. Retorna os metadados da despesa.
get_fremde_auslagenObter uma despesa externa (fremde auslagen) pelo ID. Retorna os metadados da despesa.
get_fristenObter um prazo (fristen) pelo ID. Retorna o prazo.
get_gruppenObter um grupo (gruppen) pelo ID. Retorna o grupo.
get_kategorienObter uma categoria adicional (kategorien) pelo ID. Retorna a categoria de informação suplementar.
get_kontaktObter um contacto (Kontakt) pelo ID, com endereços, telefones e emails.
get_kostenstellenObter uma conta de custos (kostenstellen) pelo ID. Lista a conta de custos.
get_notizenObter uma nota (notizen) pelo ID. Retorna a nota do processo com o número e ID especificados.
get_ordnerObter um único ordner pelo id do ordner. Resumo da API: Retorna os metadados de um Ordner.
get_rechnungObter uma fatura (Rechnung) pelo rechnungen_id.
get_rvgObter um rvg pelo id do rvg. Resumo da API: Retorna os metadados de uma RVG Position.
get_vorlagenObter um vorlagen pelo id do vorlagen. Resumo da API: Retorna os metadados de uma Vorlage.
get_wiedervorlagenObter um wiedervorlagen pelo id do wiedervorlagen. Resumo da API: Retorna os metadados de uma Wiedervorlage.
list_akte_dokumenteListar documentos de um matter pelo laufende_nummer e bezugs_jahr.
list_akten_ordnersListar ordners para um akten. Filtros opcionais: sort. Resumo da API: Retorna a estrutura de Ordner de uma Akte.
list_aufwaendeListar entradas de tempo (Aufwände) registradas em um matter pelo laufende_nummer e bezugs_jahr.
list_beteiligte_honorarsListar honorars para um beteiligte. Resumo da API: Retorna o Honorar de um Beteiligte.
list_dashboardsListar dashboards. Resumo da API: Retorna o Dashboard para Webhooks.
list_kategoriensListar kategoriens. Resumo da API: Retorna todas as categorias definidas de informações adicionais para uma Akte.
list_kostenstellensListar kostenstellens. Resumo da API: Lista todos os Kostenstellen.
list_notizenListar notas (Notizen) de um matter pelo laufende_nummer e bezugs_jahr.
list_vorschlaegesListar vorschlaeges. Os resultados são paginados. Resumo da API: Lista de sugestões para principais Akten permitidas.
search_aktenPesquisar matters (Akten). Use entradas de filtro como operator(field,'value'), sort como "property,asc|desc", page e limit. Cada Akte é endereçada por laufende_nummer e bezugs_jahr.
search_aufgabenPesquisar tarefas (Aufgaben) com filtro, ordenação e paginação.
search_aufwaendes_get_aufwaendeuebersichtPesquisar aufwaendes por ordenação ou filtro. Use isso para encontrar aufwaendes existentes antes de criar um novo aufwaende. Os resultados são paginados. Resumo da API: Lista todos os Zeitaufwände.
search_benutzerListar usuários (Benutzer) do escritório. Use para encontrar IDs de usuário para handlers, tarefas e entradas de tempo.
search_dezernatesPesquisar dezernates por ordenação ou filtro. Use isso para encontrar dezernates existentes antes de criar um novo dezernate. Os resultados são paginados. Resumo da API: Retorna informações sobre os Dezernate.
search_dokumenteBusca de texto completo em documentos por suchbegriff, opcionalmente limitada a uma aktennummer.
search_eigene_auslagensPesquisar eigene auslagens por ordenação ou filtro. Use isso para encontrar eigene auslagens existentes antes de criar um novo eigene auslagen. Os resultados são paginados. Resumo da API: Retorna os metadados de todas as próprias Auslagen para uma Akte.
search_fremde_auslagensPesquisar fremde auslagens por ordenação ou filtro. Use isso para encontrar fremde auslagens existentes antes de criar um novo fremde auslagen. Os resultados são paginados. Resumo da API: Retorna os metadados de todas as externas Auslagen para uma Akte.
search_fristenPesquisar prazos (Fristen) em todas as causas com filtro, ordenação e paginação.
search_gruppensPesquisar gruppens por ordenação ou filtro. Use para encontrar gruppens existentes antes de criar uma nova. Resultados paginados. Resumo da API: Retorna todos os grupos.
search_kontakteBusca completa para contatos (Kontakte) por suchbegriff (nome, email, etc.).
search_kontaktesPesquisar kontaktes por ordenação ou filtro. Use para encontrar kontaktes existentes antes de criar um novo. Resultados paginados. Resumo da API: Retorna todos os contatos.
search_rechnungenPesquisar faturas (Rechnungen) com filtro, ordenação e paginação.
search_rvgsPesquisar rvgs por ordenação ou filtro. Use para encontrar rvgs existentes antes de criar um novo. Resultados paginados. Resumo da API: Retorna os metadados de todas as posições RVG de uma causa.
search_vorlagensPesquisar vorlagens por ordenação ou filtro. Use para encontrar vorlagens existentes antes de criar um novo. Resultados paginados. Resumo da API: Retorna todas as templates.
search_wiedervorlagenPesquisar follow-ups (Wiedervorlagen) em todas as causas com filtro, ordenação e paginação.
set_aufgabe_statusAltera dadosDefinir o status (Aufgabe) de uma tarefa por aufgaben_id: OFFEN, ZU_PRUEFEN ou ERLEDIGT.
set_frist_statusAltera dadosDefinir o status (Frist) de um prazo: OFFEN, ZUGENEHMIGEN, VORFRIST_ERLEDIGT ou ERLEDIGT. Passe a causa, fristen_id e seu atual fristende e fristgrund.
set_wiedervorlage_statusAltera dadosDefinir o status de um follow-up (Wiedervorlage) como OFFEN ou ERLEDIGT por processo e ID da Wiedervorlage.
update_akteAltera dadosAtualizar uma causa (Akte) por laufende_nummer e bezugs_jahr: designação, assunto, partes, responsável, tags ou valor.
update_aufgabenAltera dadosAtualizar um aufgaben existente identificado pelo id de aufgaben. Resumo da API: Atualiza a tarefa com o Id especificado.
update_aufwaendeAltera dadosAtualizar um aufwaende existente identificado pelo id de aufwaende. Resumo da API: Atualiza o tempo gasto com o Id especificado.
update_beteiligte_honorarsVisível para outras pessoasAtualizar um honorar existente identificado pelo id de beteiligte. Tem efeitos visíveis fora deste sistema. Resumo da API: Atualiza o Honorar de um Beteiligte.
update_documentsVisível para outras pessoasAtualizar um documento existente identificado pelo id do documento. Tem efeitos visíveis fora deste sistema. Resumo da API: Atualiza os metadados de um documento.
update_eigene_auslagenAltera dadosAtualizar um eigene auslagen existente identificado pelo id de eigene auslagen. Resumo da API: Atualiza uma própria despesa.
update_fremde_auslagenAltera dadosAtualizar um fremde auslagen existente identificado pelo id de fremde auslagen. Resumo da API: Atualiza uma despesa alheia.
update_fristenAltera dadosAtualizar um fristen existente identificado pelo id de fristen. Resumo da API: Atualiza um prazo.
update_kontaktAltera dadosAtualizar um contato (Kontakt) por kontakte_id; tip e nome são obrigatórios.
update_kostenstellenAltera dadosAtualizar uma conta de custos existente identificada pelo ID da conta de custos. Resumo da API: Atualiza uma conta de custos.
update_notizenAltera dadosAtualizar uma nota existente identificada pelo ID da nota. Resumo da API: Atualiza uma nota do processo com o número e ID do processo especificados.
update_rvgAltera dadosAtualizar uma posição RVG existente identificada pelo ID da RVG. Resumo da API: Atualiza uma posição de honorários advocatícios.
update_wiedervorlagenAltera dadosAtualizar uma Wiedervorlage existente identificada pelo ID da Wiedervorlage. Resumo da API: Atualiza uma Wiedervorlage.

Configure em três passos

1
Escolha a aplicação
Crie uma conta gratuita no PipMCP e escolha Actaport na lista de aplicações.
2
Cole a sua chave
Agende o complemento da API na página de agendamento integrada do Actaport. O Actaport envia então o seu Kanzlei-Alias (realm), Client-ID e Client-Secret e o nome de utilizador e senha do utilizador da API. Insira-os aqui, e o PipMCP troca-os automaticamente por tokens de acesso.
3
Adicione a ligação à sua IA
Receberá uma ligação MCP pessoal. Adicione-a ao Claude, ao ChatGPT ou ao Cursor:
1. Clique no seu nome e depois em Definições › Conectores › Adicionar conector personalizado.
2. Cole a sua ligação no campo URL do servidor MCP remoto.
3. Ative-o no menu + de uma conversa.

Perguntas

O que a IA pode fazer no Actaport?

Ela pode pesquisar e ler processos, contactos, tarefas, prazos, seguimentos, notas, registos de tempo, documentos, faturas e utilizadores, e executar verificações de conflito. Pode abrir e actualizar processos, criar e actualizar contactos, adicionar prazos, seguimentos, notas, tarefas e registos de tempo, e definir o estatuto de tarefas, prazos e seguimentos.

A IA vê as minhas credenciais do Actaport?

Não. O seu Kanzlei-Alias, Client-ID, Client-Secret e login de usuário da API estão criptografados em repouso e nunca são exibidos à IA. Após salvar, eles não aparecem novamente, nem mesmo para você. A IA vê apenas os resultados das ferramentas que chama.

Posso controlar o que a IA é autorizada a fazer?

Sim. Você escolhe quais ferramentas estão ativadas, para começar com buscas e verificações de conflito apenas. Marcar uma prorrogação como concluída ou alterar um processo pode exigir sua aprovação antes de executar. Cada chamada de ferramenta é registrada.

Funciona com o ChatGPT?

Sim. No ChatGPT, vá em Configurações › Aplicações e Conectores › Avançado, ative o Modo Desenvolvedor e adicione seu link do PipMCP. O Modo Desenvolvedor requer um plano pago do ChatGPT: Plus, Pro, Business ou Enterprise. O mesmo link funciona no Claude (Configurações › Conectores › Adicionar conector personalizado), Cursor e outros clientes MCP.

Qual é o custo?

O PipMCP tem um plano gratuito sem cartão de crédito necessário. Os planos pagos cobram por tarefa concluída. Você também precisa de sua própria conta Actaport.

Como a IA encontra o processo correto?

A Actaport identifica cada processo pelo seu número de execução (laufende Nummer) e ano de referência (Bezugsjahr), como 123/2026. Se você der esse número à IA, ela usa-o diretamente. Caso contrário, ela busca processos com filtros primeiro e pergunta se mais de um se encaixa.