Intégration · Planification

Connectez Claude et ChatGPT à Practice Better

Demandez à votre IA quand un service a des créneaux libres, quels formulaires un client doit encore remplir, ou pour ajouter un nouveau client dans Practice Better. Elle peut lire et mettre à jour les dossiers clients, lire les séances, notes de séance, paquets, programmes et factures, attribuer des paquets, envoyer des demandes de formulaires et inscrire des clients dans des programmes. Les tâches administratives de votre cabinet prennent un message au lieu de plusieurs écrans.

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Essayez de demander

“Quels créneaux libres ai-je pour une consultation initiale la semaine prochaine ?”
L'IA trouve le service et liste vos créneaux de réservation ouverts, à partir du jour que vous indiquez.
“Ajoutez Jonas Berg comme nouveau client, [email protected], et envoyez-lui une invitation au portail.”
Elle crée le dossier client et envoie à Jonas une invitation au portail client par e-mail.
“Envoyez le questionnaire d'introduction à Maria Jensen.”
Elle trouve le formulaire et le dossier client de Maria et envoie la demande de formulaire. Maria est notifiée.

Ce que votre IA peut faire

Clients

Liste, lit, crée et met à jour les dossiers clients, voit les paquets et rappels par client, et organise les clients avec des balises.

Séances et réservation

Liste les services et créneaux de réservation ouverts, lit les séances et notes de séance, et réschedule ou annule une séance.

Formulaires, paquets et programmes

Envoie des formulaires et suit les demandes, attribue des paquets, inscrit des clients dans des programmes, et lit les factures.

“Quels formulaires Maria n'a pas encore complétés ?”
Elle liste les demandes de formulaire envoyées à elle qui ne sont pas terminées.
“Donnez à Jonas le paquet de coaching sur 3 mois.”
Elle attribue le paquet à son dossier client. Jonas reçoit une confirmation sauf si vous lui demandez de ne pas l'informer.
“Quelles factures sont toujours impayées ?”
Elle liste les factures filtrées par statut de paiement.

89 outils pour Practice Better

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

assign_package_to_clientModifie des donnéesDonnez à un client (`client_record_id`) un paquet (`package_id`) avec une `name`, frais optionnels, date d'expiration et services. Envoie au client une confirmation sauf si `notify` est faux.
cancel_customerSupprime des données
cancel_sessionSupprime des donnéesAnnulez une séance par `session_id`, avec des notes optionnelles ; `notify` contrôle si le client est informé. Cela ne peut pas être annulé.
create_claimModifie des données
create_clientModifie des donnéesCréez un enregistrement de client à partir d'un `profile` avec prénom, nom et email (plus téléphone, adresse, notes). Définissez `send_invitation` pour envoyer une invitation au portail au client par email.
create_measurement_bloodModifie des données
create_measurement_bodyModifie des données
create_medicalhistory_productModifie des données
create_paymentModifie des données
create_payment_billing_reports_get_transaction_statement_for_perModifie des données
create_salestaxModifie des données
create_subscriptionSupprime des données
create_tagModifie des données
delete_client_recordSupprime des données
delete_course_enrollmentsTransfère de l’argent
delete_customerSupprime des données
delete_measurement_bloodsTransfère de l’argent
delete_measurement_bodiesTransfère de l’argent
delete_medicalhistory_productSupprime des données
delete_sessionSupprime des données
delete_subscriptionSupprime des données
delete_tagSupprime des données
enroll_clients_in_programModifie des donnéesInscrivez des clients (`client_record_ids`) dans un programme via `course_id`.
get_clientRécupérez un enregistrement de client via `customer_id` (l'ID de l'enregistrement de client).
get_client_packageRécupérez le paquet d'un client via `customer_id` (l'ID de l'instance du paquet).
get_cms1500
get_course
get_course_enrollment
get_dietlifestyle
get_enrollment
get_form_requestRécupérez une demande de formulaire via `request_id`.
get_invoiceRécupérer une facture unique via `invoice_id`.
get_labrequest
get_labrequest_document
get_measurement_blood
get_measurement_body
get_medicalhistory
get_medium
get_my_profileRécupère le profil du praticien connecté ou celui d'un autre consultant via `as_consultant`.
get_protocol
get_protocol_document
get_reminder
get_sessionRécupérez une séance (rendez-vous) via `session_id`.
get_session_notesRécupérez un ensemble de notes de séance via `notes_id`.
get_subscription
get_superbill
get_tag
list_available_slotsListe les créneaux de réservation ouverts pour un service (`service_id`) et un consultant (`as_consultant`) sur 30 jours à partir du `day`, optionnellement par type (présentiel, téléphone, virtuel) ou lieu.
list_client_packagesListe les paquets affectés aux clients, filtrés par client `records`, `packages`, `status` ou expirés.
list_clientsListe les enregistrements de clients, filtrés par `status`, compte portail actif (`client`), sous-enregistrements (`child`) ou date modifiée. Définissez `details` pour adresses et contacts.
list_cms1500s
list_course_enrollments
list_form_requestsListe les demandes de formulaire envoyées aux clients, filtrées par client `records`, terminées ou plage de dates.
list_formsLister les formulaires (formulaires d'admission, questionnaires) disponibles pour l'envoi.
list_invoicesListe des factures, filtrées par client `records`, `paymentstatus` ou plage de dates.
list_journal_entries
list_labrequests
list_measurement_bloods
list_measurement_bodies
list_medicalhistory_products
list_packagesListe les paquets (bundles de séances et programmes) proposés par le cabinet.
list_programsListe les programmes (cours) que le cabinet propose.
list_protocols
list_remindersListe des rappels et tâches à faire, filtrées par client `records`, `type` ou complétion.
list_servicesListe les services (types de séances) proposés par le cabinet.
list_session_notesListe des notes de séance, filtrées par client `records`, plage de dates ou statut de complétion.
list_shipments
list_subscriptions
list_superbills
list_tagsListe les étiquettes utilisées pour organiser les clients.
list_team_membersListe les membres de l'équipe du cabinet.
list_timezones
list_types
reschedule_sessionVisible par d’autresDéplacement d'une séance de `session_id` vers un nouveau `session_date`, optionnellement en modifiant `duration`.
send_form_requestVisible par d’autresEnvoi de formulaires (`form_ids`) à un client (`client_record_id`) ou plusieurs clients pour compléter. Le client est notifié.
update_availabilitiesVisible par d’autres
update_basicsVisible par d’autres
update_bookingsVisible par d’autres
update_clientModifie des donnéesMise à jour d'un enregistrement client via `customer_id` : passer le `profile` avec prénom, nom et adresse e-mail plus des détails modifiés, ou définir `is_active` / `pinned`.
update_dietlifestyleModifie des données
update_measurement_bloodsVisible par d’autres
update_measurement_bodiesVisible par d’autres
update_medicalhistoryModifie des données
update_medicalhistory_productsVisible par d’autres
update_printsVisible par d’autres
update_protocolsVisible par d’autres
update_socialsVisible par d’autres
update_taggablesVisible par d’autres
update_webanalyticsVisible par d’autres

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Practice Better dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez la clé API (ID Client) et le secret provenant de Practice Better. D'abord, demandez l'extension Accès API (Bêta) sous votre menu profil > Mon abonnement > Voir les extensions supplémentaires. Le support la vérifie et vous envoie un e-mail. Ensuite, cliquez sur l'engrenage Paramètres > Paramètres et Préférences > Accès API, cliquez sur Créer une clé, définissez un nom et des restrictions d'accès, puis cliquez sur Créer. Copiez la clé API et le secret depuis la fenêtre pop-up, car le secret n'est affiché qu'une seule fois.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Practice Better ?

Elle peut lire votre profil, les membres de l'équipe, les clients, les services, les créneaux de réservation ouverts, les séances, les notes de séance, les paquets, les formulaires, les demandes de formulaire, les factures, les programmes, les rappels et les balises. Elle peut créer et mettre à jour les dossiers clients, réscheduler et annuler des séances, attribuer des paquets, envoyer des demandes de formulaire et inscrire des clients dans des programmes.

L'IA voit-elle ma clé API Practice Better ?

Non. Votre clé API et votre secret sont chiffrés au repos et jamais montrés à l'IA. Une fois sauvegardés, ils ne sont plus affichés, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez quels outils sont activés, vous pouvez commencer par les recherches uniquement. Annuler une séance ne peut être annulé, et l'envoi de formulaires ou l'affectation de paquets notifie le client, donc ces outils peuvent nécessiter votre approbation avant d'exécuter. Chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

Practice Better se connecte via OAuth, et les connexions OAuth nécessitent le plan PipMCP Pro ou supérieur. PipMCP dispose également d'un plan gratuit sans carte de crédit, mais il n'inclut pas cette connexion. Les plans facturés sont au coût par tâche terminée. Vous avez également besoin de votre propre compte Practice Better.

Pourquoi ne peux-je pas trouver l'API Access dans Practice Better ?

L'accès API est une extension bêta. Ouvrez le menu profil > Mon abonnement > Voir les extensions et demandez l'API Access (Bêta). Le support de Practice Better examinera la demande et vous enverra un email. Par la suite, vous la trouverez dans Paramètres engrenage > Paramètres et préférences > API Access.