Intégration · Communication

Connecter Claude et ChatGPT à Pencil Spaces

Demandez à votre IA qui a assisté à la session d'hier, ce qui a été dit dans une enregistrement, ou planifiez la prochaine semaine de cours dans Pencil Spaces. Elle peut créer et mettre à jour des espaces et événements, inviter des utilisateurs vers votre institution, et lire les programmes, cohortes, rapports de sessions et disponibilité des utilisateurs. Le travail administratif pour vos sessions se fait depuis un chat.

Connecter Pencil Spaces gratuitement

Offre gratuite, sans carte bancaire. Comptez environ une minute.

Essayez de demander

“Qui a assisté à la session d'algèbre du mardi ?”
L'IA trouve l'événement et lit ses informations d'assistance.
“Résumez le transcript de la dernière enregistrement dans l'espace Chimie.”
Elle liste les enregistrements de l'espace et lit le transcript du plus récent.
“Planifiez une session avec Anna le jeudi 16h-17h heure de Copenhague dans son espace.”
Elle crée l'événement avec titre, début, fin, fuseau horaire, participant et l'espace lié.

Ce que votre IA peut faire

Espaces et utilisateurs

Créer, mettre à jour et archiver des espaces, ajouter ou supprimer des utilisateurs et changer leurs rôles, et inviter, lire et mettre à jour des utilisateurs dans votre institution.

Événements et planification

Planifier, mettre à jour, annuler et supprimer des événements, enregistrer les réponses, lire l'assistance et vérifier la disponibilité des utilisateurs.

Enregistrements et rapports

Lister et télécharger les enregistrements, lire les transcriptions, obtenir les analyses de session et rapports, ainsi que les programmes et cohortes.

“Créez un espace pour le nouveau groupe de biologie et ajoutez les trois tuteurs comme hôtes.”
Elle crée l'espace avec titre et hôtes. Vous décidez si les invités reçoivent un email.
“Invitez [email protected] en tant que professeur.”
Elle invite l'utilisateur vers votre institution avec nom, email et rôle. Pencil Spaces envoie le courriel d'invitation.
“Quand Jonas est disponible la semaine prochaine ?”
Elle lit les créneaux de disponibilité de l'utilisateur.

56 outils pour Pencil Spaces

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

cancel_eventSupprime des donnéesAnnulez un événement avec `event_id` via `note` expliquant pourquoi. Les participants sont concernés ; cela ne peut pas être annulé.
create_attributeModifie des données
create_eventModifie des donnéesPlanifiez un nouvel événement avec `title`, `start`, `end`, `timezone`, les participants, les organisateurs, un lien optionnel vers `space_id`, l'emplacement, la description et la récurrence.
create_program_cancellationModifie des données
create_program_cohortModifie des données
create_spaceModifie des donnéesCréez un nouvel Espace avec un `title`, des hôtes, des participants et une visibilité, ou clonez un existant. Définissez `notify_invitees` sur true pour envoyer des invitations par email, false pour rester silencieux.
create_space_end_ongoing_sessionModifie des données
create_user_api_userModifie des données
create_webhookSupprime des données
delete_eventSupprime des donnéesSupprimez définitivement un événement avec `event_id`. Cela ne peut pas être annulé.
delete_program_cancellationSupprime des données
delete_program_cohortSupprime des données
delete_recordingSupprime des données
delete_sessionSupprime des données
delete_spaceSupprime des données
delete_user_removesTransfère de l’argent
delete_webhooksTransfère de l’argent
download_recordingTéléchargez un enregistrement via `recording_id`.
get_alert
get_audit
get_eventObtenez un événement via `event_id`, avec l'heure, les participants, les organisateurs et l'Espace lié.
get_event_attendanceObtenez des informations sur la présence pour un événement passé via `event_id`.
get_programObtenez un programme via `program_id`.
get_program_cancellation
get_program_cohort
get_sessionObtenez des détails analytiques pour une session dans un Espace via `session_id`.
get_spaceObtenez les détails d'un Espace via `space_id`.
get_transcriptionObtenez la transcription d'un enregistrement via `recording_id`.
get_userObtenez le profil d'un utilisateur via `user_id`.
get_user_availabilityObtenez les créneaux de disponibilité d'un utilisateur via `user_id`.
invite_userVisible par d’autresInvitez un nouvel utilisateur à votre institution via `name`, `email` et `user_role`. Cela envoie un email d'invitation à la personne.
list_attributes
list_eventsLister les événements dans une plage de dates. `filters` est requis : un objet JSON encodé en Base64 contenant les champs de filtre (par exemple la plage de dates). Prend en charge `page` et `limit`.
list_program_cancellations
list_program_cohortsListez les cohortes d'un programme via `program_id`.
list_programsListez vos programmes, avec `page` et `limit` pour la pagination.
list_recordingsLister les enregistrements de tous vos Spaces, avec `page`, `limit`, `starting_after` et `ending_before` pour la pagination.
list_session_reportsRécupérer les rapports d'une session via `session_id`.
list_sites
list_space_recordingsListez les enregistrements d'un Espace via `space_id`.
list_spacesLister les Spaces, avec `page` et `limit` pour la pagination et une chaîne JSON encodée en Base64 optionnelle `filters`.
list_usersLister les utilisateurs de votre institution, avec `page` et `limit` pour la pagination et une chaîne JSON encodée en Base64 optionnelle `filters`.
list_webhooks
rsvp_to_eventModifie des donnéesEnregistrez une réponse d'un utilisateur pour un événement : `event_id`, `user_id`, `status` et une note optionnelle.
update_attendance_updatesVisible par d’autres
update_attributeModifie des données
update_eventVisible par d’autresModifier un événement via `event_id` : titre, participants, organisateurs, lieu, Space ou description. Seuls les champs passés sont modifiés ; les participants peuvent voir le changement.
update_event_2Modifie des données
update_program_cancellationModifie des données
update_program_cohortModifie des données
update_slotModifie des données
update_spaceModifie des donnéesModifier un Space via `space_id` : son titre, sa visibilité ou l'archiver via l'objet `space`.
update_space_settingsVisible par d’autres
update_space_usersModifie des donnéesAjouter, supprimer ou modifier les rôles des utilisateurs dans un Space via `space_id`. Définir `notify_invitees` sur l'email pour les personnes nouvellement ajoutées.
update_update_attributeModifie des données
update_userModifie des donnéesModifier un utilisateur via `user_id` : nom, langue, ID externe, sites ou attributs personnalisés. Seuls les champs passés sont modifiés.

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Pencil Spaces dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez votre clé API Pencil Spaces. Vous avez besoin d'un compte Pencil Spaces basé sur l'utilisation ou Entreprise et devez être administrateur d'institution. Dans Gestion des espaces (my.pencilapp.com), ouvrez Paramètres > Clé API > Générer et copiez la clé immédiatement, car elle n'est affichée qu'une fois.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Pencil Spaces ?

L'IA peut lister et lire des espaces, utilisateurs, événements, programmes, cohortes, enregistrements, transcriptions, analyses de session et rapports, assistance et disponibilité des utilisateurs. Elle peut créer et mettre à jour des espaces et événements, changer qui est dans un espace, enregistrer les réponses, mettre à jour les utilisateurs et inviter de nouveaux. Elle peut aussi annuler ou supprimer des événements si vous activez ces outils.

L'IA voit-elle ma clé API Pencil Spaces ?

Non. Votre clé API Pencil Spaces est chiffrée au repos et jamais montrée à l'IA. Une fois sauvegardée, elle ne s'affiche plus, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez quels outils sont activés, vous pouvez commencer en lecture seule. Annuler ou supprimer un événement ne peut pas être annulé, et inviter un utilisateur envoie un email, donc cela peut nécessiter votre approbation avant exécution. Chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte de crédit requise. Les plans payants sont facturés par tâche terminée. Vous avez également besoin de votre propre compte Pencil Spaces, et l'accès API nécessite un compte Pencil Spaces basé sur l'utilisation ou Enterprise.

Les étudiants recevront-ils des emails lorsque l'IA effectue des modifications ?

Uniquement lorsqu'une action envoie un email. Inviter un utilisateur envoie une invitation par email. Lorsque l'IA crée un Espace ou ajoute des personnes, le paramètre notify_invitees décide si les invités reçoivent un email. Les participants peuvent voir des modifications à un événement. Définir ces outils pour requérir une approbation vous permet de vérifier chacun avant.