Intégration · Planification

Connecter Claude et ChatGPT à Lobbytrack

Demandez à votre IA de savoir qui visite aujourd'hui, qui est connecté ou d'organiser une visite dans Lobbytrack. Elle peut ajouter et mettre à jour les visiteurs et employés, bloquer un visiteur, rechercher vos emplacements et types de visiteurs, ainsi que réserver des bureaux et salles. Les questions du front-office sont résolues sans passer par le tableau de bord.

Connecter Lobbytrack gratuitement

Offre gratuite, sans carte bancaire. Comptez environ une minute.

Essayez de demander

“Organiser une visite pour Anna Berg de Nordic Foods demain à 10:00 avec Peter comme hôte.”
L'IA vérifie si Anna est déjà un visiteur, l'ajoute si ce n'est pas le cas, trouve Peter et l'emplacement, puis crée la visite.
“Qui s'est présenté à la réception depuis 8 heures ce matin ?”
Elle liste les entrées de visiteurs après cette heure, avec le visiteur et l'heure d'arrivée.
“Quelles visites sont prévues pour le reste de la semaine ?”
Elle liste les visites planifiées après aujourd'hui avec le visiteur, l'employé hôte, l'emplacement et l'heure de début.

Ce que votre IA peut faire

Visites et visiteurs

Organiser, modifier et supprimer des visites, ajouter et mettre à jour des visiteurs, ainsi que consulter les entrées et sorties de visiteurs.

Employés

Lister, ajouter et mettre à jour des employés avec département et coordonnées, ainsi que consulter les entrées et sorties d'employés.

Emplacements et réservations d'espace

Rechercher des emplacements, espaces, types d'espace et types de visiteurs, ainsi que créer, modifier ou annuler des réservations de bureaux et salles.

“Réserver la salle de réunion 2 pour Maria le jeudi de 13h à 15h.”
Elle trouve l'espace et l'emplacement, puis crée une réservation pour Maria avec les horaires et un mémorandum optionnel.
“Bloquer le visiteur John Doe et noter pourquoi.”
Elle trouve le visiteur et le marque comme bloqué avec la raison que vous donnez.
“Ajouter notre nouveau collègue Lars Holm au département des Ventes.”
Elle crée l'employé avec nom, email, téléphone et département afin qu'il puisse être choisi en tant qu'hôte.

46 outils pour Lobbytrack

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

create_addressModifie des données
create_bookingModifie des donnéesRéservez un espace (bureau, salle) pour un employé : passez `space_id`, `employee_id`, `location_id`, `start_date`, `end_date` et une optionnelle `memo`.
create_employeeModifie des donnéesAjoutez un employé avec `first_name`, `last_name`, `email`, téléphones et `department`.
create_spaceModifie des données
create_spacetypeModifie des données
create_visitModifie des donnéesPlanifiez une visite : passez `visitor_id`, hôte `employee_id`, `location_id`, optionnel `visitor_type_id` et `start_date`/`end_date`. Trouvez ou créez le visiteur d'abord.
create_visitorModifie des donnéesAjoutez un visiteur avec `first_name`, `last_name`, `email`, `phone` et `organization`. Vérifiez la liste des visiteurs d'abord pour éviter les doublons.
create_visitortypeModifie des données
delete_addressSupprime des données
delete_bookingSupprime des donnéesSupprimez définitivement (annulez) une réservation d'espace par `booking_id`. Cela ne peut pas être annulé.
delete_employeeSupprime des données
delete_spaceSupprime des données
delete_spacetypeSupprime des données
delete_visitSupprime des donnéesSupprimez définitivement une visite par `visit_id`. Cela ne peut pas être annulé.
delete_visitorSupprime des données
delete_visitortypeSupprime des données
get_bookingRécupérez une réservation d'espace par `booking_id`, avec l'espace, l'employé, l'emplacement, les horaires et le commentaire.
get_employeeRécupérez un employé par `employee_id`, avec nom, email, téléphones et département.
get_locationRécupérez un emplacement par `address_id`, avec son nom, fuseau horaire et description.
get_spaceRécupérez un espace par `space_id`, avec son nom, emplacement et type d'espace.
get_spacetype
get_visitRécupérez une visite par `visit_id`, incluant le visiteur, l'employé hôte, l'emplacement, le type de visiteur et les horaires de début/fin.
get_visit_visitagreement
get_visitorRécupérez un visiteur par `visitor_id`, avec nom, email, téléphone, organisation et statut bloqué.
get_visitortype
list_bookingsListez les réservations d'espace, filtrées par `employee_id`, `location_id`, `space_type_id`, `scheduled_after` ou `last_updated_after`.
list_employee_sign_insListez les entrées des employés, optionnellement uniquement celles après `signed_in_after`.
list_employee_sign_outsListez les sorties des employés, optionnellement uniquement celles après `signed_out_after`.
list_employeesLister les employés (hôtes), optionnellement ceux modifiés après `last_updated_after`. Pagination avec `page` et `limit`.
list_locationsListez vos emplacements (sites/bureaux). Utilisez pour trouver un `location_id` pour visites, réservations et espaces.
list_space_typesLister les types d'espaces (ex. bureau, salle de réunion). Utiliser pour trouver un `space_type_id` pour filtrer les réservations.
list_spacesLister les espaces réservables (bureaux, salles). Utiliser pour trouver un `space_id` pour les réservations.
list_visit_visitagreements
list_visitor_sign_insListez les entrées des visiteurs, optionnellement uniquement celles après `signed_in_after`. Utilisez pour voir qui est arrivé.
list_visitor_sign_outsListez les sorties des visiteurs, optionnellement uniquement celles après `signed_out_after`. Utilisez pour voir qui est parti.
list_visitor_typesLister les types de visiteur (ex. invité, sous-traitant) et leurs options d'arrivée. Utiliser pour trouver un `visitor_type_id`.
list_visitorsLister les visiteurs (personnes visitant vos lieux), optionnellement ceux modifiés après `last_updated_after`. Pagination avec `page` et `limit`.
list_visitsLister les visites (rendez-vous planifiés ou passés). Filtrer avec `scheduled_after` ou `last_updated_after`; pagination avec `page` et `limit`.
update_addressModifie des données
update_bookingModifie des donnéesModifier une réservation d'espace via `booking_id`, ex. ses horaires, l'espace ou le message. Seuls les champs passés sont modifiés.
update_employeeModifie des donnéesMettre à jour un employé via `employee_id` : nom, email, téléphones, département ou code-barres de badge. Seuls les champs passés sont modifiés.
update_spaceModifie des données
update_spacetypeModifie des données
update_visitModifie des donnéesModifier une visite via `visit_id`, ex. ses horaires, l'employé hôte, le lieu ou le type de visiteur. Seuls les champs passés sont modifiés.
update_visitorModifie des donnéesMettre à jour un visiteur via `visitor_id` : coordonnées, organisation, ou le bloquer avec `is_blocked` et `blocked_reason`. Seuls les champs passés sont modifiés.
update_visitortypeModifie des données

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Lobbytrack dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez votre clé API Lobbytrack. C'est la même clé demandée par la connexion Zapier Lobbytrack. Si vous ne pouvez pas la trouver dans votre compte, contactez le support Lobbytrack ([email protected]) pour en obtenir une.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Lobbytrack ?

L'IA peut lire les visites, visiteurs, employés, emplacements, espaces, types d'espace, types de visiteurs et réservations, ainsi que les entrées et sorties de visiteurs et employés. Elle peut créer et mettre à jour des visites, visiteurs, employés et réservations, et supprimer des visites et réservations si vous activez ces outils.

L'IA voit-elle ma clé API Lobbytrack ?

Non. Votre clé API Lobbytrack est chiffrée au repos et jamais montrée à l'IA. Après que vous ayez enregistré la clé, elle ne sera plus affichée, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez les outils activés pour commencer en lecture seule. Supprimer une visite ou une réservation est définitif et peut nécessiter votre approbation. Chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte bancaire. Les plans payants sont facturés par tâche terminée. Vous avez également besoin de votre propre compte Lobbytrack.

L'IA peut-elle voir qui se trouve actuellement dans le bâtiment ?

Elle peut lister les entrées et sorties des employés après un moment choisi. En comparant les deux listes, elle vous indique qui est arrivé et qui est parti, par exemple depuis le début de la journée.