Intégration · Productivité

Connectez Claude et ChatGPT à Kissflow

Demandez à votre IA ce qui attend votre approbation, où une demande est bloquée ou ce qui est ouvert sur un tableau. Elle peut lire les éléments de processus et leur progression, les éléments de tableau et leur historique, les enregistrements dataform et dataset, ainsi que les utilisateurs et groupes dans Kissflow. Elle peut également approuver ou rejeter des étapes de processus, déplacer et réaffecter des éléments de tableau et créer ou mettre à jour des enregistrements dataform.

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Essayez de demander

“Quoi attend ma validation dans le processus Demande d'achat ?”
L'IA liste les éléments de demande d'achat qui attendent votre action.
“Valider la demande d'achat de Jonas.”
Elle lit l'élément à son étape actuelle et le soumet, pour qu'il passe à l'étape suivante.
“Où est bloquée ma demande de voyage ?”
Elle trouve la demande parmi les éléments que vous avez lancés et indique l'étape où elle se situe ainsi que qui a agi.

Ce que votre IA peut faire

Processus et approbations

Voir les éléments qui attendent votre validation et ceux que vous avez lancés, suivre la progression d'un élément, et approuver, soumettre ou rejeter l'étape actuelle.

Tableaux

Lister les éléments de tableau et leurs champs, lire l'historique d'un élément, déplacer des éléments entre statuts, les réaffecter et modifier les dates limites.

Données et personnes

Lire, créer et mettre à jour des enregistrements dataform, lire les datasets et leurs vues, et rechercher des utilisateurs, groupes et membres de groupe.

“Afficher les éléments ouverts sur le tableau Support IT.”
Elle liste les éléments dans une vue du tableau, avec leur statut et leurs champs.
“Déplacer la ticket 214 à Terminé et l'affecter à Tom.”
Elle déplace l'élément de tableau vers le statut Terminé et le réaffecte à Tom.
“Ajouter Nordic Supplies au dataform Fournisseurs.”
Elle crée et soumet un nouvel enregistrement dans le dataform avec les valeurs de champ que vous fournissez.

91 outils pour Kissflow

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

add_an_attachmentModifie des données
add_attachment_to_a_table_fieldModifie des données
add_image_fileModifie des données
add_image_to_a_table_fieldModifie des données
archive_portalVisible par d’autres
create_2_batchVisible par d’autres
create_2_batch_2Visible par d’autres
create_2_batch_postVisible par d’autres
create_2_documentModifie des données
create_2_document_postModifie des données
create_2_imageModifie des données
create_a_datasetModifie des données
create_a_new_groupModifie des données
create_a_new_itemModifie des données
create_dataform_recordVisible par d’autresCréer et soumettre un enregistrement dataform. Obligatoire : `form_id` et `body` (un objet d'identifiants de champs et valeurs).
create_deleteVisible par d’autres
create_delete_postVisible par d’autres
create_forceresetSupprime des données
create_moveVisible par d’autres
create_portal_userModifie des données
create_priority_idVisible par d’autres
create_reassignVisible par d’autres
create_watcherModifie des données
delete_2Supprime des données
delete_a_dataform_recordSupprime des données
delete_a_datasetSupprime des données
delete_board_itemSupprime des donnéesSupprimer définitivement un élément d'un tableau via `case_id` et `item_id`. Cela ne peut pas être annulé.
download_an_attachment_from_an_attachment_field
download_an_image_file_from_an_image_field
download_attachment_from_a_table_field
download_image_from_a_table_field
get_2_get
get_2_lookup
get_2_portal
get_board_itemRécupérer un élément d'un tableau via `case_id` (ID du tableau) et `item_id`.
get_count_of_items_in_reports
get_dataform_recordRécupérer un enregistrement d'un formulaire de données via `form_id` et `instance_id`.
get_dataset_record
get_document
get_document_get
get_groupRécupérer un groupe via `group_id`.
get_portal_settings
get_portal_user_count
get_process_itemObtenir les détails d'un élément de processus à son étape actuelle. Requis : `process_id`, `instance_id` et `activity_instance_id`.
get_process_item_progressMontrer où un élément de processus se trouve dans son flux de travail et qui a agi. Requis : `process_id` et `instance_id`.
get_process_report_itemRécupérer un élément d'un rapport de processus. Requis : `process_id`, `report_id` et `instance_id`.
get_status
get_the_number_of_items_in_a_viewVisible par d’autres
get_userRécupérer un utilisateur via `user_id`.
list_2_aggregations
list_2_fields
list_2_images
list_2_images_get
list_2_rlookups
list_2_rlookups_get
list_2_transitions
list_2_watchers
list_board_fieldsLister les champs d'un tableau via `case_id`, pour savoir ce qu'il contient.
list_board_item_activityLister l'historique d'activité d'un élément de tableau. Requis : `case_id` et `item_id`.
list_board_itemsModifie des donnéesLister les éléments dans une vue de tableau. Requis : `case_id` (ID du tableau) et `view_type`. Optionnel : `view_id` et `config_json` pour les filtres, le tri et la taille de page.
list_dataform_recordsLister les enregistrements dans un formulaire de données via `form_id`.
list_dataset_recordsLister les enregistrements dans un ensemble de données via `dataset_id`.
list_dataset_view_recordsLister les enregistrements dans une vue d'ensemble de données. Requis : `dataset_id` et `view_id`.
list_fields
list_group_membersLister les membres d'un groupe via `group_id`.
list_groupsLister les groupes d'utilisateurs dans votre compte Kissflow.
list_my_process_itemsLister les éléments de processus que vous avez lancés dans un processus, via `process_id`.
list_pending_process_itemsLister les éléments de processus en attente d'action dans un seul processus, via `process_id`. Utile pour trouver les approbations à traiter.
list_portal_fields
list_portal_lists
list_table_fields
list_usersLister les utilisateurs dans votre compte Kissflow.
list_view_lists
move_board_itemModifie des donnéesDéplacer un élément d'un tableau vers un autre statut. Requis : `case_id`, `item_id`, `status_id` (statut actuel) et `body_status_id` (nouveau statut).
reassign_board_itemModifie des donnéesAssigner un élément d'un tableau à d'autres personnes. Requis : `case_id`, `item_id` et `status_id`. Passez `assigned_to` avec les IDs des utilisateurs.
reject_process_stepVisible par d’autresRefuser une étape du processus actuel, avec une option `note`. Obligatoire : `process_id`, `instance_id` et `activity_instance_id`.
remove_watchers_from_a_boardModifie des données
set_board_item_due_dateVisible par d’autresModifier la date limite d'un élément de tableau, via `due_date`. Obligatoire : `case_id`, `item_id` et `status_id`.
submit_portalVisible par d’autres
submit_process_stepVisible par d’autresSoumettre ou approuver un élément de processus à son étape actuelle, le faisant passer à l'étape suivante. Obligatoire : `process_id`, `instance_id` et `activity_instance_id`.
update_2Modifie des données
update_2_portalModifie des données
update_2_postModifie des données
update_2_priority_idsVisible par d’autres
update_2_requestersVisible par d’autres
update_a_groupModifie des données
update_custom_form_fieldsModifie des données
update_dataform_recordModifie des donnéesMettre à jour un enregistrement dataform. Obligatoire : `form_id`, `instance_id` et `body` (identifiants de champs et nouvelles valeurs).
upload_an_attachment_to_an_attachment_fieldModifie des données
upload_an_image_file_to_an_image_fieldModifie des données
upload_an_image_to_a_table_fieldModifie des données

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Kissflow dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez votre sous-domaine Kissflow (le « acme » dans acme.kissflow.com), la clé d'accès ID, le secret de la clé d'accès et l'ID du compte. Dans Kissflow, cliquez sur votre photo de profil > Mes paramètres > Authentification API > Clés d'accès et cliquez sur Créer une clé d'accès. Nommez-la, définissez une expiration, puis copiez l'ID de la clé d'accès et le secret. L'ID du compte est affiché sur la même page d'authentification API.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Kissflow ?

L'IA peut lire les éléments de processus et leur progression, les éléments de tableau avec champs et activité, les enregistrements dataform et dataset, ainsi que les utilisateurs, groupes et membres de groupe. Elle peut approuver, soumettre ou rejeter une étape de processus, déplacer, réaffecter ou définir des dates limites sur des éléments de tableau, créer et mettre à jour des enregistrements dataform et supprimer un élément de tableau si vous activez cet outil.

L'IA voit-elle mes identifiants Kissflow ?

Non. Votre clé d'accès ID, votre secret de clé d'accès et votre ID de compte sont chiffrés au repos et jamais montrés à l'IA. Après les avoir sauvegardés, ils ne sont plus affichés, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez quels outils sont activés, de sorte que vous pouvez commencer en lecture seule. Approuver ou rejeter une étape déplace une demande réelle, et supprimer un élément d'un tableau est définitif. Certains peuvent nécessiter votre approbation avant exécution. Chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte de crédit requise. Les plans payants sont facturés par tâche terminée. Vous avez également besoin de votre propre compte Kissflow.

Quoi dois-je pour connecter Kissflow ?

Quatre éléments : votre sous-domaine Kissflow, une clé d'accès ID, son secret de clé d'accès et votre ID de compte. Vous créez la clé d'accès dans votre photo de profil > Mes paramètres > Authentification API > Clés d'accès, et vous y définissez sa date d'expiration. L'ID de compte se trouve sur la même page.