Intégration · Productivité

Connectez Claude et ChatGPT à Actaport

Demandez à votre IA quelles échéances approchent, ce que contient un dossier, ou de vérifier les conflits d’intérêts dans Actaport. Elle peut rechercher des dossiers (Akten), des contacts, des tâches, des échéances, des rappels de suivi, des documents et des factures. Elle peut aussi ouvrir des dossiers, ajouter des échéances, des notes, des rappels de suivi, des tâches et des saisies de temps, et modifier les statuts, avec votre approbation si vous le souhaitez.

Connecter Actaport gratuitement

Offre gratuite, sans carte bancaire. Comptez environ une minute.

Essayez de demander

“Quelles échéances (Fristen) arrivent à terme dans les deux prochaines semaines ?”
L’IA recherche les échéances de tous les dossiers par date de fin et les répertorie avec le dossier et le motif.
“Vérifie les conflits d’intérêts pour Max Müller en tant que partie adverse.”
Elle effectue une vérification des conflits d’intérêts (Kollisionsprüfung) en lecture seule à partir du nom et du rôle, et affiche les éventuelles correspondances.
“Montre-moi le dossier 123/2026 et ses documents.”
Elle consulte le dossier avec les parties, le responsable et l’objet, et répertorie les documents qu’il contient.

Ce que votre IA peut faire

Dossiers et parties

Recherchez, consultez, ouvrez et mettez à jour des dossiers (Akten), recherchez et gérez des contacts, et vérifiez les conflits d’intérêts.

Échéances, rappels de suivi et tâches

Recherchez et ajoutez des échéances, des rappels de suivi et des tâches dans les différents dossiers, et définissez leur statut sur ouvert ou terminé.

Notes, temps, documents et factures

Ajoutez des notes et des saisies de temps, effectuez des recherches en texte intégral dans les documents, téléchargez-les et consultez les factures.

“Ajoute une note téléphonique à ce dossier : le client a appelé, il enverra le contrat demain.”
Elle ajoute au dossier une note de type TELEFONNOTIZ avec un titre et une description.
“Crée un rappel de suivi pour ce dossier lundi prochain afin de vérifier le contrat.”
Elle ajoute un rappel de suivi (Wiedervorlage) avec la date et le motif.
“Enregistre pour moi 45 minutes de travail sur ce dossier : appel avec le client.”
Elle retrouve votre utilisateur et enregistre une saisie de temps (Aufwand) avec le début, la fin et l’activité.

81 outils pour Actaport

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

check_conflictsVérifiez les conflits d’intérêts (Kollisionsprüfung) pour une personne : name, vorname, rolle et, facultativement, l’adresse et la date de naissance. Lecture seule.
create_akteModifie des donnéesOuvrez un nouveau dossier (Akte) : aktenbezeichnung, sachbearbeiter (identifiant utilisateur), assistenzen (identifiants utilisateurs), beteiligte (au moins une partie avec kontakt et rolle), ainsi que, facultativement, wegen, rechtsgebiete et gegenstandswert.
create_akten_ordnerModifie des données
create_aufgabeModifie des donnéesCréez une tâche (Aufgabe) : titel, empfaenger (identifiant et type du destinataire), faelligkeit (date et heure d’échéance), priorisierung (NIEDRIG, NEUTRAL, HOCH, VERFUEGUNG), avec akte (aktennummer) et beschreibung en option.
create_aufwandModifie des donnéesEnregistrez une saisie de temps (Aufwand) sur un dossier : start, ende, benutzer (identifiant utilisateur), taetigkeit et, facultativement, les minutes facturables et le tarif horaire.
create_documentModifie des données
create_eigene_auslagenModifie des données
create_fremde_auslagenModifie des données
create_fristModifie des donnéesAjoutez une échéance (Frist) à un dossier : laufende_nummer, bezugs_jahr, fristende, fristgrund et, facultativement, vorfrist, notfrist et anmerkung.
create_kontaktModifie des donnéesCréez un contact (Kontakt) : typ (personne ou organisation), name et, facultativement, vorname, adressen, des numéros de téléphone et des adresses email.
create_kostenstellenModifie des données
create_notizModifie des donnéesAjoutez une note (Notiz) à un dossier : typ (AKTENNOTIZ, TERMINNOTIZ, TELEFONNOTIZ), titel et beschreibung.
create_rvgModifie des données
create_wiedervorlageModifie des donnéesAjoutez un rappel de suivi (Wiedervorlage) à un dossier : laufende_nummer, bezugs_jahr, vorlagedatum et grund, avec anmerkung en option.
delete_eigene_auslagenSupprime des données
delete_fremde_auslagenSupprime des données
delete_kostenstellenSupprime des données
delete_rvgSupprime des données
download_dokumentTéléchargez un document via document_id.
get_akteRécupérez un dossier (Akte) via laufende_nummer et bezugs_jahr, avec les parties, le responsable et l’objet.
get_aufgabeRécupérez une tâche (Aufgabe) via aufgaben_id.
get_aufwaende
get_auswahlliste
get_benutzer
get_current_userRécupérez l’utilisateur API Actaport connecté (Benutzer) et ses informations.
get_dezernate
get_document
get_eigene_auslagen
get_fremde_auslagen
get_fristen
get_gruppen
get_kategorien
get_kontaktRécupérez un contact (Kontakt) via kontakte_id, avec ses adresses, ses numéros de téléphone et ses adresses email.
get_kostenstellen
get_notizen
get_ordner
get_rechnungRécupérez une facture (Rechnung) via rechnungen_id.
get_rvg
get_vorlagen
get_wiedervorlagen
list_akte_dokumenteRépertoriez les documents d’un dossier via laufende_nummer et bezugs_jahr.
list_akten_ordners
list_aufwaendeRépertoriez les saisies de temps (Aufwände) enregistrées sur un dossier via laufende_nummer et bezugs_jahr.
list_beteiligte_honorars
list_dashboards
list_kategoriens
list_kostenstellens
list_notizenRépertoriez les notes (Notizen) d’un dossier via laufende_nummer et bezugs_jahr.
list_vorschlaeges
search_aktenRecherchez des dossiers (Akten). Utilisez des entrées de filtre comme operator(field,'value'), sort au format "property,asc|desc", page et limit. Chaque Akte est identifié par laufende_nummer et bezugs_jahr.
search_aufgabenRecherchez des tâches (Aufgaben) avec filter, sort et pagination.
search_aufwaendes_get_aufwaendeuebersicht
search_benutzerRépertoriez les utilisateurs (Benutzer) du cabinet. Permet de trouver les identifiants utilisateurs pour les responsables de dossiers, les tâches et les saisies de temps.
search_dezernates
search_dokumenteEffectuez une recherche en texte intégral dans les documents via suchbegriff, éventuellement limitée à un seul aktennummer.
search_eigene_auslagens
search_fremde_auslagens
search_fristenRecherchez les échéances (Fristen) de tous les dossiers avec filter, sort et pagination.
search_gruppens
search_kontakteEffectuez une recherche en texte intégral de contacts (Kontakte) via suchbegriff (nom, email, etc.).
search_kontaktes
search_rechnungenRecherchez des factures (Rechnungen) avec filter, sort et pagination.
search_rvgs
search_vorlagens
search_wiedervorlagenRecherchez les rappels de suivi (Wiedervorlagen) de tous les dossiers avec filter, sort et pagination.
set_aufgabe_statusModifie des donnéesDéfinissez le statut d’une tâche (Aufgabe) via aufgaben_id : OFFEN, ZU_PRUEFEN ou ERLEDIGT.
set_frist_statusModifie des donnéesDéfinissez le statut d’une échéance (Frist) : OFFEN, ZUGENEHMIGEN, VORFRIST_ERLEDIGT ou ERLEDIGT. Transmettez le dossier, fristen_id et les valeurs actuelles de fristende et fristgrund.
set_wiedervorlage_statusModifie des donnéesDéfinissez le statut d’un rappel de suivi (Wiedervorlage) sur OFFEN ou ERLEDIGT à partir du dossier et de wiedervorlagen_id.
update_akteModifie des donnéesMettez à jour un dossier (Akte) via laufende_nummer et bezugs_jahr : désignation, objet, parties, responsable, étiquettes ou valeur.
update_aufgabenModifie des données
update_aufwaendeModifie des données
update_beteiligte_honorarsVisible par d’autres
update_documentsVisible par d’autres
update_eigene_auslagenModifie des données
update_fremde_auslagenModifie des données
update_fristenModifie des données
update_kontaktModifie des donnéesMettez à jour un contact (Kontakt) via kontakte_id ; typ et name sont obligatoires.
update_kostenstellenModifie des données
update_notizenModifie des données
update_rvgModifie des données
update_wiedervorlagenModifie des données

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Actaport dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Souscrivez l’option API sur la page de souscription intégrée à Actaport. Actaport vous envoie ensuite votre Kanzlei-Alias (realm), un Client-ID et un Client-Secret, ainsi que le nom d’utilisateur et le mot de passe de l’utilisateur API. Saisissez-les ici : PipMCP les échange automatiquement contre des jetons d’accès.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l’IA dans Actaport ?

Elle peut rechercher et consulter des dossiers, des contacts, des tâches, des échéances, des rappels de suivi, des notes, des saisies de temps, des documents, des factures et des utilisateurs, et vérifier les conflits d’intérêts. Elle peut ouvrir et mettre à jour des dossiers, créer et mettre à jour des contacts, ajouter des échéances, des rappels de suivi, des notes, des tâches et des saisies de temps, et définir le statut des tâches, des échéances et des rappels de suivi.

L’IA voit-elle mes identifiants Actaport ?

Non. Votre Kanzlei-Alias, votre Client-ID, votre Client-Secret et les identifiants de connexion de l’utilisateur API sont chiffrés au repos et ne sont jamais montrés à l’IA. Une fois enregistrés, ils ne sont plus affichés, même pour vous. L’IA ne voit que les résultats des outils qu’elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l’IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez les outils activés et pouvez donc commencer uniquement par des recherches et des vérifications de conflits d’intérêts. Marquer une échéance comme terminée ou modifier un dossier peut nécessiter votre approbation avant l’exécution. Chaque appel d’outil est journalisé.

Cela fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, ouvrez Settings › Apps & Connectors › Advanced, activez le mode développeur et ajoutez votre lien PipMCP. Le mode développeur nécessite un abonnement ChatGPT payant : Plus, Pro, Business ou Enterprise. Le même lien fonctionne aussi dans Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor et d’autres clients MCP.

Combien cela coûte-t-il ?

PipMCP propose une formule gratuite sans carte bancaire. Les formules payantes sont facturées à la tâche terminée. Vous devez également disposer de votre propre compte Actaport.

Comment l’IA trouve-t-elle le bon dossier ?

Actaport identifie chaque dossier par son numéro séquentiel (laufende Nummer) et son année de référence (Bezugsjahr), par exemple 123/2026. Si vous donnez ce numéro à l’IA, elle l’utilise directement. Sinon, elle recherche d’abord les dossiers à l’aide de filtres et vous demande de préciser si plusieurs correspondent.