Intégration · Planification

Connecter Claude et ChatGPT à Envoy

Demandez à votre IA quels invités sont prévus, qui se sont inscrits au réception aujourd'hui, ou invitez un visiteur dans Envoy. Elle peut lire les invitations, le journal des visiteurs, les employés, les emplacements, les bureaux, les espaces, les réservations et les livraisons de colis. Elle peut également créer des invitations, inscrire et déinscrire les visiteurs, réserver des bureaux et des salles, et planifier les jours de bureau des employés.

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Essayez de demander

“Quels invités sont invités, et qui les accueille ?”
L'IA liste les invitations de visiteurs avec l'invité, l'hôte et l'heure d'arrivée prévue.
“Invitez Jane Miller à rencontrer Tom le jeudi à 10h.”
Elle trouve Tom parmi vos employés et crée une invitation pour Jane avec l'heure d'arrivée prévue.
“Qui s'est inscrit au réception aujourd'hui ?”
Elle lit le journal des visiteurs trié par heure d'inscription et liste les noms, les hôtes ainsi que les heures d'entrée et de sortie.

Ce que votre IA peut faire

Visiteurs et invitations

Lire le journal des visiteurs, créer, mettre à jour et supprimer des invitations (y compris récurrentes), vérifier les invités, et inscrire ou déinscrire les visiteurs.

Bureaux et salles

Trouver des bureaux et des espaces réservables, réserver, entrer dans, sortir de et annuler des réservations de bureau et salle, et gérer les bureaux.

Employés et jours de bureau

Lister les employés et emplacements, planifier des jours de bureau et vérifier la présence ou l'absence des personnes, et suivre les livraisons de colis.

“Réservez un bureau pour [email protected] lundi.”
Elle trouve l'emplacement et crée une réservation de bureau pour elle pour la durée que vous indiquez.
“Déinscrivez Peter Lund, il est parti à 16h00.”
Elle trouve son entrée de visiteur et définit l'heure de sortie.
“Y a-t-il des colis en attente au comptoir ?”
Elle liste les livraisons de colis enregistrées au comptoir avec le transporteur, le destinataire et le statut.

48 outils pour Envoy

Ces outils sont activés lors de la connexion. Vous pouvez désactiver chacun d’eux ou exiger votre approbation avant son exécution.

book_spaceModifie des donnéesRéserver un bureau ou une salle pour quelqu'un : `locationId`, `spaceType` (BUREAU ou SALLE), `userEmail`, `startTime` et les options `endTime` et `spaceId` (heures UTC).
cancel_reservationSupprime des donnéesAnnuler une réservation via `reservation_id`. Cela ne peut pas être annulé.
check_in_inviteVisible par d’autresEnregistrer l'arrivée d'un invité invité via `invite_id` ; définir `print_badges` pour imprimer un badge. Cela enregistre l'arrivée du guest.
check_in_reservationModifie des donnéesEnregistrer l'arrivée d'une réservation via `reservation_id`.
check_out_reservationModifie des donnéesQuitter une réservation via `reservation_id`.
create_blocklistModifie des données
create_deskModifie des données
create_inviteVisible par d’autres
create_recurring_inviteVisible par d’autres
create_shipmentModifie des données
create_work_schedule_checkinModifie des données
create_work_schedule_checkoutModifie des données
delete_blocklistSupprime des données
delete_deskSupprime des données
delete_inviteSupprime des donnéesSupprimer une invitation via `invite_id`, annulant la visite. Cela ne peut pas être annulé.
delete_shipmentSupprime des données
delete_work_scheduleSupprime des données
get_blocklist
get_deliveryObtenir une livraison de colis via `shipment_id`, y compris le transporteur, le destinataire et l'état.
get_desk
get_employeeRécupérer un employé unique par `employee_id`.
get_flow
get_inviteObtenir une invitation via `invite_id`, y compris l'invité, l'hôte et l'heure d'arrivée prévue.
get_locationObtenir un emplacement Envoy via `address_id` (l'ID de l'emplacement).
get_recurring_invite
get_reservationObtenir une réservation de bureau ou de salle via `reservation_id`.
get_space
get_visitor_entryObtenir un enregistrement d'enregistrement de visiteur via `page_id` (l'ID de l'enregistrement), y compris le nom, l'hôte et les heures d'enregistrement et de sortie.
get_work_schedule
list_companies
list_deliveriesLister les livraisons de colis enregistrées au bureau d'accueil, filtrables par `page`.
list_employeesLister les employés page par page (`page`, `limit`, `sort`, `order`), avec leurs IDs, noms et emails. Les IDs des employés sont utilisés comme hôtes.
list_invitesLister les invitations visiteurs et employés (pré-inscriptions), filtrables par `type`, `approval_status`, `sort`/`order`, avec `page` et `limit`.
list_locationsLister vos bureaux Envoy avec leurs IDs. Les IDs d'emplacement sont nécessaires pour les enregistrements de visiteurs, les réservations et les plannings de travail.
list_reservationsLister les réservations de bureaux et salles, filtrables par `type` (BUREAU ou SALLE), `status`, `start_time` et `end_time` (HEURE UNIVERSELLE COORDONNÉE), avec `page` et `limit`.
list_visitor_entriesLister les entrées d'enregistrement des visiteurs (journal des visiteurs), triées par `sort` (CRÉATION ou ENTRÉE) et `order`, avec `page` et `limit`.
list_visitor_flowsLister les flux d'enregistrement visiteurs (types de visiteurs), optionnellement filtrés par `type`, avec `page` et `limit`. Les IDs de flux sont nécessaires pour enregistrer un visiteur.
list_work_schedulesLister les plannings de travail des employés (jours de bureau planifiés), avec `page` et `limit`.
schedule_office_dayModifie des donnéesProgrammer un employé pour venir au bureau : `email`, `locationId` et `expectedArrivalAt` (UTC).
search_blocklists
search_desksTrouver des bureaux par `name`, `location_ids`, `floor_ids` ou `neighborhood_ids`, avec `page` et `limit`.
search_spacesTrouver des espaces réservables tels que des salles par `name`, `type`, `location_ids` ou `floor_ids`, avec `page` et `limit`.
sign_in_visitorModifie des donnéesEnregistrer l'arrivée d'un visiteur en créant une entrée avec `locationId`, `flowId` et `fullName`, plus les options `email`, `signedInAt`, `notifyHost` et `printBadge`. Avec `notifyHost`, l'hôte est notifié.
update_blocklistModifie des données
update_deskModifie des données
update_inviteVisible par d’autres
update_recurring_inviteVisible par d’autres
update_visitor_entryModifie des donnéesMettre à jour une entrée de visiteur par `page_id`, par exemple définir `signedOutAt` pour sortir le visiteur, ou corriger `fullName` ou `email`.

Configuration en trois étapes

1
Choisissez l’application
Créez un compte PipMCP gratuit et sélectionnez Envoy dans la liste des applications.
2
Collez votre clé
Collez une clé API Client d'Envoy. Dans le tableau de bord Envoy, ouvrez le Dev Dashboard, cliquez sur Créer Nouveau, nommez l'intégration et ajoutez les périmètres API nécessaires, par exemple entries.read, invites.read, invites.write et reservations.read. Sauvegardez-le et copiez la clé API Client affichée pour l'intégration.
3
Ajoutez le lien à votre IA
Vous obtenez un lien MCP personnel. Ajoutez-le à Claude, ChatGPT ou Cursor :
1. Cliquez sur votre nom, puis sur Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé.
2. Collez votre lien dans le champ URL du serveur MCP distant.
3. Activez-le depuis le menu + d’une conversation.

Questions

Que peut faire l'IA dans Envoy ?

L'IA peut lire les emplacements, employés, entrées de visiteurs, invitations, invitations récurrentes, flux d'inscription, bureaux, espaces, réservations, plannings de travail, livraisons et entrées de la liste noire. Elle peut créer et mettre à jour des invitations, inscrire et déinscrire les visiteurs, réserver, entrer dans et annuler des réservations de bureau et salle, planifier des jours de bureau, et gérer les bureaux, livraisons et la liste noire.

L'IA voit-elle mes identifiants Envoy ?

Non. Votre clé API Client Envoy est chiffrée au repos et jamais montrée à l'IA. Une fois sauvegardée, elle ne s'affiche plus, même pas pour vous. L'IA ne voit que les résultats des outils qu'elle appelle.

Puis-je contrôler ce que l'IA est autorisée à faire ?

Oui. Vous choisissez quels outils sont activés, vous pouvez commencer en lecture seule. Les invitations et les entrées de visiteurs peuvent atteindre des personnes hors PipMCP, et annuler une réservation ou supprimer une invitation est définitif, donc cela peut nécessiter votre approbation avant exécution. Chaque appel d'outil est journalisé.

Fonctionne-t-il avec ChatGPT ?

Oui. Dans ChatGPT, allez dans Paramètres › Applications et connecteurs › Avancé et activez le mode Développeur, puis ajoutez votre lien PipMCP. Le mode Développeur nécessite un abonnement payant ChatGPT : Plus, Pro, Business ou Entreprise. Le même lien fonctionne également dans Claude (Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé), Cursor et d'autres clients MCP.

Quel est le coût ?

PipMCP dispose d'un plan gratuit sans carte de crédit requise. Les plans payants sont facturés par tâche terminée. Vous avez également besoin de votre propre compte Envoy.

Quels périmètres Envoy dois-je accorder à l'intégration ?

Seulement ceux dont vous avez besoin. Chaque point d'extrémité Envoy nécessite un périmètre correspondant sur l'intégration, par exemple entries.read pour lire le journal des visiteurs ou invites.write pour créer des invitations. Si un périmètre manque, Envoy refuse l'appel. Cela fonctionne comme une deuxième limite à côté des outils que vous activez dans PipMCP.