Integración · Comunicación

Conecte Claude y ChatGPT con Pencil Spaces

Pregunte a su IA quién asistió a la sesión de ayer, qué se dijo en una grabación o programe la clase de la próxima semana en Pencil Spaces. Puede crear y actualizar Espacios y eventos, invitar usuarios a su institución y leer programas, cohortes, informes de sesiones y disponibilidad de usuarios. El trabajo administrativo para sus sesiones se realiza desde un chat.

Conecta Pencil Spaces gratis

Plan gratuito, sin tarjeta de crédito. Solo lleva un minuto aproximadamente.

Prueba a pedirle

“¿Quién asistió a la sesión de álgebra del martes?”
La IA encuentra el evento y lee su información de asistencia.
“Resuma el transcripto de la última grabación en el Espacio de Química.”
Lista las grabaciones del Espacio y lee el transcripto del más reciente.
“Programa una sesión con Anna para el jueves 16:00-17:00 hora de Copenhague en su Espacio.”
Crea el evento con título, inicio, fin, zona horaria, asistente y el Espacio vinculado.

Qué puede hacer tu IA

Espacios y usuarios

Cree, actualice y archive Espacios, agregue o elimine usuarios y cambie sus roles, e invite, lea y actualice usuarios en su institución.

Eventos y programación

Programa, actualice, cancele y elimine eventos, registre respuestas de asistencia (RSVP), lea la asistencia y verifique la disponibilidad del usuario.

Grabaciones e informes

Liste y descargue grabaciones, lea transcripciones y obtenga análisis y reportes de sesiones, además de programas y cohortes.

“Cree un Espacio para el nuevo grupo de Biología y agregue a los tres tutores como anfitriones.”
Crea el Espacio con título y anfitriones. Usted decide si los invitados reciben un correo electrónico.
“Invite a [email protected] como profesor.”
Invita al usuario a su institución con nombre, correo electrónico y rol. Pencil Spaces envía el correo de invitación.
“¿Cuándo está disponible Jonas la próxima semana?”
Lee los huecos de disponibilidad del usuario.

56 herramientas para Pencil Spaces

Estas herramientas se activan al conectar la aplicación. Puedes desactivar cualquiera de ellas o exigir tu aprobación antes de que se ejecute.

cancel_eventElimina datosCancela un evento con `event_id` y una `note` explicando el motivo. Los asistentes se ven afectados; esto no puede deshacerse.
create_attributeModifica datos
create_eventModifica datosPrograma un nuevo evento con `title`, `start`, `end`, `timezone`, asistentes, organizadores, enlaces opcionales `space_id`, ubicación, descripción y recurrencia.
create_program_cancellationModifica datos
create_program_cohortModifica datos
create_spaceModifica datosCrea un nuevo Espacio con `title`, anfitriones, participantes y visibilidad, o clona uno existente. Establece `notify_invitees` en true para enviar correos a los invitados, false para mantener silencio.
create_space_end_ongoing_sessionModifica datos
create_user_api_userModifica datos
create_webhookElimina datos
delete_eventElimina datosElimina permanentemente un evento con `event_id`. Esto no puede deshacerse.
delete_program_cancellationElimina datos
delete_program_cohortElimina datos
delete_recordingElimina datos
delete_sessionElimina datos
delete_spaceElimina datos
delete_user_removesMueve dinero
delete_webhooksMueve dinero
download_recordingDescarga una grabación con `recording_id`.
get_alert
get_audit
get_eventObtén un evento con `event_id`, incluyendo hora, asistentes, organizadores y Espacio vinculado.
get_event_attendanceObtén información de asistencia para un evento pasado con `event_id`.
get_programObtén un programa con `program_id`.
get_program_cancellation
get_program_cohort
get_sessionObtén detalles analíticos para una sesión en un Espacio con `session_id`.
get_spaceObtén detalles para un Espacio con `space_id`.
get_transcriptionObtén la transcripción de una grabación con `recording_id`.
get_userObtén el perfil de un usuario con `user_id`.
get_user_availabilityObtén los huecos de disponibilidad de un usuario con `user_id`.
invite_userVisible para otrosInvita a un nuevo usuario a tu institución con `name`, `email` y `user_role`. Esto envía un correo de invitación a la persona.
list_attributes
list_eventsListar eventos en un rango de fechas. Se requiere `filters`: un objeto JSON codificado en Base64 con campos de filtro (como el rango de fechas). Soporta `page` y `limit`.
list_program_cancellations
list_program_cohortsLista los grupos de un programa con `program_id`.
list_programsLista tus programas, con `page` y `limit` para paginación.
list_recordingsListar grabaciones de todos sus Spaces con `page`, `limit`, `starting_after` y `ending_before` para paginación.
list_session_reportsObtener los informes de una sesión mediante `session_id`.
list_sites
list_space_recordingsLista las grabaciones de un Espacio con `space_id`.
list_spacesListar Spaces con `page` y `limit` para paginación y una cadena opcional JSON codificada en Base64 `filters`.
list_usersListar usuarios de su institución, con `page` y `limit` para paginación y una cadena opcional JSON codificada en Base64 `filters`.
list_webhooks
rsvp_to_eventModifica datosRegistra una respuesta de asistencia para un usuario en un evento: `event_id`, `user_id`, `status` y una nota opcional.
update_attendance_updatesVisible para otros
update_attributeModifica datos
update_eventVisible para otrosModificar un evento mediante `event_id`: título, asistentes, organizadores, ubicación, Space o descripción. Solo cambian los campos que pasa; los asistentes pueden ver el cambio.
update_event_2Modifica datos
update_program_cancellationModifica datos
update_program_cohortModifica datos
update_slotModifica datos
update_spaceModifica datosActualizar un Space mediante `space_id`: su título, visibilidad o archivarlo mediante el objeto `space`.
update_space_settingsVisible para otros
update_space_usersModifica datosAgregar, eliminar o cambiar los roles de usuarios en un Space mediante `space_id`. Establecer `notify_invitees` para enviar correos a las personas recién agregadas.
update_update_attributeModifica datos
update_userModifica datosActualizar un usuario mediante `user_id`: nombre, idioma, ID externo, sitios o atributos personalizados. Solo cambian los campos que pasa.

Configúralo en tres pasos

1
Elige la aplicación
Crea una cuenta gratuita de PipMCP y elige Pencil Spaces en la lista de aplicaciones.
2
Pega tu clave
Pegue su clave API de Pencil Spaces. Necesita una cuenta de Pencil Spaces basada en uso o Enterprise y debe ser Administrador de Institución. En Espacios Manager (my.pencilapp.com) abra Configuración > Clave API > Generar y copie la clave inmediatamente, ya que solo se muestra una vez.
3
Añade el enlace a tu IA
Recibirás un enlace MCP personal. Añádelo a Claude, ChatGPT o Cursor:
1. Haz clic en tu nombre y luego en Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado.
2. Pega tu enlace como URL del servidor MCP remoto.
3. Actívalo desde el menú + de un chat.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede hacer la IA en Pencil Spaces?

La IA puede listar y leer Espacios, usuarios, eventos, programas, cohortes, grabaciones, transcripciones, análisis de sesiones e informes, asistencia y disponibilidad del usuario. Puede crear y actualizar Espacios y eventos, cambiar quién está en un Espacio, registrar respuestas de asistencia (RSVP), actualizar usuarios e invitar nuevos. También puede cancelar o eliminar eventos si activa esas herramientas.

¿Vé la clave API de Pencil Spaces mi IA?

No. Tu clave API de Pencil Spaces está encriptada y nunca se muestra a la IA. Una vez guardada, no se vuelve a mostrar ni siquiera a ti. La IA solo ve los resultados de las herramientas que llama.

¿Puedo controlar qué puede hacer la IA?

Sí. Tú eliges qué herramientas están activas, por lo que puedes empezar con acceso de solo lectura. Cancelar o eliminar un evento no puede deshacerse, y enviar una invitación envía un correo electrónico, por lo que pueden requerir tu aprobación antes de ejecutarse. Cada llamada a herramienta se registra.

¿Funciona con ChatGPT?

Sí. En ChatGPT ve a Configuración › Aplicaciones y Conectores › Avanzado y activa el Modo Desarrollador, luego añade tu enlace PipMCP. El Modo Desarrollador requiere un plan de pago de ChatGPT: Plus, Pro, Business o Enterprise. El mismo enlace también funciona en Claude (Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado), Cursor y otros clientes MCP.

¿Cuánto cuesta?

PipMCP tiene un plan gratuito sin tarjeta de crédito requerida. Los planes de pago cobran por tarea completada. También necesitas tu propio cuenta de Pencil Spaces y el acceso API requiere una cuenta basada en uso o Enterprise de Pencil Spaces.

¿Recibirán los estudiantes correos electrónicos cuando la IA realice cambios?

Solo cuando una acción envía uno. Invitar a un usuario envía un correo de invitación. Cuando la IA crea un Espacio o añade personas, la configuración notify_invitees decide si se envían correos a los invitados. Los asistentes pueden ver cambios en un evento. Establecer esas herramientas para requerir aprobación te permite revisar cada una primero.