Integración · Productividad

Conecte Claude y ChatGPT a Actaport

Pregunte a su IA sobre las próximas fechas límite, el contenido de un asunto o ejecute una comprobación de conflicto en Actaport. Puede buscar asuntos (Akten), contactos, tareas, plazos, seguimientos, documentos y facturas. También puede abrir asuntos, añadir plazos, notas, seguimientos, tareas e entradas de tiempo, y actualizar estados con su aprobación si lo desea.

Conecta Actaport gratis

Plan gratuito, sin tarjeta de crédito. Solo lleva un minuto aproximadamente.

Prueba a pedirle

“¿Qué fechas límite (Fristen) caducan en las próximas dos semanas?”
La IA busca los plazos en todos los asuntos por fecha de vencimiento y los lista junto con el asunto y la razón.
“Ejecute una comprobación de conflicto para Max Müller como parte contraria.”
Realiza una comprobación de conflicto (Kollisionsprüfung) en modo solo lectura para el nombre y el rol, mostrando cualquier coincidencia.
“Muestre el asunto 123/2026 y sus documentos.”
Lee el asunto con las partes, el responsable y el tema, y lista los documentos que contiene.

Qué puede hacer tu IA

Asuntos y partes

Buscar, leer, abrir y actualizar asuntos (Akten), buscar y gestionar contactos, y ejecutar comprobaciones de conflicto.

Plazos, seguimientos y tareas

Buscar y añadir plazos, seguimientos y tareas en los asuntos, y establecer su estado como abierto o completado.

Notas, tiempo, documentos y facturas

Añadir notas e entradas de tiempo, búsqueda completa y descarga de documentos, y leer facturas.

“Añada una nota telefónica a ese asunto: el cliente llamó, enviará el contrato mañana.”
Añade una nota de tipo TELEFONNOTIZ con título y descripción al asunto.
“Establezca un seguimiento para ese asunto para la próxima lunes para revisar el contrato.”
Añade un seguimiento (Wiedervorlage) con la fecha y la razón.
“Registre 45 minutos de trabajo en ese asunto por mí: llamada con el cliente.”
Encuentra su usuario y registra una entrada de tiempo (Aufwand) con inicio, fin y actividad.

81 herramientas para Actaport

Estas herramientas se activan al conectar la aplicación. Puedes desactivar cualquiera de ellas o exigir tu aprobación antes de que se ejecute.

check_conflictsEjecutar una comprobación de conflictos (Kollisionsprüfung) para una persona: nombre, primer nombre, rol y dirección o fecha de nacimiento opcionales. Solo lectura.
create_akteModifica datosAbrir un nuevo asunto (Akte): aktenbezeichnung, sachbearbeiter (user id), assistenzen (user ids), beteiligte (al menos una parte con kontakt y rolle), más opcionales wegen, rechtsgebiete y gegenstandswert.
create_akten_ordnerModifica datos
create_aufgabeModifica datosCrear una tarea (Aufgabe): titel, empfaenger (recipient id and type), faelligkeit (due date-time), priorisierung (NIEDRIG, NEUTRAL, HOCH, VERFUEGUNG), opcionales akte (aktennummer) y beschreibung.
create_aufwandModifica datosRegistrar una entrada de tiempo (Aufwand) en un asunto: start, ende, benutzer (user id), taetigkeit y opcionales billable minutes y hourly rate.
create_documentModifica datos
create_eigene_auslagenModifica datos
create_fremde_auslagenModifica datos
create_fristModifica datosAñadir una fecha límite (Frist) a un asunto: laufende_nummer, bezugs_jahr, fristende, fristgrund y opcionales vorfrist, notfrist y anmerkung.
create_kontaktModifica datosCrear un contacto (Kontakt): typ (person or organisation), name y opcionales vorname, adressen, phone numbers y emails.
create_kostenstellenModifica datos
create_notizModifica datosAñadir una nota (Notiz) a un asunto: typ (AKTENNOTIZ, TERMINNOTIZ, TELEFONNOTIZ), titel y beschreibung.
create_rvgModifica datos
create_wiedervorlageModifica datosAñadir una cita (Wiedervorlage) a un asunto: laufende_nummer, bezugs_jahr, vorlagedatum y grund, opcionales anmerkung.
delete_eigene_auslagenElimina datos
delete_fremde_auslagenElimina datos
delete_kostenstellenElimina datos
delete_rvgElimina datos
download_dokumentDescargar un documento por document_id.
get_akteObtener un asunto (Akte) por laufende_nummer y bezugs_jahr, con partes, handler y subject.
get_aufgabeObtener una tarea (Aufgabe) por aufgaben_id.
get_aufwaende
get_auswahlliste
get_benutzer
get_current_userObtener el usuario API Actaport conectado (Benutzer) y sus detalles.
get_dezernate
get_document
get_eigene_auslagen
get_fremde_auslagen
get_fristen
get_gruppen
get_kategorien
get_kontaktObtener un contacto (Kontakt) por kontakte_id, con direcciones, teléfonos y emails.
get_kostenstellen
get_notizen
get_ordner
get_rechnungObtener una factura (Rechnung) por rechnungen_id.
get_rvg
get_vorlagen
get_wiedervorlagen
list_akte_dokumenteListar los documentos de un expediente mediante laufende_nummer y bezugs_jahr.
list_akten_ordners
list_aufwaendeListar entradas de tiempo (Aufwände) registradas en un expediente mediante laufende_nummer y bezugs_jahr.
list_beteiligte_honorars
list_dashboards
list_kategoriens
list_kostenstellens
list_notizenListar notas (Notizen) de un asunto por laufende_nummer y bezugs_jahr.
list_vorschlaeges
search_aktenBuscar expedientes (Akten). Utilice entradas de filtro como operator(field,'value'), ordenación "property,asc|desc", página y límite. Cada Akte se identifica por laufende_nummer y bezugs_jahr.
search_aufgabenBuscar tareas (Aufgaben) con filtro, ordenación y paginación.
search_aufwaendes_get_aufwaendeuebersicht
search_benutzerListar usuarios (Benutzer) del despacho. Úselo para encontrar IDs de usuario para gestores, tareas y entradas de tiempo.
search_dezernates
search_dokumenteBúsqueda completa de documentos por suchbegriff, opcionalmente limitada a un aktennummer.
search_eigene_auslagens
search_fremde_auslagens
search_fristenBuscar plazos (Fristen) en todos los expedientes con filtro, ordenación y paginación.
search_gruppens
search_kontakteBúsqueda completa de contactos (Kontakte) por suchbegriff (nombre, correo electrónico, etc.).
search_kontaktes
search_rechnungenBuscar facturas (Rechnungen) con filtro, ordenación y paginación.
search_rvgs
search_vorlagens
search_wiedervorlagenBuscar seguimientos (Wiedervorlagen) en todos los expedientes con filtro, ordenación y paginación.
set_aufgabe_statusModifica datosEstablecer el estado de una tarea (Aufgabe) por aufgaben_id: OFFEN, ZU_PRUEFEN o ERLEDIGT.
set_frist_statusModifica datosEstablecer el estado de un plazo (Frist): OFFEN, ZUGENEHMIGEN, VORFRIST_ERLEDIGT o ERLEDIGT. Pase el expediente, fristen_id y su fristende actual y fristgrund.
set_wiedervorlage_statusModifica datosEstablecer un seguimiento (Wiedervorlage) a OFFEN o ERLEDIGT mediante expediente y wiedervorlagen_id.
update_akteModifica datosActualizar un expediente (Akte) mediante laufende_nummer y bezugs_jahr: designación, asunto, partes, gestor, etiquetas o valor.
update_aufgabenModifica datos
update_aufwaendeModifica datos
update_beteiligte_honorarsVisible para otros
update_documentsVisible para otros
update_eigene_auslagenModifica datos
update_fremde_auslagenModifica datos
update_fristenModifica datos
update_kontaktModifica datosActualizar un contacto (Kontakt) por kontakte_id; typ y nombre son obligatorios.
update_kostenstellenModifica datos
update_notizenModifica datos
update_rvgModifica datos
update_wiedervorlagenModifica datos

Configúralo en tres pasos

1
Elige la aplicación
Crea una cuenta gratuita de PipMCP y elige Actaport en la lista de aplicaciones.
2
Pega tu clave
Reserve el complemento API en la página de reservas integrada de Actaport. Actaport luego le enviará su Kanzlei-Alias (realm), un Client-ID y un Client-Secret, así como el nombre de usuario y contraseña del usuario de la API. Ingrese aquí, y PipMCP los intercambiará automáticamente por tokens de acceso.
3
Añade el enlace a tu IA
Recibirás un enlace MCP personal. Añádelo a Claude, ChatGPT o Cursor:
1. Haz clic en tu nombre y luego en Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado.
2. Pega tu enlace como URL del servidor MCP remoto.
3. Actívalo desde el menú + de un chat.

Preguntas frecuentes

¿Qué puede hacer la IA en Actaport?

Puede buscar y leer asuntos, contactos, tareas, plazos, seguimientos, notas, entradas de tiempo, documentos, facturas y usuarios, y ejecutar comprobaciones de conflicto. Puede abrir y actualizar asuntos, crear y actualizar contactos, añadir plazos, seguimientos, notas, tareas e entradas de tiempo, y establecer el estado de tareas, plazos y seguimientos.

¿Vé la IA mis credenciales de Actaport?

No. Tu Kanzlei-Alias, Client-ID, Client-Secret y inicio de sesión de usuario API están encriptados en reposo y nunca se muestran a la IA. Después de guardarlos, no se vuelven a mostrar, ni siquiera a ti. La IA solo ve los resultados de las herramientas que llama.

¿Puedo controlar qué puede hacer la IA?

Sí. Tú eliges qué herramientas activar, para empezar con búsquedas y comprobaciones de conflictos solo. Marcar una fecha límite como realizada o cambiar un asunto puede requerir tu aprobación antes de ejecutarse. Cada llamada a herramienta se registra.

¿Funciona con ChatGPT?

Sí. En ChatGPT, abre Configuración › Aplicaciones y conectores › Avanzado, activa Modo desarrollador y añade tu enlace PipMCP. Modo desarrollador requiere un plan de pago de ChatGPT: Plus, Pro, Business o Enterprise. El mismo enlace también funciona en Claude (Configuración › Conectores › Añadir conector personalizado), Cursor y otros clientes MCP.

¿Cuánto cuesta?

PipMCP tiene un plan gratuito sin tarjeta de crédito. Los planes pagados cobran por tarea completada. También necesitas tu propia cuenta Actaport.

¿Cómo encuentra la IA el asunto correcto?

Actaport identifica cada asunto con su número de ejecución (laufende Nummer) y año de referencia (Bezugsjahr), como 123/2026. Si le das ese número a la IA, lo usa directamente. De otro modo, busca asuntos con filtros primero y te pregunta si hay más de uno.