Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Zenoti verbinden

Frag deine KI, welche Termine heute an einem Standort gebucht sind, wie viele Leistungen einem Gast aus einem Paket noch zustehen oder wie viel Umsatz ein Standort letzte Woche gemacht hat. Sie liest die Antwort aus Zenoti. Sie kann Gäste suchen, Termine, Rechnungen, Mitgliedschaften und Berichte lesen, Gäste anlegen, Gästenotizen hinzufügen, Termine Schritt für Schritt buchen und Gäste einchecken.

Zenoti kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Termine hat der Standort Downtown heute?”
Die KI findet die Standort-ID und listet die heutigen Termine auf. Sie kann die Auswahl auf einen einzelnen Therapeuten eingrenzen.
“Buche für Anna Berg am Freitagnachmittag eine Massage.”
Sie findet Anna und die Leistung, startet eine Buchung, listet freie Zeitfenster auf, reserviert das von dir gewählte Zeitfenster und bestätigt den Termin.
“Wie viele Sitzungen hat Anna in ihrem Paket noch übrig?”
Sie listet die von Anna gekauften Pakete und die noch einlösbaren Leistungen auf.

Was Ihre KI tun kann

Gäste

Suche Gäste nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Tags, lege Gäste an und lies ihre Termine, Notizen, Pakete und Mitgliedschaften.

Termine und Buchungen

Liste Termine je Standort auf, buche neue Termine über die Schritte Buchung, Zeitfenster und Bestätigung und checke Gäste ein.

Umsätze und Zahlungen

Lies Umsatzberichte und Berichte zu Zahlungseingängen, suche und lies Rechnungen und prüfe Geschenkkartenguthaben.

“Wie hoch war der Umsatz am Standort Downtown letzte Woche?”
Sie liest den Umsatzbericht des Standorts für diesen Zeitraum.
“Füge Annas Profil eine Notiz hinzu: bevorzugt unparfümierte Produkte.”
Sie fügt die Notiz ihrem Gästeprofil hinzu. Die Notiz kann als Warnhinweis markiert oder privat gehalten werden.
“Wie hoch ist das Guthaben der Geschenkkarte 123456?”
Sie sucht die Geschenkkarte und gibt deren Guthaben zurück.

24 Tools für Zenoti

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_guest_noteÄndert DatenFüge dem Profil eines Gastes anhand von `guest_id` eine Notiz mit `notes` hinzu, optional mit note_type, alert und is_private.
check_in_appointmentFür andere sichtbarChecke einen Gast für eine Termingruppe anhand von `appointment_group_id` ein.
confirm_bookingFür andere sichtbarSchritt 4: Bestätige eine reservierte Buchung anhand von `booking_id` und erstelle dadurch den Termin. Optionale Notizen.
create_guestÄndert DatenLege einen Gast an. Übergib den Gast als JSON in `raw_body` im Format von Zenoti zum Anlegen von Gästen (center_id sowie personal_info mit Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Mobiltelefonnummer). Suche zuerst nach dem Gast, um Duplikate zu vermeiden.
get_appointmentRufe einen einzelnen Termin anhand von `appointment_id` mit Gast, Leistung, Therapeut, Uhrzeit und Status ab.
get_centerRufe einen einzelnen Standort anhand von `center_id` ab: Adresse, Kontaktdaten, Zeitzone und Öffnungszeiten.
get_collections_reportRufe Zahlungseingänge für `center_id` zwischen `start_date` und `end_date` ab, optional mit Transaktionen und Trinkgeldern für Mitarbeitende.
get_gift_card_balanceRufe das Guthaben einer Geschenkkarte anhand von `giftcard_number` ab.
get_guestRufe das Profil eines einzelnen Gastes anhand von `guest_id` ab.
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Steuern, Zahlungen und Status ab.
get_sales_reportRufe den Umsatzbericht für `center_id` zwischen `start_date` und `end_date` ab, optional gefiltert nach item_type und status.
list_appointmentsListe Termine in `center_id` zwischen `start_date` und `end_date` auf (YYYY-MM-DD, Enddatum ausgeschlossen), optional für eine einzelne therapist_id.
list_booking_slotsSchritt 2: Liste verfügbare Zeitfenster für eine Buchung anhand von `booking_id` auf.
list_centersListe die Standorte der Organisation mit ihren IDs auf. Die meisten Tools benötigen eine Standort-ID.
list_employeesListe die an einem Standort tätigen Mitarbeitenden anhand von `center_id` auf.
list_guest_appointmentsListe vergangene und bevorstehende Termine eines Gastes anhand von `guest_id` auf, optional innerhalb eines Zeitraums mit Start- und Enddatum.
list_guest_membershipsListe die Mitgliedschaften eines Gastes anhand von `guest_id` auf, optional nur aktive Mitgliedschaften oder solche für eine center_id.
list_guest_notesListe Notizen im Profil eines Gastes anhand von `guest_id` auf.
list_guest_packagesListe anhand von `guest_id` die von einem Gast gekauften Pakete und die noch einlösbaren Leistungen auf.
list_servicesListe die an einem Standort angebotenen Leistungen anhand von `center_id` mit Preisen und Dauer auf.
reserve_booking_slotÄndert DatenSchritt 3: Reserviere ein Zeitfenster für eine Buchung anhand von `booking_id` und `slot_time`.
search_guestsSuche Gäste (Kunden) anhand von first_name, last_name, email, phone, user_code oder tags, optional innerhalb einer center_id.
search_invoicesFinde Rechnungen in `center_id` für ein `date`: search_type 0 mit einer Rechnungsnummer oder 1 mit einer Gäste-ID in search_value. Ohne diese Angaben werden die offenen Rechnungen dieses Tages zurückgegeben.
start_bookingÄndert DatenSchritt 1 der Terminbuchung: Erstelle eine Buchung für `center_id` an einem `date` mit `guests` (Gäste-ID und gewünschte Leistungen, optional ein Therapeut). Gibt eine Buchungs-ID zurück.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Zenoti aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Zenoti-API-Schlüssel ein. Gehe in Zenoti auf Organisationsebene zu Admin > Setup > Apps, erstelle eine Backend-App, generiere einen API-Schlüssel und kopiere ihn. API-Schlüssel sind bis zu einem Jahr gültig. Erneuere deinen Schlüssel daher vor Ablauf.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Zenoti tun?

Sie kann Standorte, Leistungen, Mitarbeitende, Gäste, Gästenotizen, Pakete und Mitgliedschaften, Termine, Rechnungen, Umsatzberichte, Berichte zu Zahlungseingängen und Geschenkkartenguthaben abrufen. Sie kann Gäste anlegen, Gästenotizen hinzufügen, Termine über die Buchungsschritte von Zenoti buchen und Gäste für einen Termin einchecken.

Sieht die KI meine Zenoti-Zugangsdaten?

Nein. Deine Zenoti-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Bestätigen einer Buchung erstellt einen tatsächlichen Termin, und das Einchecken eines Gastes verändert den Termin. Daher kann für diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Zenoti-Konto.

Wie bucht die KI einen Termin?

Sie folgt den Buchungsschritten von Zenoti. Zuerst startet sie eine Buchung für einen Standort, ein Datum, den Gast und die Leistungen. Dann listet sie die verfügbaren Zeitfenster auf, reserviert das von dir gewählte Zeitfenster und bestätigt die Buchung. Dadurch wird der Termin erstellt. Für den letzten Schritt kannst du eine Freigabe verlangen.