Integration · Terminplanung

Claude & ChatGPT mit Yoplanning verbinden

Frag deine KI, wer am Samstag arbeitet, welche Zeitfenster für ein Produkt noch frei sind, oder bitte sie, einen Kunden in Yoplanning zu buchen. Sie kann Kunden suchen und anlegen, Bestellungen erstellen und aktualisieren, Termine abrufen und verschieben, Zahlungen auflisten und Zeiten blockieren, in denen Mitarbeitende nicht verfügbar sind. So bekommst du Antworten auf Planungsfragen, ohne den Kalender zu öffnen.

Yoplanning kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Wer arbeitet am Samstag?”
Die KI listet die Personalzuordnungen zu Terminen in diesem Zeitraum auf. So siehst du, wer wann arbeitet.
“Welche Zeitfenster sind nächste Woche für die Kajaktour noch frei?”
Sie findet das Onlineprodukt und listet dessen kommende verfügbare Zeitfenster auf.
“Buche für Lea Martin zwei Plätze beim Klettertermin am Samstag.”
Sie sucht zuerst nach der Kundin, legt sie bei Bedarf neu an und erstellt die Bestellung mit den Positionen und dem Buchungsstatus.

Was Ihre KI tun kann

Termine und Personal

Termine abrufen und aktualisieren, Personalzuordnungen einsehen, Teammitglieder auflisten und Abwesenheiten von Mitarbeitenden anlegen oder auflisten.

Buchungen und Zahlungen

Bestellungen auflisten, abrufen, erstellen und aktualisieren, Zahlungen auflisten und verfügbare Zeitfenster für Onlineprodukte einsehen.

Kunden und Produkte

Kunden suchen, anlegen und aktualisieren sowie Produkte, Onlineprodukte und Ressourcen wie Preise, Mietangebote und Optionen auflisten.

“Ist die Bestellung 7f3c… bezahlt?”
Sie ruft die Bestellung ab und listet die dafür erfassten Zahlungen auf.
“Verschiebe den morgigen Termin von 10:00 auf 14:00.”
Sie aktualisiert den Termin mit der neuen Anfangs- und Endzeit.
“Markiere Thomas vom 3. bis 7. März als nicht verfügbar, Grund: Urlaub.”
Sie legt für diesen Mitarbeiter eine Abwesenheit mit Zeitraum und Grund an.

22 Tools für Yoplanning

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_customerÄndert DatenEinen Kunden anlegen. Übergib eine neue UUID als `id` sowie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Sprache und Notiz.
create_orderÄndert DatenEine Bestellung (Buchung) erstellen. Übergib eine neue UUID als `id`, dazu `main_client`, `items`, `currency` und optional `note` und `booking_status`.
create_unavailabilityÄndert DatenZeit für ein Teammitglied blockieren. Übergib eine neue UUID als `id`, dazu `teacher_id`, `start_date`, `end_date` und optional `reason`.
get_customerEinen Kunden anhand von `customer_id` abrufen.
get_orderEine Bestellung anhand von `order_id` abrufen, einschließlich Positionen, Kunde und Zahlungsstatus.
get_productEin Produkt anhand von `product_id` abrufen, einschließlich Preis, Dauer und Beschreibungen.
get_sessionEinen Termin (ein geplantes Zeitfenster für eine Aktivität) anhand von `session_id` abrufen, einschließlich Personal, Kunden und Zeiten.
get_teamDie Details deines Yoplanning-Teams abrufen.
list_membersDeine Teammitglieder (Personal) auflisten.
list_online_productsDie Produkte auflisten, die über deine Buchungssysteme online verkauft werden.
list_order_paymentsDie für eine Bestellung erfassten Zahlungen anhand von `order_id` auflisten.
list_ordersBestellungen (Buchungen) auflisten, gefiltert nach Erstellungsdatum oder dem Zeitraum der letzten Aktualisierung.
list_paymentsZahlungen auflisten, gefiltert nach `status`, `client_id`, `customer_order_id`, Kundenname, Betrag oder Erstellungsdatum.
list_product_availabilitiesKommende verfügbare Zeitfenster für ein Onlineprodukt anhand von `product_id` auflisten.
list_productsDie Aktivitäten/Produkte auflisten, die dein Team anbietet.
list_resourcesRessourcen (Preise, Mietangebote, Optionen) auflisten, durchsuchbar nach `name_contains`, `label_contains` oder Preis.
list_staff_attendancesPersonalzuordnungen zu Terminen auflisten, gefiltert nach `teacher_id`, Name der Lehrkraft, Personalstatus oder einem Zeitraum für `start_date`. Hilfreich, um zu sehen, wer wann arbeitet.
list_unavailabilitiesAbwesenheiten von Mitarbeitenden auflisten, gefiltert nach `staff` und Zeiträumen für Anfangs- und Enddatum.
search_customersKunden nach `first_name`, `last_name`, `email`, `phone_number`, `city` oder dem Datum der letzten Aktualisierung suchen. Vor dem Anlegen verwenden, um Duplikate zu vermeiden.
update_customerÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren (denselben Wert auch als `id` übergeben). Sende den vollständigen Kundendatensatz; ausgelassene Felder können geleert werden.
update_orderÄndert DatenEine Bestellung anhand von `order_id` aktualisieren (denselben Wert auch als `id` übergeben), z. B. ihre Positionen, Notiz oder ihren Buchungsstatus.
update_sessionÄndert DatenEinen Termin anhand von `session_id` aktualisieren (auch als `id` übergeben), mit `start_date` und `end_date` sowie Name, Personal, Kunden, maximaler Teilnehmerzahl oder Treffpunkt.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Yoplanning aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Yoplanning-API-Token und deine Team-ID ein. Öffne in Yoplanning deine Einstellungen, gehe zum Bereich „API YoPlanning“ und fordere einen API-Token an. Die Team-ID wird benötigt, weil die meisten Aufrufe innerhalb eines Teams erfolgen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Yoplanning tun?

Sie kann dein Team, Termine, Bestellungen, Kunden, Produkte, Onlineprodukte und deren verfügbare Zeitfenster, Ressourcen, Zahlungen, Teammitglieder, Personalzuordnungen und Abwesenheiten abrufen. Sie kann Kunden, Bestellungen und Abwesenheiten von Mitarbeitenden anlegen sowie Kunden, Bestellungen und Termine aktualisieren.

Sieht die KI meinen Yoplanning-API-Token?

Nein. Dein API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Erstellen von Bestellungen und das Ändern von Terminen wirken sich auf deine Planung aus und können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif. Zum Einstieg brauchst du keine Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Yoplanning-Konto.

Warum benötigt Yoplanning eine Team-ID?

Die meisten Funktionen der Yoplanning-API arbeiten innerhalb eines Teams. Deshalb muss PipMCP wissen, welches Team verwendet werden soll. Du gibst die Team-ID einmal zusammen mit deinem API-Token ein. Die KI arbeitet dann mit den Terminen, Buchungen und Kunden dieses Teams.