Integration · Lohnabrechnung und Personalwesen

Claude & ChatGPT mit Worksuite verbinden

Frage deine KI, welche Freelancer-Verträge bald auslaufen oder welche Stundenzettel auf Prüfung warten, oder bitte sie, eine Ausgabe in Worksuite zu genehmigen. Sie kann Verträge aus Vorlagen erstellen, Projekte und Aufgaben für Freelancer anlegen und Ausgaben einreichen, genehmigen oder ablehnen. Außerdem kann sie Zahlungen, Stellenangebote und Benutzer abrufen.

Worksuite kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Verträge laufen bald aus?”
Die KI listet bald auslaufende Verträge mit Datum, Budget und Freelancer auf.
“Zeige Stundenzettel, die diese Woche auf Prüfung warten.”
Sie listet Stundenzettel im angegebenen Zeitraum auf, deren Status „In Prüfung“ ist.
“Genehmige Marias Stundenzettel für letzte Woche.”
Sie findet den Stundenzettel und setzt seinen Status auf „Genehmigt“.

Was Ihre KI tun kann

Verträge

Verträge auflisten, abrufen, erstellen und aktualisieren – mit Vertragsvorlagen und Filtern nach Freelancer, Status oder baldigem Ablauf.

Projekte, Aufgaben und Stundenzettel

Projekte und Aufgaben für Freelancer erstellen und aktualisieren sowie Stundenzettel auflisten, genehmigen, ablehnen oder ändern.

Ausgaben und Zahlungen

Ausgaben nach Kategorie einreichen, suchen, genehmigen und ablehnen sowie Zahlungen mit Betrag, Status und einzelnen Positionen abrufen.

“Erstelle einen Vertrag für Jonas aus unserer Standardvorlage für Beratungsleistungen.”
Sie sucht die Vertragsvorlage und erstellt den Vertrag mit Jonas als Partner.
“Lege ein Projekt zur Neugestaltung der Website und eine Designaufgabe für Jonas mit einem Stundensatz von 600 an.”
Sie erstellt das Projekt und anschließend eine Jonas zugewiesene Aufgabe mit dem angegebenen Stundensatz.
“Welche Ausgaben sind noch offen? Lehne die ohne Beleg ab.”
Sie sucht Ausgaben nach Status und lehnt die von dir ausgewählte Ausgabe mit einer Begründung ab.

23 Tools für Worksuite

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_expenseFür andere sichtbarEine Ausgabe anhand von `expense_id` genehmigen.
create_contractÄndert DatenEinen Vertrag aus einer Vorlage erstellen. Erfordert `name` und `template_id` (siehe list_contract_templates); optional sind `partner_id`, `start_date`, `end_date`, `budget`, `currency` und `description`.
create_expenseÄndert DatenEine Ausgabe für einen Freelancer einreichen. Erfordert `name`, `amount`, `partner_id`, `category_id` (siehe list_expense_categories) und `expense_date`; optional sind `currency`, `task_id`, `approver_id` und `note`.
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` erstellen; optional sind `budget`, `currency`, `start_date`, `end_date`, `status`, `teams` und `description`.
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe in einem Projekt erstellen und einem Freelancer zuweisen. Erfordert `project_id` und `partner_id`; optional sind `name`, `description`, `budget`, `rate_type`, `rate_per_unit`, `start_date`, `end_date` und `managers`.
get_contractEinen Vertrag anhand von `contract_id` mit Datumsangaben, Budget, Partner und Status abrufen.
get_expenseEine Ausgabe anhand von `expense_id` abrufen.
get_job_openingEin Stellenangebot anhand von `project_id` (der ID des Stellenangebots) abrufen.
get_paymentEine Zahlung anhand von `payment_id` mit Betrag, Status und einzelnen Positionen abrufen.
get_projectEin Projekt anhand von `project_id` mit Budget, Datumsangaben, Status und Teams abrufen.
get_taskEine Aufgabe anhand von `task_id` mit Budget, Vergütungssatz, Datumsangaben und zugewiesenem Freelancer abrufen.
get_userEinen Benutzer anhand von `user_id` abrufen.
list_contract_templatesVertragsvorlagen auflisten, gefiltert nach `status` oder `contract_type`. Damit lässt sich eine `template_id` für create_contract ermitteln.
list_contractsVerträge auflisten, gefiltert nach `status`, `partner_id` (Freelancer), `template`, `contract_type`, `archived`, `ending_soon` oder Zeiträumen für das Start- und Enddatum.
list_expense_categoriesAusgabenkategorien auflisten. Damit lässt sich eine `category_id` für create_expense ermitteln.
list_timesheetsStundenzettel auflisten, gefiltert nach `status`, `partner_id` oder `date_from`/`date_to`.
reject_expenseFür andere sichtbarEine Ausgabe anhand von `expense_id` ablehnen, optional mit `reason`.
search_expensesAusgaben mit dem Suchtext `query` suchen oder nach `status`, `partner_id`, `task_id`, `category_id`, `approver_id` oder dem Zeitraum des Ausgabendatums filtern.
search_usersBenutzer in deinem Worksuite-Konto auflisten, gefiltert nach `email`, `role` oder `team`.
update_contractÄndert DatenEinen Vertrag anhand von `contract_id` aktualisieren: Name, Datumsangaben, Budget, Währung, Partner oder Beschreibung. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren: Budget, Datumsangaben, Status oder Beschreibung. `name` ist erforderlich; übergib daher den aktuellen Namen, wenn er unverändert bleiben soll.
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `project_id` und `task_id` aktualisieren (erfordert außerdem `partner_id`): Name, Status, Budget, Vergütungssatz, Datumsangaben oder geleistete Arbeitseinheiten.
update_timesheetÄndert DatenEinen Stundenzettel anhand von `timesheet_id` genehmigen, ablehnen oder ändern. Erfordert `date_start` und `date_end`; setze `status` (under_review, approved, rejected, unsubmitted), `minutes_total` oder einen `rejection_reason`.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses PipMCP-Konto und wählen Sie Worksuite aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Trage deine Worksuite-Subdomain (das „acme“ in acme.worksuite.com), deine Client-ID und dein Client-Secret ein. Der API-Zugriff erfordert ein Worksuite Enterprise-Konto: Bitte deinen Worksuite Account Manager oder das Customer-Success-Team, die API-Nutzung freizuschalten. Du erhältst dann die Client-ID und das Client-Secret. Das Feld für zusätzliche Header akzeptiert einen Eintrag im Format „Name: value“ pro Zeile.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Worksuite tun?

Die KI kann Verträge, Vertragsvorlagen, Projekte, Aufgaben, Stundenzettel, Ausgaben, Ausgabenkategorien, Zahlungen, Stellenangebote und Benutzer abrufen und durchsuchen. Sie kann Verträge, Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Ausgaben einreichen, genehmigen oder ablehnen und Stundenzettel aktualisieren.

Kann die KI mein Worksuite-Client-Secret sehen?

Nein. Dein Worksuite-Client-Secret wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Für das Genehmigen oder Ablehnen von Ausgaben und Stundenzetteln sowie das Ändern von Verträgen kann vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen PipMCP-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

PipMCP bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Worksuite-Konto.

Warum muss ich zuerst Worksuite kontaktieren?

Der API-Zugriff auf Worksuite erfordert ein Enterprise-Konto und muss von Worksuite freigeschaltet werden. Dein Account Manager oder das Customer-Success-Team sendet dir eine Client-ID und ein Client-Secret. Diese trägst du zusammen mit deiner Subdomain in PipMCP ein.